Mi a projekt naptár? (2022 Útmutató)
Udn Webber
A szerkesztő irányító
A A Project Management Naptár segít a projekt feladatok megtervezésében és megszervezésében.
Elég egyszerűnek hangzik.
De a hűtőszekrényben lóg a naptár?
Mi a helyzet az egyes asztali naptárak egyikével?
Valószínűleg nem.
Ebben a cikkben megnézzük Mi a projekt naptár és miért kell használni az egyiket, hogy tartsa az összes munkát a pályán. Emeljük ki is a legjobb projekt ütemezési és tervezési eszköz az Ön igényeinek.
Merüljünk be.
Mi a projekt naptár?
A Projektnaptár Vagy egy projekttervezési naptár egy eszköz, amely segít a projekt idővonalának megszervezésében. Lehetővé teszi, hogy tervezze meg Projekt mérföldkövek és biztosítsa az időben dolgokat.
De a tervezési menedzsment naptár csak a négy naptár egyike projektmenedzsment .
Ön is van:
Szép szép, ugye?
Azonban ezek közül a projektmenedzsment naptár a leghasznosabb.
Nézze meg ezeket Nagy naptáralkalmazások.
Ha projektvezető vagy, valószínűleg kíváncsi ...
Hogyan támogathatja a projekt naptárát?
Általában a projektmenedzsment naptárakat használják három Kulcsfontosságú célok:
A projekt naptár lehetővé teszi a projekt vonalát feladatok egymás után az események láncolatában.
Így mindig tudod, mit kell tennie.
A zárolt és betöltött projekt naptár azt jelenti, hogy a projekt gyakorlatilag az autopiloton futhat,
Miközben rúgsz vissza, és pihenjen egy csésze kávéval!
A feladatkezelésre vonatkozó projekttervezési naptár megmutatja, hogy a projektcsapat a következő napokban, hetekben vagy hónapokban ütemtervében van.
Ez az információ kulcsfontosságú a projekttervhez, mert egy bizonyos csapat, kulcsvezető, vagy bármely más forrás csak bizonyos időpontokban elérhető lehet.
Most már gyorsan láthatja, hogy mindenki dolgozik, majd építeni a projekt ütemtervét a komplex projektek elérhetőségük körül.
Így adja meg a feladatokat a csapat tagjai projektjeihez, ha készen állnak arra, hogy vigyék őket.
Most ezt hívjuk díjnyertes emberi erőforrás menedzsment !
A naptár A projektmenedzsment rögzíti a Projekt mérföldkövek Minden szakaszban és jelentéseknél amikor El kell érni őket.
Ráadásul, amikor megjósolod Roadblocks és kihívások Az Ön útján felkészülhet arra, hogy dolgozzon körülöttük, segítsen becsülje meg a végső szállítást határidő pontosabban.
Nem tudod figyelmen kívül hagyni az életmentést (vagy azt kell mondanunk a projekt megtakarítását?) A projekt tervezési naptárának hatásköre.
Tehát nézzük meg, milyen eszközöket használhat a projekt nagy részében a projekten.
A leggyakoribb projektmenedzsment naptári eszközök
Ön büszke a személyes szervezők státájára?
Nagyszerűek, hogy a gondolataidat papírra kapják, és adjanak egy irányt.
De annyit, amennyire szeretjük őket, nem vágják meg, mint projektmenedzser naptárat.
Úgy van. A projekt naptárának kezeléséhez valami több, mint egy oldalra van szüksége.
Íme néhány általánosan használt projektmenedzsment naptári platformok:
1. Microsoft Excel
Sok csapat használat Kitűnő Projektmenedzsment eszközként, Tehát "érzék", hogy az Excel alapértelmezett naptárat használjon, ugye?
Biztos, te tud Készítsen naptárakat az Excel-ben Táblázatok, de ez nem jelenti azt.
Az Excel hosszú távú idővonalra vagy egyszerű projektre is működhet.
De a feladatok elvégzéséhez és a napi munkák elvégzéséhez? Ez nem történik meg.
Az indítók számára meg kell hoznia a naptárat az Excel táblázatkezelőben kézzel (hasonlóan) Naptár létrehozása a Google lapokban vagy Google Doc ).
