Jaki jest kalendarz projektu? (2022 Przewodnik)

Erica Chappell.

Redaktor naczelny

A Kalendarz zarządzania projektami pomaga zaplanować i organizować zadania projektowe w krótkim czasie.

Brzmi wystarczająco proste.

Ale czy kalendarz wisi na lodówce wykonuje pracę?

A co z obrzuceniem jednego z tych kalendarzy biurkowych?

Prawdopodobnie nie.

W tym artykule przyjrzymy sięCo za kalendarz projektuJest i dlaczego powinieneś użyć jednego, aby zachować całą swoją pracę na torze. Podkreślmy również narzędzie do planowania i planowania najlepszego projektu dla wszystkich Twoich potrzeb.

Zanurzmy się w.

Jaki jest kalendarz projektu?

A Kalendarz projektu.LUB Kalendarz planowania projektu jest narzędziem, który pomoże Ci zorganizować osi czasu projektu. Pozwala zaplanowaćKamienie milowe projektu.i upewnij się, że dostarczasz rzeczy na czas.

Ale kalendarz zarządzania planowaniem jest tylko jednym z czterech kalendarzyZarządzanie projektami .

Masz też:

Dość zadbany, prawda?

Jednak ze wszystkich z nich jest najbardziej przydatny kalendarz zarządzania projektami.

Sprawdź teŚwietne aplikacje kalendarzowe.

Jeśli jesteś kierownikiem projektu, prawdopodobnie zastanawiasz się ...

W jaki sposób kalendarz projektu może wspierać Twój projekt?

W ogóle używa się kalendarze zarządzania projektamitrzyKluczowe cele:

Kalendarz projektu umożliwia projektowanie projektuzadaniajeden po drugim w łańcuchu wydarzeń.

W ten sposób zawsze wiesz, co robić dalej.

Zablokowany i załadowany kalendarz projektu oznacza, że ​​projekt może praktycznie prowadzić na autopilom,

Podczas gdy ty z powrotem i odpoczywasz przy filiżance kawy!

Kalendarz planowania projektu do zarządzania zadaniem pokaże, co Twój zespół projektowy ma swój harmonogram w nadchodzących dniach, tygodniach lub miesiącach.

Informacje te ma kluczowe znaczenie dla planu projektu, ponieważ określony zespół, kluczowy dyrektor, czy też innyratunekMoże być dostępny tylko w określonych czasach.

Teraz możesz szybko zobaczyć, nad czym pracuje każda osoba, a następnie zbudować swój harmonogram projektów złożonych projektów wokół ich dostępności.

W ten sposób przypisujesz zadania do członków zespołu projektowych tylko wtedy, gdy są gotowi je zabrać.

Teraz właśnie nazywamynagradzanyczłowiekzarządzanie zasobami !

A kalendarzW przypadku zarządzania projektami zapisuje swojeKamienie milowe projektu.Na każdym etapie i raportachgdypowinny zostać osiągnięte.

Co więcej, gdy przewiduiszBloki drogowe i wyzwaniaNa twojej drodze możesz przygotować się do pracy wokół nich, pomagając cioszacować ostateczną dostawętermin ostateczny dokładniej.

Nie możesz zignorować oszczędności życia (lub powinniśmy powiedzieć o oszczędzaniu projektu?) Uprawnienia kalendarza planowania projektu.

Zobaczmy więc, jakie narzędzia możesz wykorzystać, aby jak najlepiej wykorzystać swój czas na projekcie.

Najczęstsze narzędzia do zarządzania projektami

Czy dumasz siebie na swoim skrzydzie osobistych organizatorów?

Są świetnie, aby dostać swoje myśli na papierze i dać dzień w kierunku.

Ale tyle, ile ich kochamy, nie obniżyli go jako kalendarza kierownika projektu.

Zgadza się. Aby zarządzać kalendarzem projektu, potrzebujesz czegoś więcej niż stron w książce.

Oto kilka powszechnie używanych platform kalendarzowych zarządzania projektami:

1. Microsoft Excel.

Wiele drużynstosowaniePrzewyższaćjako narzędzie do zarządzania projektami,Więc robi "sens", aby używać programu Excel jako domyślnego kalendarza, prawda?

Jasne, ty.mogą Utwórz kalendarze w ExceluArkusze kalkulacyjne, ale to nie znaczy, że powinieneś.

Excel może pracować na długoterminowej osi czasu lub prostym projekcie.

