Vad är en projektkalender? (2022 Guide)
Udn Webber
Redaktionschef
A Projektledningskalender hjälper dig att planera och organisera projektuppgifter på nolltid.
Låter enkelt nog.
Men kommer kalendern att hänga på ditt kylskåp gör jobbet?
Vad sägs om att flippa genom ett av de skrivbordskalendrar?
Antagligen inte.
I den här artikeln ser vi på Vilken projektkalender är och varför du borde använda en för att hålla allt ditt arbete på rätt spår. Vi markerar också det bästa projektplanerings- och planeringsverktyget för alla dina behov.
Låt oss dyka in.
Vad är en projektkalender?
A projektkalender Eller en projektplaneringskalender är ett verktyg för att hjälpa dig att organisera ett projekts tidslinje. Det låter dig planera milstolpar i projektet och se till att du levererar saker i tid.
Men en planeringshanteringskalender är bara en av de fyra kalendrar som är inblandade i projektledning .
Du har också en:
Ganska snyggt, eller hur?
Men av alla dessa är projektledningskalendern den mest användbara.
Kolla in dessa Stora kalenderappar.
Om du är en projektledare undrar du förmodligen ...
Hur kan en projektkalender stödja ditt projekt?
I allmänhet används projekthanteringskalendrar för tre Nyckeländamål:
En projektkalender gör att du kan radera projektet uppdrag en efter en i en kedja av händelser.
På så sätt vet du alltid vad du ska göra nästa.
En låst och laddad projektkalender innebär att ditt projekt praktiskt taget kan köra på autopilot,
Medan du sparkar tillbaka och kopplar av med en kopp kaffe!
En projektplaneringskalender för uppgiftshantering visar dig vad ditt projektteam har på sitt schema under de kommande dagarna, veckorna eller månaderna.
Denna information är avgörande för en projektplan eftersom ett visst team, nyckelective eller någon annan resurs får endast vara tillgänglig vid vissa tillfällen.
Du kan nu snabbt se vad varje person arbetar med och sedan bygga ditt projektschema för komplexa projekt runt deras tillgänglighet.
På det här sättet tilldelar du uppgifter för att bara projekta lagmedlemmar när de är redo att ta dem på.
Nu är det vad vi kallar prisvinnande mänsklig resurshantering !
A kalender För projektledning registrerar din milstolpar i projektet i varje steg och rapporter när de bör uppnås.
Dessutom, när du förutsäger Roadblocks och utmaningar På din väg kan du förbereda dig för att arbeta runt dem, hjälpa dig uppskatta den slutliga leveransen deadline mer exakt.
Du kan inte ignorera det livräddande (eller ska vi säga projektbesparande?) Krafter för en projektplaneringskalender.
Så låt oss se vilka verktyg du kan använda för att få ut det mesta av din tid på projektet.
De vanligaste projekthanteringsalternativen
Är du stolt över din stash av personliga arrangörer?
De är fantastiska att få dina tankar på papper och ge din dag en riktning.
Men så mycket som vi älskar dem, kommer de inte att skära den som en projektledarkalender.
Det är rätt. För att hantera din projektkalender, behöver du något mer än sidor på en bok.
Här är några vanliga projekthanteringskalenderplattformar:
1. Microsoft Excel
Många lag använda sig av Excel Som sitt projekthanteringsverktyg, Så det gör "Sense" att använda Excel som standardkalender, eller hur?
Visst, du burk Skapa kalendrar i Excel kalkylblad, men det betyder inte att du borde.
Excel kan fungera för en långsiktig tidslinje eller ett enkelt projekt.
Men för att faktiskt slutföra uppgifter och göra det dagliga arbetet? Det händer inte.
Till att börja med måste du skapa din kalender i ett Excel-kalkylblad manuellt (typ av liknande Skapa en kalender i Google-lakan eller Google Doc ).
Och även då är Excel Cell sorteringsfunktioner inte intuitiva för alla typer av projekt.
Det involverar band, moduler och kod.
Ja, faktisk kodning!
Dessutom innebär de otroligt begränsade mobila versionerna av Excel eller ett Google-ark att de kan aldrig riktigt kallas a Projektkalender app .
Varför börda din gruppmedlemmar Genom att hålla upp med Excel?
Vilken mjukvaruingenjör vill uppdatera Excel? Vilken designer vill uppdatera Excel?
Den svåra sanningen om Excel är att projektledare föredrar Excel eftersom det är bekant. Detta vidarebefordras till sina anställda som då känner att de måste arbeta i Excel också.
Relaterat: Kolla in 6 bästa Excel-alternativ & amp; Hur man gör en kalender i Microsoft Word ! 😊
2. Google Kalender
Om du redan använder Google Kalender För att hantera dina möten och möten med ditt arbetsgrupp, kan du bli frestad att göra det till en lagkalender för dina projekt.
Inte konstigt att det är en av de mest använda Google Apps!
Men Google Calendar fungerar bäst för automatiska påminnelser om kommande projekt - inte som huvudgatan för uppgiftshantering.
Så vad saknas?
Beroenden, för en.
Google Calendar har inget bra sätt att länka projektuppgifter och projekt tillsammans. De kan bara visa dig vad som är förfallet. Dessutom kan du inte borra ner i några uppgiftsspecifika.
Det är också utmanande att hålla reda på projektdetaljer, bilagor och listor i Google Kalender.
Du kan inte ens lägga till en ny kalender för varje nytt projekt.
