[삼]프로젝트 관리 팬이면 (그리고 당신이 당신이 있기를 바랍니다), 조직 된 계획은 시간과 자원을 절약하는 것을 알고 있습니다. 사실,
프로젝트 관리 기관
"프로젝트 관리에 투자하는 조직이 전략적 이니셔티브가 더 성공적으로 완료 되었기 때문에 돈을 덜 익히는 조직"을 발견했습니다.
[삼]그러나 모든 프로젝트 계획이 동등하게 생성되는 것은 아닙니다. 최신 계획을 세우고 있다고 가정 해 봅시다. 그것은 목표, 작업, 작업 소유자 및 마감일이 있습니다. 그것은 의존성과 산출물을 가지고 있습니다. 당신은 팀을 성공할 수있는 프로젝트 계획 미술 작품이라고 확신합니다. 그러나 프로젝트 이정표를 포함하는 것을 기억 했습니까?
[삼]프로젝트가 이정표가없는 경우, 당신은 당신 자신을 위해 당신 자신을 해결합니다. 프로젝트 이정표는 귀하의 역할을 프로젝트 리더로 간소화하여 팀 마크가 이해 관계자가 이해 관계자가 관심이있는 수준에서 진행 상황을 보여주기 위해 목표로하기 때문에 프로젝트 이정표가 모든 프로젝트에 쉽게 추가 할 수 있다는 것입니다 (이미 진행중인) 그리고 그들은 여러 가지 혜택을 제공합니다.
[삼]프로젝트 이정표가있는 것과 당신을 위해 할 수있는 일을 살펴 보겠습니다.
[삼]프로젝트 이정표는 프로젝트의 타임 라인을 따라 특정 지점을 표시합니다. 활동이나 활동 그룹이 완료되었거나 새로운 단계 또는 활동이 시작될 때 식별하는 검문소입니다. 완료 할 시간이 없으므로 타임 라인의 다른 요소로부터 마일스톤을 차별화 할 수 있습니다. 그들을 궤도에 보관하는 푯말로 생각하십시오.
[삼]이정표는 프로젝트 계획에서 진행 상황을 보여주기 때문에 강력합니다. 그들은 모든 사람이 진행 상황을보고 팀을 동기 부여하고 조정하는 데 도움이됩니다.
우선 순위를 판단하십시오
...에 그리고 그들은 마감 시간을 모니터링하고 중요한 날짜를 확인하고 프로젝트 내에서 잠재적 인 병목 현상을 인식하는 데 도움이됩니다. 당신이 당신의 일을 벗겨내는 경우
프로젝트 타임 라인
이정표는 여전히 프로젝트의 핵심 단계 나 단계의 개요를 제공합니다.
[삼]프로젝트 마일스톤을 프로젝트 관리의 다른 측면과 혼동하기 쉽기 때문에 차이점을 검토 해 봅시다.
[삼]
목표
앞으로도 성취하고자하는 것입니다. 이정표는 이미 한 작업을 되돌아 봅니다. 이정표를 사다리에 룬 문자로 생각하여 목표를 달성하십시오.
[삼]예 : A.
마케팅 팀
회사 전체의 Rebranding Initiative 작업 - 많은 움직이는 부분을 가진 큰 프로젝트 - 3/4 분기 말까지 프로젝트를 완성하는 목표를 설정할 수 있습니다. 그런 다음 선택한 색상, 디자인 템플릿 생성, 실행 계획 승인 등과 같이 핵심 결정이나 활동을 완료하는 것처럼 핵심 결정이나 활동을 표시하는 방법을 따라 마일스톤을 사용할 수 있습니다.
[삼]이정표는 종종 프로젝트 단계의 시작 또는 완료 (예 : 시작, 계획, 실행 및 폐쇄)와 같은 일치합니다. 프로젝트 단계에서는 여러 가지 작업 및 팀 구성원이 포함 된 몇 주 또는 몇 달이 걸릴 수 있습니다. 이정표는 인식하고보고하는 것이 중요한 주요 진전의 제로 타임 "체크 표시"입니다.
[삼]예 : Rebranding Project의 경우 시작 단계에서는 새로운 브랜딩 및 창조적 인 브레인 스토밍 세션에 대한 아이디어를 수집하기 위해 초점 그룹과 같은 많은 작업을 다룹니다. 시작 단계가 끝나면 이정표는 팀의 준비 단계로 이동할 준비가되었습니다.
[삼]
ㅏ
프로젝트 전달 가능
제품이나 결과이며, 이정표는 시간이 지나면 순간입니다. 산출물은 때로는 이정표 완성의 증거입니다.
