Apa itu kalender proyek? (2022 panduan)

Erica Chappell.

Mengelola Editor

SEBUAH Kalender Manajemen Proyek membantu Anda merencanakan dan mengatur tugas proyek dalam waktu singkat.

Kedengarannya cukup sederhana.

Tetapi apakah kalender yang tergantung di lemari es Anda melakukan pekerjaan?

Bagaimana dengan membalik dari salah satu kalender meja itu?

Mungkin tidak.

Dalam artikel ini, kita akan melihatKalender proyek apaadalah dan mengapa Anda harus menggunakannya untuk menjaga semua pekerjaan Anda di jalur. Kami juga akan menyoroti penjadwalan dan alat perencanaan proyek terbaik untuk semua kebutuhan Anda.

Mari selami.

Apa itu kalender proyek?

UDN Task Manager.mengubah pekerjaan Anda dengan fitur-fitur industri terkemuka

SEBUAHkalender proyekAtau kalender perencanaan proyek adalah alat untuk membantu Anda mengatur timeline proyek. Ini memungkinkan Anda merencanakantonggak proyekDan pastikan Anda memberikan hal-hal tepat waktu.

Tetapi kalender manajemen perencanaan hanyalah salah satu dari empat kalender yang terlibat dalammanajemen proyek .

Anda juga memiliki:

Cukup rapi, bukan?

Namun, dari semua ini, kalender manajemen proyek adalah yang paling berguna.

Lihat iniAplikasi kalender yang bagus.

Jika Anda seorang manajer proyek, Anda mungkin bertanya-tanya ...

Bagaimana kalender proyek dapat mendukung proyek Anda?

Secara umum, kalender manajemen proyek digunakan untuktigaTUJUAN KUNCI:

Kalender proyek memungkinkan Anda untuk melapisi proyekTugassatu demi satu dalam rantai acara.

Dengan cara ini Anda selalu tahu apa yang harus dilakukan selanjutnya.

Kalender proyek yang terkunci dan dimuat berarti bahwa proyek Anda praktis dapat berjalan pada autopilot,

Sementara Anda menendang kembali dan bersantai dengan secangkir kopi!

Kalender perencanaan proyek untuk manajemen tugas akan menunjukkan kepada Anda apa yang dimiliki tim proyek Anda pada jadwalnya di hari-hari mendatang, minggu, atau bulan.

Informasi ini sangat penting untuk rencana proyek karena tim tertentu, eksekutif kunci, atau lainnyasumberhanya dapat tersedia pada waktu-waktu tertentu.

Anda sekarang dapat dengan cepat melihat apa yang dilakukan setiap orang dan kemudian membangun jadwal proyek Anda dari proyek-proyek kompleks di sekitar ketersediaannya.

Dengan cara ini, Anda menetapkan tugas kepada anggota tim proyek hanya ketika mereka siap untuk mengambilnya.

Sekarang itulah yang kita sebutpemenang penghargaanmanusiapengelolaan sumber daya !

SEBUAHkalenderUntuk catatan manajemen proyek Andatonggak proyekPada setiap tahap dan laporanKapanmereka harus tercapai.

Apalagi ketika Anda memprediksiROADBLOCKS DAN TANTANGAN.Di jalan Anda, Anda dapat bersiap untuk bekerja di sekitar mereka, membantu Andamemperkirakan pengiriman akhirtenggat waktu lebih akurat.

Anda tidak dapat mengabaikan penghematan hidup (atau harus kami katakan hemat proyek?) Kekuatan dari kalender perencanaan proyek.

Jadi mari kita lihat alat apa yang dapat Anda gunakan untuk memanfaatkan waktu Anda pada proyek.

Alat Kalender Manajemen Proyek yang paling umum

Apakah Anda bangga dengan simpanan panitia pribadi Anda?

Mereka hebat untuk mendapatkan pikiran Anda di atas kertas dan memberi hari Anda ke arah.

Tetapi sama seperti kita mencintai mereka, mereka tidak akan memotongnya sebagai kalender manajer proyek.

Tepat sekali. Untuk mengelola kalender proyek Anda, Anda memerlukan sesuatu yang lebih dari halaman pada buku.

