परियोजना मील का पत्थर: उन्हें सेट करें, उन्हें प्राप्त करें, उनका जश्न मनाएं

यदि आप प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के प्रशंसक हैं (और हम आशा करते हैं कि आप होंगे), तो आप जानते हैं कि संगठित योजनाएं समय और संसाधनों को बचाती हैं। वास्तव में, प्रोजेक्ट प्रबंधन संस्थान पाया कि "संगठन प्रबंधन प्रबंधन में निवेश करने वाले संगठन 13 गुना कम पैसा बर्बाद करते हैं क्योंकि उनकी रणनीतिक पहल अधिक सफलतापूर्वक पूरी हो जाती हैं।"

हालांकि, सभी परियोजना योजनाएं समान नहीं हैं। मान लीजिए कि आप अपनी नवीनतम योजना पर काम कर रहे हैं। इसमें लक्ष्यों, कार्य, कार्य मालिकों और समय सीमाएं हैं। इसमें निर्भरता और डिलिवरेबल्स हैं। आपको विश्वास है कि यह परियोजना योजना कला का एक काम है जो आपकी टीम को सफलता के लिए ले जाएगा। लेकिन क्या आपको परियोजना मील का पत्थर शामिल करना याद है?

यदि आपकी परियोजना में मील का पत्थर नहीं है, तो आप अपने आप को एक असंतोष कर रहे हैं। प्रोजेक्ट मीलस्टोन परियोजना नेता के रूप में आपकी भूमिका को सरल बनाते हैं क्योंकि वे आपके टीम के निशान को उस स्तर पर हितधारकों को अपनी प्रगति को भी दिखाए जाने के लिए देते हैं। अच्छी खबर यह है कि परियोजना मील का पत्थर किसी भी परियोजना में जोड़ने में आसान है (यहां तक ​​कि पहले से ही प्रगति में), और वे कई लाभ प्रदान करते हैं।

आइए देखें कि प्रोजेक्ट मील का पत्थर क्या हैं और वे आपके लिए क्या कर सकते हैं।

एक परियोजना मील का पत्थर क्या है?

परियोजना मील का पत्थर एक परियोजना की समयरेखा के साथ विशिष्ट बिंदुओं को चिह्नित करते हैं। वे चेकपॉइंट हैं जो पहचानते हैं कि गतिविधियों या गतिविधियों के समूह कब पूरा हो चुके हैं या जब कोई नया चरण या गतिविधि शुरू की जाती है। आप एक समयरेखा के अन्य तत्वों से मील के पत्थर को अलग कर सकते हैं क्योंकि उन्हें पूरा करने में कोई समय नहीं लगता है; उन संकेतों के बारे में सोचें जो चीजों को ट्रैक पर रखते हैं।

परियोजना मील का पत्थर महत्वपूर्ण क्यों हैं?

मील का पत्थर शक्तिशाली हैं क्योंकि वे आपकी परियोजना योजना में आगे की प्रगति का प्रदर्शन करते हैं। वे हर किसी को प्रगति देखने के लिए प्रेरित करने और संरेखित करने में मदद करते हैं न्यायाधीश प्राथमिकताएं । और वे आपको समय सीमा की निगरानी करने, महत्वपूर्ण तिथियों की पहचान करने और परियोजना के भीतर संभावित बाधाओं को पहचानने में मदद करते हैं। यदि आप अपने कार्यों को पट्टी करना चाहते थे परियोजना घटनाक्रम , मील का पत्थर अभी भी परियोजना के प्रमुख चरणों या चरणों की रूपरेखा देगा।

परियोजना प्रबंधन के अन्य पहलुओं के साथ परियोजना मील के पत्थर को भ्रमित करना आसान हो सकता है, इसलिए आइए मतभेदों की समीक्षा करें।

मील का पत्थर बनाम लक्ष्यों

लक्ष्य वही है जो आप आगे देखना चाहते हैं; मील का पत्थर एक नज़र डालें जो आपने पहले ही किया है। एक लक्ष्य प्राप्त करने के लिए सीढ़ी पर रनगोन के रूप में मील के पत्थर के बारे में सोचें।