[삼]예 : Rebranding 프로젝트의 산출물에는 업데이트 된 스타일 가이드 PDF 및 관련 로고 파일이 포함될 수 있습니다. 이 프로젝트의 완성은 주목할 가치가 있습니다 (심지어 축하하십시오!) 그래서 마케팅 관리자는 그 업적을 나타내는 이정표를 추가 할 수 있습니다.
[삼]작업은 프로젝트의 빌딩 블록이며 달성하는 데 시간이 걸립니다. 이정표는 지속 시간이 없으며 작업 그룹이 완료된 것으로 표시되는 모래의 선과 비슷합니다.
[삼]예 : Rebranding Project는 로고 작성, 소셜 미디어 계정 설정 및 보도 자료 작성과 같은 많은 작고 큰 작업을 갖습니다. 이정표는 관련 작업 그룹의 완성을 표시 할 수 있습니다.
[삼]프로젝트 이정표는 원활하게 실행되는 데 도움이되는 모든 유형의 프로젝트 계획에 추가 될 수 있습니다. 이정표는 관련 작업이나 단계와 함께 마일스톤을 배치해야하기 때문에 스케줄링 할 때 특히 도움이 될 수 있습니다. 마일스톤을 설정하는 데 도움이되는 데 도움이되며 필요에 따라 프로젝트 계획을 조정할 수 있습니다.
[삼]당신은 또한 이정표로 재미있게 놀 수 있습니다! 예를 들어, 주요 프로젝트 이정표를 체크 해제 할 때 축하 행사를 계획하십시오. 이 유형의 인정
사기를 향상시킨다
참여를 향상시킵니다.
[삼]어떤 단계에서도 프로젝트에 이정표를 추가 할 수 있으므로 다음 프로젝트를 시작하기 위해 킥오프를 기다리지 마십시오. 또한 반복되는 프로젝트가있는 경우 이정표를
템플릿
이제 당신이 미래를 위해 그들을 가지고있게 해줍니다.
[삼]프로젝트 이정표를 시간에 순간으로 생각하십시오.
목표
, 산출물 또는 작업. 따라서 프로젝트에서 중요한 체크 포인트를 나타내는 이정표를 만들어야합니다. 프로젝트 일정을 살펴보고 검사 점이나 중요한 순간을 찾아냅니다. 예를 들어, A.
제품 출시
또한 실행 메시징을 완료하고 제품 웹 페이지를 시작하고 실제로 제품을 시작하는 것을 대표하는 이정표를 만듭니다.
[삼]프로젝트가 있어야하는 이정표 수는 없습니다. 일부 프로젝트는 2 ~ 3 마리의 이정표 만있게 될 것입니다. 다른 사람들은 12 명이 더 가깝습니다. 특정 수의 이정표를 누리려는 대신 프로젝트의 진행 중에 일어나는 중요한 사건을 위해 이정표를 설정하십시오. 기억하십시오 : 이정표는 시간에 순간이어야합니다. 해당 이정표를 치는 데 필요한 작업은 프로젝트의 다른 곳에서 표현되어야합니다.
[삼]이정표는 시간에 시간이 지남에 따라서 그 순간에 필요한 프로세스를 추적하지 않기 때문에 이니셔티브가 시작되거나 라이브가 될 때 마일스톤 마감일을 설정해야합니다. 예를 들어 가상 이벤트를 계획하는 경우 가상 이벤트가 수행되는 데 필요한 작업을 준비하는 데 사용할 수있는 일이 아닌 날짜를 설정해야합니다. 이정표는 프로젝트 진행 상황에서 중요한 순간을 나타냅니다. 프로젝트가 성공했는지 여부를 측정하는 데 도움이됩니다.
[삼]프로젝트 이정표는 중요한 시점을 표시합니다. 당신이 사용할 수있는
귀하의 프로젝트의 이정표
주요 산출물 수신, 프로젝트 킥오프, 최종 계획, 최종 계획, 승인,
요구 사항 수집
, 디자인 승인, 프로젝트 단계 완료 등.
[삼]이정표가 팀을 위해 어떻게 작동 할 수 있는지 4 가지 예를 살펴 보겠습니다.
[삼]
중요한 작업을 표시하십시오.
특정 시간에 완료되어야하는 작업이나 프로젝트가 마케팅 캠페인을위한 창의적인 개념 승인과 같이 차단됩니다.
[삼]
위상 또는 무대의 끝을 강조 표시하십시오.
회사 계획의 모든 부서에서 예산 요청을 수집하는 것과 같은 주요 업무의 단계 또는 단계의 단계.
[삼]
주요 이벤트 또는 전달 가능을 주목하십시오.
회사가 열리고있는 새로운 사무실에서 빌드를 마무리하는 것과 같은 주요 이벤트 또는 인도 가능성이 있으므로 사람들을 움직일 수 있습니다.
