Mikä on projektikalenteri? (2022 opas)
Udn Webber
Toimituspäällikkö
A Projektinhallintakalenteri auttaa suunnittelemaan ja järjestämään projektin tehtäviä ajoissa.
Kuulostaa tarpeeksi yksinkertaiselta.
Mutta kalenteri roikkuu jääkaapissa tehdä työtä?
Entä kääntää yksi näistä pöytäkalentereista?
Luultavasti ei.
Tässä artikkelissa tarkastelemme Mikä projektikalenteri on ja miksi sinun pitäisi käyttää yhtä pitää kaikki työnne radalla. Korostamme myös parhaan projektin aikataulutus- ja suunnittelutyökalun kaikkiin tarpeisiisi.
Sukellaan.
Mikä on projektikalenteri?
A Projektin kalenteri Tai projektin suunnittelu kalenteri on työkalu, jonka avulla voit järjestää projektin aikataulun. Sen avulla voit suunnitella Hankkeen virstanpylväät ja varmista, että annat asiat ajoissa.
Mutta suunnitteluhallintakalenteri on vain yksi neljästä kalenterista Projektinhallinta .
Sinulla on myös:
Melko siisti, eikö?
Kaikista näistä hankkeen hallintakalenteri on kuitenkin hyödyllisin.
Tutustu nämä Suuri kalenteri sovellukset.
Jos olet projektipäällikkö, olet luultavasti miettinyt ...
Miten projektikalenteri voi tukea projektiasi?
Yleensä projektinhallinnan kalentereita käytetään kolme Keskeiset tarkoitukset:
Projektikalenteri mahdollistaa line-projektin tehtävät yksi toisensa jälkeen tapahtumaketjussa.
Näin tiedät aina mitä tehdä seuraavaksi.
Lukittu ja ladattu projektikalenteri tarkoittaa, että projekti voi käytännössä käynnistää autopilotissa,
Kun potkit takaisin ja rentoutat kupin kahvia!
Tehtävänhallinnan projektisuunnittelukalenteri näyttää sinulle, mitä projektitiimi on aikataulussa tulevissa päivissä, viikkoissa tai kuukausina.
Nämä tiedot ovat ratkaisevan tärkeitä hankesuunnitelmalle, koska tietty tiimi, avainjohtaja tai muu resurssi voi olla käytettävissä vain tiettyinä aikoina.
Nyt voit nopeasti nähdä, mitä jokainen henkilö työskentelee ja rakentaa sitten projektin aikataulun monimutkaisten hankkeiden saatavuuden ympärille.
Näin määrität tehtäviä projektin tiimin jäsenille vain, kun he ovat valmiita ottamaan ne.
Nyt se me kutsumme palkittu ihmisen resurssienhallinta !
A kalenteri Projektinhallinnassa tallentaa Hankkeen virstanpylväät Kussakin vaiheessa ja raportteja kun ne olisi saavutettava.
Lisäksi, kun ennustat Edesblocks ja haasteet Polulta voit valmistautua työskentelemään heidän ympärillään, auttamaan sinua Arvioi lopullinen toimitus takaraja tarkemmin.
Et voi sivuuttaa elämää säästävää (tai meidän pitäisi sanoa projektin säästöä?) Projektin suunnittelun kalenterin voimat.
Joten katsotaan, mitkä työkalut voit käyttää hyödyntämään aikaa hankkeeseen.
Yleisimmät projektinhallinnan kalenterityökalut
Oletko ylpeä itseäsi henkilökohtaisten järjestäjien keskuudessa?
He ovat hienoja saada ajatuksesi paperille ja anna päiväsi suuntaan.
Mutta niin paljon kuin me rakastamme heitä, he eivät leikkaa sitä projektipäällikkökalenterina.
Oikein. Voit hallita projektikalenteriasi, tarvitset jotain enemmän kuin sivut kirja.
Seuraavassa on joitain yleisesti käytettyjä projektinhallintakalenteriympäristöjä:
1. Microsoft Excel
Monet joukkueet käyttää Excel projektinhallintatyökaluna, Joten se tekee "tunne" käyttää Excel oletuskalenterina, eikö?
Varmasti sinä voi Luo kalenterit Excelissä Laskentataulukot, mutta se ei tarkoita sitä.
Excel voi toimia pitkän aikavälin aikajanalla tai yksinkertaisella projektilla.
Mutta tosiasiallisesti tehtävien suorittaminen ja päivittäinen työ? Se ei tapahdu.
