پروجیکٹ میلسٹون: ان کو مقرر کریں، ان کو حاصل کریں، ان کا جشن منائیں

اگر آپ پراجیکٹ مینجمنٹ کا پرستار ہیں (اور ہم امید کرتے ہیں کہ آپ ہیں)، آپ جانتے ہیں کہ منظم منصوبوں کو وقت اور وسائل کو بچانے کے لئے. حقیقت میں،پراجیکٹ مینجمنٹ انسٹی ٹیوٹپایا کہ "منصوبے مینجمنٹ فضلہ میں سرمایہ کاری کرنے والے تنظیموں 13 بار کم پیسہ کماتے ہیں کیونکہ ان کی اسٹریٹجک اقدامات زیادہ کامیابی سے مکمل ہوگئی ہیں."

تاہم، تمام منصوبوں کی منصوبہ بندی برابر نہیں ہیں. آتے ہیں کہ آپ اپنی تازہ ترین منصوبہ پر کام کر رہے ہیں. اس کے مقاصد، کاموں، کام کے مالکان، اور آخری وقتات ہیں. اس پر انحصار اور ڈیلیوریبلز ہیں. آپ کو یقین ہے کہ یہ پراجیکٹ پلاننگ آرٹ کا کام ہے جو آپ کی ٹیم کامیابی میں لے جائے گا. لیکن کیا آپ نے پراجیکٹ سنگ میلوں کو شامل کرنے کے لئے یاد کیا؟

اگر آپ کے منصوبے میں سنگ میل نہیں ہے تو، آپ اپنے آپ کو ایک اختلاف کر رہے ہیں. پروجیکٹ میلسٹون آپ کے کردار کو پراجیکٹ کے رہنما کے طور پر آسان بناتے ہیں کیونکہ وہ آپ کی ٹیم کے نشانوں کو یہ بھی بتاتے ہیں کہ جب آپ اس سطح پر دلچسپی رکھتے ہیں تو آپ کی ترقی میں دلچسپی رکھتے ہیں. اچھی خبر یہ ہے کہ پراجیکٹ میلسٹون کسی بھی منصوبے میں شامل کرنے کے لئے آسان ہے (یہاں تک کہ پہلے ہی ترقی میں)، اور وہ ایک سے زیادہ فوائد فراہم کرتے ہیں.

آتے ہیں کہ پراجیکٹ میلسٹون کیا ہیں اور وہ آپ کے لئے کیا کر سکتے ہیں.

ایک پروجیکٹ سنگ میل کیا ہے؟

پروجیکٹ میلسٹون ایک منصوبے کے ٹائم لائن کے ساتھ مخصوص پوائنٹس کو نشان زد کرتے ہیں. وہ چیک پوائنٹس ہیں جو سرگرمیوں یا سرگرمیوں کے گروہوں کو مکمل کیا گیا ہے یا جب ایک نیا مرحلہ یا سرگرمی شروع ہو چکی ہے. آپ ٹائم لائن کے دیگر عناصر سے میلسٹون کو مختلف کر سکتے ہیں کیونکہ وہ مکمل کرنے کا کوئی وقت نہیں لیتے ہیں؛ ان کے بارے میں سوچتے ہیں جیسے نشان پر چیزیں رکھنا.

پراجیکٹ سنگ میل کیوں اہم ہیں؟

میلسٹون طاقتور ہیں کیونکہ وہ آپ کے منصوبے کی منصوبہ بندی میں آگے بڑھنے کی پیش رفت کا مظاہرہ کرتے ہیں. وہ ترقی اور ترقی کو دیکھنے کے لۓ اپنی ٹیم کو حوصلہ افزائی اور سیدھا کرنے میں مدد کرتے ہیںجج کی ترجیحات. اور وہ آپ کو آخری تاریخوں کی نگرانی میں مدد ملتی ہے، اہم تاریخوں کی شناخت، اور منصوبے کے اندر ممکنہ مشکلات کو تسلیم کرتے ہیں. اگر آپ اپنے کاموں کو اپنی طرف متوجہ کرنے کے لئے تھےپروجیکٹ ٹائم لائن، سنگ میلوں کو اب بھی منصوبے کے اہم مرحلے یا مراحل کا ایک نقطہ نظر دے گا.

پراجیکٹ مینجمنٹ کے دیگر پہلوؤں کے ساتھ پروجیکٹ سنگ میلوں کو الجھن کرنا آسان ہوسکتا ہے، لہذا ہم اختلافات کا جائزہ لیں.

