Qu'est-ce qu'une carte d'esprit de gestion de projet? (Guide ultime)

Udn Webber

Gestionnaire de contenu

Vouloir débloquer les secrets d'un Carte de l'esprit de gestion de projet ?

Une carte de gestion de l'esprit de projet est un diagramme pratique qui est utilisé pour réfléchir à des idées et créer un plan de projet.

Une carte mentale est également une chose que Walt Disney et BBC ont en commun.

Et oui, ils produisent tous deux de superbes films et émissions de télévision, mais nous concentrons simplement sur leur amour partagé pour la cartographie de l'esprit en ce moment ...

Mais la technique de cartographie de l'esprit n'est pas simplement utilisée par eux; Il est utilisé par d'innombrables autres entreprises Fortune 500!

Mais que sont Cartes d'esprit de gestion de projet?

Et pourquoi sont-ils si populaires?

Dans cet article, nous expliquerons quelles sont les cartes d'esprit de gestion de projet et comment vous pouvez les créer pour votre entreprise. Nous allons aussi révéler un Logiciel de mappage génial que vous pouvez utiliser pour la gestion de projet.

Commençons.

Quelles sont les cartes mentales?

UNE carte mentale est un diagramme utilisé pour organiser vos idées et vos données de projet. C'est un représentation visuelle des pensées que toutes les branches d'une idée ou d'un concept central.

Dans une esprit MindMap, l'idée principale est écrite au centre et des idées pertinentes rayonnent vers l'extérieur comme Sunbeams. Chaque petite idée peut être divisée plus loin, créant des centaines de minuscules branches comme si:

Pour cette raison, Mind Mapping est un excellent outil pour:

Vous voulez plus d'inspiration? Découvrez ces 20 exemples de cartes mentales .

Avec une carte d'esprit en place, votre équipe de projet ne se retrouvera jamais dans cette situation:

Pourquoi devriez-vous utiliser une carte mentale pour la gestion de projet?

La technique de cartographie de l'esprit encourage votre équipe à travailler ensemble pour faire réfléchir des solutions à un problème, renforçant ainsi leurs compétences de collaboration dans le processus.

Oh et Disney l'utilise ... et nous savons tous à quel point ils sont réussis!

Cependant, si cela ne suffit pas, voici quelques raisons supplémentaires pour lesquelles vous devriez commencer MindMapping:

Réflexion et les mines sont beaucoup de même; Vous ne saurez jamais quand vous frappez de l'or.

Et la cartographie de l'esprit vous assure que vous trouvez un gemme d'une idée à chaque fois.

Voici comment:

Le côté droit de notre cerveau (responsable de la résolution de problèmes) est activé tout en mappant, de sorte que les jus de création de votre équipe commencent à couler.

Et parce que votre équipe n'a pas à se concentrer sur juste une Idée, ils peuvent avoir une explosion d'idées de projet soufflant d'une seule séance de brainstorming.

En tant que cartes mentales montrant comment certains sujets et processus sont connectés, votre équipe obtient une image claire de:

C'est le moyen idéal d'obtenir tout le monde sur la même page, au sens propre.

Que pouvez-vous faire avec une carte d'esprit de gestion de projet?

Aimez-vous les couteaux Swiss Army?

Si oui, vous allez adorer les cartes mentales de gestion de projet.

Pourquoi?

Ce sont les couteaux d'armée suisse de la gestion de projet pouvant être utilisés dans presque toutes les situations du cycle de vie du projet.

Une carte d'esprit de gestion de projet peut être utilisée pour:

Examinons de plus près ces applications:

1. Planifier des objectifs pour votre équipe de projet

Avouons-le; Parfois, les objectifs organisationnels peuvent être irréalistes.

Par exemple:

Le but ' Augmenter les ventes en magasin de 200% en 2021 ' est un peu d'étirement, surtout pendant la pandémie ... à moins que votre entreprise vend du papier toilette.

Pour cette raison, vos membres de l'équipe pourraient être moins engagés car:

Alors, comment prévenir vos objectifs d'être trop irréaliste?

Demandez à vos équipes ou à vos départements de se réunir et d'examiner tous vos objectifs de haut niveau. Ils peuvent créer une carte mentale et commencer le brainstorming Objectifs intelligents cela peut aider à répondre à ces objectifs.

De cette façon, parce qu'ils font partie de la planification du processus, ils seront plus motivés à rencontrer ces réalisable buts.

2. Définition des exigences du projet

Disons que vous devez créer un nouveau site Web ou un logiciel pour votre client.

À quoi ressemblerait votre produit?

Chaque membre de l'équipe de projet aurait une idée différente de quelles caractéristiques ils aimeraient inclure. Cependant, personne ne devrait avoir un monopole sur toutes les idées du projet.

Imaginez si Mario et le gang devaient construire un nouveau château et seul Bowser pourrait décider de la façon dont on ressemblerait.

