כיצד להתחיל עם תוכנית שיפור תהליך?
אין עסק הופך להצלחה בן לילה, אבל עם תוכנית שיפור התהליך, העסק שלך יכול להיות הרבה יותר קרוב למקום שבו אתה רוצה שזה יהיה.
תוכנית שיפור התהליך היא גישה פרואקטיבית המבקשת למצוא את התהליכים החלשים בתוך התהליכים שהוקמו. זוהי אסטרטגיה מתועדת לשיפור.
לפני שתתחיל לתהליך שיפור התהליך שלך זה עשוי להיות שימושי כדי להסתכל לתוך מתודולוגיות שיפור התהליך שאתה יכול לאמץ. יש חבורה של מתודולוגיות אתה יכול לבחור מתוך אבל מתחת שלוש אלה אומצו בדרך כלל.
תוכנית שיפור בתהליך נפוץ (ים)
מתודולוגיות אלה אינן "פירושו לסיום". מאז הטכנולוגיה היא פלטפורמת המתפתחת המהירה ביותר בכל רחבי העולם בימים אלה, לקחת את תוכנית שיפור התהליך המצורף (ים) כקו מנחה כללי.
לאלתר כמנהל פרויקטים כמו הצוות שלך עובר קדימה.
ייצור רזה מטרות לשפראיכות המוצר ומקסם את פלט האיכות. זה מושגת על ידי ביטול 7 פסולת. פסולת אלה כוללות:
שישה סיגמא היא קבוצה של טכניקות וכלים המסייעים בשיפור התהליך.שישה עבודות סיגמאעל ידי הפחתת ההסתברות כי פגם יתרחש.
ניהול התהליך העסקי חלשיפור מתמשך. אימוץ מתודולוגיית ניהול התהליך העסקי דורשת חברה ל:
לא משנה באיזו מתודולוגיה תבחר, יצירת תוכנית שיפור תהליך יכולה לעזור לך להסתגל בצורה המשפרת את התוצאה הכוללת שלך.
כל הניסיונות לשפר את העסק שלך יכול להישכח במהירות או להתעלם, עבור כל ניסיונות כאלה להישאר, זה חיוני כדי ליישם תוכנית שיפור התהליך. עכשיו בואו נראה בדיוק איך אתה יכול להתחיל עם זה.
בלוג זה יעזור לך לבחור את הטוב ביותר תהליכים עסקיים ניהול יישומים:
5 תוכנת ניהול התהליך העסקי הטוב ביותר לשימוש ב 2022
להלן מדריך תמציתי על איך אתה יכול להתחיל עם התוכנית שלך טיפים וטריקים אתה יכול להשתמש כדי להפוך את כל התהליך קל יותר. אנו גם לדון איך ללכת על כל צעד כדי להיות מסוגל ליישם את התוכנית שלך עם הצלחה.
6 שלבים לפריסת תוכנית שיפור התהליך
לפני שאתה מתכנן לשפר את התהליכים העסקיים שלך זה חיוני לדעת איפה אתה צריך את השיפור הזה.
הצעד הראשון הואלאתר את התהליךכי צריך שיפור. ייתכן שתרצה לפרוש את השלבים השונים לתהליך מסוים כדי לראות כיצד הוא מתבצע כרגע, זה יאפשר לו להיות קל יותר כדי לאתר את האזורים המדויקים שצריכים לשיפור.
אתה עלול למצוא את זה מועיל לזהות אזור עדיפות אחד כי הוא נואשזקוק לשיפור. אולי התהליך לוקח יותר זמן מאשר פרודוקטיבי, או אולי זה רק היחס כלפי התהליך כי הוא נותן לעסק שלך למטה.
כאשר מתחיל עם כל תוכנית שיפור זה עשוי להיות טוב יותר להתחיל עם משהו ספציפי אבל פשוט.
את vaguer או יותר מסובך את הבעיה, קשה יותר הפתרון יכול להיות. יתר על כן, לפעמים חסימה גדולה יכול להיות מאוד מושפע ומשופרת על ידי שינוי של הדבר הפשוט ביותר.
