Hitos del proyecto: los ponen, los logre, celebra.

Si usted es un fanático de la gestión de proyectos (y esperamos que esté), usted sabe que los planes organizados ahorran tiempo y recursos. De hecho, el Instituto de manejo proyectos Encontró que "las organizaciones que invierten en la gestión de proyectos residan 13 veces menos dinero porque sus iniciativas estratégicas se completan con mayor éxito".

Sin embargo, no todos los planes de proyecto son iguales. Digamos que estás trabajando en tu último plan. Cuenta con objetivos, tareas, propietarios de tareas y plazos. Cuenta con dependencias y entregables. Confía en que es una obra de arte de planificación de proyectos que llevará a su equipo al éxito. ¿Pero usted recordó incluir los hitos del proyecto?

Si su proyecto no tiene hitos, entonces te está haciendo un diservicio. Los hitos del proyecto simplifican su función como líder del proyecto porque brindan a sus marcas de equipo para que apuntan al mismo tiempo que muestran a las partes interesadas su progreso en un nivel que están interesados. La buena noticia es que los hitos del proyecto son fáciles de agregar a cualquier proyecto (incluso aquellos ya los que ya están en progreso), y proporcionan múltiples beneficios.

Veamos qué son los hitos del proyecto y lo que pueden hacer por usted.

¿Qué es un hito del proyecto?

[dieciséis]

Gestor de tareas UDN Transforma su trabajo con características principales de la industria.

Project Milestones Marque puntos específicos a lo largo de la línea de tiempo de un proyecto. Son puntos de control que se identifican cuando se completan las actividades o grupos de actividades o cuando se inicia una nueva fase o actividad. Puede diferenciar hitos de otros elementos de una línea de tiempo porque no toman tiempo para completarse; Piense en ellos como señales que mantienen las cosas en la pista.

¿Por qué importantes los hitos del proyecto?

Los hitos son poderosos porque demuestran el progreso delantero en su plan de proyecto. Ayudan a motivar y alinear a su equipo al permitir que todos vean el progreso y Prioridades de juez . Y le ayudan a monitorear los plazos, identificar fechas importantes y reconocer los posibles cuellos de botella dentro del proyecto. Si tuviera que desnudar las tareas de su línea de tiempo del proyecto Los hitos seguirían dando un resumen de los pasos clave o las fases del proyecto.

Puede ser fácil confundir los hitos del proyecto con otros aspectos de la gestión del proyecto, por lo que revisemos las diferencias.

Hitos vs. goles

Objetivos son lo que deseas lograr mirar hacia adelante; Hito eche un vistazo a lo que ya ha hecho. Piense en los hitos como peldaños en la escalera para lograr un objetivo.

Ejemplo: un equipo de marketing Trabajar en la iniciativa de rebranding de toda la empresa: un gran proyecto con muchas partes móviles, podría establecer un objetivo para completar el proyecto al final del tercer trimestre. Luego podrían usar hitos en el camino para marcar las decisiones o actividades clave como completas, como los colores seleccionados, las plantillas de diseño creadas, la lanzamiento del plan aprobado, etc.

Milestones vs. Fases del proyecto

Los hitos a menudo coinciden con el inicio o la finalización de las fases del proyecto (como la iniciación, la planificación, la ejecución y el cierre). Una fase de proyecto puede tardar semanas o meses para completar, involucrando múltiples tareas y miembros del equipo; Un hito es una "marca de verificación" de tiempo cero de un progreso importante que es importante para reconocer e informar.

Ejemplo: Para un proyecto de rebrandeamiento, la fase de iniciación cubrirá muchas tareas, como los grupos focales para recopilar ideas sobre las nuevas y creativas sesiones de lluvia de ideas. Un hito al final de la fase de iniciación marcaría la disposición del equipo para pasar a la fase de planificación.

Milestones vs. Proyecto entregables

A Proyecto entregable Es un producto o resultado, mientras que un hito es un momento en el tiempo. Los entregables a veces son evidencia de la finalización de un hito.

