Що таке календар проекту? (2022 Керівництво)
Udn Webber
Керуючий редактор
A Календар управління проектами допомагає вам планувати та організувати задачі проекту в найкоротші терміни.
Звучить досить просто.
Але буде календар, що висить на холодильник виконує роботу?
Що стосується перегортання через один з цих календарів?
Мабуть, ні.
У цій статті ми розглянемо який календар проекту це і чому ви повинні використовувати один, щоб зберегти всю вашу роботу на трасі. Ми також підкреслимо найкращий інструмент планування проекту та планування для всіх ваших потреб.
Давайте зануримося.
Що таке календар проекту?
A Календар проекту Або календар проекту - це інструмент, який допоможе вам організувати часову шкалу проекту. Це дозволяє планувати етапи проекту і переконайтеся, що ви доставили речі вчасно.
Але календар з управління плануванням є лише одним з чотирьох календарів, що займаються Управління проектами .
У вас також є:
Досить акуратно, вірно?
Однак, з усіх цих, календар управління проектами є найбільш корисним.
Перевірте їх Великі календарні програми.
Якщо ви менеджер проекту, ви, напевно, цікаво ...
Як календар проекту підтримувати ваш проект?
Взагалі, календарі управління проектами використовуються для трьох Основні цілі:
Календар проекту дозволяє вам лінійний проект завдань один за одним в ланцюжку подій.
Таким чином, ви завжди знаєте, що робити далі.
Заблокований та завантажений календар проекту означає, що ваш проект може практично працювати на AutoPilot,
Поки ви шкуєте і розслабтеся з чашкою кави!
Календар планування проекту для керівництва завдання покаже вам, що ваша команда проекту має свій графік у майбутніх днях, тижнях або місяцях.
Ця інформація має вирішальне значення для плану проекту, оскільки певна команда, ключовий виконавчий, або будь-який інший ресурс Може бути доступним лише в певні часи.
Тепер ви можете швидко побачити, що кожна людина працює, а потім створює графік проекту складних проектів навколо їх доступності.
Таким чином, ви призначаєте завдань для членів команди проекту, коли вони готові взяти їх.
Тепер це те, що ми називаємо нагорода людський управління ресурсами !
A календар Для управління проектами записує ваш етапи проекту На кожному етапі і звітах коли вони повинні бути досягнуті.
Більш того, коли ви передбачаєте RoadBlocks і виклики На вашому шляху ви можете підготуватися до них, допомагаючи вам оцінити остаточну доставку кінцевий термін більш точно.
Ви не можете ігнорувати збереження життя (або ми повинні говорити про економію проекту?) Повноваження календаря планування проекту.
Отже, давайте подивимося, які інструменти ви можете скористатися, щоб максимально використати свій час на проект.
Найпоширеніші інструменти календаря управління проектами
Ви пишаєтеся своїм стисканням особистих організаторів?
Вони прекрасні, щоб отримати свої думки на папері і дати свій день напрямок.
Але, як ми любимо їх, вони не будуть викрасти його як календар менеджера проекту.
Це вірно. Щоб керувати календарем проекту, вам знадобиться щось більше, ніж сторінки в книзі.
Ось деякі звичайно використовуються платформи управління проектами:
1. Microsoft Excel
Багато команд використання Перевершувати Як інструмент управління проектами, Отже, це робить "сенс" використовувати Excel як календар за замовчуванням, вірно?
Звичайно, ви мовчати Створюйте календарі в Excel електронні таблиці, але це не означає, що ви повинні.
Excel може працювати з довгостроковою часовою шкалою або простим проектом.
Але для фактичного завершення завдань і робити повсякденну роботу? Це не відбувається.
Для початківців потрібно створити свій календар у електронній таблиці Excel вручну (вид, як Створення календаря в Google Leesk або Google Doc ).
І навіть тоді функції сортування клітин Excel не є інтуїтивно зрозумілим для всіх типи проектів.
Вона передбачає стрічки, модулі та код.
Так, фактичне кодування!
Крім того, неймовірно обмежені мобільні версії Excel або Google аркуша означає, що вони ніколи не можна назвати a Додаток календаря проекту .
Навіщо тягар вашим Члени команди Підтримавши Excel?
Який інженер програмного забезпечення хоче оновити Excel? Який дизайнер хоче оновити Excel?
Трудна правда про Excel полягає в тому, що менеджери проектів віддають перевагу Excel, оскільки це знайоме. Це передається своїм співробітникам, які тоді відчувають, що вони повинні працювати в Excel.
Пов'язані: перевірте 6 кращих альтернатив Excel & amp; Як зробити календар у Microsoft Word ! 😊
2. Календар Google
Якщо ви вже використовуєте Календар Google Щоб керувати своїми зустрічами та зустрічами з робочою командою, тоді ви можете спокусити, щоб перетворити його в календар з команди для ваших проектів.
Не дивно, що це один з найбільш широко використовуваних Google Apps!
Але календар Google працює для автоматичних нагадувань майбутніх проектів - не як основний авеню для управління завданнями.
Так що ж не вистачає?
Залежності, для одного.
Календар Google не має великого способу зв'язати завдання та проекти проекту разом. Вони можуть показувати вам, що завгодно. Крім того, ви не можете свердлити в будь-яке завдання.
Це також складно відстежувати деталі проекту, вкладення та списків Google у календарі Google.
Ви навіть не можете додати новий календар для кожного нового проекту.
Уявіть, що застрягли з видом на календар за замовчуванням!
