So erstellen Sie Projektplanvorlagen wie ein Pro
Egal wie groß oder klein, jederProjektVorteile von einer Vorlage. EINProjektplanDie Vorlage hilft, dass Ihre Projekte von Anfang bis Ende reibungslos laufen. Von Aufgaben zu Abhängigkeiten ist der anfängliche Projekt-Setup-Prozess zeitaufwändig. Sobald Sie ein erfolgreiches Projekt geschafft haben, warum, warum das Rad neu erstellen kann, wenn ein ähnlicher Weise kommt? Eine Vorlage macht es leicht, den Erfolg immer wieder zu replizieren, ohne von Grund auf beginnen zu müssen.
Also, wie sollte diese Vorlage aussehen? Ist es ausreichend, einfach eine Checkliste in Tools wie Word oder zu habenAufheben? Wenn sich alle Ihre Projektinformationen in diesen Tools befinden, wo sollten Mitglieder zusammenarbeiten und kommunizieren?Wie schreibe ich einen Projektplan?Wo live sind Vermögenswerte? In E-Mail-Threads? Yikes
Egal, ob Sie tausend Projekte aufgebaut haben, oder dies ist Ihr erstes, indem Sie Vorlagen in einem Zusammenarbeit verwendenRessourcenplanungstool.wird dich in eine erlebenProjektmanagementProfi. Hier, umUDN-Task-Manager, wir möchten Sie befähigen, eine Projektplanvorlage aufzubauen, die der Industrie folgtempfohlene Vorgehensweise. Während wir haben wirVorgebaute Probenprojektplanvorlagenfür dich in.UDN-Task-Manager, hier ist ein Schritt-für-Schritt-Leitfaden aufSo erstellen Sie einen Projektmanagementplanund verwenden Sie eine professionelle Projektvorlage - unabhängig davon, welche Lösung Sie verwenden.
So erstellen Sie eine Projektplanvorlage
Schritt 1: Erstellen Sie einen Projektordner
Hier beherbergen Sie alle Projekte, die ähnlich sind, so dass jeder in zentraler Lage dokumentiert ist. Wenn Sie beispielsweise eine Reihe ähnlicher Ereignisse wie Messe haben und sie zusammenhalten möchten, können sie alle in einem Ordner leben. Sie können sogar einen Ordner erstellen, um alle Ihre ehrfürchtigen Vorlagen zu beherbergen!
Schritt 2: Erstellen Sie ein Projekt
Titel des Projekts, damit Teammitglieder leicht verstehen, an dem sie arbeiten. Für dieses Beispiel nennen wir unser Template "Projekt" - so kreativ, wissen wir. Wenn Sie eine Projektvorlage erstellen, definieren Sie den allgemeinen Workflow, so dass es für jedes Projekt kopiert wird. Dies hilft Ihnen, den Fortschritt jedes Mal auf dieselbe Weise zu verfolgen und Ihre Vorlage weiter zu optimieren.
Schritt 3: Listenaufgaben und Fälligkeiten
Nächstes listen Sie die Aufgaben, die jedes Mal benötigt werden, wenn Sie dieses Projekt benötigen. Weisen Sie Fälligkeiten und Meilensteine zu, um Ihnen zu helfen, sich zu visualisieren, wie viele Tage oder Wochen das Projekt dauern wird. Wenn es beispielsweise in der Regel 3 Tage dauert, um ein E -Book zu schreiben, setzen Sie dasAufgabe3 Tage dauern. Wenn Sie die Vorlage kopieren, stellen Sie einfach ein, um das tatsächliche Datum anzupassen, mit dem Sie die Aufgabe erfahren möchten.
Sie können auch anfangen, Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und hinzuzufügenUnterauftrag . AbhängigkeitenGeben Sie an, wann eine Aufgabe in Bezug auf andere Aufgaben beginnen oder enden soll. Wenn Sie beispielsweise ein eBook erstellen, müssen Sie die Kopie abschließen, bevor das Design beginnen kann. ImUDN-Task-Manager, Wenn Sie eine Aufgabe mit Abhängigkeiten neu einplanen, werden alle abhängigen Aufgaben automatisch neu einplanen - sparen Sie Zeit und halten Sie agiles.
Schritt 4: Hinzufügen von Untertaskdaten
Wenn die Aufgabe dies erfordert, brechen Sie es in Unteraufgaben ein, um die Timeline genauer anzuzeigen. Denken Sie an diese Meilensteine innerhalb einer Aufgabe. Stellen Sie sicher, dass jede Unteraufgabe einen Zeitrahmen hat, und eine klare Beschreibung dessen, was jedes Mal beteiligt ist, wenn die Vorlage verwendet wird. Wenn Sie beispielsweise ein E -Book erstellen, und Sie müssen einige Werbebanner ausführen, ist es sinnvoll, einen Unterauftrag hinzuzufügen, der die Zeichenzählung und die Bildgröße jedes Mal anzeigt.
So verwenden Sie Ihre Projektplanvorlagen
Schritt 1: Kopieren Sie Ihre Vorlage und passen Sie die Termine an
Nun, da Sie Ihre Vorlage gebaut haben, ist es Zeit, es zu verwenden. Duplizieren Sie einfach Ihre Vorlage, füllen Sie die Projektespezifikationen aus und aktualisieren Sie die tatsächlichen Termine. Verwenden Sie das Gantt-DiagrammAnsicht, um zu sehen, wie die Zeitleiste aussieht, und stellen Sie sicher, dass alle Abhängigkeiten ausgerichtet sind.