سنگ میل بمقابلہ مقاصد

مقاصدآپ کیا دیکھنا چاہتے ہیں میلسٹون آپ نے پہلے ہی کیا ہے اس پر نظر ڈالیں. ایک مقصد حاصل کرنے کے لئے سیڑھی پر رگوں کے طور پر سنگ میلوں کے بارے میں سوچو.

مثال: اےمارکیٹنگ ٹیمکمپنی کے وسیع ریبینڈنگ پہل پر کام کرنا - بہت سے بڑھتی ہوئی حصوں کے ساتھ ایک بڑا منصوبہ - تیسری سہ ماہی کے اختتام تک اس منصوبے کو مکمل کرنے کا مقصد مقرر کیا جا سکتا ہے. اس کے بعد وہ کلیدی فیصلے یا سرگرمیوں کو مکمل طور پر نشان زد کرنے کے راستے کے ساتھ ملٹیسٹون استعمال کرسکتے ہیں، جیسے رنگ منتخب کردہ، ڈیزائن ٹیمپلیٹس کی تشکیل، لانچ کی منصوبہ بندی منظور، وغیرہ.

میلسٹون بمقابلہ پروجیکٹ مراحل

میلسٹون اکثر پروجیکٹ مراحل کے آغاز یا تکمیل کے ساتھ مل کر (جیسے ابتدائی، منصوبہ بندی، عملدرآمد، اور بندش). ایک پروجیکٹ مرحلے کو مکمل کرنے کے لئے ہفتوں یا مہینے لے جا سکتے ہیں، ایک سے زیادہ کاموں اور ٹیم کے ارکان شامل ہیں؛ ایک سنگ میل ایک صفر وقت "چیک مارک" ہے جس میں اہم پیش رفت ہے جو تسلیم کرنے اور رپورٹ کرنے کے لئے ضروری ہے.

مثال: ایک ریبرنڈنگ منصوبے کے لئے، ابتدائی مرحلے میں بہت سے کاموں کا احاطہ کرے گا، جیسے نئے برانڈنگ اور تخلیقی دماغی دماغی سیشن پر خیالات جمع کرنے کے لئے توجہ مرکوز گروپوں. ابتدائی مرحلے کے اختتام پر ایک سنگ میل منصوبہ بندی کے مرحلے میں منتقل کرنے کے لئے ٹیم کی تیاری کو نشان زد کرے گا.

میلسٹون بمقابلہ پروجیکٹ ڈیلیوری

A. پروجیکٹ فراہم کنندہایک مصنوعات یا نتیجہ ہے، جبکہ ایک سنگ میل وقت میں ایک لمحہ ہے. ڈیلیوریبلز کبھی کبھی سنگ میل کی تکمیل کا ثبوت ہیں.

مثال: ریبرنڈنگ پروجیکٹ کے لئے ڈیلیوریبلز کو اپ ڈیٹ کردہ سٹائل گائیڈ پی ڈی ایف اور منسلک علامت (لوگو) فائلوں میں شامل ہوسکتا ہے. ان منصوبوں کی تکمیل کے قابل ذکر (اور یہاں تک کہ جشن منانے کے قابل ہے)، لہذا مارکیٹنگ مینیجر اس کامیابی سے انکار کر سکتے ہیں.

میلسٹون بمقابلہ ٹاسکس

ٹاسک آپ کے منصوبے کی عمارت کے بلاکس ہیں، اور وہ حاصل کرنے کا وقت لگتے ہیں. سنگ میلوں کی کوئی مدت نہیں ہے اور ریت میں زیادہ سے زیادہ لائنوں کی طرح ہیں جو مکمل طور پر کاموں کے ایک گروہ کو نشان زد کرتے ہیں.

مثال: ایک ریبرنڈنگ پروجیکٹ بہت سے چھوٹے اور بڑے کاموں کے پاس ہوں گے، جیسے علامات پیدا کرنے، سوشل میڈیا اکاؤنٹس قائم کرنے، اور پریس ریلیز لکھنے. ایک سنگ میل سے متعلقہ کاموں کے ایک گروپ کی تکمیل کا نشان لگا سکتا ہے.

آپ کے منصوبے کی منصوبہ بندی میں فٹنگ پروجیکٹ میلسٹون

کسی بھی قسم کے منصوبے کی منصوبہ بندی میں پروجیکٹ سنگ میلوں کو آسانی سے چلانے میں مدد کرنے میں مدد مل سکتی ہے. جب وہ شیڈولنگ میں آتا ہے تو وہ خاص طور پر مددگار ثابت ہوسکتے ہیں کیونکہ متعلقہ کاموں یا مراحل کے ساتھ ملنے کی ضرورت ہوگی. سنگ میلوں کی ترتیب آپ کو ہدف کی تاریخوں پر توجہ مرکوز کرنے میں مدد ملتی ہے اور اس منصوبے کی منصوبہ بندی کی ضرورت ہوتی ہے.

