プロジェクト管理において挑戦的な活動に取り組むのはプロです。

プロジェクト管理は複雑な獣です。とてもたくさんありますプロジェクト管理における活動成功したプロジェクトと品質の結果を提供することは困難になる可能性があります。

それが私たちがこの記事を書いた理由は、プロジェクト管理の活動を強調して何を強調しているのかという理由です。完了する必要がありますそして何を見出すべきか。

それに行きましょう！

プロジェクト管理の「活動」とは何ですか？

通常、活動はの段階ですプロジェクト管理計画。

プロジェクトの各活動には1つ以上の行動が含まれています。あなたのプロジェクトが次のプロジェクト段階に移行するというこれらの行動が完了したらです。

各活動にはAがあります指定された締め切りまたは完了する必要がある期間。各アクティビティをシリーズとして実行すると、彼らは最終的な成果物をもたらすでしょう。

プロジェクトの完了に到達するために必要なアクティビティの定義は、重要なステップの1つです。プロジェクト計画 。

その最も基本的な形では、成功したプロジェクトは5つの主要な活動の組み合わせです。プロジェクト管理のライフサイクルに関わるこれらの5つの活動は次のとおりです。

この記事では、これらの活動のそれぞれを順番に行きます。

プロジェクト管理のさまざまな活動は何ですか？

述べたように、プロジェクト管理ライフサイクルには5つの主な活動があります。それぞれの議論に乗る前に、プロジェクトのライフサイクルが何であるかを理解することが重要です。

theプロジェクトライフサイクルプロジェクトが経験する必要がある一連のステップまたはフェーズです。プロジェクトライフサイクルはプロジェクトの開始から実行されますプロジェクトの開始、プロジェクトの閉鎖までずっと。

これらの段階がどのようなものであり、それらがどのような配列が従うかはいくつかの異なる要因によって決まります。

あなたのプロジェクトライフサイクルの段階はあなたの組織のニーズ、あなたのプロジェクトの性質、そしての分野のニーズによって影響を受けますプロジェクトの適用 。

さらに、プロジェクトのライフサイクルのスタイルも変更できます。

プロジェクトライフサイクルは、計画駆動のアプローチに従うことができます駆引術 。

予測ライフサイクルに続くプロジェクトは、プロジェクトの開始時の詳細を定義し、範囲への変更に対処する方法を事前決定しました。あるいは、プロジェクト自体が複数の経由で開発されてから、適応型ライフサイクル詳細な範囲は特定の反復に対して定義されています。繰り返し 。

通常、どのタイプのプロジェクトライフサイクルのどちらの種類のプロジェクトライフサイクルが続く、あなたのプロジェクトライフサイクルには5つの主な活動や段階が含まれます。

主なプロジェクト管理活動は次のとおりです。

概念と開始フェーズは、プロジェクト管理ライフサイクル内の最初のフェーズです。この段階ではAを起動することが含まれます新しいプロジェクト 。

この段階では、プロジェクトの理由や機会を特定します。プロジェクトは、提示された機会で前進するように開発されています。

プロジェクトのライフサイクルの開始段階には、プロジェクトが効率的に開始され、それに開催された期待に応えます。

プロジェクトが始める前に行われる必要があるそのようなものの1つは、ビジネスケース。

a ビジネスケース特定のプロジェクトを開始する理由を説明します。ビジネスケースは、技術的側面ではなくプロジェクトの事業上の懸念を扱います。

ビジネスケースで強調表示されている重要な側面は明確にする必要があります。論理的、理解しやすい、そして関連性があります。

Aの構造典型的なビジネスケース次のようにしてください。

ビジネスケースとは別に、プロジェクトを適切に開始するために実行する必要があります。 実現可能性調査

ビジネスケースが承認されたら、取る必要があります実現可能性研究 。

プロジェクトのアイデアの実行可能性を判断するために実現可能性分析が使用されます。この分析により、プロジェクトが法的かつ技術的に実現可能であること、ならびにプロジェクトが経済的に正当なものであることを確実にする。

実現可能性調査が検討する5つの主な分野があります。

あなたもAを作成する必要がありますプロジェクト計画書 。

a プロジェクト計画書プロジェクトの目的とそれがどのように構造化され実行されるかを概説します。これにより、プロジェクトビジョンとその目的を特定できます。また、プロジェクトの範囲とそのすべての成果物を定義します。

プロジェクトチャーターに含まれるものはあなたの組織の文化に依存することができます。ただし、典型的なプロジェクトCharterserは次のもので構成されています。

プロジェクトが構造的に編成されている開始段階ではこの時点である。プロジェクト計画の文書化そして、すべてのリスク、問題、およびリストの仮定を強調表示します。

このドキュメントが完了したら時間は時間です。プロジェクトチームを組み立てます 。

プロジェクトは、チームがプロジェクトに取り組むことなく開始することはできません。したがって、それを選択することが重要です仕事内容プロジェクト計画を実施する人々のために。

