Co je to projektový kalendář? (2022 Průvodce)

Udn Webber

Šéfredaktor

A Kalendář pro správu projektů vám pomůže naplánovat a organizovat úkoly projektu v žádném okamžiku.

Zní to dost jednoduché.

Ale bude kalendář visí na vaší lednici práci?

A co překlopení jedním z těchto stolních kalendářů?

Asi ne.

V tomto článku se podíváme na Co je projektový kalendář je a proč byste měli použít jeden k udržení veškerou svou práci na stopě. Zvýrazňujeme také nejlepší projekt plánování a plánování pro všechny vaše potřeby.

Pojďme se ponořit dovnitř.

Co je to projektový kalendář?

Správce úloh UDN transformuje vaši práci s průmyslovými funkcemi

A Projektový kalendář Nebo kalendář pro plánování projektu je nástroj, který vám pomůže uspořádat časovou osu projektu. To vám umožní plánovat projektové milníky a ujistěte se, že budete doručit věci včas.

Ale kalendář pro správu plánování je jen jeden ze čtyř kalendářů zapojených do projektový management .

Také máte:

Docela elegantní, že?

Nicméně, mimo všechny z nich je nejužitečnější kalendář pro správu projektu.

Podívejte se na ně Skvělé kalendářní aplikace.

Pokud jste projektový manažer, pravděpodobně přemýšlíte ...

Jak může projektový kalendář podporovat váš projekt?

Obecně se používají kalendáře pro správu projektů tři Klíčové účely:

Kalendář projektu umožňuje projektu úkoly jeden po druhém v řetězci událostí.

Tímto způsobem víme, co dělat dál.

Zamknutý a načtený kalendář projektu znamená, že váš projekt může prakticky běžet na autopilot,

zatímco vy kopáte a relaxujte s šálkem kávy!

Kalendář projektového plánování pro správu úloh vám ukáže, co má váš projektový tým na svém plánu v nadcházejících dnech, týdnech nebo měsících.

Tyto informace jsou klíčové pro plán projektu, protože určitý tým, klíčový výkonný nebo jiný zdroj mohou být k dispozici pouze v určitých časech.

Nyní můžete rychle zjistit, co každá osoba pracuje a pak buduje váš projektový plán komplexních projektů kolem jejich dostupnosti.

Tímto způsobem přiřadíte úkoly pro projektové členy týmu pouze tehdy, když jsou připraveni vzít je.

Teď to je to, co nazýváme oceněný člověk Správa zdrojů Mezihlédnout!

A kalendář pro projektové řízení záznamů projektové milníky V každé fázi a zprávách když Měly by být dosaženy.

Kromě toho, když předpovídáte Roadblocks a výzvy Ve vaší cestě se můžete připravit na jejich práci, pomáhat vám odhadnout konečnou dodávku Uzávěrka přesněji.

Nelze ignorovat záchrannou záchranu (nebo bychom měli říci úsporu projektu?) Pravomoci plánovacího kalendáře projektu.

Podívejme se tak, jaké nástroje můžete použít k maximálnímu času na projektu.

Nejčastější nástroje pro správu projektů

Přejete se na své skrýš osobných organizátorů?

Jsou skvělé dostat své myšlenky na papír a dát svůj den směrem.

Ale stejně jako je milujeme, nebudou ji snížit jako kalendář správce projektů.

To je správně. Chcete-li spravovat kalendář projektu, budete potřebovat něco víc než stránky v knize.

Zde jsou některé běžně používané platformy pro správu projektů:

1. Microsoft Excel.

Mnoho týmů použití Vynikat Jako jejich nástroj pro správu projektů, Takže to dělá "smysl" použít Excel jako výchozí kalendář, že?

Jistě, vy umět Vytvořit kalendáře v aplikaci Excel tabulky, ale to neznamená, že byste měli.

Excel může pracovat pro dlouhodobou časovou osu nebo jednoduchý projekt.

Ale pro skutečně dokončování úkolů a dělat každodenní práci? To se neděje.

Pro startéry budete muset vytvořit svůj kalendář v tabulce Excel ručně (druh jako Vytvoření kalendáře v plechu Google nebo Google doc. ).

A dokonce i následné funkce třídění aplikace Excel nejsou intuitivní pro všechny typy projektů.

Zahrnuje stuhy, moduly a kód.

Ano, skutečné kódování!

Navíc neuvěřitelně omezené mobilní verze aplikace Excel nebo Google list znamená, že oni nikdy nemůže být volán a Project Calendar App. .

Proč zatěžovat členové týmu Udržováním krok s Excelem?

Jaký softwarový inženýr chce aktualizovat aplikaci Excel? Jaký návrhář chce aktualizovat aplikaci Excel?

Tvrdá pravda o Excelu je, že projektoví manažeři dávají přednost aplikaci Excel, protože je to známo. To se dostane na své zaměstnance, kteří se pak cítí, že musí pracovat i v Excelu.

Související: Podívejte se na 6 nejlepší alternativy aplikace Excel & amp; Jak vytvořit kalendář v aplikaci Microsoft Word Mezihlédnout! 😊.

2. Kalendář Google.

Pokud již používáte Google kalendář Chcete-li spravovat své schůzky a schůzky s vaším pracovním týmem, pak můžete být v pokušení otočit se do kalendáře týmu pro vaše projekty.

Není divu, že je to jedna z nejrozšířenějších aplikací Google!

Kalendář Google však funguje nejlépe pro automatické připomenutí nadcházejících projektů - ne jako hlavní avenue pro správu úloh.

Tak co chybí?

