שינוי ניהול 101 למנהלי פרויקטים ברמה מתחילה
כל מספר של פרויקטים שארגון מתחייב יש השפעה על תהליכי הארגון ומשאבים. ניהול פרויקטים אינו פשוט על הפרויקט עצמו אלא גם הקמת כל השינויים הארגוניים הדרושים.
זה המקום שבו תהליך ניהול שינוי נכנס לשחק. כמנהל פרויקטים, אתה צריך להיות ערני עללהשפיע על הפרויקט יהיהעל הארגון וכיצד המשאבים שלך יגיבו אליו.
לכן, כמנהל פרויקטים, ייתכן שיהיה עליך להיות מנהל שינוי.
במאמר זה, אנחנו עוברים על מה בדיוק שינוי ניהול וכיצד ניתן לשלב את תהליך ניהול שינוי לתוך שלךניהול פרוייקט .
ללא שם: בואו לצלול ישר!
מהו ניהול שינוי?
לפני שנוכל להיכנס כיצד ניהול שינוי משפיע על פרויקטים ולהיפך, וגם מה שאתה צריך לדעת כמנהל פרויקטים, אתה צריך קודם כל להביןמה שינוי ניהול .
ניהול שינוי הם שיטות ונהלים אלה המשמשים חברה לזהות וליישם שינוי, הן בתוך תהליכים פנימיים וחיצוניים.
לכן, שינוי ניהול מכין גישה מובנית לתמיכה, להתכונן, ולצייד אנשים בחברה לאמץ שינוי בהצלחה אשר יש צורך לנהוג בתוצאות החברה ואת ההצלחה.
כמנהל פרויקטים, ישנם שני סוגים עיקריים של שינוי כי תצטרך לנהל. בואו נסתכל לתוך סוגים אלה.
סוגי שינוי
כ מנהל פרוייקט, התפקיד שלך יהיה לשים אותך במצב שבו תצטרך להתמודד עם שני סוגים עיקריים של שינוי.
סוגים אלה כוללים שינוי טכנולוגי ושינוי ארגוני.
שינויים טכניים מתייחסים לשינויים אלה הספציפיים לפרויקט שלך. שינויים אלה טכניים הם שינויים בפונקציונליות, מפרט או דרישות של הפרויקט שלך.
אתה צריך להיות מאוד ערני של שינוי כזה כאילו שינויים אלה הולכים לא מסומנתהיקף זחילהיכול בקלות מאוד לזרוק את לוח הזמנים שלך מתוך איזון ולהגדיל את התקציב שלך.
ניהול שינוי ארגוני חשוב לך להתמודד עם כמנהל פרויקטים, כך שתוכל ליצור פעולות כדי לקחת ברמת הפרויקט שתתמוך בשפע של אנשיםמי יושפע מהפרויקט שלך בחברה.
סוג זה של ניהול שינוי יחייב אותך לזהות מי יהיה צורך לשנות כתוצאה מהשפעת הפרויקט, כמו גם באיזו דרכים הם יצטרכו לשנות את התהליכים שלהם.
למאמר זה, אנו מתמקדים בסוג השני של שינוי, כלומר שינוי ארגוני.
כמנהל פרויקטים, אתה לא רק צריך להתמקד בניהול הפרויקט שלך, אבל אתה גם צריך להבין ולהסביר למה אתההתחייבות הפרויקטומה ההשפעה של הפרויקט יהיה, ועל מי.
כדי להבטיח אתהצלחה לטווח ארוך של הפרויקט שלךיהיה עליך לנהל את השינויים בפרויקט שלך יש במונחים של שינוי ארגוני.
שינוי תהליך ניהול לעומת ניהול הפרויקט
מָקוֹר
ההבדל בין ניהול שינוי וניהול פרויקטים הוא לעתים קרובות מבולבל. אמנם שניהם כרוכים בניהול תהליכים ומשאבים הם דיסציפלינות שונות.
יש לציין, עם זאת, כי הן שינוי ניהול וניהול פרויקטים לעיתים קרובות לעבוד יחד כדי לשרת מטרות ארגוניות.
הבנת ההבדל בין השניים וכיצד הם עובדים יחד הוא חיוני להצלחה של החברה שלך.
ניהול פרויקטים הוא מונחכי הוא עצום ומקיף מגוון של תהליכים ולכן המונח יכול לעתים קרובות נראה מעורפל.
זה תמיד שימושי להתייחס להגדרה רשמית למרות שאתה יכול להבין מה הנהלת הפרויקט.
