18 wskazówek ekspertów, aby skutecznie współpracować zespół
Kiedy każdy nowyprojektZaczyna się, sukces rzadko jest gwarantowany. Współpraca pomaga poprawićjakośćPrace, przynosząc dodatkowy brainspower, ale koordynowanie wysiłków między wieloma ludźmi przychodzi z własnymi wyzwaniami.
Ci 12 ekspertów waży, jak upewnić się, że twój zespół jest zagruntowany do sukcesu współpracy:
Początkowa komunikacja projektu
Przekazać cel pracy
"Make absolutnie pewien, że wszyscy wiedzą cel kierunku, w którym drużyna i powód, dla którego w nim ich część jest krytyczna w osiągnięciu tego końca". -Lexander ruggie,911 Restoration.
Pokaż, jak działa wyrównuje się z większymi celami
"Upewnij się, że cele zespołu są jasne. Demonstruje wyrównanie na dwa sposoby z tych celów: jeden, do większej organizacji lub wizji firmy i dwóch, dla każdej osoby i znaczenia roli, którą grają. " -Susan L. L. Lauer, Certified Business Coach Principal,Aspire Consulting.
Uzyskaj zakupy dla wizji
"Współpraca wzrasta, gdy cele i cele są naprawdę jasne. Ponadto, jeśli członkowie zespołu są zaangażowani w rozwój celów i celów, kup-in jest jeszcze lepszy ". -Tatsuya Nakagawa, VP Marketing & AMP; Strategia,Castagra Products, Inc.
Upewnij się, że wszyscy są na tej samej stronie
"Uzyskaj swój zespół na tej samej stronie, dążąc do tego samego celu. Usiądź z zespołem i wyjaśnij swój krótki i długoterminowy cel, a być otwarty na ich sugestie. Omów, jak planowałeś uderzyć w te cele, a potem przypisać każdą z nich ich pracę. " -ANant Mediratta, CEO & AMP; Założyciel,Wisecalvin.
Zorganizowane role projektu.
Znać mocne strony twojego zespołu
"Poznawanie mocnych, motywatorów i zachowań poszczególnych członków zespołu mogą pomóc Ci złożyć lepszą drużynę. Wiedząc, że to samo o sobie nawzajem zwiększy ich współpracę". -Susan L. L. Lauer, Certified Business Coach Principal,Aspire Consulting.
Przypisz wszystkich konkretnej roli projektu
"Wyraźnie wyznaczający, kto jest odpowiedzialny za każdy segment swojego projektu. Twoi personel musi wiedzieć dokładnie, kto jest odpowiedzialny za to, co w odniesieniu do projektu. W ten sposób będą wiedzieć, kto pójdzie do pomocy i którzy podążają z jak poruszają się w kierunku zakończenia projektu. " -Adrew Schrage, CEO & AMP; Współwłaściciel,Pieniądze Crashers.
Zidentyfikować projekt prowadzony z silnymi umiejętnościami przywódczymi
"Konieczny jest czysty lider grupy Energuj, wspieranie, a jednocześnie dodać swoją wiedzę i wiedzę na temat wyników zespołu. " -Jesa Dewiell, CEO,Zasada infuzji.
Poproś swój projekt prowadzić do konsekwentnie zebrania informacji zwrotnych
"Wyznaczanie projektu, który przyjmie odpowiedzialność za projekt i szukać wielu informacji zwrotnych od innych członków zespołu. Drużyna prowadzi tworzy odpowiedzialność, a wysoki stopień informacji zwrotnych tworzy krótkie, częste check-ins na temat postępu projektu". -Sam Manager Marketing Manager,Wodospad
Omów przepływ pracy od osoby do osoby
"Aby wyeliminować wąskie szyby, musisz delegować zadania na front-end. Uzyskaj absolutnie jasne, jaka jest odpowiedzialność każdej osoby, a następnie omówić przepływ projektu od osoby do osoby." -Trent Erwin, współwłaściciel / kierownik projektu,Genesis net Development.