És akkor is, az Excel Cell Sorting funkciók nem intuitívek az összes típusok projektekből.
Ez magában foglalja a szalagokat, a modulokat és a kódot.
Igen, tényleges kódolás!
Ezenkívül az Excel vagy a Google lap hihetetlenül korlátozott mobil verziói azt jelentik, hogy azok soha nem lehet igazán hívni Projektnaptár alkalmazás .
Miért terhet csapattagok Az Excel-rel tartásával?
Milyen szoftverfejlesztő szeretne frissíteni az Excel-t? Milyen tervező szeretne frissíteni az Excel-t?
Az Excel-ről szóló kemény igazság az, hogy a projektvezetők előnyben részesítik az Excel-t, mert ismerős. Ez átadja az alkalmazottakat, akik aztán úgy érzik, hogy az Excel-ben kell működniük.
Kapcsolódó: Nézze meg a 6 legjobb excel alternatívák & amp; Hogyan készítsünk naptárat a Microsoft Word programban ! 😊
2. Google Naptár
Ha már használja Google Naptár Az ülések és a találkozók kezelése a munkacsoportdal, akkor kísértés, hogy a projektek csapatnaptárjává váljon.
Nem csoda, hogy ez az egyik legszélesebb körben használt Google alkalmazás!
De a Google Calendar működik a legjobban az automatikus emlékeztetők jövőbeni projekt - nem a fő sugárút a feladatkezelő.
Szóval mi hiányzik?
Függőségek, az egyik számára.
A Google Naptárnak nincs nagyszerű módja a projekt feladatainak és projektjeinek összekapcsolására. Csak megmutathatják, mi az esedékes. Sőt, akkor sem lebontást bármilyen feladat sajátosságait.
Ez is kihívást jelent, hogy nyomon kövesse a projekt részleteit, a mellékleteket és a teendők listáját a Google Naptárban.
Még csak új naptárat is nem adhat hozzá minden új projekthez.
Képzeld el, hogy elakad egy alapértelmezett naptár nézetet!
Ugh.
Ezért Google Project Management Nem igazán lehetőség a komoly munkatársakra.
3. Microsoft projekt
Microsoft projekt volt A projektmenedzsment területén úttörő, inspiráló egy új generációs projektmenedzsment szoftver.
Tehát ez elég sok része a projekt menedzsment Lore-nek.
Ez azonban sem kompenzálja bonyolult és primitív Naptár lehetőségek.
Kezdőknek, MS projekt intenzív képzést igényel. Csak a magas szintű vezetők, amelyek elegendő tapasztalattal rendelkeznek a mezőben.
Másodszor, akkor megvásárolhatja az asztali kompatibilis verzióját vagy a felhőalapú verziót, de nem mindkettő egyszerre. És akkor is elég drága a szabadúszó szakemberek vagy kisvállalkozások számára.
Nézze meg a legjobb listát Microsoft projekt alternatívái .
Tehát, ha az Excel van Túl nerdy , A Google Naptár túl alapvető , és az MS projekt túl bonyolult (és drága), mit használsz?
A legjobb projektmenedzsment naptár közvetlenül az Ön előtt van.
Mi a legjobb projekt ütemező szoftver?
Ne töltsön le egy új eszközt csak a projekt naptárak létrehozásához, amikor kezelheti teljes kiindul UDN feladatkezelő !
UDN feladatkezelő ingyenes projektmenedzsment naptárat biztosít, amelynek célja, hogy megfeleljen az igényeinek Távoli csapatok , Agile projektek és minden ambícióikat.
Hogyan működik UDN feladatkezelő Segítség a naptárak kezelésében?
UDN feladatkezelő S Naptárnézet a tökéletes módja annak Fontos határidők megjelenítése és azt tervezi, hogy időben elvégzi a projekt feladatot.
A különbség UDN feladatkezelő és egy külön naptár alkalmazás, hogy milyen folyékonyan UDN feladatkezelő dolgozik az Ön számára egész csapat .