Ejemplo: Los entregables para el proyecto de rebranding podrían incluir la Guía de estilo actualizada PDF y los archivos de logotipo asociados. ¡La finalización de estos proyectos vale la pena señalar (e incluso celebrar!), Por lo tanto, el gerente de marketing podría agregar un hito que denota ese logro.

Hitos vs. Tareas

Las tareas son los bloques de construcción de su proyecto, y se toman el tiempo para lograrlo. Los hitos no tienen duración y son más similares en la arena que marcan un grupo de tareas como completas.

Ejemplo: un proyecto de rebranding tendrá muchas tareas más pequeñas y más grandes, como crear logotipos, configurar las cuentas de las redes sociales y escribir comunicados de prensa. Un hito podría marcar la finalización de un grupo de tareas relacionadas.

Conectando hitos del proyecto en sus planes de proyecto

Los hitos del proyecto se pueden agregar a cualquier tipo de plan de proyecto para ayudarlo a funcionar sin problemas. Pueden ser particularmente útiles cuando se trata de programar porque los hitos deberán colocarse junto con las tareas o fases relevantes; Configuración de los hitos lo ayuda a concentrarse en las fechas de destino y ajustar el plan del proyecto según sea necesario.

¡También puedes divertirte con los hitos! Por ejemplo, planifique las celebraciones para cuándo se revisan los principales hitos del proyecto. Este tipo de acuse de recibo aumenta la moral y mejora el compromiso.

Puede agregar hitos a un proyecto en cualquier etapa, así que no espere su próximo kickoff del proyecto para comenzar. Además, si tiene proyectos recurrentes, trabajo hitos en su plantillas Ahora que los tengas en marcha para el futuro.

Cómo crear un calendario de hitos del proyecto

Piense en los hitos de su proyecto como momentos en el tiempo, en lugar de objetivos , entregables, o tareas. Como tal, debe crear hitos para representar puntos de control importantes en su proyecto. Eche un vistazo a su programa de proyectos y señale cualquier punto de control o momentos importantes. Por ejemplo, si estás planeando un lanzamiento del producto Es probable que cree hitos para representar la finalización de la mensajería de lanzamiento, lanzando la página web de su producto y, en realidad, lanzando el producto.

Preguntas frecuentes: ¿Cuántos hitos debe tener un proyecto?

No hay un número establecido de hitos que debe tener su proyecto. Algunos proyectos solo tendrán dos o tres hitos, otros podrían tener más cerca de una docena. En lugar de intentar alcanzar un cierto número de hitos, establezca hitos para eventos importantes que están sucediendo durante el progreso de su proyecto. Recuerde: los hitos deben ser momentos en el tiempo, las tareas que se necesita para alcanzar esas hitos deben estar representadas en otra parte de su proyecto.

Configuración del proyecto Milestone Plazos

Debido a que los hitos son momentos en el tiempo y no rastrean los procesos que necesita para llegar a ese momento, debe configurar sus plazos de hito para cuando se inicie la iniciativa o se va a vivir. Por ejemplo, si está planeando un evento virtual, su hito debe establecerse para el día en que se realice el evento virtual, no el trabajo de preparación que se necesita para llegar allí. Los hitos denotan momentos importantes en el progreso de su proyecto y lo ayudan a medir si su proyecto fue exitoso o no.

Ejemplos de hitos del proyecto.

Un hito del proyecto marca un punto significativo en el tiempo. Puedes usar Hitos en tus proyectos. Para representar eventos, como los entregables clave recibidos, se completó el inicio del proyecto, el plan final aprobado, recopilación de requisitos , Diseño aprobado, Fase de proyecto completada, y mucho más.

Caminemos por cuatro ejemplos de cómo los hitos pueden trabajar para su equipo.

Marcar tareas críticas. Las tareas que deben completarse a un tiempo específico o el proyecto se bloquearán, como una aprobación de concepto creativo para una campaña de marketing.

Resalte el final de una fase o en la etapa. El final de una fase o etapa de una pieza de trabajo importante, como la recopilación de solicitudes de presupuesto de todos los departamentos para la planificación de la empresa.

Foco un evento importante o entregable. Un evento importante o entregable, como terminar la construcción de una nueva oficina que su empresa se está abriendo para que pueda comenzar a mover a las personas a ella.

