שיטת נתיב קריטי: כיצד להשתמש ב- CPM לניהול פרויקטים

סיכום

שיטת הנתיב הקריטי היא טכניקה המאפשרת לך לזהות משימות הדרושות להשלמת הפרויקט. הנתיב הקריטי בניהול פרויקטים הוא הרצף הארוך ביותר של פעילויות שיש לסיים בזמן כדי להשלים את הפרויקט כולו. להלן, אנו לשבור את השלבים של איך אתה יכול למצוא את הנתיב הקריטי לפרויקט הבא שלך.

בניית מפת הדרכים של הפרויקט יכול לעזור לך לדמיין את מה שצריך לעשות כדי להגיע למטרה הסופית שלך. שיטת הנתיב הקריטי מסייעת לך לעשות בדיוק את זה. זוהי טכניקת ניהול פרויקטים הכוללת מיפוי משימות מפתח או משימות קריטיות הדרושות כדי להשלים פרויקט.

מינוף טכניקה זו מאפשרת לך לנהל תלות במשימות ולהגדיר זמני זמן מציאותיים. המשך כדי לגלות כיצד שיטת הנתיב הקריטי פועלת וכיצד תוכל להשתמש בו עם הצוות שלך כדי לייעלציר זמן .

מהו שיטת הנתיב הקריטי (CPM)?

שיטת הנתיב הקריטי (CPM) היא טכניקה שבה אתה מזהה משימות הדרושות להשלמת הפרויקט ולקבוע תזמון גמישות. נתיב קריטי בניהול הפרויקט הוא הרצף הארוך ביותר של פעילויות שיש לסיים בזמן כדי שהפרויקט כולו להיות שלם. כל עיכובים במשימות קריטיות יעכב את שאר הפרויקט.

CPM סובב סביב לגלות את המשימות החשובות ביותר בפרויקט ציר הזמן, זיהוי תלות במשימות, וחישוב משך משימות.

CPM היהשפותחה בסוף שנות החמישיםכשיטה כדי לפתור את הנושא של עלויות מוגברת עקב תזמון לא יעיל. מאז, CPM הפך פופולרי לתכנון פרויקטים ותעדף משימות. זה עוזר לך לשבור פרויקטים מורכבים למשימות בודדות ולהשיג הבנה טובה יותר של הגמישות של הפרויקט.

מדוע השתמש בשיטת הנתיב הקריטי?

CPM יכול לספק תובנה חשובה על איך לתכנן פרויקטים, להקצות משאבים, ותזמן משימות.

הנה כמה סיבות מדוע אתה צריך להשתמש בשיטה זו:

משפר את התכנון העתידי:ניתן להשתמש לאלף הופעות כדי להשוות את הציפיות עם התקדמות בפועל. הנתונים המשמשים בפרויקטים הנוכחיים יכולים להודיע ​​על תוכניות הפרויקט העתידיות.

מאפשר יותר יעיל ניהול משאבים - CPM מסייע למנהלי הפרויקט לתעדף משימות, נותן להם מושג טוב יותר על איך ואיפה לפרוס משאבים.

עוזר למנוע צווארי בקבוק:צווארי בקבוק בפרויקטים יכולים לגרום לאיבוד זמן יקר. מתכננים תלות בפרויקט באמצעות תרשים רשת, ייתן לך מושג טוב יותר אילו פעילויות לא יכול לרוץ במקביל, ומאפשר לך לתזמן בהתאם.

כיצד למצוא את הנתיב הקריטי

מציאת הנתיב הקריטי כרוך במבט של משימות קריטיות ולא קריטיות. להלן פירוט של הצעדים עם דוגמאות.

1. רשימת פעילויות

תשתמש במבנה התפלגות עבודהכדי לרשום את כל פעילויות הפרויקט או המשימות הנדרשות כדי לייצר את התוצרים. רשימת הפעילויות במבנה התמוטטות העבודה משמשת כבסיס לשאר לאלף הופעות.

לדוגמה, נניח צוות השיווק הוא לייצר הודעה אינטראקטיבית חדשה. הנה כמה משימות שעשויות להיות במבנה פירוט העבודה:

ברגע שיש לך רעיון ברמה גבוהה של כל מה שצריך לעשות, אתה יכול להתחיל לזהות תלות במשימות.

