ما هو تقويم المشروع؟ (2022 دليل)
Udn Webber
مدير التحرير
أ يساعدك تقويم إدارة المشاريع في تخطيط وتنظيم مهام المشروع في أي وقت من الأوقات.
يبدو بسيطا بما فيه الكفاية.
ولكن هل سيقوم التقويم المعلقة على الثلاجة تفعل الوظيفة؟
ماذا عن التقليب من خلال واحدة من تلك التقاويم المكتبية؟
على الاغلب لا.
في هذه المقالة، سننظر إلى ما تقويم المشروع هو ولماذا يجب عليك استخدام واحدة للحفاظ على كل عملك على المسار الصحيح. سنقوم أيضا بتسليط الضوء على أفضل أداة جدولة وتخطيط المشروع لجميع احتياجاتك.
دعنا الغوص في.
ما هو تقويم المشروع؟
أ جدول المشاريع أو تقويم تخطيط المشروع هو أداة لمساعدتك في تنظيم الجدول الزمني للمشروع. يتيح لك التخطيط معالم المشروع والتأكد من تقديم الأشياء في الوقت المحدد.
لكن تقويم إدارة التخطيط هو مجرد واحدة من التقاويم الأربعة المتورطة في ادارة مشروع وبعد
لديك أيضا:
أنيق جدا، أليس كذلك؟
ومع ذلك، من بين كل هذه، فإن تقويم إدارة المشروع هو الأكثر فائدة.
تحقق من هذه تطبيقات التقويم الكبرى.
إذا كنت مدير مشروع، فربما تتساءل ...
كيف يمكن تقويم المشروع دعم مشروعك؟
بشكل عام، تستخدم تقاويم إدارة المشاريع ل ثلاثة الأغراض الرئيسية:
يتيح لك تقويم المشروع مشروع الخط مهام واحد تلو الآخر في سلسلة من الأحداث.
بهذه الطريقة تعرف دائما ماذا تفعل بعد ذلك.
تقويم مشروع مغلق ومحمي يعني أن مشروعك يمكن أن يعمل عمليا على الطيار الآلي،
بينما تراجع والاسترخاء مع فنجان من القهوة!
سيظهر لك تقويم تخطيط المشروع لإدارة المهام ما لديه فريق مشروعك في جدولها في الأيام القادمة أو أسابيع أو أشهر.
هذه المعلومات أمر حاسم لخطة المشروع لأن فريق معين، تنفيذي رئيسي، أو أي شيء آخر موارد قد تكون متاحة فقط في أوقات معينة.
يمكنك الآن معرفة ما يعمل فيه كل شخص بسرعة ثم بناء جدول مشروعك للمشاريع المعقدة حول توافرها.
بهذه الطريقة، تقوم بتعيين مهام لأعضاء فريق المشروع فقط عندما يكونون مستعدين لنقلهم.
الآن هذا ما نسميه الحائز على جائزة الانسان إدارة الموارد في
أ التقويم لإدارة المشاريع سجلاتك معالم المشروع في كل مرحلة وتقارير متي يجب أن تتحقق.
علاوة على ذلك، عند التنبؤ حواجز الطرق والتحديات في طريقك، يمكنك الاستعداد للعمل من حولهم، مما يساعدك تقدير التسليم النهائي موعد التسليم بدقة اكثر.
لا يمكنك تجاهل توفير الحياة (أو يجب أن نقول إنقاذ المشروع؟) صلاحيات تقويم تخطيط المشروع.
لذلك دعونا نرى الأدوات التي يمكنك استخدامها لتحقيق أقصى استفادة من وقتك في المشروع.
أدوات تقويم إدارة المشاريع الأكثر شيوعا
هل تفخر بنفسك على خبأ المنظمين الشخصي؟
انهم رائعون للحصول على أفكارك على الورق وإعطاء يومك الاتجاه.
ولكن بقدر ما نحبهم، لن يقطعوه كتقويم مدير مشروع.
هذا صحيح. لإدارة تقويم المشروع الخاص بك، ستحتاج إلى شيء أكثر من صفحات في كتاب.
فيما يلي بعض منصات تقويم إدارة المشاريع الشائعة الاستخدام:
1. مايكروسوفت إكسل
العديد من الفرق استعمال إكسل كما أداة إدارة المشاريع الخاصة بهم، لذلك يجعل "المعنى" لاستخدام Excel كتقويم افتراضي، أليس كذلك؟
بالتأكيد، أنت يمكن إنشاء تقاويم في Excel جداول البيانات، ولكن هذا لا يعني أنه يجب عليك.
قد يعمل Excel للحصول على جدول زمني طويل الأجل أو مشروع بسيط.
