Qu'est-ce qu'un calendrier de projet? (Guide 2022)

Udn Webber

Rédacteur en chef

UNE Le calendrier de gestion de projet vous aide à planifier et à organiser des tâches de projet en un rien de temps.

Cela semble assez simple.

Mais le calendrier sera-t-il suspendu à votre réfrigérateur faire le travail?

Qu'en est-il de passer à travers l'un de ces calendriers?

Probablement pas.

Dans cet article, nous examinerons quel calendrier de projet C'est et pourquoi vous devriez utiliser un pour garder tout votre travail sur la bonne voie. Nous mettrons également en évidence le meilleur outil de planification de projet et de planification de tous vos besoins.

Plongons dans.

Qu'est-ce qu'un calendrier de projet?

UNE Calendrier du projet Ou un calendrier de planification de projet est un outil pour vous aider à organiser la chronologie d'un projet. Il vous permet de planifier jalons de projet et assurez-vous de livrer des choses à l'heure.

Mais un calendrier de gestion de la planification n'est que l'un des quatre calendriers impliqués dans gestion de projet .

Vous avez aussi un:

Assez soigné, non?

Cependant, sur tous ces éléments, le calendrier de gestion de projet est le plus utile.

Découvrez ces Super applications calendaires.

Si vous êtes responsable de projet, vous vous demandez probablement ...

Comment un calendrier de projet peut-il soutenir votre projet?

En général, les calendriers de gestion de projet sont utilisés pour Trois Principaux objectifs:

Un calendrier de projet vous permet de lancer un projet Tâches l'un après l'autre dans une chaîne d'événements.

De cette façon, vous savez toujours quoi faire ensuite.

Un calendrier de projet verrouillé et chargé signifie que votre projet peut pratiquement exécuté sur pilote automatique,

Pendant que vous vous retrouvez et vous détendez avec une tasse de café!

Un calendrier de planification de projet pour la gestion des tâches vous montrera ce que votre équipe de projet a sur son horaire dans les prochains jours, semaines ou mois.

Cette information est cruciale pour un plan de projet car une équipe clé, principale exécutive ou tout autre Ressource ne peut être disponible que à certains moments.

Vous pouvez maintenant voir rapidement ce que chaque personne travaille puis construit votre programme de projets complexes autour de leur disponibilité.

De cette façon, vous attribuez des tâches aux membres de l'équipe de projet uniquement lorsqu'ils sont prêts à les prendre.

Maintenant c'est ce que nous appelons gagnant Humain la gestion des ressources !

UNE calendrier Pour la gestion de projet enregistre votre jalons de projet à chaque étape et rapporte lorsque ils devraient être atteints.

De plus, quand vous prédisez barrages routiers et défis Dans votre chemin, vous pouvez vous préparer à travailler autour d'eux, vous aidant à vous aider estimer la dernière livraison date limite plus précisément.

Vous ne pouvez pas ignorer l'économie de vie (ou devrions-nous dire d'économiser du projet?) Pouvoirs d'un calendrier de planification de projet.

Voyons donc quels outils vous pouvez utiliser pour tirer le meilleur parti de votre temps sur le projet.

Les outils de calendrier de gestion de projet les plus courants

Vous êtes fier de votre cachette d'organisateurs personnels?

Ils sont parfaits d'avoir vos pensées sur papier et de donner votre journée une direction.

Mais autant que nous les aimons, ils ne le couperont pas comme un calendrier de chef de projet.

C'est exact. Pour gérer votre calendrier de projet, vous aurez besoin de quelque chose de plus que des pages sur un livre.

Voici quelques plates-formes de calendrier de gestion de projet couramment utilisées:

1. Microsoft Excel

Beaucoup d'équipes utiliser Exceller comme outil de gestion de projet, Donc, il fait "sens" d'utiliser Excel comme calendrier par défaut, non?

Bien sûr, vous pouvez Créer des calendriers dans Excel Les feuilles de calcul, mais cela ne veut pas dire que vous devriez.

Excel peut fonctionner pour une chronologie à long terme ou un projet simple.

Mais pour avoir terminé ses tâches et faire du travail quotidien? Ça ne se passe pas.

