Wat is een projectkalender? (2022 gids)

Udn Webber

Managing Editor

EEN Project Management Calendar helpt u in een mum van tijd het plannen en organiseren van projecttaken.

Klinkt eenvoudig genoeg.

Maar zal de kalender op je koelkast opknoping?

Hoe zit het met het flippen van een van die bureaukalenders?

Waarschijnlijk niet.

In dit artikel kijken we naar Wat een projectkalender is en waarom zou je er een moeten gebruiken om al je werk op het goede spoor te houden. We zullen ook het beste projectplannings- en planningsinstrument voor al uw behoeften markeren.

Laten we in duiken.

Wat is een projectkalender?

Udn taakmanager transformeert uw werk met toonaangevende functies

EEN Projectkalender of een projectplanningskalender is een hulpmiddel om u te helpen bij het organiseren van de tijdlijn van een project. Hiermee kunt u plannen projectmijlpalen en zorg ervoor dat u dingen op tijd levert.

Maar een planningsmanagementkalender is slechts een van de vier betrokken kalenders project management .

Je hebt ook een:

Vrij nette, toch?

Uit al deze is echter de kalender van het projectmanagement het nuttigst.

Bekijk deze Geweldige kalender-apps.

Als je een projectmanager bent, vraag je je waarschijnlijk af ...

Hoe kan een projectkalender uw project ondersteunen?

In het algemeen worden projectmanagementkalenders gebruikt voor drie Belangrijkste doeleinden:

Met een projectkalender kunt u projecten taken een na de ander in een keten van evenementen.

Op deze manier weet u altijd wat u vervolgens moet doen.

Een vergrendelde en geladen projectkalender betekent dat uw project praktisch op autopiloot kan uitvoeren,

Terwijl je terugkrijdt en ontspant met een kopje koffie!

Een projectplanningskalender voor taakbeheer toont u wat uw projectteam heeft op zijn schema in de komende dagen, weken of maanden.

Deze informatie is cruciaal voor een projectplan omdat een bepaald team, belangrijke executive of een ander bron Mag alleen op bepaalde tijden beschikbaar zijn.

Je kunt nu snel zien waaraan elke persoon werkt en bouw dan je projectschema van complexe projecten rond hun beschikbaarheid.

Op deze manier wijst u taken toe aan alleen teamleden als ze klaar zijn om ze op te nemen.

Nu is dat wat we bellen bekroond menselijk Resource Management !

EEN kalender Voor projectbeheer registreert u projectmijlpalen in elke fase en rapporten wanneer ze moeten worden bereikt.

Bovendien, wanneer u voorspelt wegversperringen en uitdagingen Op je pad kun je je voorbereiden om om hen heen te werken, je helpen schat de laatste levering deadline nauwkeuriger.

Je kunt de levensreddende (of moeten we moeten zeggen projectbesparing?) Bevoegdheden van een projectplanningskalender.

Dus laten we eens kijken welke tools u kunt gebruiken om het meeste uit uw tijd aan het project te halen.

De meest voorkomende kalendergereedschappen voor projectmanagement

Trots je trots op je voorraad persoonlijke organisatoren?

Ze zijn geweldig om je gedachten op papier te krijgen en geven je dag een richting.

Maar zoveel als we van ze houden, ze zullen het niet als een projectmanager-kalender snijden.

Dat klopt. Om uw projectkalender te beheren, hebt u iets meer nodig dan pagina's in een boek.

Hier zijn enkele veelgebruikte kalenderplatforms voor projectbeheer:

1. Microsoft Excel

Veel teams gebruiken Uitblinken als hun projectmanagementtool, Dus het maakt "logisch" om Excel te gebruiken als een standaardkalender, toch?

Zeker jij kan Creëer kalenders in Excel Spreadsheets, maar dat betekent niet dat je dat zou moeten doen.

Excel kan werken voor een tijdlijn op de lange termijn of een eenvoudig project.

Maar voor het feitelijk voltooien van taken en het doen van dagelijkse werk? Het gebeurt niet.

Voor starters moet u uw kalender handmatig in een Excel-spreadsheet maken (soort van zoals Een kalender maken in Google Sheets of Google Doc ).

En zelfs dan zijn Excel-cel sorteerfuncties niet intuïtief voor iedereen types van projecten.

Het gaat om linten, modules en code.

Ja, daadwerkelijke codering!

Bovendien betekent de ongelooflijk beperkte mobiele versies van Excel of een Google-blad dat zij kan nooit echt een Project Calendar-app .

Waarom belasten je leden van het team door het bijhouden van Excel?

Welke software-engineer wil Excel bijwerken? Welke ontwerper wil Excel bijwerken?

De harde waarheid over Excel is dat projectmanagers de voorkeur geven aan Excel omdat het bekend is. Dit wordt doorgegeven aan hun werknemers die zich dan voelen alsof ze ook in Excel moeten werken.

Gerelateerd: bekijk de 6 beste Excel-alternatieven & AMP; Hoe maak je een kalender in Microsoft Word ! 😊

2. Google-kalender

Als u al gebruikt Google kalender Om uw vergaderingen en afspraken met uw werkteam te beheren, dan is u misschien in de verleiding om het in een teamkalender voor uw projecten in te schakelen.

Geen wonder dat het een van de meest gebruikte Google-apps is!

Maar Google Calendar werkt het beste voor automatische herinneringen aan aanstaande projecten - niet als de belangrijkste weg voor taakbeheer.

Dus wat ontbreekt?