יתר על כן, קל יותר את היישום של השינוי, את התוצאות המהירות יותר ניתן לראות וזה תמיד מגביר את המורל ומעורר אנשים לעשות יותר כדי לתקן בעיות אם יש להם לנצח תחת החגורה שלהם מיד.
ברגע שיש לך מזוהה איזה אזור בתהליך אתה מעדיף, אתה צריך לקחת זמן כדי לנתח את זה בפירוט.
אתה צריך לעקוב אחר הבעיה למקור שלה. כדי לתקן את הבעיה, אתה צריך לקבוע את החלק המדויק של התהליך שגורם לבעיה. רק פעם אחת זה מובן אתה יכול להתחיל תקן את הבעיהמתנה.
עֵצָה: דרך קלה להשיג זאת היא כאשר אתה מזהה את הבעיה ומסתכל דרך השלבים של התהליך לעשות תרשים זרימה או תרשים (לחץ על הקישור עבור דוגמאות). עם סיוע חזותי של התהליך בכללותו, יהיה קל לראות היכן וכיצד ניתן לבצע תיקונים.
לאחר הכרה לנתח את הבעיה בהישג יד זה הזמן לתקן את זה. הניתוח צריך לספק לך את הבעיה המדויקת וכיצד לתקן זאת. עכשיו זה הזמן לעצב מחדש אתצעדים שאתה לוקח עבור תהליך מסויםולהסיר את הבעיה.
זה חיוני כאן שאם הצוות שלך לא היה מעורב בשיפור התהליך, הם לפחות הביאו על הלוח עכשיו. הסיבה העיקרית לכישלון של שיפור התהליך היא כי צוותים לא מובא על הלוח מספיק מוקדם.
זה הטבע האנושי רוצה להישאר עם הדרך שבה אתה עושה דברים כל הזמן. אז, להבטיח כי אנשים מעורבים בתהליך כדי לבצע את היישום של עיצוב חדש כל פשוט יותר.
יתר על כן, תצטרך חברי הצוות שלךלעזור להפוך את השינוי לקרות. מי השינוי הולך להשפיע? אתה בטח צריך עזרה לקבל את התהליך בעיצומו. כאן זרם זרימה ודיאגרמות שיצרת ניתן להשתמש כדי לעזור להסביר את התהליך לאלה שאתה מודיע.
כדי לעצב מחדש את התהליך, ייתכן שתזדקק לעזרתם של חברי הצוות. אתה יכול להגיע יחד רעיונות סיעור מוחות לגבי איך אתה הולך לפתור את הבעיה ולעצב מחדש את התהליך.
כאשר לחשוב על עיצוב מחדש של התהליך אתה צריך לשקול כל רכיב ואם הפתרון המוצע הוא בכושר הטוב ביותר. זכור להרהר כיצד ייעשה מחדש את העיצוב מחדש, כמו גם את הסיכונים שיכולים לנבוע מהשינויים המוצעים.
תבדוק את זה:
12 הכלים הטובים ביותר עבור מעצב אינטרנט וגרפיקה
לאחר זה מהלך הפעולה זוהה עכשיו הזמן ליצור תוכנית יישום. לזהות מה כל חבר בצוות שלך יהיה עובד על איך להשיג את הדרך היעילה ביותר ליישם מחדש את העיצוב שלך.
יתר על כן, הקפד ליצור מועדים ו tixines עבור הצוות שלך. הגדרת מטרות ומתי להשיג אותם יבטיחו תוכנית שיפור התהליך שלך מתבצעת כראוי.
יתר על כן, ודא את התוכנית שלך ליישם את העיצוב מחדש הוא מפורט וברור ככל יכול להיות. את ברור יותרהכל ממופהוזיהה את זה יהיה קל יותר עבור חברי הצוות המעורבים לעקוב אחר השינויים והצעדים הנדרשים.
חלק זה של התהליך כולו הוא המקום שבו השינויים להיות אמיתי ואתה צריך לוודא שאתה מקל על התותחים שלך ולראות אותו דרך. אולי זהנראה מדהיםו מסובך להתחיל עם אבל הפונקציונליות העסקית ייהנו בטווח הארוך.
