18 dicas especializadas para colocar sua equipe colaborar de forma eficaz

Quando qualquer novoprojetocomeça, o sucesso raramente é garantido. Colaboração ajuda a melhorar oqualidadede trabalho trazendo brainpower extra, mas coordenar esforços entre várias pessoas vem com seus próprios desafios.

Esses 12 especialistas pesam como garantir que sua equipe seja preparada para o sucesso da colaboração:

Comunicação inicial do projeto

Comunicar o propósito do trabalho

"Faça absolutamente certeza de que todos sabem o propósito da direção que a equipe está indo e a razão pela qual sua parte é fundamental para alcançar esse fim." -Alexander Ruggie,911 Restauração

Mostrar como o trabalho se alinha com objetivos maiores

"Certifique-se de que os objetivos da equipe são claros. Demonstrar o alinhamento de duas maneiras daqueles objetivos: um, para a maior organização ou visão da empresa, e dois, para cada indivíduo e a importância do papel que desempenham ". -Susan L. Lauer, diretor de treinador de negócios certificados,Aspire Consulting

Faça o buy-in para a visão

"A colaboração aumenta quando os objetivos e objetivos são realmente claros. Além disso, se os membros da equipe estiverem envolvidos com o desenvolvimento das metas e objetivos, o buy-in é ainda melhor. " -Tatsuya Nakagawa, VP Marketing & Amp; Estratégia,Produtos de Castagra, Inc.

Certifique-se de que todos estejam na mesma página

"Obtenha sua equipe na mesma página, visando o mesmo objetivo. Sente-se com a equipe e explique sua meta de curto e longo prazo, e esteja aberta às suas sugestões. Discuta como você planejou acertar esses objetivos e, em seguida, Atribua cada um deles seu respectivo trabalho ". -Anant Mediratta, CEO & Amp; Fundador,Wisecalvin.

Papéis de projeto organizados

Conheça os pontos fortes da sua equipe

"Conhecer os pontos fortes, motivadores e comportamentos dos membros da equipe individual podem ajudá-lo a montar uma equipe melhor. Saber o mesmo sobre o outro vai melhorar sua colaboração". -Susan L. Lauer, diretor de treinador de negócios certificados,Aspire Consulting

Atribuir a todos um papel específico do projeto

"Designar claramente quem é responsável por cada segmento do seu projeto. Sua equipe precisa saber exatamente quem é responsável pelo que, em relação ao projeto em questão. Dessa forma, eles saberão quem vai para a ajuda e quem acompanha como eles se movem em direção a conclusão do projeto. " -Andrew Schrage, CEO e amp; Sócio,Crashers de dinheiro.

Identificar um projeto de liderança com fortes habilidades de liderança

"Um líder claro do grupo é necessário. Para definir o líder do grupo, alguém com fortes habilidades de liderança será a melhor escolha para a equipe. O que constitui habilidades de liderança? A capacidade de resolver problemas (fora do treinamento situacional recebido), para ouvir, para ouvir energizar, apoiar e, ao mesmo tempo, adicionar seus conhecimentos e conhecimentos aos resultados da equipe ". -Jess Dewell, CEO,Princípio de infusão

Peça ao seu projeto para reunir consistentemente feedback

"Designar um lead do projeto que aceitará a responsabilidade pelo projeto e buscará muito feedback de outros membros da equipe. O líder da equipe cria prestação de contas, e o alto grau de feedback do projeto cria check-ins curtos e freqüentes sobre como o projeto está progredindo." -Sam Balter Marketing Manager,Cachoeira

Discuta o fluxo de trabalho de pessoa para pessoa

"Para eliminar os gargalos, você precisa delegar tarefas no front-end. Torne-se absolutamente claro que a responsabilidade de cada pessoa é, e depois discutir o fluxo de projeto de pessoa para pessoa". -Trent erwin, co-proprietário / gerente de projeto,Gênesis Net Development.

Operações do dia-a-dia

Implementar metodologia Scrum.

"Eu fundei uma empresa de tecnologia de inicialização em 2012 e implementei recentementeScrum., que acabou por ser fantástico caminho para colocar minha equipe para colaborar. " -Jonathan wallentententAmcoinvestor.

Realizar reuniões regulares para solução de problemas

"Conhecemos quase todos os dias onde eu pergunto: O que você precisa para avançar neste projeto? Onde está preso? O que podemos fazer para "fazer"? " -Beth Bridges, Gerente de Marketing,J - i.t. Terceirizar

Tente definir horas de colaboração

"Defina horas para tempos de colaborações específicas." -Trent erwin, co-proprietário / gerente de projeto,Gênesis Net Development.

Use ferramentas específicas para funções específicas

"Use plataformas específicas para funções específicas - não os misture! Mensagens via folga sobre o email. Todos os documentos precisam viver na nossa conta Dropbox da equipe. Todos os projetos e tarefas são definidos em nossaGerenciamento de Projetosferramenta. Não há atividades desonestas! Defina e publique-os para que outros possam ver o progresso / status sem ter que consultar você. " -Kenny jahng, fundador e amp; CEO,Big Click Syndicate LLC

Deixe o email para comunicação externa

"Use um sistema de bate-papo para trocas e colaboração diferente de e-mail. Deixe o email para coordenação com clientes / clientes". -Trent erwin, co-proprietário / gerente de projeto,Gênesis Net Development.

Padronizar organização e amp; Convenções de nomeação

"Convenções de nomenclatura de arquivo padronizadas. Por exemplo, data em primeiro lugar usando o formato YYMMDD, como 150612 para 12 de junho de 2015, para que os arquivos sejam bem em pastas; e inclua um código curto de cliente / projeto em todos os nomes de arquivos (por isso é pesquisável) . " -Kenny jahng, fundador e amp; CEO,Big Click Syndicate LLC

Sua liderança de equipe

Capacite toda a sua equipe para ser líderes

"Dê a sua equipe liberdade de tomar iniciativa e implementar novas ideias; isso os fará sentirem poderes e eles se apresentarão bem". -Shreyans jain, gerente de marketing,Edupristina

Não micromanage, permita que eles tomem decisões em conjunto

"É como parental: como você divide o último cookie de chocolate? Um filho corta, e o outro escolhe. Os gerentes devem ver isso como um princípio orientador em colaboração. Em vez de microgerenciar, dê uma diretiva geral e prazo, deixe sua equipe dividir o trabalho entre si. " -Angelique pivoine,911 Restauração

Mostrar apreço por um trabalho bem feito e investir em sua equipe, especialmente construindo em equipe para equipes remotos

"Reconhecer os esforços colocados pela sua equipe e apreciá-lo, isso fará com que os membros da equipe se sentirão bem e também aumentarão seu nível de interesse e a produtividade. Se um membro da equipe passou várias horas em consertar questões, motivá-lo, mostrando gratidão e anunciando sua conquista para a equipe ". -Shreyans jain, gerente de marketing,Edupristina

Que conselho de colaboração você pode compartilhar?

Você já teve que coordenar a colaboração efetiva da equipe? Você trabalha em uma equipe que colabora bem todos os dias? Compartilhe suas experiências e conselhos nos comentários abaixo!