Le château aurait des fossés de feu, des squelettes effrayants et des tonnes de pointes de pointes. Peu de gens aimeraient passer une nuit là-bas (sauf Bowser!)

Pour que vos exigences de projet soient bien arrondies, la cartographie de l'esprit encourage tous les membres de votre équipe de projet à contribuer des idées de concept uniques.

3. Mappage d'un flux de travail de processus

Si votre équipe est aussi petite que la fantastique quatre, il est super facile de suivre leur flux de travail de processus.

Le gestionnaire propose une idée de produit, le développeur code, le concepteur crée l'interface utilisateur et le marketing vend le produit.

Mais que si votre organisation est aussi expansive que les Avengers?

Depuis qu'il y aura plusieurs Les équipes travaillant ensemble sur le même processus, suivent le flux de travail de processus obtiennent un peu compliqué.

Cependant, si vous documentez votre flux de travail, vos équipes pourront travailler rapidement et efficacement. Et cela presque toujours garanties succès du projet .

Comment est-ce que tu fais ça?

Si seulement Nick Fury connaissait comment organiser son équipe comme ça avant de faire face à Thanos!

Quel est le meilleur moyen de créer des cartes mentales de gestion de projet?

Pendant que vous pouvez dessiner une carte d'esprit physique sur un morceau de papier, ce n'est pas idéal, en particulier en 2021.

Vous rencontrerez ces problèmes si vous essayez manuellement la cartographie de l'esprit:

Alors, quel est le meilleur moyen de créer un carte mentale pour gestion de projet ?

Avec Logiciel de cartographie de l'esprit .

Un logiciel de mappage d'esprit est un outil en ligne utilisé pour créer, organiser et présenter des cartes mentales numériques de haute qualité.

En utilisant un outil de cartographie, vous pouvez éviter ces problèmes, mais ce n'est pas tout ...

Un logiciel de mappage d'esprit professionnel comme Gestionnaire de tâches UDN des offres Additionnel fonctionnalités pour vous aider non seulement à créer des cartes mentales mais également Gérez tout le cycle de vie du projet du début à la fin.

Ce qui est Gestionnaire de tâches UDN ?

Gestionnaire de tâches UDN est le leader du monde logiciel de gestion de projet et outil de cartographie de l'esprit. Avec une multitude de fonctionnalités, il a tout d'abord besoin d'une équipe pour créer et gérer des projets réussis. Voyons maintenant comment vous pouvez utiliser un outil de cartographie de l'esprit pour la gestion de projet.

Comment utilisez-vous des cartes mentales pour la gestion de projet?

Vous ne pouvez pas partir en voyage sur une route sans suivre une carte, non?

(Sauf si vous avez mémorisé la carte comme l'homme de pluie.)

De même, vous ne pouvez pas créer d'efficacité Chronologie du projet sans utiliser une carte meure.

Mais pourquoi?

Lorsque vous utilisez une technique de mappage, vous découvrez tous les processus et tâches que vous devez faire pour compléter votre projet. Ensuite, vous pouvez planifier chaque tâche de projet directement sur votre chronologie de votre projet, sans perdre de la sueur!

Voici comment vous utilisez un esprit MindMap pour la gestion de projet:

Étape 1: Planification du projet

Premièrement, vous devez trouver l'idée principale de votre projet (par exemple, votre blog de votre entreprise).

À cette étape, votre équipe doit commencer à réfléchir à tous les processus et tâches possibles requises pour le projet.

Heureusement, des outils comme Gestionnaire de tâches UDN vous permet de créer un Carte mentale de zéro.

Voici un guide étape par étape pour vous aider à démarrer la cartographie de l'esprit en un rien de temps:

Et, snap, vous avez créé un carte mentale!

Noter:

Vous ne voulez pas commencer à partir de zéro? Vous pouvez utiliser le Tâche Mode pour créer un carte mentale avec un existant tâche du projet . Et si vous voulez simplement ajouter un nouveau tâche directement, cliquez simplement sur le Icône sur une carte d'esprit existante.

Étape 2: Examen de la planification

Obtenir votre carte mentale à droite sur la première fois est aussi rare que face à une tempête de neige en juillet

(Sauf si vous vivez en Australie, bien sûr)

Après le processus de cartographie de l'esprit, vous devrez le présenter à vos clients pour leurs commentaires.

Mais comment pouvez-vous Partagez votre carte Mind Plan du projet ?

Alors que la plupart des logiciels de mappage vous permettent de présenter votre carte d'esprit comme une image, Gestionnaire de tâches UDN fait-il mieux: cela vous permet de partager la carte dans l'outil.

De cette façon, vos parties prenantes obtiennent une carte d'esprit dynamique qui elles ou ils peut se déplacer pour inspecter toutes ses branches.

De plus, est que vos parties prenantes peuvent voir votre carte en temps réel.

