18 ekspert tips for å få teamet ditt til å samarbeide effektivt
Når noen ny
prosjekt
begynner, suksess er sjelden garantert. Samarbeid bidrar til å forbedre
kvalitet
av arbeid ved å bringe ekstra hjernekraft, men koordinerende innsats mellom flere personer kommer med sine egne utfordringer.
18 ekspert tips for å få teamet ditt til å samarbeide effektivt
Når noen ny
prosjekt
begynner, suksess er sjelden garantert. Samarbeid bidrar til å forbedre
kvalitet
av arbeid ved å bringe ekstra hjernekraft, men koordinerende innsats mellom flere personer kommer med sine egne utfordringer.
Disse 12 ekspertene veier på hvordan du skal sørge for at laget ditt er primet for samarbeidssuksess:
Innledende prosjektkommunikasjon
[1. 3]
Formidle formålet med arbeidet
"Gjør helt sikker på at alle vet formålet med retningen teamet går inn, og grunnen til at deres del i det er kritisk for å oppnå den ende."
-Alexander Ruggie,
911 restaurering
Vis hvordan arbeidet retter seg mot større mål
"Pass på at lagmålene er klare. Demonstrer justering på to måter fra disse målene: en, til den større organisasjonen eller selskapet visjon, og to, til hver enkelt og betydningen av rollen de spiller. "
-Susan L. Lauer, Certified Business Coach Principal,
Aspire Consulting.
Få innkjøp for visjonen
"Samarbeid øker når målene og målene er veldig klare. Også, hvis gruppemedlemmene er involvert i utviklingen av målene og målene, er innkjøpet enda bedre. "
-Tatsuya nakagawa, vp markedsføring & amp; Strategi,
Castagra Products, Inc.
Pass på at alle er på samme side
"Få ditt lag på samme side, med sikte på det samme målet. Sett deg ned med laget og forklar ditt korte og langsiktige mål, og vær åpent for deres forslag. Diskuter hvordan du har planlagt å slå disse målene, og da tilordne hver av dem deres respektive arbeid. "
-Anant mediratta, konsernsjef & amp Grunnlegger,
Wisecalvin.
Organiserte prosjektroller
Kjenn styrken i teamet ditt
"Å vite styrken, motivatorer og atferd i de enkelte gruppemedlemmene kan hjelpe deg med å sette sammen et bedre lag. Å vite det samme om hverandre vil øke samarbeidet."
-Susan L. Lauer, Certified Business Coach Principal,
Aspire Consulting.
Tilordne alle en bestemt prosjektrolle
"Tydelig utpeker hvem som er ansvarlig for hvert segment av prosjektet ditt. Personalet dine trenger å vite nøyaktig hvem som har ansvaret for hva som gjelder det aktuelle prosjektet. På den måten vil de vite hvem som skal gå til for hjelp og hvem som skal følge opp med når de beveger seg mot prosjektgjennomføring. "
-Ardew Schrage, CEO & AMP; Medeier,
Pengekrasjere
Identifiser et prosjektleder med sterke lederegenskaper
"En klar gruppeleder er nødvendig. For å definere gruppelederen, vil noen med sterke lederegenskaper være det beste valget for teamet. Hva utgjør lederskapsferdigheter? Evnen til å løse problemet med å lytte til å lytte til energiser, for å støtte, og samtidig legge til sin kunnskap og kompetanse til utfallene i laget. "
-Jess dewell, administrerende direktør,
Infusjonsprinsipp
Spør prosjektet ditt fører til konsekvent samle tilbakemelding
"Utpeke en prosjektledning som vil akseptere ansvaret for prosjektet og søke mye tilbakemelding fra andre lagmedlemmer. Lagledningen skaper ansvar, og den høye graden av prosjekt tilbakemeldinger skaper korte, hyppige innsjekking på hvordan prosjektet går fremover."