ה מדריך PMBOKמגדיר את ניהול הפרויקט כ"בקשה של ידע, מיומנויות, כלים וטכניקות לפעילות הפרויקט כדי לעמוד בדרישות הפרויקט ".
כדי להיות מסוגל להביא מוצר או פרויקט מנקודה א 'לנקודה ב', כמנהל פרויקטים, אתה והצוות שלך יעבור דרך חמישה שלבים עיקריים:
שלבים אלה עוזרים אסטרטגית לנהוג בפרויקט קדימה ולעזור לארגן מה צריך לעשות בפרויקט.
בהשוואה לניהול פרויקטים העוסק בתהליכים ופעילויות שצריכות לעשות, ניהול שינוי כולל אנשים מושפעים מפרויקטים אלה.
מאז פרויקטים שבוצעו יכולים להיות בעלי השפעה רבה על הארגון ועל בעלי העניין שלה, פרויקט ולנהל ניהול לעתים קרובות לעבוד יחד כדי להבטיח את ההצלחה של הפרויקט בטווח הארוך.
תוצאות של פרויקט יכול להיות stunted אם אתה לא מקבל לקנות מתוך הארגון שלך על השינויים שהם יהיו כפופים בשל הפרויקט.
הבנת הצורך בשינויים אלה וכיצד לאמץ ולהתאים להם יש צורך. זה המקום שבו הנהלה השינוי נכנס.
ניהול שינוי מסייע למעבר לתהליכים אלה השתנו ולכל המעורבים.
ניהול שינוי ניתן לחלק לשלושה שלבים גדולים:
מצד שני,שינוי הנהלה -
היתרונות של שילוב תהליך ניהול שינוי בתוך ניהול פרויקטים
מאחר שניהם וניהול פרויקטים ועסקאות ניהוליות עם היבטים שונים של פרויקט, אם כי הן עובדות לקראת ההצלחה האולטימטיבית של הפרויקט, באופן אידיאלי הן דיסציפלינות הן צריכים לעבוד במקביל להגיע להצלחה הארגונית הכוללת.
הנה ארבעה היתרונות של שילוב ניהול שינוי בתוך הפרויקט הבא שלך שלךמתודולוגיה ניהול פרויקטים .
כאשר אתה משלב ניהול שינוי עם ניהול פרויקטים, זה מאפשר ליישום של פרקטיקות והתקנה של נהלים לכל להתמקד בהשגת אותן מטרות, וכל העבודה לקראת הדרך הטובה ביותר והיעילה ביותר להשלים את הפרויקט.
מבלי ליישם את ניהול השינוי, למרות שאתה יכול בקלות להשתמש בניהול פרויקטים כדי להתאים את השינויים בפרויקט, זה הופך להיות קשה לנהל את האנשים שנפגעו מהשינוי. למשאבים יהיו חששות ושאלות שתצטרך לענות על מנת לעזור להם להתאים לשינויים אלה לא רק בתוך הפרויקט, אלא גם שינויים ארגוניים שהגיעו.
למעשה, על פי אלימודנערך 65% מפני צוות הפרויקט שנבדקו דיווחו על שינוי עייפות כאשר לא היו להם ניהול שינוי.
עם ניהול שינוי, תוכל לספק תמיכה ולהנחות את הצוות שלך באמצעות שינוי. זה יאפשר להם להתאים במהירות ולעקוב אחר שינויים לטובת המטרה הארגונית שלך.
כיצד לכתוב את החברה Okrs עבור הגדרת מטרה יעילה?
הצוות שלך צריך להרגיש בנוח ולדעת שהם נתמכים עם ניהול הגדר במקום כדי לעזור לשינויים. על ידי כך הם יהיו נוחים יותר להשמיע את חששותיהם או אפילו לתת רעיונות לניהול שינויים חדשים המיושמים.
מושג זה של שיתוף רעיונות הוא בעל ערך להצלחה ארגונית.
רק כאשר הצוות שלך מרגיש נוח מיושר עם מטרות הפרויקט שלך הם מרגישים בנוח ולהיות מוכן להעלות שאלות ולהציע.
כאשר אתה משלב ניהול ניהול עם ניהול פרויקטים, כמנהל פרויקט תוכלו לקבל הבנה של מה חבר הצוות שלךחוזקות וחולשותהם וכיצד כל חבר מתאימה לשינוי.