उदाहरण: ए मार्केटिंग टीम कंपनी-व्यापी रीब्रैंडिंग पहल पर काम करना - कई चलती भागों के साथ एक बड़ी परियोजना - तीसरी तिमाही के अंत तक परियोजना को पूरा करने के लिए एक लक्ष्य निर्धारित कर सकती है। फिर वे महत्वपूर्ण निर्णयों या गतिविधियों को पूर्ण रूप से चिह्नित करने के तरीके के साथ मील का पत्थर का उपयोग कर सकते हैं, जैसे रंग चयनित, डिज़ाइन टेम्पलेट्स बनाए गए, लॉन्च प्लान स्वीकृत इत्यादि।

मील का पत्थर बनाम परियोजना चरण

मील का पत्थर अक्सर परियोजना चरणों की शुरुआत या समापन के साथ मेल खाता है (जैसे कि शुरुआत, योजना, निष्पादन, और बंद)। एक परियोजना चरण को पूरा करने के लिए सप्ताह या महीने लग सकते हैं, जिसमें कई कार्यों और टीम के सदस्यों को शामिल किया गया है; एक मील का पत्थर बड़ी प्रगति का एक शून्य समय "चेकमार्क" है जो स्वीकार करने और रिपोर्ट करने के लिए महत्वपूर्ण है।

उदाहरण: एक पुनर्जीवित परियोजना के लिए, दीक्षा चरण में कई कार्यों को शामिल किया जाएगा, जैसे फोकस समूह नए ब्रांडिंग और रचनात्मक दिमागी तूफान सत्रों पर विचारों को इकट्ठा करने के लिए। दीक्षा चरण के अंत में एक मील का पत्थर योजना चरण में जाने के लिए टीम की तैयारी को चिह्नित करेगा।

मील का पत्थर बनाम परियोजना वितरण

ए प्रोजेक्ट डिलीवरी एक उत्पाद या परिणाम है, जबकि एक मील का पत्थर समय में एक पल है। डिलिवरेबल्स कभी-कभी मील का पत्थर के पूरा होने का सबूत होते हैं।

उदाहरण: रेब्रैंडिंग प्रोजेक्ट के लिए डिलिवरेबल्स में अद्यतन शैली गाइड पीडीएफ और संबंधित लोगो फ़ाइलों को शामिल किया जा सकता है। इन परियोजनाओं को पूरा करने के लिए ध्यान देने योग्य है (और यहां तक ​​कि मना रहा है!), इसलिए विपणन प्रबंधक उस उपलब्धि को दर्शाते हुए एक मील का पत्थर जोड़ सकता है।

मील का पत्थर बनाम कार्य

कार्य आपके प्रोजेक्ट के बिल्डिंग ब्लॉक हैं, और उन्हें प्राप्त करने में समय लगता है। मील के पत्थर की कोई अवधि नहीं है और रेत में रेखाएं हैं जो कार्यों के एक समूह को पूर्ण के रूप में चिह्नित करती हैं।

उदाहरण: एक पुन: ब्रांड परियोजना में कई छोटे और बड़े कार्य होंगे, जैसे लोगो बनाना, सोशल मीडिया खातों की स्थापना, और प्रेस विज्ञप्ति लिखना। एक मील का पत्थर संबंधित कार्यों के समूह को पूरा करने के लिए चिह्नित कर सकता है।

आपकी परियोजना योजनाओं में फिटिंग प्रोजेक्ट मील का पत्थर

प्रोजेक्ट मील का पत्थर किसी भी प्रकार की परियोजना योजना में जोड़ा जा सकता है ताकि इसे आसानी से चलाने में मदद मिल सके। जब वे शेड्यूलिंग की बात करते हैं तो वे विशेष रूप से सहायक हो सकते हैं क्योंकि मील के पत्थर को प्रासंगिक कार्यों या चरणों के साथ रखा जाना चाहिए; मील का पत्थर स्थापित करने से आपको लक्ष्य तिथियों पर ध्यान केंद्रित करने और आवश्यकतानुसार परियोजना योजना को समायोजित करने में मदद मिलती है।

