18 Εξειδικευμένη Συμβουλές για να πάρει την ομάδα σας για να συνεργάζονται αποτελεσματικά
Όταν κάθε νέαέργοαρχίζει, η επιτυχία είναι σπάνια εγγυημένη. Η συνεργασία συμβάλλει στη βελτίωση τηςποιότητατης εργασίας, φέρνοντας σε επιπλέον πνευματικού δυναμικού, αλλά και το συντονισμό των προσπαθειών μεταξύ πολλών ανθρώπων έρχεται με τις δικές της προκλήσεις.
Αυτές οι 12 εμπειρογνώμονες ζυγίζουν σχετικά με τον τρόπο για να βεβαιωθείτε ότι η ομάδα σας είναι γεμάτοι, για την επιτυχία της συνεργασίας:
Η αρχική ανακοίνωση του έργου
Επικοινωνήστε με σκοπό την εργασία
«Να είστε απολύτως βέβαιος ότι όλοι γνωρίζουν το σκοπό της κατεύθυνσης η ομάδα πηγαίνει μέσα, και ο λόγος που το ρόλο τους σ 'αυτό είναι ζωτικής σημασίας για την επίτευξη αυτού του στόχου.» -Αλέξανδρος Ruggie,911 Αποκατάσταση
Δείτε πώς Εργασία ευθυγραμμίζεται με Μεγαλύτερες Γκολ
«Βεβαιωθείτε ότι οι στόχοι της ομάδας είναι σαφείς. Επίδειξη ευθυγράμμιση με δύο τρόπους από αυτούς τους στόχους. Το ένα, με το μεγαλύτερο οργανισμό ή εταιρεία όραμα, και τα δύο, σε κάθε άτομο και τη σημασία του ρόλου που παίζουν» -Susan Λ Lauer, Certified Business Coach Principal,Aspire Consulting
Πάρτε Buy-In για το Όραμα
«Συνεργασία αυξάνεται όταν οι σκοποί και οι στόχοι είναι πολύ σαφείς. Επίσης, αν τα μέλη της ομάδας που ασχολούνται με την ανάπτυξη των σκοπών και των στόχων, το buy-in είναι ακόμα καλύτερο.» -Tatsuya Nakagawa, VP Marketing & amp? Στρατηγική,Castagra Products, Inc.
Βεβαιωθείτε ότι όλοι είναι στην ίδια σελίδα
«Πάρτε την ομάδα σας στην ίδια σελίδα, με στόχο για τον ίδιο σκοπό. Καθίστε με την ομάδα και να εξηγήσει τις βραχυπρόθεσμες και μακροπρόθεσμες στόχος σας, και είναι ανοιχτή σε προτάσεις τους. Συζητήστε πώς έχετε προγραμματίσει να χτυπήσει τους στόχους αυτούς, και, στη συνέχεια, αναθέτουν καθένα από αυτά των αντίστοιχων εργασιών τους.» -Anant Mediratta, Διευθύνων Σύμβουλος & amp? Ιδρυτής,WiseCalvin
Οι ρόλοι του οργανωμένου Έργου
Γνωρίστε τα πλεονεκτήματα της ομάδας σας
«Γνωρίζοντας τα πλεονεκτήματα, κίνητρα και τις συμπεριφορές των μεμονωμένων μελών της ομάδας μπορεί να σας βοηθήσει να βάλετε μαζί μια καλύτερη ομάδα. Γνωρίζοντας το ίδιο και για το άλλο θα ενισχύσουν τη συνεργασία τους.» -Susan Λ Lauer, Certified Business Coach Principal,Aspire Consulting
Αντιστοίχιση καθένας ένα συγκεκριμένο ρόλο Έργου
«Σαφώς ορίζουν ποιος είναι υπεύθυνος για κάθε τμήμα του έργου σας. Το προσωπικό σας πρέπει να γνωρίζει ακριβώς ποιος είναι υπεύθυνος για τι, για το εν λόγω έργο. Με αυτόν τον τρόπο, θα ξέρουν ποιον να απευθυνθούν για βοήθεια και οι οποίοι να δώσει συνέχεια με καθώς κινούνται προς την ολοκλήρωση του έργου.» -Andrew Schrage, Διευθύνων Σύμβουλος & amp? Συνιδιοκτήτης,χρήματα Crashers