Berikut adalah beberapa platform kalender manajemen proyek yang umum digunakan:

1. Microsoft Excel.

Banyak timmenggunakanUnggulsebagai alat manajemen proyek mereka,Jadi itu membuat "merasakan" untuk menggunakan Excel sebagai kalender default, bukan?

, Kamubisa Buat kalender di Excelspreadsheets, tapi itu tidak berarti Anda harus.

Excel dapat bekerja untuk timeline jangka panjang atau proyek sederhana.

Tetapi untuk benar-benar menyelesaikan tugas dan melakukan pekerjaan sehari-hari? Itu tidak terjadi.

Sebagai permulaan, Anda harus membuat kalender Anda di spreadsheet Excel secara manual (seperti Membuat Kalender di Google SheetsatauGoogle Doc. ).

Dan bahkan kemudian, fungsi penyortiran sel Excel tidak intuitif untuk semuaJenisproyek.

Ini melibatkan pita, modul, dan kode.

Ya, pengkodean aktual!

Selain itu, versi seluler Excel atau lembar Google yang sangat terbatas berarti merekatidak pernah bisa benar-benar disebut a Aplikasi Kalender Proyek .

Mengapa membebani Anda anggota tim Dengan mengikuti Excel?

Insinyur perangkat lunak apa yang ingin memperbarui Excel? Desainer apa yang ingin memperbarui Excel?

Kebenaran yang sulit tentang Excel adalah bahwa manajer proyek lebih suka Excel karena itu akrab. Ini akan diteruskan kepada karyawan mereka yang kemudian merasa mereka harus bekerja di Excel juga.

Terkait: Lihat6 alternatif Excel terbaik& amp;Cara membuat kalender di Microsoft Word! 😊.

2. Kalender Google.

Jika sudah Anda gunakan Google Kalender. Untuk mengelola pertemuan dan janji dengan tim kerja Anda, maka Anda mungkin tergoda untuk mengubahnya menjadi kalender tim untuk proyek Anda.

Tidak heran itu adalah salah satu aplikasi Google yang paling banyak digunakan!

Tetapi Kalender Google bekerja paling baik untuk pengingat otomatis dari proyek-proyek yang akan datang - bukan sebagai jalan utama untuk manajemen tugas.

Jadi apa yang hilang?

Dependensi, untuk satu.

Google Kalender tidak memiliki cara yang bagus untuk menghubungkan tugas dan proyek proyek bersama. Mereka hanya dapat menunjukkan kepada Anda apa yang jatuh tempo. Selain itu, Anda tidak dapat menelusuri spesifik tugas apa pun.

Juga menantang untuk melacak detail proyek, lampiran, dan daftar tugas di kalender Google.

Anda bahkan tidak dapat menambahkan kalender baru untuk setiap proyek baru.

Bayangkan terjebak dengan tampilan kalender default!

Ugh.

Itu sebabnyaManajemen Proyek Google.Bukan benar-benar pilihan untuk kolaborator serius.

3. Microsoft Project.

Microsoft Project. duluPelopor di bidang Manajemen Proyek, menginspirasi generasi baru perangkat lunak manajemen proyek.

Jadi itu adalah bagian dari pengetahuan manajemen proyek.

Namun, tidak ada yang mengkompensasi untuk iturumit dan primitifOpsi kalender.

Sebagai permulaan,MS Project.membutuhkan pelatihan intensif. Hanya eksekutif tingkat tinggi dengan pengalaman yang cukup di lapangan dapat menggunakannya.

Kedua, Anda dapat membeli versi desktop yang diaktifkan atau versi berbasis cloud, tetapi tidak keduanya sekaligus. Dan bahkan kemudian, cukup mahal untuk profesional lepas atau usaha kecil.

Lihat daftar top kamiAlternatif Proyek Microsoft. .

Jadi jika Excelterlalu nerdy, Kalender Google adalahterlalu mendasar, dan proyek MS adalahterlalu rumit (dan mahal),apa yang kamu gunakan?

Kalender manajemen proyek terbaik tepat di depan Anda.

Apa perangkat lunak penjadwalan proyek terbaik?

Jangan mengunduh alat baru hanya untuk membuat kalender proyek ketika Anda dapat mengelolaseluruhproyek pada. UDN Task Manager. !

UDN Task Manager.memberi Anda kalender manajemen proyek gratis yang dirancang untuk memenuhi kebutuhantim jarak jauh , Proyek Agile, dan semua ambisi mereka.

