שיטת נתיב קריטי: ניהול פרויקטים חיוני
מה בדיוק הואשיטת נתיב קריטי בניהול פרויקטים ?
נתיב קריטישיטה (CPM) הוא אלגוריתם ניצול משאבים עבורתזמוןסט שלפּרוֹיֶקטפעילויות. הטכניקה המהותית לשימוש באלף הופעות היא לבנות מודל של הפרויקט הכולל את הדברים הבאים:
עם מידע זה, אתה יכול לקבוע אתנתיב קריטיעל ידי זיהוי הקטע הארוך ביותר של פעילויות תלויות ומדידת אותם מתחילתו ועד סופו.
לאחר שזיהתה אילו פעילויות הן על הנתיב הארוך ביותר, או הקריטי, אתה יכול בקלות רבה יותר להבחיןסה"כ Float., או יכול להתעכב מבלי להפוך את הפרויקט יותר.
באמצעות שיטת הנתיב הקריטי בפרויקט
עכשיו ננסה להפגין את הרעיון של שיטת הנתיב הקריטי עם דוגמה פשוטה, אמיתית:תִכנוּןמפלגת רוצח. איך אתה צריך לתכנן ולבצע על הפרויקט הזה?
1. הגדר את היקף הפרויקט
ראשית, אנחנו צריכים להגדיר את כל המשימות שיש לסיים כדי להשלים את הפרויקט. עבור דוגמה מפלגתית שלנו, זה עשוי להיראות כך:
כאשר אנו מסתכלים על משימות אלה בנפרד, אנו מבינים כי חלק מהם לא ניתן להתחיל לפני השלמת האחרים. כלומר, משימות מסוימות תלויות באחרים. קבענו קשרים אלה בטבלה הבאה:
הפעולות "מזמינים את החברים שלך", "קנה את האוכל והמשקאות", "מבשלים את התבשיל שלך," ו "מארח את המסיבה" יוצרים רצף של משימות שיש לבצע בסדר מסוים, אחד אחרי השני, כדי להבטיח תוצאה מוצלחת. משימות כאלה נקראותסִדרָתִיפעילויות.
משימות אלה, יחד עם תחילת הפרויקט שלנו ("בחר תאריך ומיקום") הם השלבים הקריטיים ביותר בהשלמת הפרויקט שלנו. לפיכך, פעולות אלה יוצבו על הנתיב הקריטי.
2. ניתוח נתיב קריטי וזיהוי
את הרעיון החיוני מאחוריניתוח נתיב קריטיהאם אתה לא יכול להתחיל משימות מסוימות עד שאחרים נגמרו. משימות אלה צריכות להסתיים ברצף, עם כל שלב הושלם לפני השלב הבא יכול להתחיל.
השתמשנומנהל המשימות של UDN. של תרשים גנטכדי להראות מה לוח הזמנים לדוגמה יכול להיראות כמו:
בדוק את תצוגת תרשים Gantt עם ניסיון חינם שלמנהל המשימות של UDN.
הנתיב הקריטי מורכב מן הרצף הארוך ביותר של פעילויות מהפרויקט להתחיל לסיים כי חייב להסתיים כדי להבטיח את הפרויקט הוא סיים על ידי זמן מסוים. הפעילות על הנתיב הקריטי חייבת להיות מנוהלת מאוד. אם משרות על נתיב קריטי להחליק, לנקוט פעולה מיידית כדי לקבל את הפרויקט בחזרה על לוח הזמנים. אחרת, כל הפרויקט יכול להתעכב.
תארו לעצמכם שיש לך פרויקט שייקח 30 יום כדי להשלים. אם הפעילות הראשונה בדרך הקריטית היא 1 יום מאוחר, הפרויקט ייקח 31 ימים כדי להשלים, אלא אם כן פעילות נוספת על הנתיב הקריטי ניתן להשלים 1 יום קודם לכן. השביל הקריטי בעיקר קובע את תאריך הסיום שלךלוח הזמנים של הפרויקט .
3. נתיבי פרוייקט שונים
אתה יכול לקבל יותר מאשר נתיב קריטי אחד בפרויקט, כך כמה נתיבים לרוץ במקביל. זה יכול להיות תוצאה של תלות מרובות בין משימות, או רצפים נפרדים להפעיל באותו זמן.
את הנתיב הקריטי בניהול פרוייקטעשוי להכיל את כל הפעילויות החשובות הקשורות לפרויקט, או שזה לא יכול. למעשה, הפעילות על הנתיב הקריטי לא תמיד החלקים החשובים ביותר של הפרויקט. במקביל, יהיו משימות שאינן על הנתיב הקריטי, אבל זה עדיין לקבוע את ההצלחה של הפרויקט שלך.
הבנת שיטת הנתיב הקריטי כוללת קביעת אילו פעילויות הן קריטיות כדי להשלים בזמן. אבל פעילויות אחרות השוכנות מחוץ לנתיב הקריטי עשויה גם להיות חשובה מאוד דורשים תשומת לב נוספת.
מהם אילוצי משאבים ומדוע הם חשובים?
לוחות זמנים קריטיים מסורתייםניהול פרוייקטמבוססים רק על תלות סיבתי. כבר סיימנו את התלות האלה בתוכנית שלנו. (למשל, אי אפשר לבשל את הקדרה בלי לקנות את החומרים). עם זאת, פרויקט עשוי להיות משאבים מוגבלים כי צריך לקחת בחשבון, כגוןכיצד לחשב עומס בתכנון משאבים. מגבלות אלה תיצור תלות יותר, המכונה לעתים קרובותאילוצי משאבים .
