नरम लॉन्च करने के लिए 5 कदम कार्यालय की वापसी कार्यालय में लौटें

आपके कार्यकारी नेतृत्व ने कार्यालय में लौटने का निर्णय लिया। अब क्या? आपको लगता है कि आपकी टीम एक स्विच को फ्लिप कर सकती है और पिछले 16 महीनों की तरह कार्यालय में दिखाई दे सकती है दूरदराज के काम कभी नहीं हुआ। हालांकि, आप अपने कर्मचारियों को एक अच्छी तरह से विचार-विमर्श योजना बनाने के लिए देय हैं।

कार्यालय में लौटने और सामान्यता की भावना सिर्फ डॉलर और सेंट के बारे में नहीं होनी चाहिए। आप यह भी सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपकी टीम इसे जानता है कोई निर्णय नहीं किया गया था । आप ऐसा कर सकते हैं एक व्यापक प्लेबुक बनाएं डॉव की तरह, एक सामग्री विज्ञान कंपनी ने अपने कर्मचारियों के लिए किया था। लेकिन चिंता न करें अगर आपकी योजना में एक ही स्तर का विस्तार नहीं है।

हमने पहले ही आवश्यक तैयारी के बारे में कुछ महान पोस्ट लिखी हैं एक हाइब्रिड कार्यस्थल पर वापस जाएं और प्रदान की 30-दिन रिटर्न-टू-वर्क चेकलिस्ट । आज की पोस्ट आपको कार्य रणनीति के लिए अपनी वापसी के लिए "सॉफ्ट लॉन्च" तैयार करने पर कुछ सुझाव देती है।

मुलायम कैसे अपनी टीम की वापसी कार्यालय में लौटें

चरण 1: कार्यालय की योजना में अपनी वापसी वितरित करें

आपकी वापसी-कार्य योजना की घोषणा करना एक व्यापक प्रतिक्रिया और भावनाओं के मिश्रण को ट्रिगर करेगा - खुशी, चिंता, और अनिश्चितता सभी दिमाग में आती है। आपको नरम लॉन्च प्रक्रिया में कर्मचारी प्रतिक्रिया का स्वागत और प्रोत्साहित करना चाहिए ताकि आप एक योजना बना सकें जो हर किसी के लिए उचित हो। इन-व्यक्ति के काम पर लौटने के सकारात्मक पहलुओं पर जोर दें, जैसे सहयोग और सहकर्मियों से जुड़ना।

आधिकारिक घोषणा एक साथ कंपनी-व्यापी की जानी चाहिए, आदर्श रूप से सभी हाथों की बैठक के माध्यम से। कंपनी मैसेजिंग प्रोग्राम (उदा।, स्लैक और माइक्रोसॉफ्ट टीम), आपके इंट्रानेट, और अपने मानव संसाधन प्रणाली में घोषणा को पिन करके इसका पालन करें। रास्ते में किसी भी अद्यतन या परिवर्तन इन चैनलों में भी प्रतिबिंबित होना चाहिए। सुनिश्चित करें कि जानकारी उन कर्मचारियों को प्राप्त कर सकती है जिनके पास आपकी कंपनी इंट्रानेट जैसे कुछ चैनलों तक नियमित पहुंच की कमी हो सकती है। सभी कर्मचारियों का समर्थन करने के लिए सर्वोत्तम चैनल मिश्रण निर्धारित करने के लिए अपनी मानव संसाधन टीम के साथ काम करें।

जैसे ही उन्हें अंतिम रूप देने के बाद कर्मचारियों को रिटर्न-टू-ऑफिस विवरण प्रदान करना सबसे अच्छा है, आदर्श रूप से प्रभावी दोबारा तिथि के पहले से एक महीने पहले। इससे टीमों को मानसिक रूप से संक्रमण के लिए खुद को तैयार करने और सेट अप करने के लिए आवश्यक चरणों को समन्वयित करने का समय मिलता है।

सभी संचारों में, आपको कर्मचारियों के कल्याण के लिए सहानुभूति होना चाहिए। अदृश्य परिवार के सदस्यों को उजागर करने के बारे में किसी भी चिंता के साथ, कार्यालय में लौटने के बाद कोविड -19 मामलों में संभावित वृद्धि की तरह आम चिंताओं को संबोधित करें। टोरंटो विश्वविद्यालय में एसोसिएट प्रोफेसर जैकब हिर्श, राज्य:

"[कर्मचारियों को]यह देखने की ज़रूरत है कि एक सक्षम और अच्छी तरह से विचार-प्रक्रिया योजना है ... और उस योजना को उनकी जरूरतों पर विचार करना चाहिए। वापसी और उन चिंताओं के लिए अपेक्षाओं के बीच संबंध बनाएं, जिन्हें उन्होंने आपके साथ साझा किया है, उदाहरण के लिए कुछ कह रहा है, 'हम समझते हैं कि आपके पास कुछ आरक्षण हैं और वे समझ में आते हैं। उन लोगों को संबोधित करने के लिए, हम ... '। फिर, आप चाहते हैं कि लोग सुना और विचार करें। "

याद रखें, कार्यालय में वापसी सामान्य स्थिति की भावना को पुनः प्राप्त करने, टीम गतिशीलता और कंपनी संस्कृति में सुधार, और उम्मीद है कि नीचे की रेखा को लाभान्वित करने के लिए एक सकारात्मक कदम है। यदि आप टीम फीडबैक को अनदेखा करते हैं, तो आप अन्यथा अच्छी तरह से इरादे वाली योजना के प्रतिरोध को आमंत्रित कर रहे हैं।

चरण 2: टीम प्रतिक्रिया एकत्रित करें

किसी भी रिटर्न-टू-ऑफिस योजना के लिए निरंतर प्रतिक्रिया आवश्यक है। शुरुआत के लिए, एक समर्पित समिति की स्थापना और कर्मचारियों के लिए उनके सुझावों और चिंताओं को सुनने के लिए ईमेल पता।

समिति कर्मचारियों को जानकारी प्रसारित करेगी और मुश्किल निर्णयों या नकारात्मक प्रतिक्रिया के संबंध में स्थानीय नेताओं से बोझ उठाएगी। एचआर या संचार टीम द्वारा प्रबंधित करने के लिए एक नया ईमेल पता स्थापित करना अन्य पूछताछ से अलग कर्मचारी प्रतिक्रिया के सभी रिकॉर्ड रखेगा।

ऑनलाइन सर्वेक्षण भेजें समय-समय पर Google फॉर्म या surveymonkey का उपयोग करना - सबमिशन अज्ञात हो सकता है, फॉर्म अनुकूलन योग्य हैं, और प्रतिक्रियाओं की व्याख्या करना आसान है। इसके अतिरिक्त, वीडियो पर एचआर और अधिकारियों के साथ होस्ट कार्यालय घंटे। इन कॉलों को एक टाउन हॉल मीटिंग की तरह संरचित किया जा सकता है, इसलिए पूरी कंपनी रिटर्न-टू-ऑफिस योजना के बारे में शीर्ष से उत्तर प्राप्त कर सकती है। रियल एस्टेट और amp; रणनीति:

"जैसे ही हम कार्यालय में लौटने के लिए तैयार होते हैं, हम चरण 3 (50% अधिभोग) के लिए कार्य स्थान और इन-ऑफिस आवृत्ति प्राथमिकताओं को समझने के लिए संस्कृतियों के माध्यम से कर्मचारी प्रतिक्रिया का अनुरोध करते हैं, खासकर चरण 3 के दौरान कार्यालय में आने के बाद से वैकल्पिक। वह डेटा हमें एक लचीली वर्कस्टाइल को अपनाने पर चिंताओं और मुद्दों को पहचानने और पहचानने के लिए अंतरिक्ष की मात्रा निर्धारित करने में मदद करता है ताकि हम पहले दिन को संबोधित कर सकें। परिणाम प्रबंधकों को सूचित किए जाते हैं और कर्मचारी अपडेट में बुने हुए हैं क्योंकि हम तैयार हैं कार्यालय खोलना। "

अंत में, टीम के नेताओं को छोटी विभाग की बैठकें आयोजित करनी चाहिए जहां प्रत्यक्ष रिपोर्ट खुली और ईमानदार हो सकती है, फिर नियुक्त समिति को प्रतिक्रिया अग्रेषित की जा सकती है। हर कोई सार्वजनिक रूप से अपनी चिंताओं को सहज महसूस नहीं करता है, इसलिए एचआर या सी-स्तरीय अधिकारियों के बजाय अपने प्रबंधक से बात करने के तरीकों की पेशकश महत्वपूर्ण है। सभी चैनलों में, आप चाहते हैं प्रतिक्रिया लूप स्थापित करें तो कर्मचारियों की चिंताओं को सुना और संबोधित किया जाता है। एक सुनवाई घटक आपके कर्मचारी संचार को एक तरफा व्याख्यान के बजाय दो-तरफा वार्तालाप में बदल सकता है, और सभी कर्मचारी तब समाधान का हिस्सा बन जाते हैं।