[삼]
목표와 키 결과를 치는 데 중점을 둡니다.
최근에 출시 된 제품의 3 개월 수익 목표를 치는 것과 같은 프로젝트 목표 및 주요 결과 (KRS).
[삼]마일스톤을 설정하는 것은 좋은 시작이지만, 추적하고보고 할 때까지 완전한 이익을 얻을 수 없습니다. 이정표는 위대합니다
보고 도구
작업 수준 업데이트가 필요없는 이해 관계자와 의사 소통을 위해 이 "넓은 획"데이터는 프로젝트가 미래의 주요 이정표를 던지기 위해 프로젝트가 추적되고 목표에 얼마나 늦은지를 즉시 볼 수있는 단계를 즉시 볼 수 있습니다. 당신은 여전히 당신의 이정표와 묶여있는 일을 보면서 더 세분화 된 수준으로 드릴 수 있습니다. 이렇게하면 어떤 단계와 소유자가 당신이 이정표에 도달하거나 방해가되었을지도 모르는로드 블록을 식별하는 데 도움이되는 단계를 볼 수 있습니다.
[삼]트래킹 이정표를 통해 가장 중요한 작업을 수행하고 프로젝트의 진정한 상태를 볼 수있게하면서 공유 할 지식을 제공합니다.
프로젝트 진행 상황
자신있게. 프로젝트 관리 도구가 포함되어 있는지 확인하십시오
상태 업데이트
이정표에 대한 보고서를보고하므로 팀 구성원과 이해 관계자가 팀이 성취 한 것과 다음 과정에서 일하는 이정표를 루프에 보관할 수 있습니다.
[삼]때로는 팀이 귀하의 이정표 마감일을 놓칠 것입니다. 그런 일이 일어나지 만, 이정표의 중요성에 따라, 그렇게하면 이니셔티브 또는 출시를 계속해서 지연시킬 수 있습니다.
[삼]이정표 목표를 누리지 않으면 팀과 함께 한 걸음 뒤로 물러나서 이유를 놓친 이유를 알아낼 수 있습니다. 귀하의 이정표가 잘못 예정되었거나 너무 야심 찬 이었습니까? 귀하의 이정표에 기여한 작업 및 산출물을보십시오. 그들 중 하나가 지연 되었습니까? 종종, 너무 많은 움직이는 조각으로, 일어나는 일이 정확히 무엇인지 정확히 알지 마십시오. 앞으로 이러한 유형의 실수를 방지하기 위해 시각적 구성 요소가있는 프로젝트 관리 도구를 찾으므로 타임 라인, 캘린더 및 칸반 보드와 같은 다른 방식으로 프로젝트를 볼 수 있습니다.
[삼]마일스톤을 설정하는 것은 과학이 아닌 예술입니다. 그것을하는 것이 정확한 옳고 그른 방법이 없습니다. 그 말은, 이것들은 팀이 처음으로 마일스톤을 시작할 때 팀이 만날 수있는 몇 가지 일반적인 함정 중 일부입니다.
[삼]
너무 많은 이정표를 설정합니다.
필요한 이정표의 수는 귀하의 이니셔티브의 크기와 범위에 따라 다릅니다. 특정 수의 이정표를 설정하는 것을 피하십시오. " 대신 프로젝트가 진행되기 위해서 팀이 수행 해야하는 핵심 작업에주의를 기울이십시오.
[삼]
마일스톤을 작업으로 사용합니다.
이정표는 시간이 지나면 순간을 나타냅니다. 거기에 가기 위해 필요한 작업을 추적하려면 대신 작업을 사용하십시오. 그런 다음 마일스톤을 사용하여 작업 그룹이 완료 될 때 나타냅니다.
[삼]
이정표를 다른 작업과 분리하십시오.
마감일을 치고 성공적인 프로젝트를 실행하는 가장 좋은 방법은 모든 작업을 한 곳에서 관리하는 것입니다. 너의 확인을 확인하십시오
프로젝트 관리 도구
작업을 관리하고, 이정표를 설정하고 프로젝트 진행 상황을 한 곳에서 시각화 할 수 있습니다.
[삼]이제 프로젝트의 이정표와 프로젝트의 계획, 실행 및보고에 적극적으로 영향을 미칠 수있는 방법을 알고 있습니다. 프로젝트 관리 벨트에서 다른 도구를 고려하십시오. 하나는 많은 용도로 사용할 수 있습니다. 이정표로 계획을 세우기 시작하면 프로젝트 계획을 세우고 싶지 않으려고합니다.
[삼]프로젝트 이정표를 계획 할 준비가 되셨습니까? 우선 올바른 작업 관리 도구가 필요합니다. 체크 아웃
UDN 작업 관리자
, 시장의 선두 주자와 팀 최고의 업무 관리 도구.