Centrarse en golpear objetivos y resultados clave. Objetivos del proyecto y resultados clave (KRS), como golpear su objetivo de ingresos a tres meses para un producto que se lanzó recientemente.

Informando sobre hitos del proyecto

Configuración de los hitos es un buen comienzo, pero no cosechará el beneficio completo hasta que realice un seguimiento e informe sobre ellos. Los hitos son geniales Herramientas de informes Para comunicarse con las partes interesadas que no desean o necesitan actualizaciones de nivel de trabajo. Este "Broad Stroke" los datos lo ayuda a ver instantáneamente qué fases se han completado, si el proyecto está en camino de golpear sus hitos clave futuros, y lo cerca que está a su objetivo. Todavía puede profundizar a un nivel más granular, mirando las tareas atadas a sus hitos; Esto puede ayudarlo a ver qué pasos y propietarios lo ayudaron a llegar a un hito o identificar los obstáculos que podrían haber estado en el camino.

El seguimiento de los hitos le permite su hogar en su trabajo más importante y ver el verdadero estado de los proyectos, al tiempo que le brinda el conocimiento para compartir progreso del proyecto con confianza Asegúrese de que su herramienta de gestión de proyectos incluya actualizaciones de estado Ese informe sobre los hitos, para que pueda mantener a los miembros del equipo y las partes interesadas en el bucle sobre lo que su equipo ha logrado y con qué hito está trabajando para el siguiente.

PRO CONSEJO: Qué hacer cuando no golpeas tus metas hitos

A veces, su equipo se perderá su fecha límite de hito. Eso sucede, pero dependiendo de la importancia de su hito, hacerlo, realmente puede retrasarlo y retrasar su iniciativa o lanzamiento.

Si no llega a los objetivos de su hito, dale un paso atrás con su equipo para averiguar por qué se perdió el hito. ¿Fue su hito programado incorrectamente, o demasiado ambicioso? Mire las tareas y los entregables que contribuyeron a su hito. ¿Se retrasó uno de ellos? A menudo, con tantas piezas en movimiento, es difícil saber exactamente lo que está sucediendo cuando. Para evitar estos tipos de errores en el futuro, busque una herramienta de administración de proyectos que tenga un componente visual, por lo que puede ver sus proyectos de diferentes maneras como los plazos, los calendarios y los tableros de Kanban.

The Nos: Project Milestone Pitfalls

Establecer los hitos es un arte, no una ciencia. No hay una forma exacta correcta o incorrecta de hacerlo. Dicho esto, estos son algunos de los escollos comunes que los equipos encuentran cuando comienzan a establecer hitos:

Configuración de demasiados hitos. El número de hitos que necesita dependerá del tamaño y el alcance de su iniciativa. Evite apuntar a establecer un cierto número de hitos "solo porque". En su lugar, preste atención a las tareas clave que necesita su equipo para lograrlo para que su proyecto progrese.

Usando hitos como tareas. Los hitos deben representar un momento en el tiempo. Para rastrear el trabajo que necesita hacer para llegar allí, use las tareas en su lugar. Luego, use hitos para representar cuando se debe completar un grupo de tareas.

Manteniendo sus hitos separados de otro trabajo. La mejor manera de golpear sus plazos y ejecutar un proyecto exitoso es administrar todo su trabajo en un solo lugar. Asegúrese de que su Herramienta de gestión de proyectos Le permite administrar tareas, establecer hitos y visualizar el progreso de su proyecto en un solo lugar.

Salir y establecer hitos

Ahora sabes qué son los hitos del proyecto y cómo pueden afectar positivamente la planificación, la ejecución y la notificación de sus proyectos. Considere otra herramienta en su cinturón de gestión de proyectos, uno está seguro de usar un montón de uso. Una vez que comience a planificar con hitos, nunca querrá construir un plan de proyecto sin ellos.

¿Está listo para comenzar a planificar con los hitos del proyecto? Necesitará la herramienta de gestión de trabajo adecuada primero. Verificar Gestor de tareas UDN , un líder en el mercado y la mejor herramienta de gestión de trabajo para su equipo.