चरण 3: अक्सर और रणनीतिक रूप से संवाद करें

एक नई उत्पाद घोषणा की तरह अपने मुलायम लॉन्च संचार योजना के बारे में सोचो। आप शुरुआत में एक साप्ताहिक आधार पर मिलेंगे और फिर से खोलने वाले हफ्तों में आवृत्ति बढ़ाते हैं।

पहली समिति की बैठक को नरम लॉन्च के मुख्य बिंदुओं को रेखांकित करना चाहिए, कर्मचारियों को जानकारी को रिले करने और अपेक्षित रिटर्न-टू-ऑफिस की तारीख को कैसे रेखांकित किया जाना चाहिए। जैसा कि तारीख दृष्टिकोण के रूप में, किसी भी काउंटी या राज्य मार्गदर्शन पर टीम को अपडेट करने के लिए द्वि-साप्ताहिक चेक-इन निर्धारित करें और यह योजना से कैसे संबंधित है।

आपके ग्रैंड को फिर से खोलने वाले दिनों में, कार्यकारी नेतृत्व के साथ दैनिक स्टैंडअप को पकड़ें और इसमें शामिल सभी शामिल हैं योजना प्रक्रिया। यह सुनिश्चित करता है कि हर किसी को पता है कि कार्यालय में आने का समय, साथ ही साथ स्वास्थ्य और सुरक्षा प्रोटोकॉल पर अंतिम मिनट के अनुस्मारक।

आपके मुलायम लॉन्च के हिस्से के रूप में, यह स्पष्ट करने के लिए एक वीडियो वितरित करें कि कर्मचारी कार्यालय में कौन से कर्मचारी अपेक्षा कर सकते हैं, मॉडल वांछित व्यवहार (उदाहरण के लिए, मुखौटा पहने हुए और भौतिक दूरी), और सामान्य प्रश्नों का उत्तर दें, "कार्यालय की जगह कितनी बार साफ की जाएगी? "," सामाजिक दूरी के प्रोटोकॉल के लिए टीम की बैठक कैसे होगी? ", और" मैं दोपहर का भोजन कहां खाऊंगा? " एक वीडियो भी उपयोग की जाने वाली कंपनी के उपकरणों के लिए निर्देश प्रदान करने का एक शानदार तरीका है घर से काम , मॉनीटर और डेस्क कुर्सियों की तरह।

कोविड -19 स्वास्थ्य और सुरक्षा प्रोटोकॉल पर सभी कर्मचारियों को प्रशिक्षित करें क्योंकि चीजें बदल जाएंगी क्योंकि वे कार्यालय में आखिरी वर्ष में थे। प्रदान की गई प्रशिक्षण और सुरक्षा जानकारी का रिकॉर्ड रखें ताकि नेतृत्व जान सकें कि प्रक्रियाओं पर कौन तारीखें हैं और कार्यालय में शामिल हैं।

कर्मचारियों को पूरी तरह से दूरस्थ मॉडल रातोंरात लौटने के मामले में पुन: बाहर निकलने की रणनीति का विकास और संवाद करें। मानव संसाधनों के साथ काम करना और कर्मचारियों के साथ साझा करने के लिए संदेश तैयार करना भविष्य के कार्यस्थल बंद होने चाहिए।

महामारी की शुरुआत में रिमोट जाकर ज्यादातर लोगों के लिए एक सदमे और कई लोगों के लिए एक कठिन समायोजन था। अपनी मुलायम लॉन्च योजना में पुन: बाहर निकलने की रणनीति बनाना एक और कठोर परिवर्तन के बाधाओं और तनाव को कम करेगा। उस ने कहा, दूरस्थ काम सर्वोत्तम अभ्यास उपलब्ध कराने के लिए जारी रखें, और अपने रिमोट-वर्किंग सहकर्मियों के साथ कनेक्ट और सहयोग करने में साइट पर कर्मचारियों का समर्थन करें।