あなたは各メンバーのものを強調するべきです目的と責任。これにより、ワークフローがプロジェクト全体にわたってスムーズに確実に保証されます。

それは有益なことがありますスキルを一覧表示しますそして各位置に必要な経験。この指示はあなたが探している役割を埋めることをより簡単にします雇用ために。

さらに、必要な資格を強調していること、および性能基準、給与、および労働条件を特定することを確認してください。

プロジェクト開始活動のもう一つの部分はプロジェクト事務所を設立する必要なら。

プロジェクト事務所はあなたとあなたのチームがプロジェクト中に配置されます。あなたがすでにそのような場所で仕事をしている場合、これは必要なステップではないかもしれません。

しかしながら、このような場所は、通信インフラストラクチャーを収容するために必要な技術設備が必要であり、プロジェクトを完了するために必要とされる技術機器を収容するために必要です。

まず、場所を決定する必要があり、それが完了したら、インフラストラクチャがプロジェクトのニーズと要件と一致するようにする必要があります。

プロジェクト管理ライフサイクルで次のアクティビティに移行する時が来ました。

プロジェクトが開始され、プロジェクトチームが任命されたら、プロジェクト計画の時間プロジェクトライフサイクルのフェーズ。

プロジェクト計画は、誰もがあなたがプロジェクトと一緒に行っている場所とあなたがそこに着手する方法を知っているように重要です。

プロジェクト計画が文書化されている計画フェーズ中です。あなたも定義しますプロジェクトの成果物そして要件、ならびにプロジェクトスケジュール 。

この段階では、あなたとあなたのチームをガイドするのに役立つ一連の計画を作成するプロジェクトの実装プロジェクトに閉じます。

プロジェクト計画活動の目的は、ビジネス要件、強調費用、スケジュール、プロジェクトの成果物、および配達日を確立することです。

さらに、この計画はあなたを助けますコントロールスタッフあなたのプロジェクトの配信が時間通りそして予算内であることを確認するための外部サプライヤー。

の基本的なプロセスプロジェクト計画には含まれます以下：

計画段階では、開始段階で集められているプロジェクトの目的は洗練されています。

あなたはプロジェクトの目的を達成するために必要なステップを計画する必要があります。完了へのプロジェクト 。

定量的基準を設定する必要があるため、プロジェクトの満足度とプロジェクトの成功の成功を判断することができます。

次のプロジェクト活動に進むことができるようにして、あなたが行った計画の管理承認を取得する必要があります。

この段階では、あなたのプロジェクトの中で物事が暫定的です。

この段階では、あなたのプロジェクトチャーターで強調表示された詳細をあなたのクライアントまたはあなたのステークホルダーに提供することが必要な詳細を提供します。

これはあなたのアイデアと計画を実行するための活動です。

通常、この活動は3つの主要な構成要素を含む。これらは：

計画活動中に、組織の要求内でプロジェクトを完了させるためのシステムと手順を起こす可能性が最も高いです。

これらに固執するプロセスプロジェクトが効率的に実行されるようにすることができます。しかし、計画がガイドであり、要因がそれらに従う能力に影響を与える可能性があることに注意することが重要です。あなたの計画に固執してください変更が保証されると、プロジェクトの成功した完了リスクがあります。

さらに、あなたのことを確認してください資力作成された計画も重要です。あなたの計画に従っている間にあなたの計画が続かれていることを確認してください。

あなたのコミュニケーション計画に従わせ、コミュニケーションのチャネルを開くことは、すべてがスムーズに実行されるようにするための重要な方法です。

さらに、プロジェクトライフサイクルの実行段階を通してステークホルダーとクライアントを含めるようにしてください。

これはあなたが作成した通信計画に従って次のようになります。

そのような関与は、費用のかかる誤解と遅延を防ぐことができます。したがって、あなたは励ますべきですオープンコミュニケーションそしてプロジェクトライフサイクルの最も広範な段階と共に透明性。

実行フェーズを容易にする1つの方法は、Aの使用を通してプロジェクト管理ツール。

プロのヒント： UDNタスクマネージャー そのようなツールの1つであり、タスク管理機能を通じてリソースを管理することができます。チームメンバーにタスクを作成して割り当てることができ、そこで責任を負うものと優先順位があるものを表示できます。さらに、UDNタスクマネージャーのコミュニケーションおよびコラボレーション機能は、あなたのチームが接続されていて、プロジェクト全体で行っている仕事の上にあることを確認できます。あなたも使用することができます会議管理ツールあなたが定期的なチェックインを保持して進捗状況を話し合い、クライアントやステークホルダーをループに保存してください。