Cela signifie qu'ils peuvent voir les changements comme et quand ils se produisent, vivent.

Étape 3: Planification du projet

Maintenant que vous avez minutieusement cartographié le projet et ses tâches, il est temps d'ajouter ces tâches à la chronologie du projet ou à la carte Gantt.

Mais pourquoi?

UNE diagramme de Gantt est un outil super efficace pour vous aider à planifier des tâches et suivre le processus de votre projet. Il affiche les dates de début et de fin d'une tâche et vous permet d'attribuer des tâches aux membres de votre équipe.

Et comme vous avez déjà fait la forte levée de la cartographie de la séquence des activités, la création d'un programme de projet est aussi simple que de jeter un sort magique.

Alors, comment le fais-tu?

Ouvrir Gestionnaire de tâches UDN et répétez après nous: Ganttus Creatio!

Je rigole. Cependant, ne serait-ce pas cool si c'était un vrai commande vocale?

Quoi qu'il en soit, tout ce que vous avez à faire est de cliquer n'importe où sur le Gantt chronologie pour créer et planifier vos tâches et sous-tâches dans Gestionnaire de tâches UDN .

Si certaines de vos tâches dépendent des autres, dessinez simplement une ligne magique entre les deux tâches.

Et voila, vous avez créé Dépendances de tâches sur votre carte Gantt. Cela garantit que votre équipe fonctionne sur les tâches du projet dans la dans le bon ordre .

Étape 4: Surveillance du projet

Après avoir défini la chronologie, il est temps de commencer et de voir si tout se passe en fonction du plan de projet.

Cela signifie surveiller vos progrès de votre projet et la performance de votre équipe.

Cela ressemble à beaucoup de travail, n'est-ce pas?

Et bien ça l'est.

Mais ne vous inquiétez pas, toi Ne pas avoir à le faire.

Un outil de gestion de projet moderne comme Gestionnaire de tâches UDN a ceci couvert.

Voici comment:

Gestionnaire de tâches UDN 'S Gantt View possède une barre de progression intégrée du projet, qui calcule automatiquement la quantité de votre projet terminé en temps réel.

Mais ce n'est pas tout ce que vous pouvez faire avec la vue de Gantt.

Vous pouvez également configurer jalons de projet (les diamants jaunes ci-dessous) qui signifient quand une phase de projet se termine et l'autre commence.

Inquiet que votre projet est en retard?

Parfois, les choses ne vont pas selon le plan. Et c'est bon. C'est la vérité tacite de la gestion de projet.

Cependant, vous pouvez toujours Soyez prêt pour les changements soudains du plan. Gestionnaire de tâches UDN 'S Gantt View vous montre quelles estimations de votre temps pour vos tâches de projet étaient par rapport à la période réelle.

De cette façon, vous savez que votre équipe a besoin de mettre son pied sur le gaz, afin qu'ils puissent courir devant leurs délais.

Vous voulez vous asseoir derrière le volant d'un vaisseau spatial comme Homère?

Bien, Gestionnaire de tâches UDN Je ne peux pas vous promettre cette expérience, mais cet outil offre la meilleure meilleure chose: personnalisé Tableaux de bord.

Les tableaux de bord ressemblent à des contrôles de vaisseaux spatiaux et sont emballés avec utiles Widgets de sprint et messe.

Voici comment ils regardent:

Cool, non?

Et comme ils sont tous un écran, vous pouvez rapidement déterminer votre progression de votre projet en quelques secondes à peine.

Vous avez accès à chaque graphique agile et à chaque diagramme, y compris:

Vouloir savoir comment agile peut aider avec gestion de projet ? Cliquez ici pour la réponse.

Cependant, ce sont juste le pointe de l'iceberg quand il s'agit de Gestionnaire de tâches UDN caractéristiques.

Voici quelques autres essentiels pour une gestion efficace du projet:

Conclusion

Il s'avère que la cartographie de l'esprit était la sauce secrète de la créativité et de la productivité de Disney.

(Ce qui explique pourquoi Alice au pays des merveilles était si hors du mur)

Mais comme vous l'avez vu, les cartes mentales ne sont pas juste pour créer des films animés merveilleusement étranges.

Le logiciel de mappage peut vous aider à organiser des milliers d'idées de projet dans une carte soignée. Ils vous montrent également comment ces idées sont interconnectées, aidant les équipes à créer votre chronologie du projet.

Cependant, la cartographie de l'esprit ne suffit pas à faire en sorte projets entièrement.

Vous aurez besoin d'un outil de gestion de projet complet comme Gestionnaire de tâches UDN Pour vous aider à affecter des tâches et à suivre les progrès de votre équipe.

Alors inscrivez-vous pour Gestionnaire de tâches UDN Aujourd'hui, et ne jamais être en retard pour les délais de projet à nouveau!