Käynnistimille sinun on luotava kalenteri Excel-laskentataulukkoon manuaalisesti (sellainen kuin Kalenterin luominen Google-arkkeissa tai Google Doc ).).
Ja jopa sitten Excel-solujen lajittelutoiminnot eivät ole intuitiivisia kaikille tyypit hankkeista.
Se sisältää nauhat, moduulit ja koodi.
Kyllä, todellinen koodaus!
Lisäksi Excelin tai Google-arkin uskomattoman rajoitetussa mobiiliversiot merkitsevät niitä ei voi koskaan olla todella kutsuttu Projektin kalenterisovellus .
Miksi rasittaa ryhmän jäsenet Jatkamalla Excel?
Mikä ohjelmiston insinööri haluaa päivittää Excel? Mitä suunnittelija haluaa päivittää Excel?
Kova totuus Excelistä on, että projektipäälliköt haluavat excel, koska se on tuttu. Tämä kulkee työntekijöilleen, joka tuntuu myös, että heidän on työskenneltävä myös Excelissä.
Liittyvät: Tutustu 6 parasta Excel-vaihtoehtoa & amp; Kuinka tehdä kalenteri Microsoft Wordissa ! 😊
2. Google-kalenteri
Jos käytät jo Google-kalenteri Jotta voit hallita kokouksiasi ja tapaamisia työryhmänne kanssa, niin saatat olla houkutteleva kääntää se joukkueen kalenteriin projekteihisi.
Ei ihme, että se on yksi yleisimmin käytetystä Google Apps!
Mutta Google-kalenteri toimii parhaiten tulevien projektien automaattisille muistutuksille - ei tehonhallinnan tärkeimpänä kadulla.
Joten mitä puuttuu?
Riippuvuudet, yksi.
Google-kalenterilla ei ole erinomaista tapaa yhdistää projektin tehtävät ja projektit yhteen. He voivat vain näyttää sinulle, mitä tapahtuu. Lisäksi et voi porata mihinkään tehtävämääriin.
On myös haastavaa seurata projektin yksityiskohtia, liitetiedostoja ja tehtäväluetteloita Google-kalenterissa.
Et voi edes lisätä uutta kalenteria jokaiselle uudelle projektille.
Kuvittele, että olet jumissa oletuskalenteri -näkymässä!
Ugh.
Siksi Google Project Management ei ole oikeastaan vaihtoehto vakaville yhteistyökumppaneille.
3. Microsoft Project
Microsoft Project oli Projektinhallinta-alan edelläkävijä, inspiroi uuden sukupolven projektinhallintaohjelmistoa.
Joten se on melko paljon osa projektinhallinnan lore.
Kukaan tästä ei kuitenkaan kompensoi sen monimutkainen ja primitiivinen Kalenterivaihtoehdot.
Aluksi, MS-projekti vaatii intensiivistä koulutusta. Vain korkean tason johtajat, joilla on riittävä kokemus kentästä, voi käyttää sitä.
Toiseksi voit joko ostaa Desktop-yhteensopivan version tai pilvipohjaisen version, mutta ei molempia samanaikaisesti. Ja jopa silloin, se on melko kallista freelancing ammattilaisille tai pienyrityksille.
Tutustu yläosan luetteloon Microsoftin projektin vaihtoehdot .
Joten jos Excel on liian nerdy , Google-kalenteri on liian perus ja MS-projekti on liian monimutkainen (Kallis), mitä sinä käytät?
Paras projektinhallintakalenteri on aivan edessäsi.
Mikä on paras projektin aikataulutusohjelmisto?
Älä lataa uutta työkalua vain projektikalenterien luomiseen, kun voit hallita koko hanke UDN-tehtävähallinta !
UDN-tehtävähallinta antaa sinulle ilmaisen projektinhallinnan kalenterin, joka on suunniteltu vastaamaan tarpeisiin Etätyöryhmät , Agile-hankkeet ja kaikki niiden tavoitteet.
Kuinka UDN-tehtävähallinta Auta hallita kalentereita?
UDN-tehtävähallinta "S Kalenteri Näytä on täydellinen tapa visualisoida tärkeät määräajat ja aikoo suorittaa kaikki projektin tehtävän ajoissa.
Ero välillä UDN-tehtävähallinta ja erillinen kalenteri-sovellus on, kuinka fluidi UDN-tehtävähallinta toimii sinun koko joukkue .