Pour commencer, vous devrez créer votre calendrier dans une feuille de calcul Excel manuellement (type de similaire. Création d'un calendrier dans Google Feuilles ou Google doc ).

Et même dans ce domaine, les fonctions de tri des cellules Excel ne sont pas intuitives pour tous les types des projets.

Cela implique des rubans, des modules et du code.

Oui, codage actuel!

En outre, les versions mobiles incroyablement limitées d'Excel ou d'une feuille Google signifie qu'ils ne peut jamais être vraiment appelé un Application du calendrier du projet .

Pourquoi gérer votre membres de l'équipe En gardant avec Excel?

Quel logiciel ingénieur veut mettre à jour Excel? Quel concepteur veut mettre à jour Excel?

La vérité dure sur Excel est que les gestionnaires de projet préfèrent Excel car il est familier. Cela se transmet à leurs employés qui ont ensuite l'impression de travailler dans Excel aussi.

Connecté: Vérifiez la 6 meilleures alternatives Excel & amp; Comment faire un calendrier dans Microsoft Word ! 😊

2. Calendrier de Google

Si vous utilisez déjà Google calendrier Pour gérer vos réunions et vos rendez-vous avec votre équipe de travail, vous serez peut-être tenté de le transformer en un calendrier d'équipe pour vos projets.

Pas étonnant que ce soit l'une des applications Google les plus largement utilisées!

Mais Google Calendar fonctionne mieux pour les rappels automatiques des prochains projets - pas comme l'avenue principale de la gestion des tâches.

Alors, qu'est-ce qui manque?

Dépendances, pour une.

Google Calendar n'a pas de bonne façon de relier les tâches et les projets du projet. Ils ne peuvent que vous montrer ce qui est dû. De plus, vous ne pouvez pas réduire les spécificités de la tâche.

Il est également difficile de garder une trace des détails du projet, des pièces jointes et des listes de tâches sur Google Calendar.

Vous ne pouvez même pas ajouter un nouveau calendrier pour chaque nouveau projet.

Imaginez être coincé avec une vue de calendrier par défaut!

Pouah.

Voilà pourquoi Gestion de projet Google n'est pas vraiment une option pour de sérieux collaborateurs.

3. Projet Microsoft

Projet Microsoft a été Un pionnier dans le domaine de la gestion de projet, inspirant une nouvelle génération de logiciels de gestion de projet.

C'est donc à peu près partie de la tradition de gestion de projet.

Cependant, rien de tout cela ne compense sa compliqué et primitif Options de calendrier.

Pour commencer, projet MS nécessite une formation intensive. Seuls les cadres de haut niveau avec une expérience suffisante sur le terrain peuvent l'utiliser.

Deuxièmement, vous pouvez soit acheter sa version compatible sur ordinateur de bureau, soit la version en nuage, mais pas à la fois en même temps. Et même alors, c'est assez cher pour les professionnels indépendants ou les petites entreprises.

Consultez notre liste de haut Microsoft Project Alternatives .

Donc, si Excel est trop ringard , Google Calendar est trop basique et le projet MS est trop compliqué (et cher), Qu'est ce que tu utilises?

Le meilleur calendrier de gestion de projet est juste devant vous.

Quel est le meilleur logiciel de planification de projet?

Ne téléchargez pas un nouvel outil pour créer des calendriers du projet lorsque vous pouvez gérer votre tout faire un projet sur Gestionnaire de tâches UDN !

Gestionnaire de tâches UDN vous donne un calendrier de gestion de projet gratuit conçu pour répondre aux besoins de équipes distantes , Projets agiles et toutes leurs ambitions.

Comment Gestionnaire de tâches UDN aider à gérer les calendriers?

Gestionnaire de tâches UDN « s Affichage du calendrier est le moyen idéal de Visualiser les délais importants et envisage de compléter toute tâche de projet à temps.

La différence entre Gestionnaire de tâches UDN et une application de calendrier distincte est la façon dont Gestionnaire de tâches UDN fonctionne pour votre équipe entière .

Casser de gros projets en morceaux plus gérables en ajoutant Dates de début et Les dates d'échéance à ton Gestionnaire de tâches UDN Liste de tâches .