2. לזהות תלות

בהתבסס על מבנה התמוטטות העבודה שלך, לקבוע את המשימות התלויים זה בזה. זה גם יעזור לך לזהות כל עבודה שניתן לעשות במקביל עם משימות אחרות.

להלן תלות המשימות בהתבסס על הדוגמה שלמעלה:

משימה B תלוי ב

משימה C תלוי ב

משימות C ו- D יכול לרוץ במקביל

המשימה E תלויה ב- D

משימה F תלוי ב- C, D ו- E

רשימת המשימות התלויות נקראת רצף פעילות, אשר ישמש לקביעת הנתיב הקריטי.

3. צור דיאגרמת רשת

השלב הבא הוא להפוך את מבנה התמוטטות העבודה לתוך תרשים רשת, שהוא תרשים זרימה המציג את הכרונולוגיה של פעילויות. צור תיבה עבור כל משימה והשתמש בחצים כדי לתאר תלות במשימות.

תוסיף רכיבים אחרים הקשורים בזמן תרשים הרשת עד שיש לך את לוח הזמנים של הפרויקט הכללי.

4. אומדן משך המשימות

כדי לחשב את הנתיב הקריטי, את הרצף הארוך ביותר של משימות קריטיות, אתה הראשון צריך להעריך את משך כל פעילות.

כדי לאמוד את משך הזמן, נסה:

ביצוע ניחושים משכילים על בסיס ניסיון וידע

אומדן על בסיס נתוני הפרויקט הקודמים

אומדן על בסיס סטנדרטים בתעשייה

לחלופין, נסה להשתמש במעבר קדימה וטכניקה לאחור:

העברה קדימה:זה משמש לחישוב התחל מוקדם (ES) ותאריך סיום מוקדם (EF) באמצעות תאריך התחלה שצוין בעבר. ES הוא ערך EF הגבוה ביותר ממקורות מיידיים, ואילו EF הוא משך + +. החישוב מתחיל עם 0 ב ES של הפעילות הראשונה ולהמשיך באמצעות לוח הזמנים. קביעת תאריכי EF ו- EF מאפשר הקצאה מוקדמת של משאבים לפרויקט.

מעבר לאחור:זה משמש לחישוב התחלה מאוחרת (LS) ותאריכי סיום מאוחר (LF). LS הוא LF - משך, ואילו LF הוא ערך LS הנמוך ביותר מ יורש מיידי. החישוב מתחיל בפעילות המתוזמנת האחרונה ומתחבר לאחור באמצעות לוח הזמנים כולו.

תאריכי ההתחלה המוקדמים והאחרים יכולים לשמש כדי לחשב לצוף, או לתזמון גמישות של כל משימה.

5. לחשב את הנתיב הקריטי

חישוב הנתיב הקריטי ניתן לעשות באופן ידני, אבל אתה יכול לחסוך זמן באמצעות אלגוריתם נתיב קריטי במקום.

שלב 1:רשום את זמן ההתחלה והסיים ליד כל פעילות.

בפעילות הראשונה יש זמן התחלה של 0, וזמן הקצה הוא משך הפעילות.

זמן ההתחלה של הפעילות הבאה הוא תקופת הסיום של הפעילות הקודמת, וזמן הסופו הוא הזמן ההתחלה בתוספת משך הזמן.

לעשות את זה עבור כל הפעילויות.

שלב 2:תסתכל על סוף הפעילות האחרונה ברצף כדי לקבוע את משך כל הרצף.

שלב 3:רצף הפעילויות עם משך הזמן הארוך ביותר הוא הנתיב הקריטי.

באמצעות אותה דוגמה לעיל, הנה מה דיאגרמת הנתיב הקריטי עשוי להיראות כמו:

ברגע שיש לך את הדרך הקריטית הבנתי, אתה יכול לבנות את לוח הזמנים בפועל בפרויקט סביבו.

6. לחשב את float

לצוף, או רפוי, מתייחס לכמות הגמישות של משימה נתונה. הוא מציין כמה המשימה יכולה להתעכב מבלי להשפיע במשימות עוקבות או לתאריך הסיום של הפרויקט.

