O que é um calendário de projeto? (1922 Guia)

Erica Chappell.

Editor chefe

UMA O Calendário de Gerenciamento de Projetos ajuda você a planejar e organizar tarefas de projeto em nenhum momento.

Soa simples o suficiente.

Mas o calendário ficará em sua geladeira fazer o trabalho?

E quanto ao lançar um desses calendários de mesa?

Provavelmente não.

Neste artigo, veremosQue calendário de projetoé e por que você deve usar um para manter todo o seu trabalho na faixa. Também vamos destacar a melhor ferramenta de agendamento de projetos e planejamento para todas as suas necessidades.

Vamos mergulhar.

O que é um calendário de projeto?

UMACalendário do projetoOu um calendário de planejamento de projetos é uma ferramenta para ajudá-lo a organizar a linha do tempo de um projeto. Permite que você planejeMilestones do projetoe garantir que você entregue as coisas a tempo.

Mas um calendário de gerenciamento de planejamento é apenas um dos quatro calendários envolvidos emGerenciamento de Projetos .

Você também tem um:

Muito limpo, certo?

No entanto, fora de tudo isso, o calendário de gerenciamento de projetos é o mais útil.

Confira estesÓtimos aplicativos de calendário.

Se você é um gerente de projeto, provavelmente está se perguntando ...

Como um calendário de projeto pode suportar seu projeto?

Em geral, os calendários de gerenciamento de projetos são usados ​​paratrêsChave:

Um calendário de projeto permite que você linha projetotarefasum após o outro em uma cadeia de eventos.

Desta forma, você sempre sabe o que fazer a seguir.

Um calendário de projeto bloqueado e carregado significa que seu projeto praticamente é executado em piloto automático,

Enquanto você recua e relaxa com uma xícara de café!

Um calendário de planejamento de projetos para gerenciamento de tarefas mostrará o que sua equipe de projeto tem em sua programação nos próximos dias, semanas ou meses.

Esta informação é crucial para um plano de projeto porque uma determinada equipe, executivo-chave ou qualquer outrorecursosó pode estar disponível em determinados momentos.

Agora você pode ver rapidamente o que cada pessoa está trabalhando e, em seguida, crie seu horário de projetos de projetos complexos em torno de sua disponibilidade.

Desta forma, você atribui tarefas para projetar os membros da equipe quando estiverem prontos para levá-los.

Agora é isso que chamamospremiadohumanogestão de recursos !

UMAcalendárioPara registros de gerenciamento de projetos, vocêMilestones do projetoEm cada estágio e relatóriosquandoeles devem ser alcançados.

Além disso, quando você prevêRoadblocks e desafiosEm seu caminho, você pode se preparar para contorná-los, ajudando vocêestimar a entrega finaldata limite mais precisamente.

Você não pode ignorar a economia de vida (ou deveríamos dizer o projeto salvando?) Poderes de um calendário de planejamento de projetos.

Então, vamos ver quais ferramentas você pode usar para aproveitar ao máximo o seu tempo no projeto.

As ferramentas de calendário de gerenciamento de projetos mais comuns

Você se orgulha do seu estoque de organizadores pessoais?

Eles são ótimos para obter seus pensamentos sobre papel e dar o seu dia uma direção.

Mas, tanto quanto os amamos, eles não vão cortá-lo como um calendário de gerente de projeto.

Isso mesmo. Para gerenciar seu calendário de projeto, você precisará de algo mais que páginas em um livro.

Aqui estão algumas plataformas de agendamento de gerenciamento de projetos comumente usados:

1. Microsoft Excel.

Muitas equipes.usarExcel.Como sua ferramenta de gerenciamento de projetos,então faz "sentido" usar o Excel como um calendário padrão, certo?

Claro, vocêposso criar calendários no Excelplanilhas, mas isso não significa que você deveria.

O Excel pode funcionar para uma linha do tempo de longo prazo ou um simples projeto.