-Sam BALTER Markedsføringsleder,
Foss
Diskutere strømmen av arbeid fra person til person
"For å eliminere flaskehalser, må du delegere oppgaver på forsiden. Gjør det helt klart hva hver persons ansvar er, og diskuter deretter prosjektets strømning fra person til person."
-Trent Erwin, medeier / prosjektleder,
Genesis Net Utvikling
Daglig drift
Implementere scrum metodikk
"Jeg grunnla et oppstart finansiell teknisk selskap i 2012 og nylig implementert
Scrum.
, som har vist seg å være fantastisk måte å få teamet mitt til å samarbeide. "
-Jonathan wallentine,
AMCOINVESTOR.
Hold regelmessige møter for problemløsing
"Vi møter nesten hver dag hvor jeg spør: Hva trenger du å gå videre på dette prosjektet? Hvor er det fast? Hva kan vi gjøre for å bli ferdig? "
-Beth broer, markedsføringsleder,
J - I.T. Flagge ut
Prøv å sette inn samarbeidstider
"Sett timer for bestemte samarbeidstider."
-Trent Erwin, medeier / prosjektleder,
Genesis Net Utvikling
Bruk spesifikke verktøy for spesifikke funksjoner
"Bruk spesifikke plattformer for spesifikke funksjoner - ikke bland dem opp! Meldinger via slakk over e-post. Alle dokumenter må bo i vår Team Dropbox-konto. Alle prosjekter og oppgaver blir definert i vår
prosjektledelse
verktøy. Ingen rogue aktiviteter! Definer og legg inn dem slik at andre kan se fremgang / status uten å måtte konsultere deg. "
-Kenny Jahng, grunnlegger & amp; ADMINISTRERENDE DIREKTØR,
Big Click Syndicate LLC
Legg igjen e-post for ekstern kommunikasjon
"Bruk et chat-system for utveksling og annet samarbeid enn e-post. Legg igjen e-post for koordinering med kunder / klienter."
-Trent Erwin, medeier / prosjektleder,
Genesis Net Utvikling
Standardiser organisasjon og amp Navngivende konvensjoner
"Standardiserte filnavnkonvensjoner. F.eks. Dato først på alle filer ved hjelp av YymMDD-format, som 150612 for 12. juni 2015, slik at filene sorterer pent i mapper; og inkluderer en klient / prosjektskortkode i alle filnavn (så det er søkbart) . "
-Kenny Jahng, grunnlegger & amp; ADMINISTRERENDE DIREKTØR,
Big Click Syndicate LLC
Ditt teamledelse
Empower hele laget ditt for å være ledere
"Gi gruppen din frihet til å ta initiativ og implementere nye ideer; som vil få dem til å føle seg empowered og de vil fungere godt."
-Shreyans Jain, Markedsføringsleder,
Edupristine.
Ikke mikromanasje, la dem ta avgjørelser sammen
"Det er som foreldre: Hvordan deler du den siste sjokoladekaken? Ett barn kutt, og den andre velger. Ledere bør se dette som et ledende prinsipp i samarbeid. I stedet for mikromanering, gi et generelt direktiv og frist, så la teamet ditt dele arbeidet blant seg selv. "
-Angelique pivoine,
911 restaurering
Vis takknemlighet for en jobb godt gjort og investere i teamet ditt, spesielt lagbygging for eksterne lag
"Gjenkjenne innsatsen i laget ditt og setter pris på det, dette vil gjøre lagmedlemmene til å føle seg godt, og det vil også øke interessen og produktiviteten. Hvis et lagmedlem har brukt flere timer på å fikse problemer, motivere ham / henne ved å vise takknemlighet og kunngjør sin prestasjon til teamet. "
-Shreyans Jain, Markedsføringsleder,
Edupristine.
Hvilket samarbeidsråd kan du dele?
Har du hatt å koordinere effektivt teamsamarbeid? Fungerer du på et lag som samarbeider godt hver dag? Del dine erfaringer og råd i kommentarene nedenfor!