Ugh.
Ось чому Управління проектом Google не є дійсно варіант для серйозних співробітників.
3. Проект Microsoft
Microsoft Project був Піонер у сфері управління проектами, натхнення нового покоління програмного забезпечення управління проектами.
Отже, це майже частина управління проектами.
Однак жоден з цього не компенсує його складні і примітивні Параметри календаря.
Для початківців, MS Project вимагає інтенсивного навчання. Тільки керівники високого рівня з достатньою досвідом у полі можуть його використовувати.
По-друге, ви можете придбати свою версію, що увімкнена робочим столом або версію на основі хмари, але не одночасно. І навіть тоді це досить дорого для фахівців або малого бізнесу.
Перевірте наш список вершини Альтернативи проекту Microsoft .
Так що якщо Excel занадто nerdy , Календар Google є занадто основний , і MS Project надто складно (і дорого), Що ви використовуєте?
Кращий календар управління проектами прямо перед вами.
Який найкращий програмне забезпечення для планування проекту?
Не завантажуйте новий інструмент лише для створення календарів проекту, коли ви можете керувати своїм цілий проект Менеджер завдань UDN !
Менеджер завдань UDN дає вам безкоштовний календар управління проектами, призначений для задоволення потреб віддалені команди , Агляційні проекти , і всі їхні амбіції.
Як Менеджер завдань UDN допомогти управляти календарі?
Менеджер завдань UDN У Перегляд календаря це ідеальний шлях візуалізувати важливі терміни і планує виконати будь-яке завдання проекту вчасно.
Різниця між Менеджер завдань UDN і окремий календарний додаток - наскільки жидливо Менеджер завдань UDN Працює для вашого Вся команда .
Перервайте великі проекти в більш керовані частини, додавши Дати початку і Датам твоєму Менеджер завдань UDN Список завдань .
Це створить візуальне Віхи на тобі Менеджер завдань UDN Календар, після чого ви можете перетягнути і скинути позаплановані завдання, щоб потрапити в дату, призначені для їхніх батьківських списків.
Перегляд календаря Менеджер завдань UDN показує вам вигляд високоякісного керування завданням, організованим за днем, тиждень та місяця. Натисніть на один з завдань календаря та відкрийте деталі, щоб переглянути коментарі та файли, які вам можуть знадобитися.
Використання Менеджер завдань UDN У Управління ресурсами Функціональність календаря, щоб переконатися, що ви завжди оновлюєте доступність вашого ресурсу при налаштуванні робочих процедур.
Ви також можете додати Час оцінки до вашого показника проекту, щоб коли ви кидаєте їх на Менеджер завдань UDN Календар, час, необхідний для завершення кожного завдання, автоматично буде обліковується.
Це супер просто запланувати будь-які завдання без термінів.
Менеджер завдань UDN навіть покаже вам позаплановані завдання для певних проектів та списків, які ви можете вийти на календар.
Календарі в Менеджер завдань UDN дайте вам центральний місце для вашого цілий Робота компанії.
Тепер ви будете легко знати, чи партія одного відділу перекриває іншим - і ви можете відповідно налаштувати.
Або відвідувати кілька партій. Вибір - це ваш!
З кампаній до конференцій, вирівняйте всю вашу роботу Менеджер завдань UDN календарі.
Але що за межами Менеджер завдань UDN 'S календар?
Хост чудових функцій управління проектами!
Подивіться на наші обрані.
Звичайно, календарі відмінно підходять для планування.
Але вам також потрібно переконатися, що ці завдання або підзадачі завершені в межах призначеної тривалості завдання.
A Менеджер завдань UDN Графік Gantt допоможе вам у графіку проекту.
Швидкий погляд на вашу діаграму Gantt дозволить вам, де речі є і що вам потрібно зробити далі.
Перевірте цю публікацію, щоб дізнатися Управління проектами Gantt Chart .
Ви навіть можете автоматизувати такі речі:
Менеджер завдань UDN У Хронологія погляд схожий на діаграму Gantt, але пропонує швидше візуальний огляд часової шкали та посвідшень, з кількома завданнями в одному рядку.
Часова шкала - ваш вихід, коли ви хочете погляд на пташиний план вашого плану проекту, не занурюючись до деталей.
Ви також можете Поділіться цією точкою з зовнішні зацікавлені сторони консультуватися з ними під час Етапи планування проекту .
Ви слідуєте за Гнучкий або Легкова методологія виробництва як Kanban?
Потім використовуйте Менеджер завдань UDN Погляд на дошку для Керуйте кількома проектами з легкістю.
Це Віртуальна канвальна дошка набагато краще, ніж фізичний.
Це дозволяє вам:
Але почекайте, там більше!
Ось уявлення про те, що ще ви потрапите Менеджер завдань UDN :
Висновок
За допомогою календаря проекту, співпраця з командою проекту буде набагато краще, ніж зараз.
Але навіть якщо у вас є найбільша система, це не означає, що ви отримаєте роботу.
Вам все одно доведеться дотримуватися того, що календар говорить і виконує роботу.
І якщо вам потрібна допомога з цим, є Менеджер завдань UDN .
Організуйте свій календар.
Управляти Віддалені ресурси і складні проекти.
Економте час за допомогою автоматизації.
Все в одному місці.
Тому що тільки ви Менеджер завдань UDN , це єдиний інструмент проекту, який вам потрібно.
Так відкладіть свій робочий календар і приїжджати Менеджер завдань UDN безкоштовно !