Mas para realmente completar tarefas e fazer o trabalho do dia-a-dia? Não está acontecendo.

Para começar, você precisará criar seu calendário em uma planilha do Excel manualmente (tipo de Criando um calendário no Google Folhas ou Google Doc. ).

E mesmo assim, as funções de classificação de células do Excel não são intuitivas para todosTiposde projetos.

Envolve fitas, módulos e código.

Sim, codificação real!

Além disso, as versões móveis incrivelmente limitadas do Excel ou uma folha do Google significa que elesnunca pode ser verdadeiramente chamado de Aplicativo de calendário de projeto .

Por que sobrecarregar o seu membros do time Mantendo-se com o Excel?

Qual engenheiro de software quer atualizar o Excel? Qual designer quer atualizar o Excel?

A verdade difícil sobre o Excel é que os gerentes de projeto preferem o Excel porque é familiar. Isso é passado para seus funcionários que então sentem que devem trabalhar no Excel também.

Relacionado: confira o6 melhores alternativas do Excel& amp;Como fazer um calendário no Microsoft Word! 😊.

2. Calendário do Google.

Se você já usa calendário do Google Para gerenciar suas reuniões e compromissos com sua equipe de trabalho, você pode ser tentado a transformá-lo em um calendário de equipe para seus projetos.

Não é de admirar que seja um dos aplicativos do Google mais utilizados!

Mas o Google Calendar funciona melhor para lembretes automáticos de projetos futuros - não como a principal avenida para o gerenciamento de tarefas.

Então, o que está faltando?

Dependências, por um.

O Google Calendar não tem ótima maneira de vincular tarefas e projetos do projeto. Eles só podem mostrar o que é devido. Além disso, você não pode perfurar em qualquer específico da tarefa.

Também é desafiador manter o controle de detalhes, anexos e listas de tarefas do projeto no Google Calendar.

Você não pode nem adicionar um novo calendário para cada novo projeto.

Imagine ser preso com uma visualização padrão de calendário!

ECA.

É por issoGerenciamento do Projeto do Google.não é realmente uma opção para colaboradores sérios.

3. Microsoft Project.

Projeto da Microsoft. foiUm pioneiro no campo de gerenciamento de projetos, inspirando uma nova geração de software de gerenciamento de projetos.

Por isso, é uma parte praticamente da Lore do Gerenciamento de Projetos.

No entanto, nada disso compensa por suacomplicado e primitivoopções de calendário.

Para iniciantes,projeto Microsoftrequer treinamento intensivo. Apenas executivos de alto nível com experiência suficiente no campo podem usá-lo.

Em segundo lugar, você pode comprar sua versão habilitada para desktop ou a versão baseada em nuvem, mas não ao mesmo tempo. E mesmo assim, é muito caro para profissionais de freelancer ou pequenas empresas.

Confira nossa lista de topAlternativas do Microsoft Project. .

Então, se o Excel émuito nerd, O Google Calendar émuito básicoe o MS Project émuito complicado (e caro),O que você usa?

O melhor calendário de gerenciamento de projetos está bem na sua frente.

Qual é o melhor software de agendamento de projetos?

Não faça o download de uma nova ferramenta apenas para criar calendários de projeto quando você pode gerenciar o seuinteiraprojeto em. Gerenciador de tarefas UDN. !

Gerenciador de tarefas UDN.fornece um calendário de gerenciamento de projetos gratuitos projetado para atender às necessidades deequipes remotas , Projetos ágeise todas as suas ambições.

Como fazGerenciador de tarefas UDN.ajudar a gerenciar calendários?

Gerenciador de tarefas UDN.'S.Vista do calendário.é a maneira perfeita deVisualize prazos importantese planeja concluir qualquer tarefa do projeto no prazo.

A diferença entreGerenciador de tarefas UDN.e um aplicativo de calendário separado é o quão fluidoGerenciador de tarefas UDN.funciona para o seuequipe inteira .

