Mit kell tudnod a követelmények összegyűjtéséről

Ön és a csapatod úgy dönt, hogy megveszi a kezelés, hogy küldje el az egyik csapat tagja a születésnapját, és felelős a felvételért.

Ön egy gourmet cookie-kon telepedett le, és megvásárolta. De most már említette, hogy a csapat tagja nem eszik glutént. Sóhaj. Visszatérsz a rajzlapra. Ezután egy finom, gluténmentes csokoládé tortát rendel. De aztán? Megtudhatja, hogy a csapat tagja nem szereti a csokoládét - ő sokkal inkább a sárgarépa tortát.

Már megint itt tartunk. Rendeljen még egy kezelést.

Frusztrált (és stressz-eszik az összes extra kezelés)? Nem hibáztunk. Ez az egyik a sok példa, amikor a hatékony követelmények összegyűjtése nem történik meg.

Mi a követelmények összegyűjtése a projektmenedzsmentben?

Követelmények összegyűjtése az a folyamat, melyek meghatározzák a projektek kell elérni, és mit kell létrehozni, hogy ez megtörténjen.

Valószínűleg ismeri az a tényt, hogy mindenkinek van sajátjaKözös projekt feltevésekarról, hogy mi aprojekttartalmaznia kell. A követelmények összegyűjtése során összegyűjti a projekt érdekeltjeinek betekintését, hogy megfelelő módon megragadja a projekt működését - mielőtt elkezdené a munkát.

A projektkövetelmények általában két kategóriába sorolhatók:

Adjunk hozzá egyértelműséget egy munkával kapcsolatos példával. Képzeld el, hogy a csapatod felelős az új munkaalkalmazás portáljának építéséért. A követelmények összegyűjtése során a különböző érdekeltek - a vezetői csapat, az emberi erőforrás csapat, stb.

Gondolj a követelményekre összegyűjtve, mint az esélyed, hogy összegyűjtse az összes különböző darabot, hogy beillesztse, hogy a befejezett projekt nemcsak megfelel az elvárásoknak, hanem meghaladja őket.

Miért fontos a követelmények összegyűjtése?

A követelménygyűjtés és az elemzés szükségtelen formalitásnak tűnhet, különösen akkor, ha Ön és csapata szívesen süllyed a fogakat a projektbe.

Azonban a projekt követelményeinek kezelése több okból döntő lépés. Itt van, mi történhet, ha nem veszi el az időt, hogy megértse őket:

A projektek elmaradnak az elvárásoktól: Ha nem tudod, mit dolgozol, elég nehéz elérni.A kielégítő projekt céljainak 47% -akösse vissza a rossz követelmények kezelését.

Kombinálja mindezeket, és van a legreatívítóbb kockázata: a projekt meghibásodása.Szegényen kezelt projektkövetelményeka projekt meghibásodásának egyik elsődleges oka.

Mi a követelmények összegyűjtése folyamat?

A projektkövetelmények összegyűjtése túlnyomónak érezheti magát, de nem kell túlságosan bonyolultnak lennie - különösen, ha három lépésben megtöri.

1. lépés: Az érdekelt felek kérése

Kezdje a projekt érdekeltjeinek azonosításával és megértésével, hogy mit gondolnak, hogy a projektnek foglalkoznia kell, vagy tartalmaznia kell.

Például talán a vezetőség úgy gondolja, a munka portál tartalmaznia kell videók és információk a kultúra és az emberi erőforrás csapat meg akarja nyomon követni minden érintkezési egy jelölt. Ezek minden fontos dolog, hogy figyelembe vegyék a projektterv létrehozását.

Ez az egyik legfrissebb lépés a követelmények összegyűjtése, és néha úgy érzi, mint a fogak. Azonban sok különböző eszköz is használhatóGyűjtsd össze ezt az információtcélzott és hasznos módon:

2. lépés: A követelmények dokumentálása

Miután összegyűjtötte a projektkövetelményeket, dokumentálnia kell őket tömör és jól szervezett dokumentumban.

Ez a dokumentum biztosítja az elszámoltathatóságot, és mindenki egyetlen információforrást ad a projekt céljairól. Ne aggódj - meg fogjuk ásni, hogy a projekt követelményeinek dokumentumának egy kicsit később kell kinéznie.

3. lépés: megerõsítése megértése követelmények

Miután a projekt követelményeinek dokumentáltak, nem feltételezik, hogy mindenki egy közös megértés.

Ehelyett megoszthatja a dokumentált követelményeknek minden a projekt érdekelt feleket, hogy biztosítsák mindenki ugyanazon az oldalon, mielőtt a projekt kezdődik. Ha bármi kimarad, vagy nem értett, hogy jobb, hogy most már tudom.

Melyek a kihívások követelmények összegyűjtése?

A képlet a követelmények összegyűjtése folyamat meglehetősen egyszerű. Azonban sok csapat befut akadályokat, amikor megpróbálja megérteni a projekt követelményeinek. Ezek közé tartozik (de nem kizárólagosan):

A követelmények összegyűjtése folyamat nem nélkülözi a csuklás, de ez még mindig megéri az időt és erőfeszítést, hogy biztosan szállít sikeres projektek.

Vannak bevált gyakorlatok összegyűjtése követelmény technikák?

Beszéljünk a nagy részét a folyamat: valóban összegyűjtése a követelményeknek. Ahogy azt az előző rész, ez lehet érezni kihívást.