آپ میلسٹون کے ساتھ بھی مذاق کر سکتے ہیں! مثال کے طور پر، منصوبے کی منصوبہ بندی کے لئے اہم پروجیکٹ سنگ میلوں کی جانچ پڑتال کی گئی ہے. اس قسم کی تسلیمحوصلہ افزائیاور مصروفیت کو بہتر بناتا ہے.

آپ کسی بھی مرحلے پر ایک منصوبے پر میلسٹون شامل کرسکتے ہیں، لہذا آپ کے اگلے منصوبے کو شروع کرنے کے لئے انتظار نہ کریں. اس کے علاوہ، اگر آپ نے منصوبوں کو دوبارہ بار بار کیا ہے، تو آپ میں مل کر کام کریںٹیمپلیٹساب اس طرح آپ کو مستقبل کے لئے جگہ پر ہے.

ایک پروجیکٹ میلسٹون شیڈول کیسے بنائیں

آپ کے منصوبے کے سنگ میلوں کے بارے میں سوچو جیسے وقت کے بجائے لمحاتمقاصد، ڈیلیوربلز، یا کاموں. اس طرح، آپ کو آپ کے منصوبے میں اہم چوکیوں کی نمائندگی کرنے کے لئے میلسٹون بنانا چاہئے. اپنے منصوبے کے شیڈول پر نظر ڈالیں، اور کسی بھی چوکیوں یا اہم لمحات کو پوائنٹ کریں. مثال کے طور پر، اگر آپ منصوبہ بندی کر رہے ہیںاغاز مصنوعات، آپ کو لانچ پیغام رسانی کو حتمی شکل دینے، آپ کے پروڈکٹ کے ویب صفحے کو شروع کرنے، اور اصل میں مصنوعات کو شروع کرنے کی نمائندگی کرنے کے لئے ملبوسات پیدا کرنے کے لئے ملبوسات پیدا کریں گے.

سوالات: کتنے سنگ میلوں کو ایک منصوبے ہونا چاہئے؟

آپ کے منصوبے کو ہونا چاہئے میلسٹون کی کوئی سیٹ نمبر نہیں ہے. کچھ منصوبوں میں صرف دو یا تین سنگ میل ہیں- دوسروں کو ایک درجن کے قریب قریب ہوسکتا ہے. سنگ میلوں کی ایک مخصوص تعداد کو مارنے کی بجائے، آپ کے منصوبے کی ترقی کے دوران ہو رہا ہے اہم واقعات کے لئے سنگ میلوں کو مقرر کریں. یاد رکھیں: میلسٹون وقت میں لمحات ہونا چاہئے- یہ کاموں کو ان میلوں کو مارنے کے لۓ آپ کے منصوبے میں دوسری جگہوں کی نمائندگی کرنا چاہئے.

پراجیکٹ سنگ میل میلینز کی ترتیب

کیونکہ میلسٹون وقت میں لمحات ہیں اور اس عمل کو ٹریک نہ کریں جو آپ اس لمحے کو حاصل کرنے کی ضرورت ہے، آپ کو اپنے سنگ میل کی آخری تاریخ مقرر کرنا چاہئے جب اس پہل کو شروع کیا جائے یا زندہ ہو. مثال کے طور پر، اگر آپ مجازی ایونٹ کی منصوبہ بندی کررہے ہیں تو، آپ کے سنگ میل کو دن کے لئے مقرر کیا جانا چاہئے جس میں مجازی ایونٹ ہوتا ہے - یہ کام نہیں ہوتا ہے. میلسٹون آپ کے منصوبے کی ترقی میں اہم لمحات کی نشاندہی کرتے ہیں، اور آپ کو اس بات کی مدد کرنے میں مدد ملتی ہے کہ آپ کا منصوبہ کامیاب نہیں ہوا ہے یا نہیں.

پروجیکٹ میلسٹون کی مثالیں

ایک پروجیکٹ سنگ میل وقت میں ایک اہم نقطہ نظر ہے. آپ استعمال کر سکتے ہیںآپ کے منصوبوں میں میلسٹونواقعات کی نمائندگی کرنے کے لئے جیسے کلیدی ڈیلیوریوں کو موصول ہوئی ہے، پروجیکٹ کک آف مکمل، حتمی منصوبہ منظور کی گئی ہے،ضروریات جمع، ڈیزائن منظور شدہ، پروجیکٹ مرحلے مکمل، اور بہت کچھ.