Závislosti, pro jeden.

Kalendář Google nemá žádný skvělý způsob, jak spojit projektové úkoly a projekty společně. Mohou vám ukázat jen to, co je splatné. Navíc nemůžete vrtat do libovolného úkolu.

Je také náročné sledovat podrobnosti o projektu, příloh a seznamy úkolů v kalendáři Google.

Nemůžete ani přidat nový kalendář pro každý nový projekt.

Představte si, že jste uvízli s výchozím zobrazením kalendáře!

Ugh.

Proto Správa projektů Google. není opravdu možnost pro vážné spolupracovníky.

3. Microsoft Project.

Microsoft Project. byl Pioneer v oblasti projektového řízení, inspirující novou generaci softwaru pro správu projektů.

Takže je to do značné míry součástí projektového řízení.

Nic se však nic nevyrovnává komplikované a primitivní Možnosti kalendáře.

Pro začátečníky, MS Project. vyžaduje intenzivní trénink. Mohou ji použít pouze vedení na vysoké úrovni s dostatečným zkušenostem v terénu.

Za druhé, můžete si buď zakoupit svou desktopovou verzi nebo verzi založenou na cloudu, ale ne obojí současně. A dokonce i pak je to docela drahé pro freelancing profesionály nebo malé podniky.

Podívejte se na náš seznam top Microsoft projektové alternativy .

Takže pokud je Excel příliš nerdy. , Google kalendář je příliš základní a MS Projekt je příliš komplikované (a drahé), co používáš?

Nejlepší kalendář pro správu projektů je přímo před vámi.

Jaký je nejlepší projekt plánování projektu?

Stáhněte si nový nástroj jen pro vytváření kalendářů projektu, když můžete spravovat své celý Projekt On. Správce úloh UDN Mezihlédnout!

Správce úloh UDN Poskytuje volný kalendář pro správu projektu, který má splnit potřeby vzdálené týmy , Agilní projekty a všechny jejich ambice.

Jak to dělá Správce úloh UDN Pomozte spravovat kalendáře?

Správce úloh UDN "S. Výhled kalendáře. je ideálním způsobem vizualizovat důležité termíny a plánuje dokončit nějaký úkol projektu včas.

Rozdíl mezi Správce úloh UDN a samostatný kalendářní aplikaci je, jak fluidně Správce úloh UDN pracuje pro vaše. celý tým .

Rozbít velké projekty dolů do zvládnutelných kusů přidáním Datum zahájení a Dá Date tvému Správce úloh UDN Seznam úkolů .

To vytvoří vizuální Milníky na tvůj Správce úloh UDN Kalendář, po kterém můžete přetahovat a zrušit neplánované úkoly spadat do termínů určených pro jejich rodičovské seznamy.

Zobrazení kalendáře v Správce úloh UDN Ukazuje na vysokorychlostní pohled na správu úkolů, organizovaný ve dne, týden a měsíc. Klikněte na jeden z úkolů kalendáře a otevřete podrobnosti zobrazit komentáře a soubory, které budete potřebovat.

Použití Správce úloh UDN "S. Správa zdrojů Funkce kalendáře Chcete-li zajistit, že jste vždy aktuální informace o dostupnosti prostředků při nastavování pracovních postupů úkolů.

Můžete také přidat Časové odhady k vaší časové ose projektu, takže když je zrušíte na Správce úloh UDN Kalendář, čas potřebný k dokončení každého úkolu bude automaticky účtován.

Je to super jednoduché naplánovat všechny úkoly bez termínů.

Správce úloh UDN Dokonce ukáže vám neplánované úkoly pro určité projekty a seznamy, které můžete klesnout přímo do kalendáře.

Kalendáře Správce úloh UDN Dejte vám A. centrální místo pro váš celý Práce společnosti.

Nyní budete snadno vědět, zda se jedno oddělení překrývá s jiným - a můžete odpovídajícím způsobem upravit.

Nebo zúčastnit více stran. Volba je na tobě!

Od kampanů na konference, sladit všechny vaše práce Správce úloh UDN kalendáře.

Ale co je mimo Správce úloh UDN Kalendář?

Hostitelem úžasných funkcí projektového řízení!

Podívejte se na naše oblíbené.

Jistě, kalendáře jsou skvělé pro plánování.

Ale také je třeba se ujistit, že tyto úkoly nebo subtaskask jsou dokončeny v přiřazené délce úlohy.

A Správce úloh UDN Ganttův diagram vám pomůže s plánem projektu.

Rychlý pohled na váš graf Ganttt vám umožní, kde jsou věci a co musíte udělat dál.

Zkontrolujte tento příspěvek, abyste se dozvěděli Gantt Graf Project Management .

Můžete dokonce automatizovat věci jako:

Správce úloh UDN "S. Časová osa Pohled Je podobná ganttovému grafu, ale nabízí rychlejší vizuální přehled časové osy projektu a přiřazení s více úkoly v jednom řádku.

Časová osa je vaše cesta ven, když chcete ptačí pohled na váš projektový plán bez potápění do detailů.

Můžete také Sdílejte toto zobrazení s externí zúčastněné strany konzultovat s nimi během Středisko pro plánování projektu .

Sledujete Agilní nebo Metodika štíhlé výroby Stejně jako Kanban?

Pak, použití Správce úloh UDN Pohled na kany Kanban Správa více projektů s lehkostí.

Tento Virtual Kanban Board je mnohem lepší než fyzický.

To vám umožní:

Ale počkej, je víc!

Zde je pohled na to, co ještě dostanete Správce úloh UDN :