Projekt Mérföldkövek: Állítsa be őket, elérje őket, ünnepeljük őket

Ha a projektmenedzsment rajongója (és reméljük, hogy te vagy), tudod, hogy a szervezett tervek időt és erőforrásokat takarítanak meg. Tény, hogy aProjektmenedzser intézetmegállapították, hogy "olyan szervezetek, amelyek a projektmenedzsmentbe fektetnek be, 13-szor kevesebb pénzt, mert stratégiai kezdeményezéseik sikeresen befejeződnek."

Azonban nem minden projektterv létrehozása egyenlő. Mondjuk, hogy dolgozol a legújabb terveden. Célok, feladatok, feladatok és határidők. A függőség és a szállítmányok. Biztos vagy benne, hogy ez a projekttervezési művészet munkája, amely a csapatodat sikeríti. De emlékeztettél arra, hogy a projekt mérföldköveit tartalmazza?

Ha a projektednek nincs mérföldköve, akkor egy diservice. A projekt mérföldkövei egyszerűsítik a szerepét projektvezetőnek, mert a csapat jelöléseit célozza meg, miközben az érdekelt feleket is megmutatja, az általuk érdekelt szinten előrehaladását. A jó hír az, hogy a projekt mérföldkövei könnyen hozzáadhatók bármely projekthez (még azok is) folyamatban), és több előnyöket nyújtanak.

Nézzük meg, milyen projekt mérföldkövek és mit tehetnek az Ön számára.

Mi a projekt mérföldkő?

A projekt mérföldkövei Jelölje meg a konkrét pontokat a projekt idővonala mentén. Ezek ellenőrzőpontok, amelyek azonosítják, amikor a tevékenységek vagy tevékenységi csoportok befejeződtek, vagy amikor új fázis vagy tevékenység indul. Megkülönböztetheti a mérföldköveket az idővonal egyéb elemeiből, mert nem vesznek időt; Gondolj rájuk olyan jelzőtáblákra, amelyek a dolgokat a pályán tartják.

Miért fontosak a projekt mérföldkövei?

A mérföldkövek erőteljesek, mert bemutatják a projekt terve előrehaladását. Segítenek motiválni és összehangolni a csapatot azzal, hogy mindenkinek megtekintheti a haladást ésBíró prioritások. És segítenek megfigyelni a határidőket, azonosítják a fontos dátumokat, és felismerik a potenciális szűk keresztmetszeteket a projekten belül. Ha az Ön feladatait aProjekt idővonal, A mérföldkövek továbbra is vázlatot adnak a projekt legfontosabb lépéseinek vagy szakaszairól.

Ez lehet könnyű összekeverni a projekt mérföldköveit, amelyek más szempontokat a projekt menedzsment, így nézzük meg a különbségeket.

Mérföldkövek vs. célok

Célokaz, amit szeretnél elérni, várakozással; Mérföldkövek Vessen vissza, amit már megtettél. Gondolj a mérföldkövekről, mint a létrán a cél elérése érdekében.

Példa: amarketing csapatMunka a vállalati szintű Rebranding kezdeményezésről - egy nagy projekt, amely sok mozgó alkatrészt tartalmazhat - olyan célt hozhat létre, amely a harmadik negyedév végéig befejezi a projektet. Ezután mérföldköveket használhatnak az út mentén a kulcshatározatok vagy tevékenységek teljes, például a kiválasztott színek, amelyeket létrehozott, tervezett sablonok létrehozott, elindított terv jóváhagyott, stb.

Mérföldkövek vs. projektfázisok

Mérföldkövek gyakran egybeesik a kezdési vagy befejezési projekt fázisok (mint például iniciációs, tervezésére, végrehajtására, és a lezárás). A projektfázis hetekben vagy hónapokig tarthat, hogy befejezze a több feladatot és a csapattagot; A mérföldkő egy nagy előrehaladás nulla időben "pipa", amely fontos, hogy elismerje és jelentse.

Példa: A REBRANDING projekt esetében az iniciációs fázis számos feladatot fog magában foglalni, mint például a fókuszcsoportok, hogy ötleteket gyűjtsenek az új branding és kreatív brainstorming üléseken. Az iniciációs fázis végén mérföldkő jelöli a csapat készségét, hogy a tervezési fázisba lépjen.

Milestones vs. Project Határadások

A A projekt megvalósíthatóegy termék vagy eredmény, míg egy mérföldkő egy pillanatnyi időben. A szállítmányok néha bizonyítékok a mérföldkő befejezésére.

Példa: A Rebranding Project szolgáltatásai tartalmazhatják a frissített Stílus útmutató PDF és a kapcsolódó logófájlokat. A tervek megvalósítása érdemes megjegyezni (és még ünneplő!), Így a marketing igazgató is hozzá mérföldkő jelezve, hogy a teljesítmény.