چلو چار مثالوں کے ذریعے چلیں کہ میلسٹون آپ کی ٹیم کے لئے کیسے کام کرسکتے ہیں.

اہم کاموں کو نشان زد کریں.ایک مخصوص وقت یا اس منصوبے پر مکمل کرنے کے کاموں کو بلاک کیا جائے گا، جیسے مارکیٹنگ مہم کے لئے تخلیقی تصور کی منظوری.

مرحلے یا مرحلے کے اختتام کو نمایاں کریں.کام کی منصوبہ بندی کے لئے ہر محکمہ سے بجٹ کی درخواستوں کو جمع کرنے کی طرح کام کے ایک اہم حصہ کے مرحلے یا مرحلے کا اختتام.

ایک اہم واقعہ یا قابل اطلاق اسپاٹ لائٹ.ایک اہم واقعہ یا ڈیلیوربل، جیسے ایک نیا دفتر سے باہر کی تعمیر ختم کرنا آپ کی کمپنی کھول رہا ہے لہذا آپ لوگوں کو اس میں منتقل کر سکتے ہیں.

مقاصد اور کلیدی نتائج کو مارنے پر توجہ مرکوز کریں.پروجیکٹ کے مقاصد اور کلیدی نتائج (KRS)، جیسے کہ حال ہی میں شروع ہونے والی مصنوعات کے لئے آپ کے تین ماہ کے آمدنی کا نشانہ بنانا.

پراجیکٹ سنگ میل پر رپورٹنگ

ملبوسات کی ترتیب ایک اچھا آغاز ہے، لیکن جب تک آپ ان پر ٹریک اور رپورٹ کرتے ہیں تو آپ مکمل فائدہ اٹھائیں گے. میلسٹون عظیم ہیںرپورٹنگ کے اوزاراسٹیک ہولڈرز کے ساتھ بات چیت کرنے کے لئے جو کام کی سطح کی اپ ڈیٹس نہیں چاہتے ہیں یا ضرورت نہیں چاہتے ہیں. یہ "براڈ اسٹروک" اعداد و شمار آپ کو فوری طور پر دیکھتا ہے کہ کس مرحلے کو مکمل کیا گیا ہے، اگر اس منصوبے کو مستقبل کے کلیدی سنگ میلوں کو مارنے کے لئے ٹریک پر ہے، اور آپ اپنے مقصد کے لئے کس طرح قریبی ہیں. آپ اب بھی زیادہ گرینولر سطح پر ڈرل کر سکتے ہیں، آپ کے سنگ میلوں سے منسلک کاموں کو دیکھ سکتے ہیں؛ یہ آپ کو یہ دیکھنے میں مدد مل سکتی ہے کہ اقدامات اور مالکان نے آپ کو سنگ میل پر ملنے میں مدد کی ہے یا سڑک کے بلاکس کی شناخت کی جا سکتی ہے جو راستے میں ہوسکتی ہے.

ٹریکنگ سنگ میلوں کو آپ کے سب سے اہم کام پر آپ کو گھر جانے اور منصوبوں کی حقیقی حیثیت کو دیکھنے کی اجازت دیتا ہے، جبکہ آپ کو اشتراک کرنے کے لئے علم دے رہا ہےپراجیکٹ کی ترقیاعتماد سے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے پراجیکٹ مینجمنٹ کے آلے میں شامل ہیںحیثیت کی تازہ ترین معلوماتسنگ میلوں پر یہ رپورٹ، لہذا آپ ٹیم کے اراکین اور اسٹیک ہولڈرز کو لوپ میں اپنی ٹیم کو پورا کرنے کے بارے میں کیا کر سکتے ہیں اور آپ اگلے کی طرف کام کر رہے ہیں.

پرو ٹپ: جب آپ اپنے سنگ میل کے مقاصد کو نہیں مارتے تو کیا کرنا ہے

کبھی کبھی، آپ کی ٹیم آپ کے سنگ میل کی آخری تاریخ کو یاد کرے گی. ایسا ہوتا ہے- لیکن آپ کے سنگ میل کی اہمیت پر منحصر ہے، ایسا کرنا واقعی آپ کو واپس لے سکتا ہے اور آپ کی پہل یا لانچ میں تاخیر.