Cela créera visuel Jalons sur votre Gestionnaire de tâches UDN Calendrier, après quoi vous pouvez faire glisser et déposer des tâches non programmées pour tomber dans les dates désignées pour leurs listes de parents.

La vue du calendrier dans Gestionnaire de tâches UDN Vous montre une vue de haut niveau de votre gestion de tâches, organisée par jour, semaine et mois. Cliquez sur l'une des tâches de calendrier et ouvrez les détails pour voir les commentaires et les fichiers dont vous pourriez avoir besoin.

Utiliser Gestionnaire de tâches UDN « s La gestion des ressources Fonctionnalité de calendrier Pour vous assurer que vous êtes toujours à jour quant à la disponibilité de vos ressources lors de la configuration de vos flux de travail.

Vous pouvez aussi ajouter Estimation du temps à votre chronologie du projet afin que lorsque vous les déposez sur le Gestionnaire de tâches UDN Calendrier, le temps nécessaire pour terminer chaque tâche sera automatiquement comptabilisé.

Il est super simple de planifier toutes les tâches sans échéances.

Gestionnaire de tâches UDN Je vous montrera même des tâches non programmées pour certains projets et listes que vous pouvez laisser tomber directement sur le calendrier.

Calendriers dans Gestionnaire de tâches UDN vous donner un central placer pour votre tout Le travail de la société.

Maintenant, vous saurez facilement si la partie du ministère se chevauche avec une autre - et vous pouvez ajuster en conséquence.

Ou assister à plusieurs parties. Le choix t'appartient!

Des campagnes à des conférences, alignez tout votre travail avec Gestionnaire de tâches UDN calendriers.

Mais ce qui est au-delà Gestionnaire de tâches UDN Le calendrier de celui-ci?

Une foule de fonctionnalités de gestion de projets géniales!

Jetez un coup d'œil à nos favoris.

Bien sûr, les calendriers sont parfaits pour la planification.

Mais vous devez également vous assurer que ces tâches ou sous-tâches sont terminées dans la durée de la tâche assignée.

UNE Gestionnaire de tâches UDN Diagramme de Gantt vous aidera avec votre programme de projet.

Un aspect rapide de votre carte Gantt vous laissera où les choses sont et ce que vous devez faire ensuite.

Vérifiez ce message pour en savoir plus Ganke Gantt Gestion de projet .

Vous pouvez même automatiser des choses comme:

Gestionnaire de tâches UDN « s Chronologie voir Est semblable à un diagramme de Gantt mais offre une vue d'ensemble visuelle plus rapide de la chronologie et des cessionnaires du projet, avec plusieurs tâches d'une ligne.

La chronologie est votre moyen de sortir lorsque vous souhaitez une vue à vol d'oiseau de votre plan de projet sans plonger dans les détails.

Vous pouvez également Partager cette vue avec parties prenantes externes à consulter avec eux pendant la Étapes de planification du projet .

Suivez-vous un Agile ou Méthodologie de fabrication maigre comme Kanban?

Ensuite, utilisez Gestionnaire de tâches UDN Vue du conseil kanban à Gérer plusieurs projets avec facilité.

Ce Board Kanban virtuel est bien meilleur qu'un physique physique.

Cela vous permet:

Mais attendez, il y a plus!

Voici un aperçu de ce que vous entrez d'autre Gestionnaire de tâches UDN :

Conclusion

Avec un calendrier de projet en place, la collaboration de l'équipe de projet sera bien meilleure que maintenant.

Mais même si vous avez le meilleur système en place, cela ne signifie pas que vous obtiendrez le travail.

Vous devrez toujours suivre ce que dit le calendrier et faire le travail.

Et si vous avez besoin d'aide avec cela, il y a Gestionnaire de tâches UDN .

Organisez votre calendrier.

Faire en sorte ressources distantes et projets complexes.

Gagner du temps en automatisant.

Tout au même endroit.

Parce qu'une fois que vous êtes sur Gestionnaire de tâches UDN , c'est le seul outil de projet dont vous aurez besoin.

Alors mettre de côté votre calendrier de bureau et avoir Gestionnaire de tâches UDN gratuitement !