ولكن بالنسبة لإكمال المهام فعليا والقيام بالعمل اليومي؟ لا يحدث.
بالنسبة للمبتدئين، ستحتاج إلى إنشاء التقويم الخاص بك في جدول بيانات Excel يدويا (نوع من مثل إنشاء تقويم في أوراق Google أو جوجل دوك ).
وحتى ذلك الحين، فإن وظائف فرز خلية Excel ليست بديهية للجميع أنواع المشاريع.
أنه ينطوي على أشرطة ووحدات ونمط.
نعم، الترميز الفعلي!
بالإضافة إلى ذلك، تعني الإصدارات المحمولة المحدودة بشكل لا يصدق من Excel أو ورقة Google أنهم لا يمكن أبدا أن تسمى حقا تطبيق تقويم المشروع وبعد
لماذا العبء الخاص بك أعضاء الفريق عن طريق مواكبة التفوق؟
ما هو مهندس البرنامج يريد تحديث Excel؟ ما يريد المصمم تحديث Excel؟
الحقيقة الصعبة حول Excel هي أن مديري المشاريع يفضلون التفوق لأنه مألوف. هذا ينتقل إلى موظفيهم الذين يشعرون بعد ذلك أنهم يجب أن يعملوا في Excel أيضا.
ذات الصلة: تحقق من 6 أفضل بدائل Excel & amp؛ كيفية تقديم تقويم في Microsoft Word في 😊.
2. تقويم جوجل
إذا كنت تستخدم بالفعل تقويم جوجل لإدارة اجتماعاتك والمواعيد الخاصة بك مع فريق عملك، قد يتم إغراء تشغيله إلى تقويم فريق لمشاريعك.
لا عجب أنه أحد تطبيقات Google الأكثر استخداما على نطاق واسع!
لكن تقويم Google يعمل بشكل أفضل للتذكيرات التلقائية للمشاريع القادمة - وليس كفنادق رئيسي لإدارة المهام.
فما مفقود؟
التبعيات، لأحد.
ليس لدى Google Calendar طريقة رائعة لربط مهام المشروع والمشاريع معا. يمكن أن تظهر لك فقط ما هو مستحق. علاوة على ذلك، لا يمكنك الحفر إلى أي تفاصيل مهمة.
من الصعب أيضا تتبع تفاصيل المشروع، والمرفقات، والقوائم المهمة في جدول Google Calendar.
لا يمكنك حتى إضافة تقويم جديد لكل مشروع جديد.
تخيل أن تكون عالقا مع عرض التقويم الافتراضي!
قرف.
لهذا السبب إدارة مشروع Google ليس حقا خيار للمتعاونين الجادين.
3. مايكروسوفت مشروع
مشروع ميكروسفت كنت رائدة في مجال إدارة المشروع، إلهام جيل جديد من برامج إدارة المشاريع.
لذلك هو جزء كبير من إدارة إدارة المشاريع.
ومع ذلك، لا شيء من هذا يعوض معقدة و بديعة خيارات التقويم.
للمبتدئين، مشروع مللي ثانية يتطلب التدريب المكثف. يمكن للمسؤولين التنفيذيين رفيعي المستوى فقط الذين لديهم خبرة كافية في هذا المجال استخدامه.
ثانيا، يمكنك إما شراء إصدار تمكين سطح المكتب أو الإصدار المستندة إلى السحابة، ولكن ليس كلاهما في نفس الوقت. وحتى ذلك الحين، إنه مكلف للغاية للمهنيين المستقلين أو الشركات الصغيرة.
تحقق من لدينا قائمة من الأعلى بدائل مشروع مايكروسوفت وبعد
لذلك إذا اكسل هو نردي جدا ، تقويم جوجل هو أساسي جدا ومشروع MS هو معقد جدا (ومكلفة)، ماذا تستخدم؟
أفضل تقويم إدارة المشروع موجود أمامك مباشرة.
ما هو أفضل برنامج جدولة المشروع؟
لا تقم بتنزيل أداة جديدة فقط لإنشاء تقويمات المشاريع عندما يمكنك إدارة بأكمله مشروع على UDN مدير المهام في
UDN مدير المهام يمنحك تقويم إدارة المشاريع المجاني مصمم لتلبية احتياجات فرق نائية ، مشاريع رشيقة وجميع طموحاتهم.
كيف UDN مدير المهام مساعدة إدارة التقاويم؟
UDN مدير المهام 'س عرض التقويم هي الطريقة المثالية ل تصور المواعيد النهائية الهامة وتخطط لإكمال أي مهمة مشروع في الوقت المحدد.