Afhankelijkheden, voor één.

Google Calendar heeft geen geweldige manier om projecttaken en projecten samen te koppelen. Ze kunnen je alleen laten zien wat betreft. Bovendien kunt u niet naar beneden boren in elke taakbetuigingen.

Het is ook uitdagen om projectdetails, bijlagen en takenlijsten in Google Agenda bij te houden.

Je kunt zelfs geen nieuwe kalender voor elk nieuw project toevoegen.

Stel je voor dat je vastzit met een standaardkalenderweergave!

Ugh.

Dat is waarom Google Project Management is niet echt een optie voor serieuze medewerkers.

3. Microsoft Project

Microsoft Project was Een pionier in het veld Projectmanagement, inspireren een nieuwe generatie projectmanagementsoftware.

Dus het is vrijwel een deel van het project Management Lore.

Niemand van dit compenseert echter voor zijn gecompliceerd en primitief Kalenderopties.

Voor starters, Ms project vereist intensieve training. Alleen executives op hoog niveau met voldoende ervaring in het veld kunnen het gebruiken.

Ten tweede kunt u zijn desktop-enabled versie of de cloud-gebaseerde versie kopen, maar niet beide tegelijkertijd. En zelfs dan is het vrij duur voor freelancingprofessionals of kleine bedrijven.

Bekijk onze lijst met top Microsoft Project-alternatieven .

Dus als Excel is Te nerdy , Google Agenda is te fundamenteel en MS-project is te ingewikkeld (en duur), wat gebruik je?

De beste projectmanagementkalender ligt vlak voor je.

Wat is de beste projectplanningssoftware?

Download geen nieuwe tool alleen voor het maken van projectkalenders wanneer u uw kunt beheren geheel projecteren Udn taakmanager !

Udn taakmanager Geeft u een gratis projectmanagementkalender die is ontworpen om aan de behoeften van te voldoen Remote Teams , Agile projecten , en al hun ambities.

Hoe wel Udn taakmanager Help Calendars te beheren?

Udn taakmanager 's Kalenderweergave is de perfecte manier om Visualiseer belangrijke deadlines en is van plan een projecttaak op tijd te voltooien.

Het verschil tussen Udn taakmanager en een aparte kalender-app is hoe vloeiend Udn taakmanager Werkt voor uw hele team .

Breek grote projecten naar beneden in meer beheersbare stukken door toe te voegen Startdata en Vervaldata aan jouw Udn taakmanager Takenlijst .

Dit maakt visueel Mijlpalen op uw Udn taakmanager Kalender, waarna u ongeplande taken kunt slepen en neerzetten om binnen de datums aangewezen voor hun moederlijsten te vallen.

De kalenderweergave in Udn taakmanager Toont u een weergave op hoog niveau van uw taakbeheer, georganiseerd op dag, week en maand. Klik op een van de kalendertaken en open de details om de opmerkingen en bestanden te bekijken die u mogelijk nodig hebt.

Gebruiken Udn taakmanager 's Resource Management Kalenderfunctionaliteit Om ervoor te zorgen dat u altijd up-to-date bent over uw resourcebeschikbaarheid bij het instellen van uw taakworkflows.

Je kunt ook toevoegen Tijdschattingen naar uw projecttijdlijn zodat wanneer u ze op de Udn taakmanager Kalender, de vereiste tijd om elke taak te voltooien, wordt automatisch verantwoord.

Het is super eenvoudig om eventuele taken zonder deadlines te plannen.

Udn taakmanager Geeft u zelfs ongeplande taken voor bepaalde projecten en lijsten die u rechtstreeks op de kalender kunt laten vallen.

Kalenders in Udn taakmanager geef je een centraal plaats voor jouw geheel werk.

Nu weet je gemakkelijk of het feest van een afdeling overlapt met een andere - en je kunt dienovereenkomstig aanpassen.

Of deel van meerdere partijen. De keuze is aan jou!

Vanaf campagnes naar conferenties, alijn al je werk samen met Udn taakmanager kalenders.

Maar wat is er Udn taakmanager 'S agenda?

Een groot aantal geweldige projectmanagementfuncties!

Bekijk onze favorieten.

Natuurlijk zijn kalenders geweldig voor planning.

Maar u moet ook ervoor zorgen dat deze taken of subtaken worden voltooid binnen de toegewezen taakduur.

EEN Udn taakmanager Gantt-diagram zal u helpen met uw projectschema.

Een snelle blik op je Gantt-diagram zal je laten waar dingen zijn en wat je nodig hebt om te doen.

Controleer dit bericht om meer te weten te komen Gantt Chart Project Management .

Je kunt zelfs dingen automatiseren zoals:

Udn taakmanager 's Tijdlijn visie is vergelijkbaar met een Gantt-diagram, maar biedt een sneller visueel overzicht van de projectdirectionele en -oppelingen, met meerdere taken in één rij.

De tijdlijn is jouw uitweg wanneer je een vogelweergave van je projectplan wilt zonder in de details te duiken.

Je kan ook Deel deze weergave met externe belanghebbenden om ze te raadplegen tijdens de Projectplanningsstadia .

Volg je een Weerbaar of Mager productie-methodologie zoals Kanban?

Gebruik dan Udn taakmanager 'S Kanban Board Zie aan Meerdere projecten beheren met gemak.

Deze Virtual Kanban Board is veel beter dan een fysieke.

Het laat je:

Maar wacht, er is meer!

Hier is een glimp van wat je nog meer binnenkomt Udn taakmanager :