¿Qué es un calendario de proyecto? (Guía 2022)

Udn Webber

Jefe de redacción

A El calendario de gestión de proyectos lo ayuda a planificar y organizar tareas del proyecto en poco tiempo.

Suena lo suficientemente simple.

¿Pero el calendario colgaba en tu nevera?

¿Qué hay de voltear a través de uno de esos calendarios de escritorio?

Probablemente no.

En este artículo, veremos que calendario de proyecto Es y por qué debe usar uno para mantener todo su trabajo en la pista. También destacaremos la mejor herramienta de programación y planificación de proyectos para todas sus necesidades.

Vamos a bucear.

¿Qué es un calendario de proyecto?

A calendario de proyectos O un calendario de planificación de proyectos es una herramienta para ayudarlo a organizar la línea de tiempo de un proyecto. Te permite planificar Hitos del proyecto Y asegúrese de entregar cosas a tiempo.

Pero un calendario de gestión de planificación es solo uno de los cuatro calendarios involucrados en gestión de proyectos .

También tienes un:

Bastante ordenado, ¿verdad?

Sin embargo, de todos estos, el calendario de gestión de proyectos es el más útil.

Echa un vistazo a estos Grandes aplicaciones de calendario.

Si eres un gerente de proyecto, probablemente te preguntes ...

¿Cómo puede un calendario de proyecto su proyecto?[sesenta y cinco]

En general, los calendarios de gestión de proyectos se utilizan para Tres Propósitos clave:

Un calendario de proyecto le permite linear proyecto. Tareas uno tras otro en una cadena de eventos.

De esta manera, siempre sabes qué hacer a continuación.

Un calendario de proyecto bloqueado y cargado significa que su proyecto puede ejecutarse prácticamente en el piloto automático,

Mientras vuelves y relájate con una taza de café!

Un calendario de planificación de proyectos para la gestión de tareas le mostrará cuál tiene su equipo de proyectos sobre su horario en los próximos días, semanas o meses.

Esta información es crucial para un plan de proyecto porque un determinado equipo, clave ejecutivo o cualquier otro recurso Solo puede estar disponible en ciertos momentos.

Ahora puede ver rápidamente lo que está trabajando cada persona y luego construir su programa de proyectos de proyectos en su disponibilidad.

De esta manera, asignas tareas a los miembros del equipo del proyecto solo cuando están listos para llevarlos a cabo.

Ahora eso es lo que llamamos galardonado humano Administracion de recursos !

A calendario Para la gestión de proyectos registra su Hitos del proyecto en cada etapa e informes Cuándo deben lograrse.

Además, cuando predeces Blocks y desafíos En tu camino, puedes prepararte para trabajar a su alrededor, ayudándote. estimar la entrega final fecha límite con más precisión.

No puedes ignorar el ahorro de vida (¿o deberíamos decir que el ahorro de proyectos?) Poderes de un calendario de planificación de proyectos.

Así que veamos qué herramientas puede usar para aprovechar al máximo su tiempo en el proyecto.

Las herramientas de calendario de gestión de proyectos más comunes.

¿Te enorgulleces de tu alijo de organizadores personales?

Son excelentes para obtener sus pensamientos en papel y dar su día una dirección.

Pero tanto como los amamos, no lo cortarán como calendario del gerente de proyectos.

Así es. Para administrar el calendario de su proyecto, necesitará algo más que páginas en un libro.

Aquí hay algunas plataformas de calendario de gestión de proyectos de uso común:

1. Microsoft Excel[sesenta y cinco]

Muchos equipos utilizar Sobresalir Como su herramienta de gestión de proyectos, Entonces, tiene "sentido" para usar Excel como un calendario predeterminado, ¿verdad?

Seguro lata Crea calendarios en Excel. Hojas de cálculo, pero eso no significa que debas.

Excel puede funcionar para una línea de tiempo a largo plazo o un proyecto simple.

¿Pero para completar las tareas y hacer un trabajo diario a día? No está sucediendo.