Ale za rzeczywiście ukończenie zadań i wykonywania pracy na dzień? To się nie dzieje.

Na początek należy ręcznie stworzyć kalendarz w arkuszu kalkulacyjnym Excel (rodzaj jak Tworzenie kalendarza w arkuszach GooglelubGoogle Doc. ).

A nawet wtedy funkcje sortowania komórek Excel nie są intuicyjne dla wszystkichtypyprojektów.

Obejmuje wstążki, moduły i kod.

Tak, rzeczywiste kodowanie!

Dodatkowo, niesamowicie ograniczone wersje mobilne Excel lub arkusza Google oznacza, że ​​oninigdy nie może być naprawdę nazywany Aplikacja do kalendarza projektu. .

Po co ciężar członkowie drużyny Nadając z programem Excel?

Jaki inżynier oprogramowania chce zaktualizować program Excel? Jaki projektant chce zaktualizować program Excel?

Ciężką prawdą o Excel jest ten menedżerowie projektu wolą Excel, ponieważ jest znany. Zostaje on przekazywany swoim pracownikom, którzy poczuć, że muszą też pracować w Excelu.

Powiązane: Sprawdź6 najlepszych alternatyw Excel& amp;Jak zrobić kalendarz w Microsoft Word! 😊.

2. Kalendarz Google.

Jeśli już używasz kalendarz Google Aby zarządzać spotkań i spotkań z zespołem pracy, możesz pokusić się, aby przekształcić go w kalendarz zespołu dla swoich projektów.

Nic dziwnego, że jest to jedna z najczęściej używanych aplikacji Google!

Ale Kalendarz Google działa najlepiej dla automatycznych przypomnień o nadchodzących projektach - nie jako głównej alei zarządzania zadaniami.

Więc czego brakuje?

Zależności, dla jednego.

Kalendarz Google nie ma świetnego sposobu łączenia zadań projektowych i projektów razem. Mogą tylko pokazać, co jest należne. Co więcej, nie możesz wiercić żadnych specyfiki zadań.

To także wyzwanie, aby śledzić szczegóły projektu, załączników i list do zrobienia w kalendarzu Google.

Nie możesz nawet dodać nowego kalendarza dla każdego nowego projektu.

Wyobraź sobie, że utknąłem z domyślnym widokiem kalendarza!

Ugh.

DlategoZarządzanie projektami Googletak naprawdę nie jest opcją dla poważnych współpracowników.

3. Microsoft Project.

Projekt Microsoft. byłoPionier w dziedzinie zarządzania projektami, inspirując nową generację oprogramowania do zarządzania projektami.

Więc jest to bardzo część zarządzania projektem Lore.

Jednak żaden z nich nie kompensuje jegoskomplikowany i prymitywnyOpcje kalendarza.

Dla początkujących,Projekt MSwymaga intensywnego szkolenia. Tylko dyrektorzy wysokiego szczebla z wystarczającym doświadczeniem w polu mogą go używać.

Po drugie, można kupić wersję z obsługą komputera stacjonarnego lub wersję opartą na chmurze, ale nie oba w tym samym czasie. A nawet wtedy jest dość drogie dla freelanckich profesjonalistów lub małych firm.

Sprawdź naszą listę topMicrosoft Project Alternatywy .

Więc jeśli Excel jestzbyt nerdy., Kalendarz Google jestzbyt podstawowyi projekt MS jestzbyt skomplikowane (i drogie),czego używasz?

Najlepszy kalendarz zarządzania projektami jest tuż przed tobą.

Jakie jest najlepsze oprogramowanie do planowania projektu?

Nie pobieraj nowego narzędzia tylko do tworzenia kalendarzy projektu, gdy możesz zarządzać swoimCałyprojekt na Menedżer zadań UDN. !

Menedżer zadań UDN.Daje bezpłatny kalendarz zarządzania projektami przeznaczony do zaspokojenia potrzebZdalne drużyny , Zwinne projektyi wszystkie ich ambicje.

JakMenedżer zadań UDN.Pomóż zarządzać kalendarzami?

Menedżer zadań UDN. 's Widok kalendarzajest idealnym sposobemwizualizuj ważne terminyi plany ukończenia jakiegokolwiek zadania projektu na czas.

Różnica pomiędzyMenedżer zadań UDN.i oddzielna aplikacja kalendarzowa jest jak płynnieMenedżer zadań UDN.działa dla twojegocała drużyna .