आप मील के पत्थर के साथ भी मजा कर सकते हैं! उदाहरण के लिए, जब प्रमुख परियोजना मील के पत्थर की जांच की जाती है, तो योजना समारोह की जांच की जाती है। इस प्रकार की पावती मनोबल को बढ़ावा देता है और सगाई में सुधार करता है।

आप किसी भी स्तर पर एक परियोजना में मील का पत्थर जोड़ सकते हैं, इसलिए शुरू करने के लिए अपने अगले प्रोजेक्ट किकऑफ की प्रतीक्षा न करें। इसके अलावा, यदि आपके पास आवर्ती परियोजनाएं हैं, तो अपने मील का पत्थर आपके पास हैं खाके अब ताकि आप उन्हें भविष्य के लिए जगह में रख सकें।

एक परियोजना मील का पत्थर कार्यक्रम कैसे बनाएं

समय में क्षणों के रूप में अपने प्रोजेक्ट मील के पत्थर के बारे में सोचें उद्देश्यों , डिलिवरेबल्स, या कार्य। इस प्रकार, आपको अपने प्रोजेक्ट में महत्वपूर्ण चेकपॉइंट्स का प्रतिनिधित्व करने के लिए मील का पत्थर बनाना चाहिए। अपने प्रोजेक्ट शेड्यूल को देखें, और किसी भी चेकपॉइंट्स या महत्वपूर्ण क्षणों को इंगित करें। उदाहरण के लिए, यदि आप योजना बना रहे हैं उत्पाद चालू करना , आप लॉन्च मैसेजिंग को अंतिम रूप देने, अपने उत्पाद वेब पेज को लॉन्च करने और वास्तव में उत्पाद लॉन्च करने के लिए मील का पत्थर बना सकते हैं।

अकसर किये गए सवाल: एक परियोजना के कितने मील के पत्थर हैं?

आपके प्रोजेक्ट के मील का पत्थर की कोई सेट संख्या नहीं है। कुछ परियोजनाओं में केवल दो या तीन मील का पत्थर होंगे-दूसरों के पास एक दर्जन के करीब हो सकता है। मील के पत्थर की एक निश्चित संख्या को हिट करने की कोशिश करने के बजाय, आपके प्रोजेक्ट की प्रगति के दौरान होने वाली महत्वपूर्ण घटनाओं के लिए मील का पत्थर सेट करें। याद रखें: मील का पत्थर समय में क्षण होना चाहिए- उन मील के पत्थर को हिट करने के लिए कार्यों को आपके प्रोजेक्ट में कहीं और दर्शाया जाना चाहिए।

परियोजना मील का पत्थर की समयसीमा सेट करना

चूंकि मील का पत्थर समय पर क्षण होते हैं और उन प्रक्रियाओं को ट्रैक नहीं करते हैं जिन्हें आपको उस पल में जाने की आवश्यकता होती है, आपको अपनी मील का पत्थर की समय सीमा निर्धारित करनी चाहिए जब पहल शुरू की जाती है या लाइव होती है। उदाहरण के लिए, यदि आप वर्चुअल इवेंट की योजना बना रहे हैं, तो आपका मील का पत्थर उस दिन के लिए सेट किया जाना चाहिए जब वर्चुअल इवेंट होता है- वहां पहुंचने के लिए तैयारी का काम नहीं होता है। मील का पत्थर आपकी परियोजना प्रगति में महत्वपूर्ण क्षणों को दर्शाता है, और आपकी परियोजना सफल होने पर आपको यह समझने में मदद करता है।

परियोजना मील का पत्थर उदाहरण

एक परियोजना मील का पत्थर समय में एक महत्वपूर्ण बिंदु चिह्नित करता है। आप उपयोग कर सकते हैं आपकी परियोजनाओं में मील का पत्थर कुंजी डिलिवरेबल्स जैसे घटनाओं का प्रतिनिधित्व करने के लिए, प्रोजेक्ट किकऑफ पूरा हो गया, अंतिम योजना अनुमोदित, ज़रूरत इकट्ठा , डिजाइन अनुमोदित, परियोजना चरण पूरा हो गया, और भी बहुत कुछ।