Schritt 2: Weisen Sie Tasks, um Projekte Teammitglieder zuzuweisen
Wenn Sie bereit sind, Teammitglieder den Aufgaben zuzuweisen, empfehlen wir nur, die Person zuzuweisen, die für den Abschluss der Aufgabe verantwortlich ist. ImUDN-Task-ManagerDer Task-Eigentümer kann bei Bedarf @mentionalkollegen @mentionalkollegen, um zusammenzuarbeiten, um zu arbeiten und nach Bedarf zuzusetzen.
Schritt 3: Überprüfen Sie die Ressourcenzuteilung
Jetzt, da Teammitglieder zugewiesen werden, verwenden Sie das Ressourcen-Dashboard, um visuell zu verstehen, wie Teammitglied-Workload die von ihnen zugewiesenen Aufgaben auswirkt. Dies hilft Ihnen, potenzielle Straßensperren zu erkennen und fällige Datumsangaben im Voraus anzupassen, um eine gewisse Polsterung bereitzustellen.
Schritt 4: Zusammenarbeit und senden Sie das Feedback in einem Werkzeug
Ebendie besten ProjektpläneErfahrung von Engpässen - besonders wenn SieArbeitsmanagement-Toolhat keine Zusammenarbeitsmöglichkeiten. MitUDN-Task-Manager, Teams können einander @mentionieren, Zulassungen an Vermögenswerten und Zugang erhaltenProjektmanagementberichte.Alle an einem Ort. Die Mühe machen, die Projektkommunikation in Schritt zu haltenUDN-Task-Managerwird die Sichtbarkeit optimieren und jedem helfen, auf dem Weg zu bleiben.
Bonus-Tipp! Trichter neue Projekte mit dynamischen Formen einfacher
Jetzt, da Ihre Vorlage für einen wiederholbaren Erfolg eingerichtet ist, können Sie in mehr Arbeit auf dem Laufenden beginnen. Die erfolgreichsten Unternehmen verfügen über Teams, die kreuzfunctiv zusammenarbeiten können. Während Sie möglicherweise für dieProjektarbeitsplanSchritte, wenn es um die Projekte Ihres eigenen Teams geht, kann jeder sich auf die Reibung beziehen, die ergibt, wenn zwei Teams zusammenarbeiten. Leichte Frustration um eingehende Anfragen von anderen Teams, indem sie dynamische Anforderungsformulare implementieren.
UDN-Task-ManagerFormulare anfordernHelfen Sie Ihnen, eingehende Arbeit zu sortieren, sodass Sie die Arbeitslast Ihres Teams leicht ausgleichen können. Personalisieren Sie die Anforderungsformulare, um alle Informationen zu sammeln, die Sie benötigen, um den Job zu erhalten, der vor der Vorderseite erstellt wird.UDN-Task-ManagerAnforderungsformulare können auch automatisch eine Projektvorlage auslösen und die Arbeit automatisch zuweisen, basierend auf dem Ausfüllen des Anforderers das Formular auszufüllen.
Egal, ob Sie verwendenUDN-Task-ManagerVorlagen, um Ihr nächstes großes Projekt auszubauen oder Ihre eigenen Anforderungsformulare aufzubauen,Hier sind 10 Anfrageformularprobenum dich zu beginnen. Als schneller Teaser ...
3 Beispielprojektplanvorlagen haben wir für Sie gemachtUDN-Task-Manager :
1 Professional Services Management.
Wie benutze ich:
Mit professionellen Diensten müssen Sie dem Kunden die Sichtbarkeit bieten können. Bringen Sie die Struktur und Organisation an jede Phase des Projekts: Initiation,Planung, Lieferung, Projektnahaufnahme.
Du kannst:
Vorlage beinhaltet:
1 Projekt, 4 Ordner, 4 Beispielaufgaben, 1 Dashboard
2 Event-Management-Vorlage
Wie benutze ich:
UDN-Task-Managermacht es einfacher als je zuvor, erfolgreiche Ereignisse zu planen. Bewegen Sie sich über eine einfache Checkliste und Excel-Tabelle hinaus und behalten Sie alle Ihre Aufgaben, Assets, Collaboration und Ihrer Timeline inUDN-Task-Manager .
Du kannst:
Vorlage beinhaltet:
1 Projekt, 5 Ordner, 10 Beispielaufgaben, 1 Dashboard
3. Produkteinführung
Wie benutze ich:
Produkteinführungensind komplex, erfordern mehrere Phasen und Zusammenarbeit zwischen Teams. Mit all Ihren Informationen an einem Ort,UDN-Task-ManagerHält Teams in einem gemeinsamen Prozess ausgerichtet und stellt sicher, dass jeder mit einer Timeline auf dem richtigen Weg ist.
Du kannst:
Vorlage beinhaltet:
1 Projekt, 3 Ordner, 19 Beispielaufgaben, 1 Dashboard
Bereit, mit dem Bau Ihres Projektplans zu beginnen?
Laden Sie einen unserer herunterProjektarbeitsplanvorlagenund starten Sie Ihre kostenlose 14-Tage-Studie vonUDN-Task-Managerheute!
Diese kostenlosen Projektplan-Samples sind mit Ordnern und Aufgaben vor der Bevölkerung, um Ihnen dabei zu helfen, ein beliebiges Projekt zu starten. Vom TrichterProjektanfragenin Ihre Arbeitslast zuStraffration von Genehmigungsprozessen.Während des gesamten Projekts,UDN-Task-Managermacht die Zusammenarbeit einer Brise zusammen. Alle unsereUDN-Task-ManagerTemplates helfen Ihnen auch, den Fortschritt des Projektfortschritts und der Wirkung mit interaktiv zu messenGantt-Diagramme, dynamische Kalender und mehrere Arbeitsansichten. Holen Sie sich heute an!