Para empezar, deberá crear su calendario en una hoja de cálculo de Excel manualmente (como algo así como Creando un calendario en Google Sheets. o Google Doc ).

E incluso entonces, las funciones de clasificación de células de Excel no son intuitivas para todos tipos de proyectos.

Se involucra cintas, módulos y código.

¡Sí, codificación real!

Además, las versiones móviles increíblemente limitadas de Excel o una hoja de Google significa que nunca se puede llamar verdaderamente un Aplicación del calendario del proyecto .

¿Por qué cargar tu miembros del equipo ¿Mantentándose con Excel?

¿Qué ingeniero de software quiere actualizar Excel? ¿Qué diseñador quiere actualizar Excel?

La difícil verdad sobre Excel es que los gerentes de proyectos prefieren Excel porque es familiar. Esto se transmite a sus empleados que luego sienten que deben trabajar en Excel.

Relacionado: Echa un vistazo a la 6 mejores alternativas de Excel &amperio Cómo hacer un calendario en Microsoft Word ! 😊

2. Google Calendar[sesenta y cinco]

Si ya usas calendario de Google Para administrar sus reuniones y citas con su equipo de trabajo, entonces puede sentirse tentado a convertirlo en un calendario de equipo para sus proyectos.

¡No es de extrañar que sea una de las aplicaciones de Google más utilizadas!

Pero Google Calendar funciona mejor para recordatorios automáticos de los próximos proyectos, no como la avenida principal para la gestión de tareas.

Entonces, ¿qué falta?

Dependencias, por una.

Google Calendar no tiene una excelente manera de vincular tareas y proyectos del proyecto juntos. Solo pueden mostrarte lo que hay. Además, no puede profundizar en ningún tipo de tarea.

También es un desafío hacer un seguimiento de los detalles del proyecto, los archivos adjuntos y las listas de tareas en Google Calendar.

Ni siquiera puedes agregar un nuevo calendario para cada nuevo proyecto.

¡Imagina estar atrapado con una vista predeterminada del calendario!

Puaj.

Es por eso Gestión de proyectos de Google No es realmente una opción para colaboradores graves.

3. Proyecto Microsoft[sesenta y cinco]

Proyecto de Microsoft era Un pionero en el campo de gestión de proyectos, inspirando una nueva generación de software de gestión de proyectos.

Así que es prácticamente una parte de la tradición de la gestión del proyecto.

Sin embargo, nada de esto compensa su complicado y primitivo Opciones de calendario.

Para principiantes, proyecto MS Requiere entrenamiento intensivo. Solo los ejecutivos de alto nivel con suficiente experiencia en el campo pueden usarlo.

En segundo lugar, puede comprar su versión habilitada para escritorio o en la versión basada en la nube, pero no ambos al mismo tiempo. E incluso entonces, es bastante caro para profesionales independientes o pequeñas empresas.

Echa un vistazo a nuestra lista de top Alternativas de Microsoft Project .

Así que si Excel es demasiado nerd , El calendario de google es demasiado básico y el proyecto MS es demasiado complicado (y caro), ¿Que usas?

El mejor calendario de gestión de proyectos está justo frente a usted.

¿Cuál es el mejor software de programación de proyectos?

No descargue una nueva herramienta para crear calendarios de proyectos cuando pueda administrar su completo proyecto Gestor de tareas UDN !

Gestor de tareas UDN le da un calendario de gestión de proyectos gratuito diseñado para satisfacer las necesidades de equipos remotos De Proyectos ágiles , y todas sus ambiciones.

Cómo Gestor de tareas UDN ¿Ayuda a controlar los calendarios?[sesenta y cinco]

Gestor de tareas UDN 's Vista del calendario es la forma perfecta de Visualiza los plazos importantes. y planea completar cualquier tarea de proyecto a tiempo.

La diferencia entre Gestor de tareas UDN y una aplicación de calendario separada es lo fluidamente Gestor de tareas UDN trabaja para su todo el equipo .