चलो चार उदाहरणों के माध्यम से चलते हैं कि मील का पत्थर आपकी टीम के लिए कैसे काम कर सकता है।

[1 9 5]महत्वपूर्ण कार्यों को चिह्नित करें।[1 9 6]एक विशिष्ट समय या परियोजना पर पूरा होने वाले कार्यों को अवरुद्ध किया जाएगा, जैसे विपणन अभियान के लिए रचनात्मक अवधारणा अनुमोदन।

[1 9 5]एक चरण या चरण के अंत को हाइलाइट करें।[1 9 6]कंपनी की योजना के लिए हर विभाग से बजट अनुरोध एकत्र करने की तरह, एक चरण या कार्य के चरण का अंत।

[1 9 5]एक प्रमुख घटना या वितरण योग्य स्पॉटलाइट।[1 9 6]एक प्रमुख घटना या वितरण योग्य, जैसे कि एक नए कार्यालय के निर्माण को खत्म करने जैसे आपकी कंपनी खोल रही है ताकि आप लोगों को इसमें ले जा सकें।

[1 9 5]लक्ष्य और महत्वपूर्ण परिणामों पर ध्यान केंद्रित करें।[1 9 6]परियोजना लक्ष्यों और प्रमुख परिणाम (केआरएस), जैसे कि हाल ही में लॉन्च किए गए उत्पाद के लिए अपने तीन महीने के राजस्व लक्ष्य को मारना।

परियोजना मील के पत्थर पर रिपोर्टिंग

मील का पत्थर एक अच्छी शुरुआत है, लेकिन जब तक आप ट्रैक और रिपोर्ट नहीं करते हैं, तब तक आप पूर्ण लाभ नहीं उठाएंगे। मील का पत्थर महान हैं रिपोर्टिंग टूल्स उन हितधारकों के साथ संवाद करने के लिए जो कार्य-स्तरीय अपडेट नहीं चाहते हैं या नहीं चाहते हैं। यह "ब्रॉड स्ट्रोक" डेटा आपको तुरंत देखने में मदद करता है कि कौन से चरण पूरा हो चुके हैं, यदि प्रोजेक्ट अपने भविष्य के प्रमुख मील के पत्थर को हिट करने के लिए ट्रैक पर है, और आप अपने लक्ष्य के लिए कितने करीब हैं। आप अभी भी अपने मील के पत्थर से जुड़े कार्यों को देखकर, एक अधिक दानेदार स्तर तक ड्रिल कर सकते हैं; यह आपको यह देखने में मदद कर सकता है कि कौन से कदम उठाए गए और मालिकों ने आपको मील का पत्थर मिलने में मदद की या रास्ते में होने वाले रोडब्लॉक की पहचान की।

ट्रैकिंग मील का पत्थर आपको अपने सबसे महत्वपूर्ण काम पर घर देता है और परियोजनाओं की वास्तविक स्थिति को देखता है, जबकि आपको साझा करने के लिए ज्ञान देता है परियोजना की प्रगति आत्मविश्वास से। सुनिश्चित करें कि आपका प्रोजेक्ट प्रबंधन उपकरण शामिल है स्थिति अद्यतन मील के पत्थर पर यह रिपोर्ट, ताकि आप टीम के सदस्यों और हितधारकों को लूप में रख सकें कि आपकी टीम ने क्या हासिल किया है और आप किस मील का पत्थर अगले की ओर काम कर रहे हैं।

प्रो टिप: जब आप अपने मील का पत्थर लक्ष्यों को नहीं दबाते हैं तो क्या करना है

कभी-कभी, आपकी टीम आपकी मील का पत्थर की समय सीमा को याद करती है। ऐसा होता है - लेकिन आपके मील का पत्थर के महत्व के आधार पर, ऐसा करने से वास्तव में आपको वापस सेट कर सकते हैं और आपकी पहल या लॉन्च में देरी कर सकते हैं।