Tänk dig att fastna med en standard kalendervy!
Usch.
Det är därför Google Projektledning är inte riktigt ett alternativ för seriösa samarbetspartners.
3. Microsoft Project
Microsoft-projektet var En pionjär inom projektledningsfältet, inspirerar en ny generation projekthanteringsprogram.
Så det är ganska mycket en del av projektledningen.
Men ingen av detta kompenserar för dess komplicerad och primitiv Kalender alternativ.
Till att börja, MS-projektet kräver intensiv träning. Endast högkvalitativa chefer med tillräcklig erfarenhet av fältet kan använda den.
För det andra kan du antingen köpa sin skrivbordsaktiverade version eller den molnbaserade versionen, men inte båda samtidigt. Och även då är det ganska dyrt för frilansande proffs eller småföretag.
Kolla in vår lista över toppen Microsoft Project Alternativ .
Så om Excel är för nerdy , Google Kalender är för grundläggande , och MS-projektet är för komplicerat (och dyrt), vad använder du?
Den bästa projektledningskalendern ligger precis framför dig.
Vad är den bästa projektplaneringsprogrammet?
Ladda ner inte ett nytt verktyg bara för att skapa projektkalendrar när du kan hantera din hel projicera UDN Task Manager !
UDN Task Manager ger dig en gratis projektledningskalender som är utformad för att möta behoven hos avlägsna lag , Agile projekt , och alla deras ambitioner.
Hur gör det UDN Task Manager Hjälp hantera kalendrar?
UDN Task Manager S Kalendervy är det perfekta sättet att Visualisera viktiga tidsfrister och planerar att slutföra någon projektuppgift i tid.
Skillnaden mellan UDN Task Manager och en separat kalenderapp är hur fluidly UDN Task Manager fungerar för din hela laget .
Bryta stora projekt ner i mer hanterbara bitar genom att lägga till Startdatum och Förfallodagar till din UDN Task Manager Uppgiftslista .
Detta kommer att skapa visuellt Milstolpar på din UDN Task Manager Kalender, varefter du kan dra och släppa oschemalagda uppgifter för att falla inom de datum som är utsedda för sina föräldralistor.
Kalenderutsikten i UDN Task Manager Visar en högkvalitativ syn på din uppgiftshantering, organiserad om dag, vecka och månad. Klicka på en av kalenderuppgifterna och öppna detaljerna för att se de kommentarer och filer du behöver.
Använda sig av UDN Task Manager S Resurshantering Kalenderfunktionalitet för att säkerställa att du alltid är uppdaterad om din resurs tillgänglighet när du konfigurerar dina arbetsflöden.
Du kan också lägga till Tidsuppskattningar till din projekt tidslinje så att när du släpper dem på UDN Task Manager Kalender, den tid som krävs för att slutföra varje uppgift kommer automatiskt att redovisas.
Det är super enkelt att schemalägga några uppgifter utan tidsfrister också.
UDN Task Manager Kommer även att visa dig oförskjutna uppgifter för vissa projekt och listor som du kan släppa direkt på kalendern.
Kalendrar i UDN Task Manager ge dig en central plats för din hel företagets arbete.
Nu kommer du lätt att veta om en avdelningens part överlappar med en annan - och du kan justera därefter.
Eller delta i flera parter. Valet är ditt!
Från kampanjer till konferenser, anpassa allt ditt arbete med UDN Task Manager Kalendrar.
Men vad är bortom UDN Task Manager S kalender?
En mängd fantastiska projekthanteringsfunktioner!
Ta en titt på våra favoriter.
Visst, kalendrar är bra för schemaläggning.
Men du måste också se till att dessa uppgifter eller subtasker är färdiga inom den tilldelade uppgiftslängden.
A UDN Task Manager Ganttdiagram hjälper dig med ditt projektschema.
En snabb titt på ditt Gantt-diagram låter dig där saker är och vad du behöver göra nästa.
Kontrollera det här inlägget för att lära dig om Gantt Chart Project Management .
Du kan till och med automatisera saker som:
UDN Task Manager S Tidslinje se liknar ett Gantt-diagram men erbjuder en snabbare visuell översikt över projektets tidslinje och innehavare, med flera uppgifter i en rad.
Tidslinjen är din väg ut när du vill ha en fågelperspektiv av din projektplan utan att dyka in i detaljerna.
Du kan också Dela den här vyn med externa intressenter att samråda med dem under Projektplaneringssteg .
Följer du en Vig eller Lean tillverkningsmetodik Gilla Kanban?
Använd sedan UDN Task Manager S kanban styrelse syn på Hantera flera projekt lätt.
Detta Virtual Kanban Board är mycket bättre än en fysisk.
Det låter dig:
Men vänta, det finns mer!
Här är en glimt av vad du får in UDN Task Manager :
Slutsats
Med en projektkalender på plats kommer projektgruppsamarbete att vara mycket bättre än det är nu.
Men även om du har det bästa systemet på plats betyder det inte att du får jobbet gjort.
Du måste fortfarande följa vad kalendern säger och gör jobbet.
Och om du behöver hjälp med det finns det UDN Task Manager .
Ordna din kalender.
Hantera avlägsna resurser och komplexa projekt.
Spara tid genom att automatisera.
Allt på ett ställe.
För att du är på UDN Task Manager Det är det enda projektverktyget du behöver.
Så lägg till din skrivbordskalender och skaffa sig UDN Task Manager gratis !
