18 Expertní tipy, aby váš tým efektivně spolupracoval
Kdykoli novýprojektZačíná, úspěch je zřídka zaručen. Spolupráce pomáhá zlepšitkvalitníPráce tím, že přináší extra mozek, ale koordinační úsilí mezi více lidmi přichází s vlastními výzvami.
Tyto 12 odborníků vnímají, jak se ujistit, že váš tým je základem úspěchu spolupráce:
Úvodní komunikace projektu
Sdělit účel práce
"Ujistěte se, že každý zná cíl směr, kdy se tým děje, a důvod, proč jejich součástí je kritická při dosahování tohoto konce." -Alexander ruggie,911 restaurování
Ukázat, jak funguje s většími cíli
"Ujistěte se, že cíle týmu jsou jasné. Demonstrujte zarovnání dvěma způsoby z těchto cílů: jeden, na větší organizaci nebo vizi společnosti, a dva, každému jednotlivci a význam role, kterou hrají. " -Susan L. Lauer, Certified Business Coach Principal,Aspire Consulting.
Získejte buy-in pro vizi
"Spolupráce se zvyšuje, když cíle a cíle jsou opravdu jasné. Pokud se členové týmu zapojují s rozvojem cílů a cílů, buy-in je ještě lepší. " -Tatsuya Nakagawa, VP Marketing & Amp; Strategie,Produkty Castagra, Inc.
Ujistěte se, že každý je na stejné stránce
"Získejte svůj tým na stejnou stránku, zaměřeného na stejný cíl. Posaďte se s týmem a vysvětlete svůj krátký a dlouhodobý cíl a buďte otevřeni svým návrhům. Diskutujte o tom, jak jste plánovali zasáhnout tyto cíle, a pak přiřadit každého z nich příslušnou práci. " - Mediratta, CEO & AMP; Zakladatel,Wisecalvin.
Organizované projektové role
Znát silné stránky vašeho týmu
"Vědět silné stránky, motivátory a chování jednotlivých členů týmu vám mohou pomoci dohromady lepším týmu. Znát totéž o sobě se zvýší jejich spolupráce." -Susan L. Lauer, Certified Business Coach Principal,Aspire Consulting.
Přiřaďte každého konkrétní role projektu
"Jasně jmenovat, kdo je zodpovědný za každý segment vašeho projektu. Vaši personál musí přesně vědět, kdo má na starosti co, pokud jde o projekt dotyčné. Tímto způsobem budou vědět, kdo jít na pomoc a kdo navazuje s jakým se pohybují směrem k dokončení projektu. " -Andrew Schrage, CEO & AMP; Spolumajitel,Peníze havarijní
Identifikace projektového vedení se silnými dovednostmi vedení
"Jasný lídr skupiny je nutný. Chcete-li definovat vedoucí skupiny, někdo se silnými dovednostmi vedení bude nejlepší volbou pro tým. Co představuje vedoucí schopnosti Podporovat a zároveň přidat své znalosti a odborné znalosti pro výsledky týmu. " -Jess Dewell, generální ředitel,Principu infuze
Zeptejte se svého projektu vést důsledně shromažďovat zpětnou vazbu
"Určete projektový olovo, který přijme odpovědnost za projekt a hledá spoustu zpětné vazby od ostatních členů týmu. Team vedení vytváří odpovědnost a vysoký stupeň zpětné vazby projektu vytváří krátké, časté kontrolní ins o tom, jak projekt postupuje." -Sam Balter Marketing Manager,Vodopád
Diskutujte o toku práce od osoby k osobě
"Chcete-li odstranit úzké místo, potřebujete delegovat úkoly na front-end. Udělejte to naprosto jasné, co je odpovědnost každého člověka, a pak diskutovat o toku projektu od osoby k člověku." -Trent ERWIN, spolumajitel / projektový manažer,Development Genesis Čistý
Denní provoz
Implementovat metodiku scrum.
"Založil jsem v roce 2012 spouštěcí finanční techniku a nedávno implementovalaSkrumáž, který se ukázal být fantastický způsob, jak dostat můj tým spolupracovat. " -Jonathan wallentin,Amcoinvestor.
Držte pravidelné setkání pro řešení problémů
"Setkáváme se téměř každý den, kdy se ptám: Co potřebujete k pokračování v tomto projektu? Kde je uvízl? Co můžeme udělat, abychom se dostali k 'DONE'? " -Beth mosty, manažer marketingu,J - i.t. Outsourcing
Zkuste nastavit hodiny spolupráce
"Nastavit hodiny pro konkrétní časy spolupráce." -Trent ERWIN, spolumajitel / projektový manažer,Development Genesis Čistý
Použijte specifické nástroje pro konkrétní funkce
"Používejte specifické platformy pro konkrétní funkce - nemíchejte je nahoru! Zprávy přes slack přes e-mail. Všechny dokumenty musí žít v našem účtu Dropbox. Všechny projekty a úkoly jsou definovány v našemprojektový managementnářadí. Žádné nečestné aktivity! Definujte a post, takže ostatní mohou vidět pokrok / stav, aniž by se s vámi poradili. " -Kenny Jahng, zakladatel a amp; VÝKONNÝ ŘEDITEL,Velké kliknutí Syndicate LLC
Nechte e-mail pro externí komunikaci
"Použijte chatovací systém pro výměny a spolupráci jiným než e-mailem. Nechte e-mail pro koordinaci se zákazníky / klienty." -Trent ERWIN, spolumajitel / projektový manažer,Development Genesis Čistý
Standardize organizace a amp; Pojmenování konvencí
"Standardizované konvence pojmenování souborů. Např. Datum Nejdříve na všech souborech pomocí formátu YyMMDD, jako je 150612 pro 12. června 2015, takže soubory se snižují pěkně ve složkách; a zahrnout Krátký kód klienta / projektu ve všech názvech souborů (takže je prohledávatelný) . " -Kenny Jahng, zakladatel a amp; VÝKONNÝ ŘEDITEL,Velké kliknutí Syndicate LLC
Váš tým vedení
Posílit celý tým, aby byli vůdci
"Dejte svému týmu svobodu převzít iniciativu a realizovat nové myšlenky; to bude cítit se zmocněni a budou fungovat dobře." -Hreyans Jain, Marketing Manager,Edupristine.
Nedívejte Micromanage, dovolte jim, aby se rozhodla dohromady
"Je to jako rodičovství: Jak rozdělíte poslední čokoládovou cookie? Jedno škrty dítěte a druhý si vybere. Manažeři by měli vidět jako hlavní princip ve spolupráci. Místo mikromanování, dávat obecnou směrnici a termín, pak nechte svůj tým rozdělit práci mezi sebou. " -Angelique pivoine,911 restaurování
Ukažte ocenění zaměstnání dobře provedené a investujte do svého týmu, zejména týmové budovy pro vzdálené týmy
"Uvědomte si úsilí ve vašem týmu a oceňují to, že se členové týmu cítí dobře a bude také zvýšit jejich úrokovou úroveň a produktivitu. Pokud člen týmu strávil několik hodin na opravných otázkách, motivujte ho vděčnost a oznamující svůj úspěch týmu. " -Hreyans Jain, Marketing Manager,Edupristine.
Jaké rady spolupráce můžete sdílet?
Měli jste koordinovat efektivní spolupráci týmu? Pracujete na týmu, který každý den spolupracuje dobře? Podělte se o své zkušenosti a poradenství v níže uvedených komentářech!