Mérföldkövek vs. feladatok

A feladatok a projekt építőelemei, és időbe telik, hogy elérjék. A mérföldkőnek nincs időtartama, és inkább a homokba tartozó vonalak, amelyek a feladatok csoportját teljesítik.

Példa: A Rebranding projekt sok kisebb és nagyobb feladat lesz, mint például a logók létrehozása, a közösségi média számlák létrehozása és a sajtóközlemények írása. A mérföldkő a kapcsolódó feladatok csoportjának befejezését jelölheti meg.

A projekt mérföldkövei a projekt terveibe

A projekt mérföldkövei hozzáadhatók bármilyen típusú projekt tervhez, hogy segítsen zökkenőmentesen futni. Különösen hasznosak lehetnek az ütemezésre, mivel a mérföldköveket a vonatkozó feladatok vagy fázisok mellett kell elhelyezni; A mérföldkövek beállítása segít a célpontokra koncentrálni, és szükség szerint módosíthatja a projekttervet.

A mérföldkövekkel is szórakozhat! Például tervezze meg az ünnepségeket, amikor a főbb projekt mérföldköveket ellenőrzik. Ez a fajta elismerésBoosts Moraleés javítja az elkötelezettséget.

Mérföldköveket adhat hozzá egy projekthez bármely szakaszban, ezért ne várjon a következő projekt kickoffjára az induláshoz. Továbbá, ha ismétlődő projektje van, dolgozzon a mérföldkövekbesablonokMost, hogy a jövőre helyezzük őket.

Hogyan hozzunk létre egy projekt Milestone ütemtervét

Gondolj a projekt mérföldköveire az idő múlásávalcélkitűzések, a szállítmányok vagy a feladatok. Mint ilyen, meg kell teremteni a mérföldköveket, hogy fontos ellenőrzőpontokat képviseljen a projektben. Vessen egy pillantást a projekt ütemezésére, és jelölje meg az ellenőrzőpontokat vagy a fontos pillanatokat. Például, ha tervezed atermék bevezetés, Akkor azt valószínűleg létre mérföldköveket jelentenek véglegesíti a dob üzenetküldés indít a termék weboldalára, és valóban indít a termék.

GYIK: Hány mérföldkőnek kell lennie egy projektnek?

Nincs sor mérföldkövek száma a projektnek. Egyes projektek csak két vagy három mérföldkőnek lesznek - mások lehetnek közelebb egy tucathoz. Ahelyett, hogy megpróbálna egy bizonyos számú mérföldköveket elérni, mérföldköveket állíthat be olyan fontos eseményekre, amelyek a projekt előrehaladásában történnek. Ne feledje: a mérföldköveket az idő múlásával kell pillanatokra - a mérföldkövek eléréséhez szükséges feladatoknak a projektben máshol kell képviselniük.

A projekt mérföldkő határidejének beállítása

Mivel a mérföldkövek az idő pillanatai vannak, és ne kövesse nyomon azokat a folyamatokat, amelyekre szükséged van ahhoz a pillanathoz, meg kell határoznia a mérföldkő határidőket, amikor a kezdeményezés elindul, vagy él. Például, ha azt tervezi, a virtuális esemény, a mérföldkő kell az adott napra a virtuális esemény történik-nem az előkészítő munka kell ahhoz, hogy odaér. A mérföldkövek fontos pillanatokat jelölnek a projekt előrehaladásában, és segítenek mérni, hogy a projekt sikeres volt-e vagy sem.

A projekt mérföldkövei példák

A projekt mérföldkője jelentős időben jelez. Te tudod használniMérföldkövek a projektekbenolyan események megjelenítéséhez, mint például a beérkezett kulcsfontosságú megvalósítások, a projekt kickoff befejezése, a végleges terv jóváhagyva,Követelmények összegyűjtése, Design jóváhagyott, projektfázis befejeződött, és még sok más.

Sétáljunk négy példával, hogy a mérföldkövek hogyan működhetnek a csapatod számára.

Jelölje meg a kritikus feladatokat.Azok a feladatok, amelyeket egy adott időpontban vagy a projektben el kell tölteni, akkor blokkolva lesznek, például a marketingkampány kreatív koncepciójához.

Jelölje ki a fázis vagy a szakasz végét.A végén egy szakasz vagy fokozat egy nagy munka, mint összegyűjtése költségvetési kérelmeket minden osztály a vállalati tervezés.

Feltételezzen egy nagy eseményt vagy teljesíthető.Egy nagy esemény vagy kiszolgálás, mint például az új iroda építése befejezése, amelyet a cég megnyit, így elkezdheti mozgatni az embereket.