אם אתה עובד על צוות, אתה עלול לפצל את העבודה הפרויקט בין חברי צוות. בדוגמה שלנו, בזמן שאתה בוחר תאריך ומיקום מזמין אנשים, אחד החברים שלך יכול לעשות רשימת השמעה, ועוד אחד יכול לקבל את האוכל והמשקאות. המשימות ניתן לעשות במקביל, כמו בתרשים שלנו לעיל.
עם זאת, אם אתה האדם היחיד האחראי לפרויקט, יש לך אילוץ משאבים כי אתה לא יכול להיות בשני מקומות באותו זמן. במקרה זה, הנתיב הקריטי שלך ייראה אחרת.
על התרשים לעיל, אנו מניחים כי אתה צריך קודם כל לבחור את התאריך ואת המקום, ורק מאוחר יותר אתה יכול לעשות רשימת השמעה. עם זאת, בהתאם לתנאי הפרויקט, משימות אלה יכולות להתבצע בסדר אחר.
זה סוג של נתיב קריטי נקראנתיב קריטי משאבים. שיטה זו הוצעה כהרחבה לניתוח נתיב קריטי המסורתי כדי לאפשר הכללת המשאבים הקשורים לכל פעילות. לוח זמנים מפולס משאבים עשוי לכלול עיכובים עקב צווארי צווארי משאבים (כלומר, חוסר זמינות של משאב בזמן הנדרש), והוא עלול לגרום לנתיב קריטי קצר יותר להאריך.
חישוב אורך הפרויקט שלך
בניהול פרויקטים, נתיב קריטי הוא רצף של משימות תלויות המהוות את משך הזמן הארוך ביותר, ומאפשר לך לקבוע את ציר הזמן היעיל ביותר כדי להשלים פרויקט. הנה רודףכיצד לחשב נתיב קריטיבפרויקט שלך.
לחזור לדוגמה המפלגה שלנו, נניח שאתה צריך לעשות הכל בעצמך. הערכנו משך הזמן שכל פעילות ייקח. כמו כן, קבענו את זמן ההתחלה המשוער עבור כל משימה על הנתיב הקריטי. הנה מה שבאנו עם:
עכשיו אם נתפס את כל משך המשימות הקריטיות שלנו, נקבל את הזמן המשוער שאנחנו צריכים להשלים את הפרויקט כולו. במקרה שלנו, 3 ימים ו 6 שעות, שכן "הפוך את הפלייליסט האולטימטיבי" ו "להגדיר את מערכת הקול" הם לא על הנתיב הקריטי. אם נוסיף את משך הזמן להתחיל, אנו יכולים לחשב את זמן ההשלמה המוקדמת ביותר. הבנת המחירות לאלף הופעות מאפשרת לנו להפוך את החישוב הזה במהירות ובדייקנות.
גמישות בשיטת הנתיב הקריטי
שיטת הנתיב הקריטי פותחה עבור פרויקטים מורכבים, אך די צפויים למדי. עם זאת, בחיים האמיתיים, לעתים רחוקות אנו מקבלים לנהל פרויקטים כאלה. לוח זמנים שנוצר באמצעות שיטת נתיב קריטי טכניקות הוא לעתים קרובות לא הלך בדיוק. כפי שכבר הזכרנו, כל עיכוב של פעילות על הנתיב הקריטי משפיע ישירות על תאריך ההשלמה. חָדָשׁדרישות טכניותעשוי לצוץ, ולמשאב חדשאילוציםעשוי לצאת.
נניח שאתה מתכנן לשפץ את הסלון שלך עם חבר. רשימת המשימות שלך עשויה להיראות כך:
האחריות של החבר שלך הן:
משימות מקבילות בנתיב הקריטי
בדוגמה שלנו, משימות הווילון יוצרים פרויקט משנה וניתן לטפל בנתיב לא קריטי. החבר שלך יכול "לבחור את הווילונות החדשים" ו "לתלות את הווילונות החדשים" בכל עת לפני סוף הפרויקט שלך. משימות הווילונות יש גמישות בתאריך ההתחלה והסיום, מה נחשב "לצוף". משימות אלה מקבילות ולא תוצבו על הנתיב הקריטי. הנה איך הפרויקט הזה יסתכל עלתרשים גנט -
אם כל משימות מקבילות היו מתעכבים באופן משמעותי, זה ימנע את כל הפרויקט מלהיות הושלמה בזמן. לכן, אתה צריך תמיד לפקוח עין על משימות מקבילות.
שינויים בנתיב הקריטי
עכשיו, בואו נניח כי בחירת הווילונות לקח את החבר שלנו יותר ממה שאנחנו צפויים בתחילה. זה יעכב את סוף הפרויקט.
שיפוץ שלנו אינו שלם ללא הווילונות החדשים, ולכן הנתיב שהיה בעבר לא קריטי הופך להיות קריטי. נתיב ההתחלה הראשונית משתנה.
כדי לפקוח עין על המשימות הלא קריטיות שלך, לשמור על שלךלוח הזמנים של הפרויקטעדכני. זוהי הדרך היחידה שתדע בדיוק היכן הפרויקט שלך נמצא בכל רגע נתון והאם זה יימסר כמתוכנן בתחילה.
הסרטון להלן מספק מבוא גדול לשיטת הנתיב הקריטי (CPM).
האם אתה מוצא את שיטת הנתיב הקריטי יעיל? למה או למה לא? אנא יידע אותנו בהערות למטה.
הנה כמה משאבים נוספים אתה יכול להשתמש כדי לצחצח על שיטת הנתיב הקריטי שלך ידע:
