Oppaasi Raci-kaavioille, esimerkkejä

Voitteko tunnistaa tarkalleen kuka tekee mitä kunkin tehtävän, virstanpylvään ja toimittaa projektissasi? Jos ei, saatat tarvita rasvan kaavion.

Raci on lyhenne auttamaan joukkueita selventää projekti rooleja ja selvittää, kuka vastuullinen osapuoli on annettuun tehtävään. Oletko koskaan kuullut rasvaa ennen tai harkitset luomaan rasvakaavio seuraavalle hankkeelle, tässä on kaikki mitä sinun tarvitsee tietää, miten voit luoda ja käyttää näitä kaavioita.

Mikä on Raci-kaavio?

Raci-kaavio (joskus kutsutaan vastuullisen tehtävän matriiksi) on tapa tunnistaa projektiryhmän roolit ja vastuut mille tahansa tehtävälle, virstanpylväs taiProjektin toimitus. Seuraamalla RACI-lyhennettä, voit selventää vastuuta ja vähentää sekaannusta. Raci tarkoittaa:

Vastuussa.Tämä henkilö vastaa suoraan työstä. Tehtäviä kohden olisi vain yksi vastuullinen rooli, jotta tiedät, kenen mennä kysymyksiin tai päivityksiin. Jos tehtävällä on useampi kuin yksi vastuullinen henkilö, voit menettää selkeyden ja aiheuttaa sekaannusta. Sen sijaan pyritään lisäämään lisää yhteistyökumppaneita kuin osa muista Raci-rooleista, joilla voi olla useampi kuin yksi henkilö.

Vastuussa.Vastuussa oleva henkilö on vastuussa yleisen tehtävän suorittamisen valvonnasta, vaikka he eivät voi olla henkilö, joka todella tekee työtä. On kaksi tapaa määrittää vastuullinen rooli. Joskus vastuuvelvollisuus on projektipäällikkö (tai jopa vastuullinen, vaikka tässä tapauksessa henkilö ottaa kaksi erilaista roolia tehtävän työnkulun aikana). Näissä tapauksissa vastuuvelvollisuus on vastuussa siitä, että kaikki työ tehdään. Muissa tapauksissa vastuuvelvollisuus on vanhempi johtaja tai johtaja, joka on vastuussa työn hyväksymisestä ennen kuin se on täydellinen. Kuten vastuullinen rooli, pitäisi olla vain yksi vastuullinen.

KONSULKI.Tämä on henkilö tai ihmiset, joiden pitäisi tarkistaa ja kirjautua työhön ennen kuin se on toimitettu. Jokaisesta tehtävästä voi olla useita kuultuja rooleja,Hankkeen virstanpalatai toimittava.

Tietoinen.Tämä on henkilö tai ryhmä ihmisiä, joille ilmoitetaan työn edistymisestä ja toteuttamisesta. Ne eivät todennäköisesti ole mukana kaikissa muissa eroissa.

Milloin minun pitäisi luoda Raci-kaavio?

Raci-kaaviot ovat hyödyllinen tapa seurata kunkin sidosryhmien tehtävää tehtävän, virstanpylvään tai toimittamiseen - varsinkin jos hallitset monimutkaista hanketta, jossa on monia päätöksentekijöitä ja aiheita. RACI-kaavion avulla voit estää huonon päätöksentekoa ja välttää tiesulkuja hyväksynnän prosessissa, joka voisi vaikuttaa kokonaishankkeen menestykseen.

Nämä kaaviot, jotka eroavatPeruskaaviot, ovat erityisen hyödyllisiä, jos sidosryhmäsi voivat ottaa eri rooleja koko projektissa. Esimerkiksi voisi olla sidosryhmä, joka on vastuussa yhdestä toimittamisesta, mutta tietoa toisesta. Raci-kaavion avulla voit selvästi kuvata nämä tiedot ja varmistaa, että kaikki tietävät, kuka on vastuussa siitä, mitä.

RACI-kaavion esimerkki

Rakentaa rasvakaavio, luettelo jokaisesta tehtävästä, virstanpylväästä tai toimitettavaksi projektisi. Sitten tunnista, kuka vastuullinen, vastuullinen, kuultu ja ilmoitetut tiimin jäsenet ovat jokaiselle.

Sanotaan, että päivität kotisivusi verkkosivustollasi.Hankkeen sidosryhmätsisältää:

Copywriter

Suunnittelija

Verkkosivusto

Web-kehittäjä

Haluat luoda Raci-kaavion viidestä tehtävistä ja toimituksista:

Päivitä kotisivu CTA

Päivitä asiakastarina kotisivulta

Revamp verkkosivujen suunnittelu

Paranna kotisivun latausnopeutta

Päivitä kotisivun suunnittelu

Seuraavassa on mitä Raci-kaavio näyttää:

Päivitä kotisivu CTA

Vastuullinen: copywriter

Vastuullinen: Web-kehittäjä

KONSULTED: Verkkosivuston pää

Tieto: Suunnittelija

Päivitä asiakastarina kotisivulta

Vastuullinen: copywriter

Vastuullinen: Web-kehittäjä

KONSULTED: Verkkosivuston pää

Tieto: Suunnittelija

Uudista video kotisivulta

Vastuullinen: Suunnittelija

Vastuullinen: Web-kehittäjä

KONSULTED: Verkkosivuston pää

Tieto: CopyWriter

Paranna kotisivun latausnopeutta

Vastuullinen: Web-kehittäjä

Vastuullinen: Web-kehittäjä

KONSULTED: Verkkosivuston pää

Tietoinen: CopyWriter & Amp; Suunnittelija

Päivitä kotisivun suunnittelu

Vastuullinen: Suunnittelija

Vastuullinen: Web-kehittäjä

KONSULTED: Verkkosivuston pää

Tieto: CopyWriter

Raci-kaavioiden ammattilaiset ja haitat

Viime kädessä kysymys on: sinun pitäisi luoda Raci-kaavio? Vaikka RACI kartat ovat hyödyllinen työkalu tunnistaa projektin vastuut, he voivat saada hieman hankala elinkaaren aikana projektin. Seuraavassa on ammattilaiset ja haitat luodaan Raci-kaavion joukkueen työsi:

Raci-kaavioiden edut

Selkeä hankeroolit ja vastuutVoi auttaa tiimisi liikkua nopeasti ja vähentää sekaannusta siitä, kuka työskentelee siitä, mitä. Raci-kaavion avulla voit varmistaa, että sinulla ei ole kaksi tiimin jäsentä, jotka työskentelevät samassa asiassa. Tämän seurauksena sinulla on helpompi aikayhteistyötiimisi kanssa.

Raci-kaaviot ovat myös erityisen hyödyllisiä, kun päätöksentekoprosessi jakautuu tehtävien välillä. Skenaarioita voi olla skenaarioita, joissa yksi tehtävä tai virstanpylväs on vastuussa tai kuultu toisesta, jotta se olisi selvästi määritelty, se on hyödyllistä seurata tätä työtä Raci-kaaviossa.

RACI-kaavion kastokset (ja miten välttää niitä)

Raci-mallit keskittyvät rakeiseen, sen sijaan, että otettaisiin työn hankkeen tasolla. Saatat tietää, kuka kuultu on tietyssä tehtävässä, joka on hyödyllinen - mutta tietämys, joka ei auta sinua ymmärtämään, miten erilaiset sidosryhmät ovat vuorovaikutuksessa laajemman projektityöhön.

Lisäksi, jos yrität kirjoittaa jokainen tehtävä ja jokainen rooli, rasvakaavio voi saada suurta. Pahempaa, jos projekti muuttuu jollakin tavalla, rasva-kaavio olisi välittömästi vanhentunut. Tämä voi vaikeuttaa voit saada reaaliaikaista selkeyttä siitä, missä jokainen tehtävä on projektin työnkulussa.

Raci-kaaviot ovat rajalliset, koska ne eivät kykene sopeutumaan projektin tarpeisiin reaaliaikaisesti. Jotta voitaisiin luoda selkeät odotukset ja poistaa sekaannusta hankkeen tasolla, tarvitset aProjektinhallintatyökalu .

Ota rasva-kaavio seuraavalle tasolle projektinhallinnassa

Projektinhallintaohjelmistolla jokaisella tehtävällä on haltija - se on vastuussa. Voit nähdä työn tasolla, joten vastuullinen ja tietoinen ei tarvitse tarkistaa sähköposti- tai tilakokouksissa. Ja kaikki tarvitsemasi hyväksynnät, voit seurata arvosteluja ja hyväksyntöjä yhdessä paikassa. Tällä tavoin koko Raci-tiimisi on keskeinen totuuden lähde kaikille töistä.

Sen sijaan, että rasvakaavio on erillinen siitä, mistä työ on tapahtumassa, projektinhallintatyökalut kaappaus aihe, haltija ja muut tärkeät tiedot, kuten tehtävän eräpäivä tai suhteellinen merkitys. Näin koko projektiryhmällä on näkyvyys kuka tekee mitä milloin - ja et ole luota yhdelle henkilölle hallita ja päivittää Raci-kaavion. Projektinhallintatyökalut päivitetään reaaliajassa, joten näet tarkalleen, missä olet hyväksymisprosessissa.

Seuraa kuka tekee mitä milloin

Selkeä tiimin roolit ja vastuut auttavat sinua osuma toimituksesi ajoissa. Eri ja monimutkaiset sidosryhmien seuranta Raci-kaavion voi auttaa sinua tekemään, mutta Raci-kaaviot ovat vasta alkua. LisätietojaTyöhallintaja miten tiimi voi hyötyä.