הזכרנו את זה בשני צעדים 3 ו -4, אבל תקשורת, באמת, הוא המפתח. גם עם הצוות שלך להיות חלק היבטים ניתוח ועיצוב מחדש של התוכנית זה חיוני כדי לתקשר את תוכנית היישום בפירוט עם אלה המעורבים.
"אחת הדרכים הנפוצות ביותר להתגבר על ההתנגדות לשינוי היא לחנך אנשים על זה מראש. תקשורת הרעיונות מסייעת לאנשים לראות את הצורך ואת ההיגיון של שינוי. תהליך החינוך יכול לכלול דיונים חד פעמיים, מצגות לקבוצות או לתזכירים ולדוחות ". -ג'ון פ 'קוטטר
לפני כל אחד שלךתוכניות ניתן לבצעכדי להבטיח כי כל צעד ושינויים נדונים עם כל אלה זה ישפיע או מי יהיה חלק מיישם מחדש את העיצוב מחדש.
כדי לבצע את התוכנית שהם צריכים לדעת בדיוק איך זה יקרה.
בנוסף, כאמור, בני האדם עמידים לשינוי. אם הצוות שלך מחומם מלכתחילה על השינויים לבוא והם נשמרים בלולאה זה פחות סביר שהם יתנגדו לזה.
אחרי כל זה תכנון זה סוף סוף הזמן לבצע. הקפד לשמור על התייעצות התוכנית שלך ולעקוב באמצעות כל השלבים שאתה צריך כדי להפוך את התהליך שיפורים.
בסופו של דבר תוכלו להתחיל לראות את התוכנית שלך להתגבר לחיים.
עם זאת, שיפור התהליך הוא משימה מתפתחת ומתפתחת. אתה לא יכול לצפות לבצע תוכנית אחת כדי לשפר את התהליכים העסק שלך ולחשובהעבודה שלך נעשית .
הדבר הראשון שציינו הוא אם השינויים שיש לך מיושם בקפידה הולכים להישאר. תמיד יש את הפחד לחזור להרגלים ישנים, גם אם ההרגלים הישנים האלה לא היו תורמים לתוצאתך.
יהיה עליך לפקח על השינויים שביצעת, תחילה לראות אם הם מתבקשים ושנית כדי לראות אם הם אפילו עובדים כפי שקיווית.
זה דבר אחד לראות משהו על נייר וסיפור אחר לגמרי פעם הוא מומרת לחיים האמיתיים. דברים שאולי לא ניתן להרות עשוי להיעצרתוכנית להיות הצלחה .
שיפור מתמיד של התהליך שלך מאפשר לשינויים שביצעת להימשך, כמו גם כדי לקבל את האפקט הרצוי שקיווית. זה לא אבסורדי להבין שיש בעיה בתוכנית.
ברגע שאתה ניטור ולבדוק את התהליך שיפורים אתה יכול לבוא על פני כמה בעיות. אל תתנו לזה להרתיע אותך. לשבת למטה עם הצוות שלך לבוא עם פתרון לכל holdups או בעיות שעלולות להתעורר.
תזמן את העבודה שלך עם יישומי היומן הטובים ביותר:
היישומים הטובים ביותר ליומן כדי לספק את הפרודוקטיביות שלך בשנת 2022
אליך!
לאחר שתהיה לך תוכנית שיפור התהליך שלך, מתודולוגיית שיפור התהליך שלך החליטה והיישום שלך בתהליך שאתה גם על הדרך שלך לשיפור שאתה מחפש.
על ידי ביצוע השלבים שהוזכרו תוכלו להבטיח את העושר שאתה עושה לתהליכים שלך להפוך בפועל מבוסס של העסק שלך.
רק לזכור ליישם שינוי בארגון לא תמיד קל אבל הוא חיוני עבור כל צמיחה להתרחש צריך להיות רציף כדי לאפשר את הצמיחה של העסק שלך ואת "התוצאה שלה.
בהצלחה!