BagaimanaUDN Task Manager.Bantu mengelola kalender?

UDN Task Manager. 'S Tampilan Kalenderadalah cara yang sempurna untukmemvisualisasikan tenggat waktu pentingdan berencana untuk menyelesaikan tugas proyek tepat waktu.

Perbedaan antaraUDN Task Manager.dan aplikasi kalender terpisah adalah seberapa lancarUDN Task Manager.Bekerja untuk Andaseluruh tim .

Hancurkan proyek besar ke bagian yang lebih mudah dikelola dengan menambahkanMulai Tanggal dan Tanggal jatuh tempo untuk AndaUDN Task Manager. Daftar tugas .

Ini akan membuat visual Tonggak sejarah pada AndaUDN Task Manager.Kalender, setelah itu Anda dapat menyeret dan menjatuhkan tugas-tugas yang tidak terjadwal untuk jatuh dalam tanggal yang ditentukan untuk daftar induk mereka.

Tampilan kalender diUDN Task Manager.Menunjukkan kepada Anda pandangan tingkat tinggi dari manajemen tugas Anda, diselenggarakan pada hari, minggu, dan bulan. Klik salah satu tugas kalender dan buka detail untuk melihat komentar dan file yang mungkin Anda butuhkan.

MenggunakanUDN Task Manager. 'S Pengelolaan sumber daya Fungsionalitas Kalender Untuk memastikan bahwa Anda selalu terkini tentang ketersediaan sumber daya Anda saat menyiapkan alur kerja tugas Anda.

Anda juga dapat menambahkan Perkiraan waktu ke timeline proyek Anda sehingga ketika Anda menjatuhkannya keUDN Task Manager.Kalender, waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap tugas akan secara otomatis dipertanggungjawabkan.

Sangat mudah untuk menjadwalkan tugas apa pun tanpa tenggat waktu juga.

UDN Task Manager.bahkan akan menunjukkan kepada Anda tugas-tugas yang tidak terjadwal untuk proyek dan daftar tertentu yang dapat Anda jatuhkan ke kalender.

Kalender dalam.UDN Task Manager.memberi Anda seorangpusattempat untuk Andaseluruhpekerjaan perusahaan.

Sekarang Anda akan dengan mudah mengetahui apakah pihak satu departemen tumpang tindih dengan yang lain - dan Anda dapat menyesuaikannya.

Atau menghadiri banyak pihak.Pilihan ada padamu!

Dari kampanye ke konferensi, sejajarkan semua pekerjaan Anda denganUDN Task Manager.kalender.

Tapi yang luar biasaUDN Task Manager.Kalender?

Tuan rumah fitur manajemen proyek yang luar biasa!

Lihatlah favorit kami.

Tentu, kalender bagus untuk penjadwalan.

Tetapi Anda juga perlu memastikan tugas atau subtugas itu selesai dalam durasi tugas yang ditugaskan.

SEBUAHUDN Task Manager. Gantt Chart.akan membantu Anda dengan jadwal proyek Anda.

Pandangan cepat di grafik Gantt Anda akan memungkinkan Anda di mana segala sesuatunya dan apa yang perlu Anda lakukan selanjutnya.

Periksa posting ini untuk belajar tentangManajemen Proyek Gantt Chart .

Anda bahkan dapat mengotomatiskan hal-hal seperti:

UDN Task Manager. 'S Linimasa melihatMirip dengan grafik Gantt tetapi menawarkan gambaran visual yang lebih cepat dari timeline dan penerima proyek, dengan beberapa tugas dalam satu baris.

Timeline adalah jalan keluar saat Anda menginginkan pandangan mata burung dari rencana proyek Anda tanpa menyelam ke dalam detail.

Anda juga bisaBagikan tampilan inidenganStakeholder eksternaluntuk berkonsultasi dengan mereka selamatahap perencanaan proyek .

Apakah Anda mengikutiLincahatauMetodologi manufaktur lean.Seperti kanban?

Kemudian, gunakanUDN Task Manager.Tampilan papan kanban keKelola beberapa proyekdengan mudah.

Ini Papan Kanban Virtual jauh lebih baik daripada fisik.

Ini memungkinkan Anda:

Tapi tunggu, ada lagi!

Ini sekilas apa lagi yang Anda dapatkanUDN Task Manager. :