Rikkoa suuria projekteja alas hallittavissa kappaleina lisäämällä Aloita päivämäärät ja Määräpäivät sinun UDN-tehtävähallinta Tehtävälista .
Tämä luo visuaalisen Virstanpylväät sinun UDN-tehtävähallinta Kalenteri, jonka jälkeen voit vetää ja pudottaa määrittelemättömiä tehtäviä laskua vanhempien luetteloihin nimettyihin päivämääriin.
Kalenterinäkymä UDN-tehtävähallinta Näyttää sinulle korkean tason näkymän tehtävänhallinnasta, joka järjestetään päivällä, viikolla ja kuukaudella. Napsauta yhtä kalenteritehtävistä ja avaa tiedot nähdäksesi tarvittavat kommentit ja tiedostot.
Käyttää UDN-tehtävähallinta "S Resurssienhallinta Kalenteritoiminnot varmistavat, että olet aina ajan tasalla resurssisi saatavuudesta, kun määrität tehtävän työnkulut.
Voit myös lisätä Aikaennusteet projektin aikajanalle niin, että kun pudotat ne UDN-tehtävähallinta Kalenteri, kunkin tehtävän suorittamiseen tarvittava aika kirjataan automaattisesti.
Se on erittäin helppo suunnitella tehtäviä ilman määräaikoja.
UDN-tehtävähallinta Näyttää jopa sinulle sopimattomia tehtäviä tiettyihin projekteihin ja luettelot, jotka voit pudottaa suoraan kalenteriin.
Kalenterit UDN-tehtävähallinta Anna sinulle keskeinen paikka koko Yhtiön työ.
Nyt tiedät, onko yksi osaston osapuoli päällekkäin toiseen - ja voit säätää vastaavasti.
Tai osallistua useisiin osapuoliin. Päätös on sinun!
Kampanjoista konferensseihin kohdista kaikki työsi UDN-tehtävähallinta Kalenterit.
Mutta mikä on UDN-tehtävähallinta Kalenteri?
Mahtava projektin hallintaominaisuudet!
Katso suosikkeihimme.
Toki kalenterit ovat erinomaisia aikataulusta.
Mutta sinun on myös varmistettava, että nämä tehtävät tai subasitit valmistuu määritettyyn tehtävän kestoon.
A UDN-tehtävähallinta Gantt-kaavio Auttaa sinua projektin aikataulussa.
Nopea katsaus Gantt Charts antaa sinulle, missä asiat ovat ja mitä sinun tarvitsee tehdä seuraavaksi.
Tarkista tämä viesti oppiaksesi Gantt Chart Projektinhallinta .
Voit jopa automatisoida tavaraa, kuten:
UDN-tehtävähallinta "S Aikajana näkymä On samanlainen kuin Gantt-kaavio, mutta tarjoaa nopeamman visuaalisen yleiskatsauksen projektin aikajanalle ja tekijöille, joissa on useita tehtäviä yhdellä rivillä.
Aikajana on ulos, kun haluat linnun silmäkuvan projektisuunnitelmastasi ilman yksityiskohtia.
Voit myös Jaa tämä näkymä kanssa Ulkopuoliset sidosryhmät neuvotella heidän kanssaan Hankkeen suunnitteluvaiheet .
Seuratko Ketterä tai Lean Manufacturing -menetelmät Kuten Kanban?
Käytä sitten UDN-tehtävähallinta Kanbanin osapuoli Hallitse useita hankkeita helposti.
Tämä Virtual Kanban Board on paljon parempi kuin fyysinen.
Se antaa sinulle:
Mutta odota, siellä on enemmän!
Tässä on vilaus siitä, mitä muuta saat UDN-tehtävähallinta :
Johtopäätös
Projektikalenteri paikallaan, projektiryhmäyhteistyö on paljon parempi kuin nyt.
Mutta vaikka sinulla on suurin järjestelmä paikallaan, se ei tarkoita, että saat työn.
Sinun on vielä noudatettava, mitä kalenteri sanoo ja tehdä työtä.
Ja jos tarvitset apua, siellä on UDN-tehtävähallinta .
Järjestä kalenteri.
Hallita Etäresurssit ja monimutkaiset hankkeet.
Säästä aikaa automatisoimalla.
Kaikki yhdessä paikassa.
Koska kerran olet UDN-tehtävähallinta , se on ainoa projektityökalu, jota tarvitset.
Joten aseta työpöydän kalenteri ja saada UDN-tehtävähallinta ilmaiseksi !