اگر آپ اپنے سنگ میل کے مقاصد کو نہیں مارتے ہیں، تو آپ کی ٹیم کے ساتھ ایک قدم واپس لے لو کہ آپ نے سنگ میل کیوں چھوڑا. کیا آپ کے سنگ میل غلط طریقے سے شیڈول، یا بہت مہنگا تھا؟ کاموں اور ڈیلیوریوں کو دیکھو جو آپ کے سنگ میل میں حصہ لے رہے تھے. کیا ان میں سے ایک تاخیر تھی؟ اکثر اوقات، بہت سارے لوگ ٹکڑے ٹکڑے کے ساتھ، یہ جاننا مشکل ہے کہ جب یہ ہو رہا ہے. مستقبل میں ان قسم کی غلطیوں کو روکنے کے لئے، ایک پراجیکٹ مینجمنٹ کا آلہ تلاش کریں جس میں بصری جزو ہے، لہذا آپ اپنے منصوبوں کو ٹائم لائنز، کیلنڈروں اور کنابین بورڈز جیسے مختلف طریقوں سے دیکھ سکتے ہیں.

ڈانٹس: مشترکہ پروجیکٹ سنگ میل نقصانات

سنگ میلوں کی ترتیب ایک آرٹ ہے، سائنس نہیں. ایسا کرنے کا کوئی صحیح یا غلط طریقہ نہیں ہے. یہ کہا جا رہا ہے، یہ کچھ عام نقصانات ہیں جو ٹیموں کا سامنا کرتے ہیں جب وہ سب سے پہلے سنگ میلوں کی ترتیب شروع کرتے ہیں:

بہت سے سنگ میلوں کی ترتیب.آپ کی ضرورت کی سنگ میلوں کی تعداد آپ کی پہل کے سائز اور گنجائش پر منحصر ہے. ایک مخصوص تعداد میں سنگ میلوں کو قائم کرنے کا مقصد سے بچیں "صرف اس وجہ سے." اس کے بجائے، کلیدی کاموں پر توجہ دینا آپ کی ٹیم کو آپ کے منصوبے کو ترقی کے لۓ پورا کرنے کی ضرورت ہے.

کاموں کے طور پر سنگ میلوں کا استعمال کرتے ہوئے.میلوں کو وقت میں ایک لمحے کی نمائندگی کرنا چاہئے. اس کام کو ٹریک کرنے کے لئے آپ کو وہاں جانے کے لئے کرنے کی ضرورت ہے، اس کے بجائے کاموں کا استعمال کریں. اس کے بعد، کاموں کا ایک گروپ مکمل ہونا چاہئے جب نمائندگی کرنے کے لئے میلسٹون کا استعمال کریں.

آپ کے سنگ میلوں کو دوسرے کام سے الگ رکھنا.آپ کی آخری تاریخ کو مارنے اور ایک کامیاب منصوبے کو چلانے کا بہترین طریقہ آپ کے تمام کاموں کو ایک جگہ میں منظم کرنا ہے. آپ کو یقینی بنائیںپراجیکٹ مینجمنٹ کا آلہآپ کو کاموں کو منظم کرنے، میلسٹون مقرر کرنے کی اجازت دیتا ہے، اور ایک جگہ میں آپ کے منصوبے کی ترقی کو نظر انداز کرنے کی اجازت دیتا ہے.

آگے بڑھو اور مل کر ملیں

اب آپ جانتے ہیں کہ پراجیکٹ میلسٹون کیا ہیں اور وہ آپ کے منصوبوں کی منصوبہ بندی، عملدرآمد، اور رپورٹنگ کو کس طرح مثبت طور پر اثر انداز کر سکتے ہیں. ان پر غور کریں کہ آپ کے پروجیکٹ مینجمنٹ بیلٹ میں ایک اور آلے پر غور کریں - آپ کو اس بات کا یقین ہے کہ بہت سے استعمال سے باہر نکلیں. ایک بار جب آپ سنگ میلوں کے ساتھ منصوبہ بندی شروع کرتے ہیں، تو آپ ان کے بغیر کسی منصوبے کی منصوبہ بندی کی تعمیر نہیں کرنا چاہتے ہیں.

کیا آپ منصوبے کے سنگ میلوں کے ساتھ منصوبہ بندی شروع کرنے کے لئے تیار ہیں؟ آپ کو سب سے پہلے صحیح کام کے انتظام کے آلے کی ضرورت ہوگی. اس کو دیکھو UDN ٹاسک مینیجر ، مارکیٹ میں ایک رہنما اور آپ کی ٹیم کے لئے بہترین کام مینجمنٹ کا آلہ.