Προσδιορίστε έναν κύριο του έργου με ηγετικές ικανότητες
«Μια σαφής αρχηγός της ομάδας είναι απαραίτητη. Για να ορίσετε τον αρχηγό της ομάδας, κάποιος με ισχυρές ηγετικές ικανότητες θα είναι η καλύτερη επιλογή για την ομάδα του. Τι συνιστά ηγετικές ικανότητες; Η ικανότητα να λύσει το πρόβλημα (εκτός της κατάστασης εκπαίδευση που έλαβε), για να ακούσετε, να ενεργοποίησης, για την υποστήριξη, και την ίδια στιγμή να προσθέσει τις γνώσεις και την εμπειρία τους για τα αποτελέσματα της ομάδας.» -Jess Dewell, Διευθύνων Σύμβουλος,Η έγχυση Αρχή
Ζητήστε να υλοποιήσετε το πρόγραμμά σας για να συλλέξει με συνέπεια Σχόλια
«Να ορίσουν επικεφαλής του έργου που θα αναλάβει την ευθύνη για το έργο και να ζητήσει πολλά σχόλια από τα άλλα μέλη της ομάδας. Η ομάδα με επικεφαλής δημιουργεί υποχρέωση λογοδοσίας, και ο υψηλός βαθμός της ανατροφοδότησης του έργου δημιουργεί μικρή, συχνά check-ins για το πώς εξελίσσεται το έργο.» -Sam Balter Διευθυντής Marketing,Υδατόπτωση
Συζητήστε τη ροή της εργασίας από άτομο σε άτομο
"Για την εξάλειψη των σημείων συμφόρησης, πρέπει να μεταβιβάσετε τις εργασίες στο μπροστινό μέρος. Κάντε το απολύτως σαφές τι είναι η ευθύνη κάθε ατόμου και στη συνέχεια να συζητήσετε τη ροή του έργου από άτομο σε άτομο." -Τεπτού Erwin, συν-ιδιοκτήτης / διαχειριστής έργου,Δημιουργία καθαρής ανάπτυξης γένεσης
Καθημερινά λειτουργίες
Εφαρμογή μεθοδολογίας Scrum
"Ίδρυα μια επιχείρηση χρηματοοικονομικής τεχνολογίας εκκίνησης το 2012 και εφαρμόστηκε πρόσφαταΚλέπτω, που αποδείχθηκε ότι είναι φανταστικός τρόπος για να συνεργαστεί η ομάδα μου. " -Jonathan wallentine,Amcoinvestor
Κρατήστε τακτικές συναντήσεις για την επίλυση προβλημάτων
"Γνωρίζουμε σχεδόν κάθε μέρα όπου ρωτώ: Τι πρέπει να προχωρήσετε σε αυτό το έργο; Πού είναι κολλημένο; Τι μπορούμε να κάνουμε για να φτάσουμε "να γίνει"; " - Βέρες γέφυρες, διευθυντής μάρκετινγκ,J - I.T. Αναθέτω
Δοκιμάστε τις ώρες συνεργασίας
"Ορίστε ώρες για συγκεκριμένους χρόνους συνεργασίας." -Τεπτού Erwin, συν-ιδιοκτήτης / διαχειριστής έργου,Δημιουργία καθαρής ανάπτυξης γένεσης
Χρησιμοποιήστε συγκεκριμένα εργαλεία για συγκεκριμένες λειτουργίες
"Χρησιμοποιήστε συγκεκριμένες πλατφόρμες για συγκεκριμένες λειτουργίες - μην τα ανακατεύετε! Μηνύματα μέσω χαλάρωσης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όλα τα έγγραφα πρέπει να ζήσουν στον λογαριασμό μας Team Dropbox. Όλα τα έργα και τα καθήκοντα καθορίζονται στο δικό μαςδιαχείριση έργουεργαλείο. Δεν υπάρχουν αδίστακτες δραστηριότητες! Καθορίστε και τοποθετήστε τους έτσι και άλλοι μπορούν να δουν την πρόοδο / κατάσταση χωρίς να χρειάζεται να σας συμβουλεύουν. " -Kenny Jahng, ιδρυτής & AMP; Διευθύνων Σύμβουλος,Μεγάλο κλικ Syndicate LLC