מציאת Float שימושי באדיות כמה גמישות הפרויקט יש. Float הוא משאב שיש להשתמש כדי לכסות סיכוני הפרויקט או בעיות בלתי צפויות כי לבוא.

משימות קריטיות יש אפס לצוף, כלומר התאריכים שלהם מוגדרים. משימות עם מספרים צפים חיוביים שייכות בדרך הלא קריטית, כלומר הם עשויים להתעכב מבלי להשפיע על תאריך השלמת הפרויקט. אם אתה קצר בזמן או במשאבים, ניתן לדלג על משימות שאינן קריטיות.

חישוב צף יכול להיעשות עם אלגוריתם או באופן ידני. השתמש בחישובים מתוך הקטע שלהלן כדי לקבוע את צף הכולל ולצף חינם.

הנה פירוט של שני סוגים של צף:

סה"כ לצוף:זוהי כמות הזמן שניתן לעכב פעילות מתאריך ההתחלה המוקדם מבלי לעכב את תאריך סיום הפרויקט או הפרת אילוץ לוח זמנים. סה"כ Float = LS - ES או LF - EF

ציפה חופשית:זה מתייחס כמה זמן יכול להתעכב מבלי להשפיע על הפעילות הבאה. יכול להיות רק לצוף חינם כאשר שני פעילויות או יותר לחלוק יורש נפוץ. בתרשים רשת, זה המקום שבו הפעילויות מתכנסות. Float חינם = ES (המשימה הבאה) - EF (המשימה הנוכחית)

ישנן כמה סיבות טובות למה מנהלי הפרויקט ליהנות שיש הבנה טובה של לצוף:

זה שומר פרויקטים פועל בזמן:ניטור צף הכולל של הפרויקט מאפשר לך לקבוע אם פרויקט הוא על המסלול. ככל לצוף גדול יותר, כך סביר יותר תוכל לסיים מוקדם או בזמן.

זה מאפשר לך סדר עדיפי - על ידי זיהוי פעילויות עם Free Float, יהיה לך מושג טוב יותר אילו משימות צריך להיות עדיפות ואילו יש גמישות יותר להיות נדחה.

זה משאב שימושי:Float הוא זמן נוסף שניתן להשתמש בהם כדי לכסות סיכוני הפרויקט או בעיות בלתי צפויות שעלו. לדעת כמה לצוף יש לך מאפשר לך לבחור את הדרך היעילה ביותר להשתמש בו.

כיצד להשתמש בשיטת הנתיב הקריטי

CPM מספק נראות לתוך ההתקדמות של הפרויקט שלך, ומאפשר לך לפקח על משימות ואת זמני ההשלמה שלהם. להלן כמה יישומים נוספים של CPM.

לדחוס לוחות זמנים

אמנם לא אידיאלי, יש פעמים כאשר מועדים הפרויקט עשוי להיות דחף. במצבים אלה, ישנם שני טכניקות דחיסה לוח זמנים אתה יכול להשתמש: מעקב מהיר מתרסק.

מעקב מהיר:תסתכל על הנתיב הקריטי כדי לקבוע פעילויות שניתן לבצע בו זמנית. הפעלת תהליכים מקבילים יאיץ את משך הזמן הכולל.

מתרסק:תהליך זה כרוך הקצאת משאבים נוספים כדי להאיץ את הפעילות. לפני קבלת משאבים נוספים, ודא שזה עדיין יהיה בתוךהיקף הפרויקטולתת לבעלי העניין לדעת כל שינוי.

לאחר נתיב קריטי זממו החוצה יכול לעזור לך לבחור את האסטרטגיה המתאימה כדי לעדכן מועדים מעודכנים.

פתרון מחסור במשאבים

זכור כי לאף הופת המחיר לאלורסור לאלורסור לאלורסור לאסור אינה נוטלת בחשבון את זמינות המשאבים. כאשר יש מחסור במשאבים, כמו חבר צוות overbooked או חוסר ציוד, אתה יכול להשתמשפילוס משאביםטכניקות כדי לפתור את הבעיה.

טכניקות אלה שואפות לפתור בעיות Overlication משאבים ולהבטיח כי ניתן להשלים פרויקט עם המשאבים הזמינים כעת.