Quebrar grandes projetos em peças mais gerenciáveis ​​adicionandoiniciar datas e Datas de vencimento para o seuGerenciador de tarefas UDN. Lista de tarefas .

Isso criará visual Milestones Nas suasGerenciador de tarefas UDN.Calendário, após o qual você pode arrastar e soltar tarefas não programadas para cair dentro das datas designadas para suas listas pai.

A visualização do calendário emGerenciador de tarefas UDN.Mostra-lhe uma visão de alto nível do seu gerenciamento de tarefas, organizada por dia, semana e mês. Clique em uma das tarefas de calendário e abra os detalhes para ver os comentários e arquivos que você pode precisar.

UsarGerenciador de tarefas UDN.'S. Gestão de recursos Funcionalidade Calendário Para garantir que você esteja sempre atualizado sobre sua disponibilidade de recursos ao configurar seus fluxos de trabalho da tarefa.

Você também pode adicionar Estimativas do tempo para o cronograma do seu projeto, de modo que quando você os deixa para oGerenciador de tarefas UDN.Calendário, o tempo necessário para concluir cada tarefa será automaticamente contabilizado.

É super simples agendar quaisquer tarefas sem prazos também.

Gerenciador de tarefas UDN.Até mostrará tarefas não programadas para determinados projetos e listas que você pode cair diretamente no calendário.

Calendários In.Gerenciador de tarefas UDN.dar-lhe umcentrallugar para o seuinteiratrabalho da empresa.

Agora você saberá facilmente se a parte de um departamento se sobrepõe a outra - e você pode ajustar de acordo.

Ou participar de várias partes.A escolha é sua!

De campanhas para conferências, alinhe todo o seu trabalho comGerenciador de tarefas UDN.calendários.

Mas o que está alémGerenciador de tarefas UDN.Calendário?

Uma série de recursos impressionantes de gerenciamento de projetos!

Dê uma olhada nos nossos favoritos.

Claro, os calendários são ótimos para agendamento.

Mas você também precisa ter certeza de que essas tarefas ou subtarefas são concluídas dentro da duração da tarefa atribuída.

UMAGerenciador de tarefas UDN. Gráfico de Ganttirá ajudá-lo com o cronograma do seu projeto.

Uma rápida olhada no seu gráfico de Gantt permitirá que você esteja e o que você precisa fazer a seguir.

Verifique este post para aprender sobreGESTÃO DO PROJETO DO GANTT .

Você pode até mesmo automatizar coisas como:

Gerenciador de tarefas UDN.'S.Linha do tempo visualizaré semelhante a um gráfico de Gantt, mas oferece uma visão geral mais rápida do cronograma e atribuições do projeto, com várias tarefas em uma linha.

A linha do tempo é a saída quando você quer uma visão panorâmica do seu plano de projeto sem mergulhar nos detalhes.

Você também podeCompartilhe esta vistacomPartes interessadas externaspara consultar com eles durante oEstágios de planejamento de projetos .

Você está seguindo umÁgil ou Metodologia Lean Manufacturing.Como Kanban?

Então, use.Gerenciador de tarefas UDN.O visão do quadro de Kanban paraGerenciar vários projetoscom facilidade.

este Placa de Kanban Virtual é muito melhor que um físico.

Ele permite:

Mas espere, há mais!

Aqui está um vislumbre do que mais você entraGerenciador de tarefas UDN. :

Conclusão

Com um calendário de projeto no lugar, a colaboração da equipe do projeto será muito melhor do que agora.

Mas mesmo se você tiver o maior sistema no lugar, isso não significa que você faça o trabalho.

Você ainda terá que seguir o que o calendário diz e faça o trabalho.

E se você precisar de ajuda com isso, há Gerenciador de tarefas UDN. .

Organize seu calendário.

GerenciarRecursos remotose projetos complexos.

Economize tempo automatizando.

Tudo em um só lugar.

Porque uma vez que você estáGerenciador de tarefas UDN.é a única ferramenta de projeto que você precisará.

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