Αφήστε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για εξωτερική επικοινωνία
"Χρησιμοποιήστε ένα σύστημα συνομιλίας για ανταλλαγές και συνεργασία εκτός από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Αφήστε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για συντονισμό με πελάτες / πελάτες". -Τεπτού Erwin, συν-ιδιοκτήτης / διαχειριστής έργου,Δημιουργία καθαρής ανάπτυξης γένεσης
Τυποποίηση Οργάνωση & AMP; Συμβάσεις ονοματολογίας
"Τυποποιημένες συμβάσεις ονομασίας αρχείων. Π.χ. ημερομηνία πρώτα σε όλα τα αρχεία χρησιμοποιώντας τη μορφή yymmdd, όπως το 150612 για τις 12 Ιουνίου 2015, έτσι ώστε τα αρχεία να ταξινομήσουν όμορφα σε φακέλους. Και να συμπεριλάβετε έναν σύντομο κωδικό πελάτη / έργου σε όλα τα ονόματα αρχείων (έτσι αναζητήσιμα) . " -Kenny Jahng, ιδρυτής & AMP; Διευθύνων Σύμβουλος,Μεγάλο κλικ Syndicate LLC
Η ηγεσία της ομάδας σας
Ενίσχυση ολόκληρης της ομάδας σας να είναι ηγέτες
"Δώστε την ελευθερία της ομάδας σας να αναλάβει πρωτοβουλία και να εφαρμόσει νέες ιδέες. Αυτό θα τους κάνει να αισθάνονται εξουσιοδοτημένοι και θα αποδώσουν καλά". -Sreyans jain, διευθυντής μάρκετινγκ,Edupristine
Μην τα μικροσκοπικά δεν τους επιτρέπουν να λαμβάνουν αποφάσεις μαζί
"Είναι σαν γονική μέριμνα: πώς χωρίζετε το τελευταίο μπισκότο σοκολάτας; Ένα παιδί κόβει, και το άλλο επιλέγει. Οι διαχειριστές θα πρέπει να το δουν ως κατευθυντήρια αρχή σε συνεργασία. Αντί της μικροδιαλυτής, δίνουν μια γενική οδηγία και προθεσμία, αφήστε την ομάδα σας να χωρίσει το έργο μεταξύ τους. " -Παραγωγική πείρα911 αποκατάσταση
Εμφάνιση εκτίμησης για μια καλή δουλειά και επενδύστε στην ομάδα σας, ειδικά την οικοδόμηση της ομάδας για απομακρυσμένες ομάδες
"Αναγνωρίστε τις προσπάθειες που καταβάλλει η ομάδα σας και το εκτιμάτε, αυτό θα κάνει τα μέλη της ομάδας να αισθάνονται καλά και θα αυξήσουν επίσης το επιτόκιο και την παραγωγικότητά τους. Εάν ένα μέλος της ομάδας έχει περάσει αρκετές ώρες για να καθορίσει θέματα, τον κίνητρο να τον παρουσιάσει ευγνωμοσύνη και αναγγέλλοντας το επίτευγμά του στην ομάδα. " -Sreyans Jain, διευθυντής μάρκετινγκ,Edupristine
Τι συμβουλές συνεργασίας μπορείτε να μοιραστείτε;
Έχεις να συντονίσει αποτελεσματική συνεργασία ομάδας; Εργάζεστε σε μια ομάδα που συνεργάζεται καλά κάθε μέρα; Μοιραστείτε τις εμπειρίες και τις συμβουλές σας στα παρακάτω σχόλια!