עם ניהול שינוי, אתה לאמץ גישה פרואקטיבית לאופן שבו הצוות שלך יגיב לשינוי וכיצדשינוי ישפיע עליהם .
על ידי שילוב של פרוייקט ושינוי ניהול, ההסתגלות כלפי שינוי נעשה קל יותר עבור כל הצוות שלך.
על ידי אותו אובייקטיבי ביןמשאבים מחדש העלייה למטוסואת התאמת הפרויקט, הצוות שלך יהיה מונע יותר להסתגל לשינויים.
שילוב כזה מבטיח כי הצוות שלך נתמך באופן אישי, כמו גם תמיכה בצד הטכני של הארגון שלך.
צעדים לשילוב תהליך ניהול שינוי בניהול פרויקטים
מָקוֹר
הנה כמה צעדים מתוארים כי אתה יכול לעקוב כדי לעזור לך לשלב ניהול שינוי בתוך ניהול הפרויקט שלך להצלחה ארגונית ופרויקט.
הדבר הראשון שאתה צריך כדי להבטיח הוא שאתה ליידע את כל האנשים הרלוונטיים של החשיבות של ניהול שינוי. לדבר עם מנהיגים, מנהלי פרויקטים, בעלי עניין, ואת צוות הפרויקט שלך על מה לשנות ניהול הצעות וכיצד זה לא רק לטובת הארגון, אלא גם אותם בנפרד. ודא כי אתה גם ממסר כי ניהול שינוי הוא מרכיב קריטי להצלחה הפרויקט.
הדבר השני שאתה צריך כדי להבטיח הוא שכולם צריכים להבין איך לשנות את העבודה נעשה. הגדר ציפיות מן Get-Go וייעצו לייעץ כי שינוי ניהול מבוסס על עובדות ונתונים שנאספו באמצעות כלים ותהליכים. תהליכים אלה כרוכים בדברים כגוןניתוח בעלי עניין,שנה הערכות נכונות, והערכות השפעה .
מָקוֹר
יתר על כן, ודא כי כל אדם מתאים הוא תיאר כהלכה את תהליך השינוי ואת מאמצי העבודה. הסבר את למה מאחורי שינוי מסוים בקלות רבה יותר לקבל לקנות ולאפשר לחברי הארגון שלך לאמץ את השינוי.
כמו כן, הקפד להשתמש בשפה בסיסית כדי להסביר תהליכים ושינויים. הסבר על זה בשפה הבסיסית מבטיחה שכולם נמצאים באותו דף באמצעות התהליך ולכן יהיה מוכן יותר להסתגל לשינויים שמגיעים.
יתר על כן, להציג חזית אחידה לבעלי עניין, מנהיגי פרויקטים ואפילו חברי צוות ולהבטיח פרויקט ושינוי שיתוף פעולה ניהול.
לבסוף, חשוב לשתף פעולה עם בעלי עניין מרכזיים ומנהיגים אחרים של פרויקטים ומנהלים כדי לגזול מבנה ניהול שינוי ומתודולוגיה ואף תוצרים שלך בתוךתכנית פרויקטותוכניות ודיווחים אחרים.
נהל את הפרויקטים והשינוי שלךמנהל המשימות של UDN.כלי ניהול הפרויקט
שילוב ניהול שינוי בתוך ניהול פרויקטים הוא לא הישג קל, ולעשות זאת לאורך כל הפרויקט יכול לעתים קרובות להיות קשה.
לכן, זה מועיל לקחת את העזרה של כלים שיכולים לסייע לך במסע ניהול הפרויקט שלך תוך כדי גם מאפשר לך לשלב ניהול שינוי.
מנהל המשימות של UDN. מספק פלטפורמה עם כל צרכי ניהול הפרויקטים שלך עטוף לתוך אחד. אתה יכול לתכנן את הפרויקט שלך ולעקוב אחר הפרויקט שלך ואת התהליכים עם תכונות כגוןגנטט תרשימים וה הלוח החדש שפורסם קנאן .
עם לוח Kanban ו Gantt תרשים תכונות, אתה יכול בקלות להציג כיצד הצוות שלך ואת הפרויקט שלך מתקדמים מתאר שבו השינוי צריך לקרות ואיך אתה יכול לעבוד יותר פרודוקטיבי כצוות בעתיד.
שינוי עשוי להיות קבוע אבל הוא אף פעם לא קל. אבל עם הכלים הנכונים, אתה יכול לעשות את ניהול הפרויקט שלך ולשנות את המסע ניהול כי הרבה יותר פשוט.