Romper grandes proyectos en piezas más manejables agregando Fechas de inicio y Fechas de vencimiento para usted Gestor de tareas UDN Lista de tareas .

Esto creará visual Hitos en tu Gestor de tareas UDN Calendario, después de lo cual puede arrastrar y soltar tareas no programadas para caer dentro de las fechas designadas para sus listas de padres.

La vista del calendario en Gestor de tareas UDN Le muestra una vista de alto nivel de su gestión de tareas, organizada por día, semana y mes. Haga clic en una de las tareas del calendario y abra los detalles para ver los comentarios y los archivos que pueda necesitar.

Utilizar Gestor de tareas UDN 's Administracion de recursos Funcionalidad del calendario Para garantizar que esté siempre actualizado sobre su disponibilidad de recursos al configurar sus flujos de trabajo de tareas.

También puedes añadir Estimaciones de tiempo a la línea de tiempo de su proyecto para que cuando los sueltes en el Gestor de tareas UDN Calendario, el tiempo requerido para completar cada tarea se contabilizará automáticamente.

Es super simple programar cualquier tarea sin plazos, también.

Gestor de tareas UDN Incluso le mostrarán tareas no programadas para ciertos proyectos y listas que puede caer directamente en el calendario.

Calendarios en Gestor de tareas UDN darte un central Lugar para su completo El trabajo de la empresa.

Ahora sabrá fácilmente si la parte del departamento se superpone con otra, y puede ajustarlo en consecuencia.

O asistir a varias partes. ¡La decisión es tuya!

De campañas a conferencias, alinee todo su trabajo con Gestor de tareas UDN calendarios.

Pero lo que está más allá Gestor de tareas UDN ¿Calendario?

¡Una gran cantidad de increíbles características de gestión de proyectos!

Echa un vistazo a nuestros favoritos.

Claro, los calendarios son geniales para la programación.

Pero también debe asegurarse de que esas tareas o subtareas se completen dentro de la duración asignada de la tarea.

A Gestor de tareas UDN Gráfico de gantt Te ayudará con el horario de su proyecto.

Una mirada rápida a su gráfico Gantt le informará dónde están las cosas y qué necesita hacer a continuación.

Revisa esta publicación para aprender sobre GANTT GUERNA DE PROYECTOS DE LA TABLA .

Incluso puedes automatizar cosas como:

Gestor de tareas UDN 's Línea de tiempo vista Es similar a un gráfico Gantt, pero ofrece una descripción visual más rápida de la línea de tiempo y los cesionarios del proyecto, con múltiples tareas en una fila.

La línea de tiempo está a su salida cuando desea una vista de pájaro de su plan de proyecto sin bucear en los detalles.

Tú también puedes Comparte esta vista con interesados ​​externos consultar con ellos durante el Etapas de planificación del proyecto .

Estas siguiendo un Ágil o Metodología de fabricación magra como kanban?

Entonces, use Gestor de tareas UDN 'S Junta de Kanban Vista a gestionar múltiples proyectos con facilidad.

Esta Tablero virtual de Kanban Es mucho mejor que un físico.

Te permite:

¡Pero espera hay mas!

Aquí hay un vistazo de lo que más te entiendo. Gestor de tareas UDN :

Conclusión

Con un calendario de proyecto en su lugar, la colaboración del equipo del proyecto será mucho mejor que ahora.

Pero incluso si tiene el mejor sistema en su lugar, eso no significa que se haga el trabajo.

Aún tendrás que seguir lo que dice el calendario y hacer el trabajo.

Y si necesitas ayuda con eso, hay Gestor de tareas UDN .

Organiza tu calendario.

Administrar Recursos remotos y proyectos complejos.

Ahorre tiempo automatizado.

Todo en un lugar.

Porque una vez estas en Gestor de tareas UDN , es la única herramienta de proyecto que necesitarás.

Así que reserva su calendario de escritorio y obtener Gestor de tareas UDN gratis !