الفرق بين UDN مدير المهام وتطبيق تقويم منفصل هو كم UDN مدير المهام يعمل لك فريق كامل وبعد
كسر المشاريع الكبيرة إلى أسفل إلى قطع أكثر قابلية للإدارة عن طريق إضافة بدء التواريخ و تواريخ الاستحقاق لك UDN مدير المهام قائمة المهام وبعد
هذا سيخلق البصرية معالم على حسابك UDN مدير المهام التقويم، وبعد ذلك يمكنك سحب وإقلاع المهام غير المجدولة إلى الانخفاض داخل التواريخ المخصصة لقوائم الوالدين الخاصة بهم.
عرض التقويم في UDN مدير المهام يوضح لك عرض رفيع المستوى لإدارة المهام الخاصة بك، المنظم حسب اليوم والأسبوع والشهر. انقر فوق أحد مهام التقويم وفتح التفاصيل لمعرفة التعليقات والملفات التي قد تحتاجها.
يستخدم UDN مدير المهام 'س إدارة الموارد وظيفة التقويم للتأكد من أنك دائما ما يصل إلى تاريخ توافر الموارد عند إعداد سير عمل المهام الخاصة بك.
يمكنك أيضا إضافة تقديرات الوقت إلى جدول مشروعك بحيث عند إسقاطها على UDN مدير المهام التقويم، سيتم حساب الوقت اللازم لإكمال كل مهمة تلقائيا.
انها بسيطة للغاية لجدولة أي مهام دون مواعيد نهائية أيضا.
UDN مدير المهام سوف تظهر لك حتى المهام غير المجففة لبعض المشاريع والقوائم التي يمكنك إسقاطها مباشرة على التقويم.
التقاويم في UDN مدير المهام تعطيك وسط مكان لك بأكمله عمل الشركة.
الآن سوف تعرف بسهولة إذا يتداخل حزب أحد القسم مع آخر - ويمكنك ضبط وفقا لذلك.
أو حضور أحزاب متعددة. الخيار لك!
من الحملات إلى المؤتمرات، محاذاة كل عملك مع UDN مدير المهام التقاويم.
ولكن ما وراء UDN مدير المهام التقويم؟
مجموعة من ميزات إدارة المشاريع الرائعة!
ألق نظرة على المفضلة لدينا.
بالتأكيد، التقاويم رائعة للجدولة.
ولكن تحتاج أيضا إلى التأكد من إكمال هذه المهام أو المهام الفرعية داخل مدة المهمة المعينة.
أ UDN مدير المهام مخطط جانت سوف تساعدك في جدول مشروعك.
إلقاء نظرة سريعة على مخطط Gantt الخاص بك سيسمح لك أين تكون الأمور وما تحتاج إلى القيام به بعد ذلك.
تحقق من هذا المنشور لمعرفة جانت مخطط إدارة المشاريع وبعد
يمكنك حتى أتمتة الأشياء مثل:
UDN مدير المهام 'س الجدول الزمني رأي يشبه مخطط Gantt ولكنه يقدم نظرة عامة مرئية أسرع على جدول زمني للمشروع والمحالفات، مع مهام متعددة في صف واحد.
الجدول الزمني هو طريقك عندما تريد عرض عين الطيور لخطة مشروعك دون الغوص في التفاصيل.
يمكنك أيضا شارك هذا العرض مع أصحاب المصلحة الخارجيين للتشاور معهم خلال مراحل تخطيط المشاريع وبعد
هل تتابع رشيق أو منهجية التصنيع العجاف مثل كانانب؟
ثم استخدام UDN مدير المهام منظر لوحة كانان إدارة مشاريع متعددة بسهولة.
هذه مجلس كانان الظاهري هو أفضل بكثير من الجسدية.
يتيح لك:
ولكن انتظر هناك المزيد!
إليك لمحة عن ما الذي تحصل عليه UDN مدير المهام في
خاتمة
مع تقويم مشروع في المكان، سيكون تعاون فريق المشروع أفضل بكثير مما هو عليه الآن.
ولكن حتى لو كان لديك أعظم نظام في مكانه، فهذا لا يعني أن تنجز المهمة.
لا يزال يتعين عليك اتباع ما يقوله التقويم والقيام بالعمل.
وإذا كنت بحاجة إلى مساعدة في ذلك، هناك UDN مدير المهام وبعد
تنظيم التقويم الخاص بك.
يدير الموارد النائية والمشاريع المعقدة.
توفير الوقت بأتمتة.
كل ذلك في مكان واحد.
لأنه بمجرد أن تكون على UDN مدير المهام ، إنها أداة المشروع الوحيدة التي ستحتاج إليها.
لذلك تضع جانبا تقويم سطح المكتب الخاص بك و احصل على UDN مدير المهام مجانا في