यदि आप अपने मील का पत्थर लक्ष्यों को नहीं हिट करते हैं, तो यह पता लगाने के लिए कि आप मील का पत्थर क्यों चूक गए हैं, अपनी टीम के साथ एक कदम वापस लें। क्या आपका मील का पत्थर गलत तरीके से निर्धारित, या बहुत महत्वाकांक्षी था? अपने मील का पत्थर में योगदान देने वाले कार्यों और डिलिवरेबल्स को देखें। उनमें से एक देरी हुई थी? अक्सर, इतने सारे चलने वाले टुकड़ों के साथ, यह जानना मुश्किल होता है कि क्या हो रहा है। भविष्य में इन प्रकार की गलतियों को रोकने के लिए, एक परियोजना प्रबंधन उपकरण की तलाश करें जिसमें एक दृश्य घटक है, ताकि आप अपनी परियोजनाओं को समय-सारिणी, कैलेंडर और कानबान बोर्डों जैसे विभिन्न तरीकों से देख सकें।

डॉन्स: सामान्य परियोजना मील का पत्थर के नुकसान

मील का पत्थर एक कला है, विज्ञान नहीं। ऐसा करने के लिए कोई सटीक अधिकार या गलत तरीका नहीं है। ऐसा कहा जा रहा है, ये कुछ सामान्य नुकसान हैं जो टीमों का सामना करते हैं जब वे पहली बार मील का पत्थर स्थापित करना शुरू करते हैं:

[1 9 5]बहुत सारे मील का पत्थर सेट करना।[1 9 6]आपके द्वारा आवश्यक मील के पत्थर की संख्या आपके पहल के आकार और दायरे पर निर्भर करेगी। "सिर्फ इसलिए कि मील के पत्थर की एक निश्चित संख्या निर्धारित करने के उद्देश्य से बचें। इसके बजाय, अपनी परियोजना को प्रगति के लिए अपनी टीम को पूरा करने की कुंजी कार्यों पर ध्यान दें।

[1 9 5]कार्यों के रूप में मील का पत्थर का उपयोग करना।[1 9 6]मील के पत्थर को समय पर एक पल का प्रतिनिधित्व करना चाहिए। वहां पहुंचने के लिए आपको जो काम करने की ज़रूरत है उसे ट्रैक करने के लिए, इसके बजाय कार्यों का उपयोग करें। फिर, कार्यों का एक समूह पूरा होने पर प्रतिनिधित्व करने के लिए मील के पत्थर का उपयोग करें।

[1 9 5]अपने मील के पत्थर को दूसरे काम से अलग रखना।[1 9 6]अपनी समयसीमा को हिट करने और एक सफल परियोजना चलाने का सबसे अच्छा तरीका एक ही स्थान पर अपने सभी कामों का प्रबंधन करना है। सुनिश्चित करें कि आपका परियोजना प्रबंधन उपकरण आपको कार्यों को प्रबंधित करने, मील का पत्थर सेट करने और एक ही स्थान पर अपनी परियोजना प्रगति को विज़ुअलाइज़ करने की अनुमति देता है।

आगे बढ़ो और मील का पत्थर सेट करें

अब आप जानते हैं कि प्रोजेक्ट मील का पत्थर क्या हैं और वे आपकी परियोजनाओं की योजना, निष्पादन और रिपोर्टिंग को सकारात्मक रूप से कैसे प्रभावित कर सकते हैं। उन्हें अपने प्रोजेक्ट मैनेजमेंट बेल्ट में एक और टूल पर विचार करें- जिसे आप बहुत से उपयोग करने के लिए सुनिश्चित हैं। एक बार जब आप मील के पत्थर की योजना शुरू कर देते हैं, तो आप कभी भी उनके बिना एक परियोजना योजना बनाना नहीं चाहते हैं।

क्या आप परियोजना मील के पत्थर के साथ योजना बनाने के लिए तैयार हैं? आपको पहले सही कार्य प्रबंधन उपकरण की आवश्यकता होगी। चेक आउट यूडीएन कार्य प्रबंधक , बाजार में एक नेता और आपकी टीम के लिए सर्वश्रेष्ठ कार्य प्रबंधन उपकरण।