Break nagy projekteket a kezelhetőbb darabokba hozzáadásával Indítsa el a dátumokat és Határidők az Ön számára UDN feladatkezelő Feladat lista .
Ez vizuális Mérföldkövek tiéden UDN feladatkezelő Naptár, amely után húzza előre nem tervezhető feladatok tartoznak a dátumok kijelölt szülő listája.
A naptárnézetben UDN feladatkezelő Megmutatja a feladatkezelés magas szintű nézetét, a nap, a héten, a héten és a hónapban szervezett. Kattintson az egyik naptár feladatra, és nyissa meg a részleteket, hogy megtekinthesse a szükséges megjegyzéseket és fájloknak.
Használat UDN feladatkezelő S Erőforrás menedzsment Naptárfunkció annak biztosítása érdekében, hogy mindig naprakész-e az erőforrás-hozzáférhetőségről a feladatok munkafolyamatainak beállításakor.
Hozzáadhatsz Időbecslések a projekt idővonalához, hogy amikor eldobja őket a UDN feladatkezelő Naptár, az egyes feladatok elvégzéséhez szükséges idő automatikusan elszámolódik.
Szuper egyszerű, hogy ütemezze a határidők nélküli feladatok ütemezését is.
UDN feladatkezelő Még nem tervezett feladatokat fog mutatni bizonyos projektekhez és listákhoz, amelyeket közvetlenül a naptárra dobhat.
Naptárak UDN feladatkezelő adjon neked egy központi Helyezze az Ön számára teljes Társaság munkája.
Mostantól könnyen tudhatod, hogy egy osztály pártja átfedi-e egy másikval -, és ennek megfelelően beállíthatja.
Vagy részt vesz több pártban. A választás a tiéd!
A konferenciák kampányaiból igazítsa az összes munkát UDN feladatkezelő Naptárak.
De mi van UDN feladatkezelő Naptár?
Számos félelmetes projektmenedzsment funkciói!
Vessen egy pillantást a kedvenceire.
Persze, a naptárak nagyszerűek az ütemezéshez.
De meg kell győződnie arról, hogy ezek a feladatok vagy alcsoportok befejeződnek a hozzárendelt feladat időtartamán belül.
A UDN feladatkezelő Gantt-diagram segít a projekt ütemezésében.
A Gantt-diagramod gyors pillantása lehetővé teszi, hogy hol vannak a dolgok, és mit kell tennie.
Ellenőrizze ezt a hozzászólást, hogy megtudjon GANTT diagram projektmenedzsment .
Még automatizálhatja a cuccot is:
UDN feladatkezelő S Idővonal Kilátás hasonló a GANTT-diagramhoz, de gyorsabb vizuális áttekintést nyújt a projekt idővonaláról és megbízottairól, egy sor több feladattal.
Az idővonal az Ön kiutazása, amikor egy madár szemmel nézed a projekt tervét anélkül, hogy búvárkodna a részletekben.
Te is Ossza meg ezt a nézetet val vel Külső érdekeltek konzultálni velük a A projekt tervezési szakaszai .
Követsz egy Agilis vagy Lean gyártási módszertan mint Kanban?
Ezután használja UDN feladatkezelő A kanban testület nézete Több projekt kezelése könnyedén.
Ez virtuális kanban tábla sokkal jobb, mint egy fizikai.
Lehetővé teszi:
De várj, több van!
Itt van egy pillantás arról, hogy mit kapsz még UDN feladatkezelő :
Következtetés
A Project Naptár a helyén, a Project Team Collaboration sokkal jobb lesz, mint most.
De még akkor is, ha van a legnagyobb rendszer, ez nem jelenti azt, hogy megkapja a munkát.
Még mindig követnie kell, amit a naptár azt mondja és csinálja a munkát.
És ha segítségre van szüksége, ott van UDN feladatkezelő .
Szervezze meg a naptárat.
Kezel távoli erőforrások és összetett projektek.
Időt takarít meg az automatizálással.
Mindegyik egy helyen.
Mert ha ha van UDN feladatkezelő , Ez az egyetlen projekt eszköz, amire szüksége lesz.
Tehát félretegye az asztali naptárat és kap UDN feladatkezelő ingyen !