Przerwij duże projekty w dół do bardziej zarządzalnych elementów, dodającDaty rozpoczęcia oraz Terminy dla TwojejMenedżer zadań UDN. Lista zadań .

To stworzy wizualne Kamienie milowe na TwoimMenedżer zadań UDN.Kalendarz, po którym można przeciągnąć i upuścić nieplanowane zadania, aby obejść w terminach wyznaczonych do list nadrzędnych.

Widok kalendarzaMenedżer zadań UDN.Pokazuje wysoki poziom zarządzania zadaniami, organizowaną przez dzień, tydzień i miesiąc. Kliknij jeden z zadań kalendarza i otwórz szczegóły, aby zobaczyć komentarze i pliki, których potrzebujesz.

StosowanieMenedżer zadań UDN. 's Zarządzanie zasobami Funkcjonalność kalendarza Aby zapewnić, że zawsze jesteś na bieżąco z dostępnością zasobów podczas konfigurowania przepływów pracy zadań.

Możesz także dodać Szacunki czasu do czasu projektu, tak że po upuszczeniu ich naMenedżer zadań UDN.Kalendarz, czas potrzebny do wykonania każdego zadania zostanie automatycznie rozliczany.

Jest to super proste do zaplanowania wszelkich zadań bez terminów.

Menedżer zadań UDN.Wykonuje nawet nieplanowane zadania dla niektórych projektów i list, które możesz upuścić w prawo w kalendarz.

Kalendarze in.Menedżer zadań UDN.Daj ci A.centralnymiejsce dla twojegoCałypraca firmy.

Teraz łatwo wiesz, czy impreza jednego działu pokrywa się z innym - i możesz odpowiednio dostosować.

Lub uczęszczaj na wiele stron.Wybór nalezy do ciebie!

Z kampanii do konferencji wyrównaj całą swoją pracęMenedżer zadań UDN.kalendarze.

Ale co pozaMenedżer zadań UDN.Kalendarz?

Gospodarz awesome funkcje zarządzania projektami!

Spójrz na nasze ulubione.

Jasne, kalendarze są świetne do planowania.

Ale musisz również upewnić się, że te zadania lub podtaskowie są zakończone w przydzielonym czasie trwania zadania.

A Menedżer zadań UDN. Wykres Ganttapomoże Ci w swoim harmonogramie projektu.

Szybki spojrzenie na wykres Gantt pozwoli ci, gdzie są rzeczy i co musisz zrobić dalej.

Sprawdź ten post, aby się dowiedziećGantt Chart Project Management .

Możesz nawet zautomatyzować takie rzeczy jak:

Menedżer zadań UDN. 's Osi czasu poglądJest podobny do wykresu Gantta, ale oferuje szybszy wizualny przegląd czasu projektu i cesjonariuszy, z wieloma zadaniami w jednym rzędzie.

Oś czasu jest twoją wyjście, gdy chcesz zobaczyć widzenia oczu ptaka swojego planu projektu bez nurkowania w szczegółach.

Możesz równieżUdostępnij ten widok z Interesariusze zewnętrzne.skonsultować się z nimi podczasEtapy planowania projektu. .

Podążasz zaZręcznylubMetodologia Lean Manufacturing.Jak Kanban?

Następnie użyjMenedżer zadań UDN.Widok planszy Kanban doZarządzaj wieloma projektamiz łatwością.

Ten Virtual Kanban Board. jest znacznie lepszy niż fizyczny.

Pozwala ci:

Ale czekaj, jest więcej!

Oto spojrzenie na co jeszcze wejdzieszMenedżer zadań UDN. :

Wniosek

Z kalendarzem projektu na miejscu współpraca zespołowa projektu będzie już znacznie lepsza niż teraz.

Ale nawet jeśli masz największy system na miejscu, to nie znaczy, że wykonasz zadanie.

Nadal będziesz musiał podążać za tym, co kalendarz mówi i wykonuje pracę.

A jeśli potrzebujesz pomocy, jest Menedżer zadań UDN. .

Zorganizuj swój kalendarz.

ZarządzaćZdalne zasobyi złożone projekty.

Oszczędzaj czas, automatyzując.

Wszystko w jednym miejscu.

Bo raz jesteśMenedżer zadań UDN., to jedyne narzędzie projektu, którego potrzebujesz.

Więc odłóż kalendarz pulpitu idostwaćMenedżer zadań UDN.za darmo !