चरण 4: ऑफ-साइट सभाओं पर विचार करें

आपकी नरम लॉन्च योजना कार्यालय तक ही सीमित नहीं होनी चाहिए। रिमोट-अनन्य वातावरण से लोगों को वापस संभालने का एक शानदार तरीका फिर से खोलने से पहले टीम गेट-टोगेथर्स को समन्वयित करना है। ऑफ-साइट टीम लंच (एक पिकनिक की तरह या एक रेस्तरां में एक निजी कमरा सुरक्षित) टीम को एक सामाजिक सेटिंग में लाने के लिए अद्भुत अवसर हैं।

अगर दोपहर का भोजन आपकी योजनाओं में नहीं है, तो समूह पर विचार करें गतिविधि जैसे कि एक भागने का कमरा, स्केवेंजर हंट, या एक खाद्य आश्रय या समुद्र तट सफाई पर स्वयंसेवीकरण। ये विकल्प हर किसी को पहली बार व्यक्ति में सहकर्मियों और नए टीम के सदस्यों से मिलने का मौका देते हैं और आमने-सामने संचार में वापस आते हैं।

चरण 5: लोगों को कार्यालय में वापस स्वागत है

पहले दिन वापस किसी अन्य दिन की तरह नहीं होना चाहिए। कार्यकारी नेतृत्व और वरिष्ठ स्तर का प्रबंधन तब मौजूद होना चाहिए जब कर्मचारी इमारत में प्रवेश के रूप में लोगों को बधाई देने के लिए व्यक्तिगत रूप से काम पर लौटते हैं। संपर्क के बिंदुओं को कम करने के लिए सभी दरवाजे (जहां व्यवहार्य) खोलें। सामने के दरवाजे पर स्वागत वापस संदेश और गुब्बारे के साथ एक स्क्रॉलिंग मार्की की सुविधा।

याद रखें, यह पहली बार है जब वे 2020 मार्च से वापस आ गए हैं - और कर्मचारियों के लिए महामारी के दौरान किराए पर लेने के लिए, यह पहली बार है जब वे परिसर में पैर कदम रखते हैं, तो आप एक महान प्रभाव बनाना चाहते हैं।

आपका स्वागत है स्वैग बैग आपको प्रशंसा के एक छोटे से टोकन को साझा करने का अवसर देते हैं। कॉफी उपहार कार्ड, व्यक्तिगत मग, का एक संयोजन, रॉकेटबुक क्लाउड नोटबुक , हाथ सेनिटाइज़र, और एक कपड़ा फेसमास्क अच्छी तरह से काम करेगा। न केवल कार्यालय में स्वच्छता प्रथाओं को प्रोत्साहित करें, बल्कि वे बदलते कार्य वातावरण में उत्पादकता को भी प्रेरित करते हैं। आखिरकार, कार्यालय में पहले कुछ दिन पहले कर्मचारी को फिर से ऑनबोर्डिंग की तरह महसूस करेंगे, इसलिए धैर्य रखें क्योंकि हर कोई अनुकूल हो जाता है।

सॉफ्ट लॉन्च करें अपनी वापसी के साथ कार्यालय में यूडीएन कार्य प्रबंधक

वहां कोई नहीं है "एक आकार सभी फिट बैठता है" दृष्टिकोण कार्यालय वापस जाने के लिए, लेकिन एक दस्तावेज नरम लॉन्च रणनीति प्रक्रिया को चिकनी बना देगा। एक नरम लॉन्च आपको टीम के सदस्यों के लिए सबसे महत्वपूर्ण क्या है और कैसे कार्यालय में वापसी सभी के लिए सफल हो सकती है। संचार की खुली रेखाओं के साथ "पहले लोग, सुरक्षा पहले" दृष्टिकोण रखें और साथ ही साथ अपनी प्रतिक्रिया को स्वीकार करने और कार्यान्वित करने के इच्छुक रहें।

जब आप अपने नरम लॉन्च को जगह में रखने के लिए तैयार हों, सभी विवरणों को समन्वित करें यूडीएन कार्य प्रबंधक । कस्टम वर्कफ़्लोज़, इंटरैक्टिव गैंट चार्ट, साझा करने योग्य डैशबोर्ड, और अधिक के साथ, कोई अन्य सहयोगी कार्य प्रबंधन प्लेटफॉर्म तुलना नहीं कर सकता है।