Codzienne działania
Wdrożyć Metodologię Scrum.
"Założyłem startową firmę finansową technologiczną w 2012 r. I ostatnio wdrożonyScrum., co okazało się fantastycznym sposobem na współpracę mojego zespołu. " -Jonathan Wallentine,Amcoinvestor.
Trzymaj regularne spotkania do rozwiązywania problemów
"Spotykamy się niemal każdego dnia, w którym pytam: Czego potrzebujesz do przodu w tym projekcie? Gdzie utknął? Co możemy zrobić, aby "zrobić"? " -Beth mosty, menedżer marketingowy,J - I.t. Outsource.
Spróbuj ustawić godziny współpracy
"Ustaw godziny na określone czasy współpracy". -Trent Erwin, współwłaściciel / kierownik projektu,Genesis net Development.
Użyj konkretnych narzędzi do określonych funkcji
"Używaj określonych platform dla określonych funkcji - nie mieszaj ich! Wiadomości za pomocą luzu nad e-mailem. Wszystkie dokumenty muszą żyć na naszym koncie Dropbox Team. Wszystkie projekty i zadania są zdefiniowane w naszymZarządzanie projektaminarzędzie. Żadne nieuczciwe czynności! Zdefiniuj i opublikuj je, aby inni mogli zobaczyć postępy / status bez konieczności konsultacji z tobą. " -Kenny jahng, założyciel i wzmacniacz; Dyrektor generalny,Big Click Syndicate LLC
Zostaw e-mail do komunikacji zewnętrznej
"Użyj systemu czatu dla wymiany i współpracy innego niż e-mail. Zostaw e-mail do koordynacji z klientami / klientami". -Trent Erwin, współwłaściciel / kierownik projektu,Genesis net Development.
Standaryzuj organizację i wzmacniacz; Konwencje nazewnictwa
"Standaryzowane konwencje nazewnictwa plików. Np. Data pierwszego we wszystkich plikach za pomocą formatu YYMMMDD, podobnie jak 150612 przez 12 czerwca 2015 r., Dzięki temu pliki ładnie w folderach; i zawierają krótki kod klienta / projektu we wszystkich nazwach plików (więc jest to przeszukiwane) . " -Kenny jahng, założyciel i wzmacniacz; Dyrektor generalny,Big Click Syndicate LLC
Twój przywództwo zespołu
Wzmocnić całą drużynę jako liderami
"Daj swojemu zespołowi swobodę podejmowania inicjatywy i wdrożenia nowych pomysłów; to sprawi, że poczują się upoważnione i będą dobrze działać". -Shreyans Jain, Marketing Manager,Edupristine.
Nie Micromanage, pozwól im podejmować decyzje
"To jak rodzicielstwo: jak podzielić ostatnie czekoladowe cookie? Jedna cięta dziecko, a drugi wybiera. Menedżerowie powinni zobaczyć to jako zasadę prowadzącej we współpracy. Zamiast mikromanowania, daj ogólną dyrektywę i termin, a następnie pozwól swojemu zespołowi podzielić pracę między sobą. " -Angelique obivine,911 Restoration.
Pokaż uznanie dla zadanej pracy i zainwestuj w swojej drużynie, zwłaszcza budynku zespołowego dla zdalnych zespołów
"Rozpoznawał wysiłki wkładają przez zespół i doceni to, sprawi, że członkowie zespołu poczują się dobrze, a także zwiększy ich poziom procentowy i wydajność. Jeśli członek zespołu spędził kilka godzin na ustalaniu problemów, motywować go, pokazując go Wdzięczność i ogłaszając swoje osiągnięcia zespołowi ". -Shreyans Jain, Marketing Manager,Edupristine.
Jakie porady współpracy można dzielić?
Czy musiałeś koordynować skuteczną współpracę zespołową? Czy pracujesz nad zespołem, który dobrze współpracuje codziennie? Podziel się przeżyciami i poradami w komentarzach poniżej!