Gestione del progetto Top-Down e Bottom-up: sfruttando i vantaggi dei due approcci

Si stanno effettuando modifiche significative ingestione di progettooggi. Alcune delle organizzazioni più dinamiche del mondo comeIl New York Times , Tribune Co., eErnst & amp; Giovanesono passati dal cosiddetto stile di gestione top-down alla gestione del fondo. Anche i behemoths comeToyota. e Ibm.hanno implementato elementi in stile di gestione in basso in molti dei loro dipartimenti.

Nonostante la crescente popolarità dell'approccio dal basso verso l'alto, le discussioni su quale di questi due importanti approcci è la migliore rabbia. Perché le aziende sono diventate così ansiose nel cambiare il loro stile di gestione e quale è giusto per la tua organizzazione?

Gestione dei progetti TOP-DOWN

"Top-down" significa che tutto ilobiettivi di progetto, le linee guida, le informazioni, i piani e i processi del fondo sono stabiliti dalla gestione e le aspettative sono comunicate a ciascunoprogettopartecipante. Questo approccio richiede un'estrema formalità di processo, poiché qualsiasi ambiguità può facilmente comportare i fraintendimenti e il fallimento del progetto.

Il New York Times, leader nel settore dei giornali, ha utilizzato l'approccio top-down per molti anni. MaRevisione del giornalismo americanoSegnalato che la gestione esecutiva dei tempi ha ritenuto che fossero lontani da ciò che era necessario per la creazione di un luogo di lavoro vibrante e un'organizzazione di successo. Il potere è stato centralizzato e gli editori della Masthead hanno avuto il controllo generale. I redattori hanno introdotto lo stesso schema di gestione nei progetti per i quali erano responsabili. Le emozioni e le opinioni di una persona hanno influenzato tutte le decisioni del progetto, e quella persona è stata il project manager.

Di conseguenza, i membri del team hanno sentito di non aver sentito, e le loro voci non contavano. La collaborazione tra i giornalisti era inesistente. Gestire i dirigenti ha capito che avevano bisogno di dare più libertà alle squadre e cambiare il loroImplementazione di gestione del progettostile. Ci è voluto un po 'di tempo per introdurre la gestione in basso all'organizzazione, ma i dipendenti del New York Times dicono che la collaborazione è migliorata molto, e i membri del team ora collaborano più produttivamente ed efficientemente.

Problemi simili possono essere visti in altre organizzazioni che si attaccano agli stili di gestione tradizionali. La gestione top-down provoca spesso i colli di bottiglia e i risultati nella ridotta produttività. Quando i project manager hanno il controllo totale sulle squadre, possono causare blocchi che portano a una frustrazione e allo stress non necessari e possono rallentare significativamente il completamento di un progetto.

Opzioni di gestione del progetto in basso

Gli ovvi inconvenienti e limitazioni della gestione top-down hanno motivato molte organizzazioni ad adottare stili di gestione di fondo. L'approccio bottom-up richiede un ingresso team proattivo in ogni fase del processo di esecuzione della gestione e del progetto. L'intero team è invitato a condividere le decisioni di cui prendere la linea d'azione.

Lo stile bottom-up consente ai manager di comunicare obiettivi e valore attraversopietra miliare pianificazionee i membri del team sono incoraggiati a sviluppare elenchi personali da fare con i passaggi necessari per raggiungere le pietre miliari da soli. Il team decide quali metodi useranno per eseguire i loro compiti.

Un chiaro vantaggio di questo approccio è che autorizza i membri del team a pensare in modo più creativo.

Motivazione Per rendere il progetto un successo è raddoppiato perché:

Dal basso verso l'altogestione di progettoPuò anche essere visto come un modo per affrontare il crescente divario tra le informazioni necessarie per gestire i lavoratori della conoscenza e la capacità dei manager di acquisire e applicare queste informazioni.