Szerencsére van néhány tipp, akkor játékba gyűjteni és megérteni a projekt követelményeit olyan módon, hogy az a hatékony és eredményes.

1. megismétli a projekt célja

Minden a projekt követelményeinek az a közös: ők támogató a szélesebb projekt célja. Tehát, ügyeljen arra, hogy megismétlik ezt a célt minden alkalommal, amikor beszélni követelményeknek.

Ragasztás mi állásra portál Például, mi az elsődleges cél az, hogy indít portál? Akarsz:

Ismerve a mag cél kapsz összefüggésben meg kell érteni, amely a követelmények elsőbbséget kell - és ami lehet, hogy el kell halasztani.

2. Focus jobb érdekeltek

Azt szeretné, hogy csatlakozik az elég ember, hogy egy jól lekerekített véve a projekt követelményeinek. De kinyitni fel, hogy mindenki egyaránt lehet nyomasztó és zavaró.

Mikor jön a követelmények összegyűjtése, tartózkodás összpontosított a projekt legfontosabb érdekelt felek. Kik azok az emberek vagy csoportok, akik közvetlenül befolyásolja a ez a projekt? Azok az emberek, akikkel kellene beszélnie.

3. Hagyja elég időt

Követelmények összegyűjtése nem lesz egy gyorsfeladat, És ez valószínűleg nem lesz egy egyszeri esemény. Az érintettek gondolni a dolgokat, hogy elfelejtettem megemlíteni, és akkor gondolj kérdésre elfelejtettem megkérdezni.

Ezen okból, győződjön meg róla, építeni elég időt a követelmények összegyűjtése folyamatban. Hogy megadja a légzés szobában annyit kell tennie, alapos munkát érzés nélkül megszorította az időt.

4. Foglald össze, és erősítse meg a megértést

Feltételezések veszélyes lehet, különösen, amikor a projekt követelményeinek. Azt hihetnénk, hogy nem tudjuk, miérdekelt felekvagy csapat kér, csak hogy megtudja, te voltál a rossz úton, ha már elsüllyedt órával a projekt.

Soha nem fáj, hogy erősítse meg a megértést. Ha valaki megemlíti a követelmény, összefoglalja, amit a veled megosztott. Ez egy fontos eleme az aktívhallgatás, Ami hasznos a különböző kontextusokban - ideértve azokat a követelményeket gyűjtése. Ez a gyors összefoglalót ad nekik a lehetőséget, hogy erősítse meg irányát, vagy javítsa, mielőtt elkezdtem.

Még ha mindent tudsz gyűjteni követelményeknek a lehető legpontosabban, meglepetés és miscommunications is megtörténhet. Ezért egyagilis megközelítés(Vagy Agile követelmények összegyűjtése) lehet annyira hasznos, mert ad rendszeres időközönként átértékeli és végezze el a szükséges módosításokat.

Top tippek írása a követelmények dokumentum

A projektigény dokumentumok a tömör egypapíroktól a hosszadalmas rekordokig terjedhetnek. A legalapvetőbb formában a követelményeknek tartalmaznia kell:

De mit kellene tudnia, hogy sikeresen kitöltse? Íme néhány tipp, hogy szem előtt tartsuk.

1. Kerülje el a zsargont

Ez a dokumentum nem csak a követelmények rögzítéséről szól. Azt is adjon neked egy eszközt, hogy hatékonyan kezelje őket. Ahhoz, hogy lehetséges legyen, a követelményeknek kristályt kell világosnak lenniük. Kerülje el a zsargont, az akronimákat és más összetett megfogalmazást és az állami dolgokat, amennyire csak lehetséges.

2. Használjon formázott sablont

A sablon létrehozása az Ön igényei iránti dokumentumban időt takarít meg, és biztosítja az információkat, és könnyen megemészthető. Ezenkívül kiszámítható keret, hogy az érdekeltek kényelmesebbé válhatnak, ami megkönnyíti számukra a visszajelzést.

3. Kérje meg másokat a dokumentum felülvizsgálatához

Visszajelzésről beszélve, szem előtt tartva, hogy a követelmények összegyűjtése nem olyan, amit egyedül csinálsz - sok más részt vesz a folyamatban. Nem csak aktív szerepet játszhatnak a követelmények összegyűjtése során, de felülvizsgálják őket is. Ossza meg a dokumentumot velük, hogy visszajelzést adhassanak, és megerősítsék, hogy mindenkinek megfelelő megértése van.

Vannak követelmények összegyűjtése eszközök?

Az elme térképekről vagy folyamatdiagramokról a felmérésekre vagy a felhasználói történetekre, nincs olyan eszközhiány, amely jobban használhatja a termékkövetelményeket.

A technológiai oldalon rengeteg szoftver van, amely a fájdalmat és a nyomást kivonhatjaGyűjtési követelmények. Például egy együttműködési munkagazdálkodási platform, mint aUDN feladatkezelőSegít neked:

Ez azt jelenti, hogy pontosan tudni fogja, hogy mi szükséges a projekt, és a láthatóság meg kell biztosítania, hogy ellenőrizze ezeket a dobozokat.

Készen áll arra, hogy szilárd fogantyúval kapjon a követelményeket, és nyomja meg a nyerési projekteket a célvonalon keresztül?Indítsa el az ingyenes próbatestetUDN feladatkezelő Ma .