עבודות פילוס משאבים על ידי התאמת הפרויקט התחלה ותאריכי סיום, כך ייתכן שיהיה עליך לקרוא את הנתיב הקריטי או להחיל טכניקה זו לפעילויות עם לצוף.

לקמפל נתונים לשימוש עתידי

לוח הזמנים שנוצר מ- CPM כפוף לשינוי משום שאתם עובדים עם אומדנים משכילים למשכויות פעילות. אתה יכול להשוות את הנתיב הקריטי המקורי לנתיב הקריטי בפועל כמו הפרויקט פועל.

נתונים אלה יכולים לשמש כהתייחסות לקבלת אומדני משך משימה מדויקת יותר עבור פרויקטים עתידיים.

שיטת נתיב קריטי לעומת פרט

CPM והערכת פרויקטים וטכניקה סקירה (פרט) שפותחו בשנות החמישים. פרט משמש להעריך אי-ודאות סביב פעילות הפרויקט על ידי החלת ממוצע משוקלל של אופטימי ופסימי. הוא מעריך את הזמן הדרוש כדי להשלים פעילות.

פרט משתמש בשלושה אומדנים כדי למצוא טווח למשך פעילות:

הערכה סביר ביותר (מ ')

אופטימיים (O)

פסימי (p)

החישוב של פרט הוא: זמן משוער = (O + 4M + P) / 6

ההבדל העיקרי בין פרט לאלף הופם הוא רמת הוודאות סביב פעילות - פרט משמש להעריך את הזמן הנדרש כדי להשלים את הפעילויות, ואילו לאף הופעות משמשות כאשר משך הפעילות כבר נאמדות.

בואו נראה איך שתי הטכניקות להשוותות:

Pert מנהל פעילויות פרויקטים לא ברורים, לאלף הופעות מנהלת פעילויות פרויקטים צפויות.

פרט מתמקדת בפגישה או למזער את משך הפרויקט, מתמקדת עלות המחיר לאלף הופעות במועד שעל עלות המחזור.

פרט הוא מודל הסתברותי, לאף הופעות מודל דטרמיניסטי.

לפרט יש שלושה אומדנים עבור כל פעילות, לאף הופעות רק אחד.

ההבדלים בצד, הן פרט והן לאלף הופעות ניתוחים את הרכיבים הבאים:

רשימת המשימות הדרושות

משך משוער לכל משימה

תלות במשימות

שתי הטכניקות ניתן להשתמש בטנדם כדי להגביר את האפקטיביות שלהם. אתה יכול להשתמש בפרט כדי לקבל אומדנים מציאותיים יותר של משך משימות לפני שתמשיך לחשב את הנתיב הקריטי צף.

שיטת נתיב קריטי לעומת תרשים גנטט

גנטט תרשימיםהם בר אופקי תרשימים כי מפה החוצה פעילויות הפרויקט, אשר ניתן לעקוב אחר ציר זמן מוגדר. הן תרשימי לאלף הופעות והן תרשימים Gantt מציגים את התלות בין משימות.

בואו נלך על כמה הבדלים בין שני הכלים:

תְצוּגַת הַצבָּרָה

דמיין נתיבים קריטיים ולא קריטיים מחשבות משך הפרויקט

מוצג כמו דיאגרמת רשת עם תיבות מקושרות

לא מציג משאבים נדרשים

חלקים על דיאגרמת רשת ללא timescale

תרשים גנט

מדמיין כיצד מתקדם פעילויות הפרויקט

מוצג כמו תרשים בר אופקי

מציג משאבים הנדרשים עבור כל פעילות

חלקים על זמנים

תרשימים Gantt ניתן לזווג עם לאלף הופעות כדי לעקוב אחר נתיבים קריטיים לאורך זמן כדי לשמור על הפרויקט שלך פועל על לוח הזמנים.

השתמש נתיב קריטי לניהול פרויקטים טוב יותר

CPM יכול להיות נכס שימושי בניהול הפרויקט, במיוחד עבור משימות תכנון וניהול משאבים. בעזרת כלי תכנון הפרויקט, תוכל ליצור לוחות זמנים ולעקוב אחר פרויקטים בקלות. כדי להגדיל עוד יותר את יעילות העבודה שלך, לבדוק12 עצות להיות פרודוקטיביים יותרהיום.