Nonostante tutti i suoi vantaggi, solo lo stile di fondo non farà prosperare i tuoi progetti. SuoNon la soluzione perfettae a volte manca chiarezza e controllo. Il modo migliore è trovare un equilibrio tra i due approcci opposti e prendere le migliori pratiche da ciascuna.

Gestione del progetto - il vecchio modo

TradizionaleStrumenti di gestione del progettosono stati progettati per l'approccio top-down e non sono pensati per la gestione in basso. Si concentrano sul project manager come centro delle comunicazioni del progetto. I membri del team hanno spesso accesso di sola lettura al piano di progetto e non può effettuare alcun contributo o modifiche direttamente.

Il flusso di lavoro finisce per sembrare questo:

Tutte queste procedure di routine seppelliscono i talenti del project manager, lasciando poco tempo per loro di guidare veramente.

Gestione del progetto 2.0.

La buona notizia è che la situazione sta cambiando. Sono emersi nuovi strumenti e metodi per implementare con successo la gestione del basso verso l'alto. Questi metodi includono le tecnologie Enterprise 2.0 - Wiki, blog, social network, strumenti di collaborazione, ecc. - che hanno cambiato il modo in cui le organizzazioni eseguono progetti.

Project Management 2.0 consente nuovi modelli di collaborazione basati suIntelligenza collettiva, assemblando preziose conoscenze dagli esperti di squadra in diversi campi. Questa conoscenza è raccolta e condivisa in un ambiente collaborativo flessibile fornito dal software di gestione del progetto di seconda generazione. Il project manager può orchestrare il lavoro del proprio team e scegliere la giusta direzione per lo sviluppo del progetto, in base al feedback dei singoli dipendenti.

Il risultato è che le persone sono meno dipendenti dal gestore come generatore "to-do". Liberato dal loro ruolo di Taskmaster, il project manager può diventare il leader del progetto. Possono facilitare le comunicazioni di squadra e fornire un ambiente di lavoro creativo.

Il project manager diventa quindi un visionario, in grado di sfruttare i punti di forza e le debolezze del team e regolare lo sviluppo del progetto in base a eventuali modifiche interne o esterne. I membri del team individuali hanno ancora la libertà e la responsabilità di trovare la loro strada verso il prossimopietra miliare, ma il project manager è ora migliore in grado di aiutare a guidare ogni membro del team.

Trova il tuo saldo di gestione del progetto

Con l'aiuto di questa nuova generazione diGestione dei progetti ibridiStrumenti, i gestori possono unire i vantaggi dei due approcci. Questi strumenti li aiutano a combinare il controllo con la collaborazione e la chiarezza degli obiettivi del progetto con visibilità interna e organizzativa.

Migliaia di aziende Attributo Gestione dei progetti Bottom-up Bottom-up, implementata con l'aiuto di Enterprise 2.0 Strumenti, per migliorare le loro prestazioni aziendali. Alcune aziende hanno creato blog aziendali per semplificare le comunicazioni del progetto. Hanno introdotto wiki per ottenere il feedback dei loro clienti. Anche i giganti come IBM realizzano i vantaggi di consentire ai contributori di avere una mano più attiva in come è organizzato il lavoro collaborativo.

La gestione della democratizzazione del progetto non è mai terminata in sé. L'obiettivo principale è sempre quello di trovare modi per rendere la gestione del progetto e la collaborazione del progetto più efficiente. Le nuove tecnologie applicate ai progetti rendono tutto il successo e le squadre più produttive. Alla fine della giornata, i progetti vengono consegnati più velocemente, e questo è per il beneficio di tutti.

UDN Task Manager.ha guidato l'addebito per il progetto Management 2.0. Per oltre un decennio adesso, abbiamo collaborato con migliaia di aziende, armati con gli strumenti e le migliori pratiche necessarie per diventare follemente produttivo e costruireEccellenza operativa. Ti invitiamo ad unirti alla rivoluzione e prendere la tua organizzazione al livello successivo.