18 conseils d'experts pour que votre équipe collabore efficacement

Quand tout nouveauprojetcommence, le succès est rarement garanti. La collaboration aide à améliorer laqualitédes travaux en apportant un cerveau supplémentaire, mais la coordination des efforts entre plusieurs personnes vient avec ses propres défis.

Ces 12 experts pèsent sur la façon de vous assurer que votre équipe est apprêtée pour le succès de la collaboration:

Communication initiale du projet

Communiquer le but du travail

"Effectuez absolument que tout le monde connaît le but de la direction dans laquelle l'équipe se déroule et la raison pour laquelle leur rôle est essentiel pour atteindre cette fin." -Alexandre ruggie,911 Restauration

Montrer comment le travail aligne avec des objectifs plus importants

«Assurez-vous que les objectifs de l'équipe sont clairs. Démontrer l'alignement de deux manières de ces objectifs: un, à la plus grande organisation ou à la vision de l'entreprise, et deux, à chaque individu et l'importance du rôle qu'ils jouent. " -Susan L. Lauer, directeur de l'entraîneur certifié,Aspire Consulting

Obtenez un buy-in pour la vision

«La collaboration augmente lorsque les objectifs et les objectifs sont vraiment clairs. De plus, si les membres de l'équipe participent au développement des objectifs et des objectifs, le buy-in est encore meilleur. " -Tatsuya Nakagawa, VP Marketing & Amp; Stratégie,Castagram Products, Inc.

Assurez-vous que tout le monde est sur la même page

"Obtenez votre équipe sur la même page, visant le même objectif. S'asseoir avec l'équipe et expliquer votre objectif à court et à long terme et être ouvert à leurs suggestions. Discutez de la façon dont vous avez prévu de frapper ces objectifs, puis Attribuez chacun d'eux leur travail respectif. " -Anant Mediratta, PDG & AMP; Fondateur,Wisecalvin

Rôles de projet organisés

Connaître les atouts de votre équipe

"Connaître les forces, les motivateurs et les comportements des membres individuels de l'équipe peut vous aider à mieux mettre en place une meilleure équipe. Savoir la même chose que l'autre sur l'autre améliorera leur collaboration." -Susan L. Lauer, directeur de l'entraîneur certifié,Aspire Consulting

Attribuer à chacun un rôle de projet spécifique

"Il est clairement désigné qui est responsable de chaque segment de votre projet. Votre personnel a besoin de savoir exactement qui est responsable de ce que, en ce qui concerne le projet en question. De cette façon, ils sauront à qui aller chercher de l'aide et qui à suivre avec comme ils se dirigent vers l'achèvement du projet. " -Andrew Schrage, PDG & AMP; Copropriétaire,Crasque d'argent

Identifier un projet de projet avec de fortes compétences en leadership

"Un chef de groupe clair est nécessaire. Pour définir le chef de groupe, une personne avec de fortes compétences en leadership sera le meilleur choix pour l'équipe. Qu'est-ce qui constitue des compétences en leadership? La capacité de résoudre des problèmes (en dehors de la formation de la situation reçue), à ​​écouter, à écouter, à écouter dynamiser, soutenir, et en même temps pour ajouter leurs connaissances et leur expertise aux résultats de l'équipe. " -Jess Dewell, PDG,Principe de perfusion

Demandez à votre projet de conduire de collecter systématiquement les commentaires

"Désignifie un projet de projet qui acceptera la responsabilité du projet et cherchera beaucoup de commentaires des autres membres de l'équipe. Le premier dirige sur l'équipe crée une responsabilité et le degré élevé de commentaires de projet crée des contrôles courts et fréquents sur la progression du projet." -Sam Balter Marketing Manager,Cascade

Discutez du flux de travail de la personne à la personne

"Pour éliminer les goulots d'étranglement, vous devez déléguer des tâches sur le front-end. Faites-le absolument clairement ce que la responsabilité de chaque personne est, puis discute du flux de projet de la personne à la personne." -Trent erwin, copropriétaire / chef de projet,Développement net de Genesis

Opérations quotidiennes

Implémenter la méthodologie Scrum

"J'ai fondé une entreprise de technologie de démarrage en 2012 et a récemment mis en œuvreScrum, qui s'est avéré être un moyen fantastique de faire collaborer mon équipe. " -Jonathan wallentin,Amcoinvestor

Tenir des réunions régulières pour la résolution de problèmes

«Nous nous rencontrons presque tous les jours où je demande: de quoi avez-vous besoin d'aller de l'avant sur ce projet? Où est-il coincé? Que pouvons-nous faire pour arriver à "faire"? " -Beth ponts, gestionnaire marketing,J - i.t. Externaliser

Essayez de définir les heures de collaboration

"Définir des heures pour des temps de collaboration spécifiques." -Trent erwin, copropriétaire / chef de projet,Développement net de Genesis

Utilisez des outils spécifiques pour des fonctions spécifiques

"Utilisez des plates-formes spécifiques pour des fonctions spécifiques - ne les mélangez pas! Messages via Slack Over Email. Tous les documents doivent vivre dans notre compte Team Dropbox. Tous les projets et tâches sont définies dans notregestion de projetoutil. Pas d'activités voyous! Définir et les poster pour que d'autres puissent voir des progrès / status sans avoir à vous consulter. " -Kenny jahng, fondateur et ampli; PDG,Gros clic syndiquer llc

Laisser email pour la communication externe

"Utilisez un système de discussion pour les échanges et la collaboration autres que l'e-mail. Laisser un e-mail pour la coordination avec les clients / clients." -Trent erwin, copropriétaire / chef de projet,Développement net de Genesis

Normaliser l'organisation et l'ampli; Conventions de nommage

"Conventions standardisées de dénomination de fichier. Par exemple, date d'abord sur tous les fichiers utilisant le format YymMDD, comme 150612 pour le 12 juin 2015, de sorte que les fichiers trient bien dans des dossiers; et incluent un code court client / projet dans tous les noms de fichiers (donc il est donc consultable) . " -Kenny jahng, fondateur et ampli; PDG,Gros clic syndiquer llc

Le leadership de votre équipe

Responsabiliser votre équipe entière d'être des leaders

"Donnez à votre équipe la liberté de prendre des initiatives et de mettre en œuvre de nouvelles idées; cela leur fera se sentir habilité et ils vont bien performer." -Shreyans Jain, directeur du marketing,Édupristine

Ne pas micromanage, leur permettre de prendre des décisions ensemble

«C'est comme la parentalité: comment séparez-vous le dernier biscuit au chocolat? Un enfant coupe et l'autre choisit. Les gestionnaires devraient voir cela comme principe directeur en collaboration. Au lieu de la microgestion, donnez une directive générale et une date limite, puis laissez votre équipe diviser le travail entre eux. " -Angelique pivoine,911 Restauration

Montrez votre appréciation pour un travail bien fait et investir dans votre équipe, en particulier la construction de l'équipe pour des équipes distantes

"Reconnaître les efforts déployés par votre équipe et l'appréciera, cela rendra les membres de l'équipe à se sentir bien et il augmentera également leur niveau d'intérêt et leur productivité. Si un membre de l'équipe a passé plusieurs heures à la réparation des problèmes, motivez-le en montrant gratitude et annonçant son exploit à l'équipe. " -Shreyans Jain, directeur du marketing,Édupristine

Quel conseil de collaboration pouvez-vous partager?

Avez-vous dû coordonner une collaboration efficace de l'équipe? Travaillez-vous dans une équipe qui collabore bien tous les jours? Partagez vos expériences et conseils dans les commentaires ci-dessous!