Fókuszban a célok és a legfontosabb eredmények.A projekt céljai és a legfontosabb eredmények (KRS), mint például üti a három hónapos bevételi cél olyan termék, amely a közelmúltban indult.

Jelentés a projekt mérföldkövekről

A mérföldkövek beállítása jó kezdet, de nem fogja kihasználni a teljes ellátást, amíg nyomon követi és jelent. A mérföldkövek nagyszerűekJelentési eszközökaz érdekelt felekkel való kommunikációhoz, akik nem akarnak, vagy szükségük van a feladatszintű frissítésekre. Ez a "széles stroke" adatok segítenek azonnal látni, hogy mely fázisok befejeződtek, ha a projekt úton van, hogy elérje a jövőbeli kulcsfontosságú mérföldköveket, és milyen közel van a célodhoz. Még mindig gömbölyű szintre fúrhatsz, és a mérföldkövekhez kötött feladatokra nézve; Ez segíthet látni, hogy mely lépések és tulajdonosok segítettek abban, hogy elérjék a mérföldkövet, vagy azonosítsák az útblokkokat, amelyek lehetnek az úton.

A nyomon követési mérföldkövek lehetővé teszik Önt a legfontosabb munkájában, és megtekintheti a projektek igazi státuszát, miközben a megosztási ismereteket adja megprojekt haladásmagabiztosan. Győződjön meg róla, hogy a projektmenedzsment eszköz tartalmazzastátusz frissítésekhogy jelentést mérföldkövek, így folyamatosan a csapat tagjai és az érintetteket a hurok, hogy mit a csapat elért, és mit mérföldkő dolgozik felé a következő.

Pro Tipp: Mit kell tenni, ha nem éri el a mérföldkő céljait

Néha a csapat hiányzik a mérföldkő határidőn. Ez történik - de attól függően, hogy a mérföldkő fontosságától függően tényleg visszaállíthatja és késleltesse kezdeményezését vagy elindíthatja.

Ha nem találja meg a mérföldkő céljait, vegye vissza a csapatot, hogy kitalálja, miért hiányzott a mérföldkő. Az Ön mérföldkője helytelenül ütemezett, vagy túl ambiciózus volt? Nézd meg azokat a feladatokat és szállítmányokat, amelyek hozzájárultak a mérföldkőhöz. Az egyikük késik? Sentimes, annyi mozgó darab, nehéz megismerni pontosan, mi történik. Annak érdekében, hogy megakadályozzák az ilyen típusú hibákat a jövőben, keressen egy olyan projektmenedzsment eszközt, amely vizuális komponenssel rendelkezik, így a projektjeit különböző módon láthatja, mint a Timelines, a naptárak és a kanban táblák.

A nemek: közös projekt mérföldkő buktatók

A mérföldkövek beállítása művészet, nem tudomány. Nincs pontos helyes vagy rossz módja annak. Ez azt mondják, hogy ezek a közös buktatók, amelyek csapatok találkoznak, amikor először megkezdik a mérföldköveket:

Túl sok mérföldkő beállítása.A szükséges mérföldkövek száma a kezdeményezés méretétől és körétől függ. Kerülje el, hogy bizonyos számú mérföldköveket állítson be "csak azért, mert". Ehelyett figyelni, hogy a legfontosabb feladat a csapatnak szüksége elérni annak érdekében, hogy a projekt a haladást.

Mérföldkövekként, mint feladatok.A mérföldkövek egy pillanatra kell képviselniük. A munka nyomon követéséhez, hogy odaérjen, használja a feladatokat. Ezután használjon mérföldköveket, hogy reprezentálják, ha egy feladatcsoportot kell kitölteni.

A mérföldkövek elvesztése más munkából.A legjobb módja annak, hogy elérje a határidőket és futtassa a sikeres projektet, hogy kezelje az összes munkát egy helyen. Győződjön meg róla, hogyProjektmenedzsment eszközLehetővé teszi a feladatok kezelését, a mérföldköveket, és vizualizálja a projekt előrehaladását egy helyen.

Menjen előre és állítsa be a mérföldköveket

Most már tudod, hogy mely projekt mérföldkövei vannak és hogyan befolyásolhatják a projektek tervezését, végrehajtását és jelentését. Fontolja meg nekik egy másik eszközt a projekt menedzsment övjében - biztos, hogy sok hasznot kap. Miután elkezdte a mérföldkövek tervezését, soha nem akarsz létrehozni egy projekttervet nélkülük.

Készen állsz arra, hogy elkezdhessen tervezést a projekt mérföldkövekkel? Először szüksége lesz a megfelelő munka menedzsment eszközre. Kijelentkezik UDN feladatkezelő , A piac vezetője és a csapat legjobb munkakezelési eszköze.