Walka na trudne działania w zarządzaniu projektami jak Pro?
Zarządzanie projektem jest złożoną bestią. Jest tak wieleDziałania w zarządzaniu projektamiTo dostarczanie udanego projektu i wyników jakości może stać się trudne.
Dlatego napisaliśmy ten post, aby podkreślić działania w zarządzaniu projektami, aby podkreślić comusi zostać zrobionei co się starać.
Weźmy się za to!
Jakie są "działania" w zarządzaniu projektami?
Zazwyczaj aktywność jest etapemPlan zarządzania projektem .
Każda aktywność twojego projektu obejmuje jedną lub więcej działań; Po zakończeniu tych działań przeniesie się do następnego etapu projektu.
Każda aktywność maokreślony terminlub okres czasu, w którym należy wypełnić. Kiedy przyjmujesz każdą aktywność jako serię, spowodują one ostateczne dostarczone.
Definiowanie działań wymaganych do osiągnięcia zakończenia projektu jest jednym z kluczowych krokówplanowanie .
W najbardziej podstawowej formie udany projekt jest kombinacją 5 głównych działań. Te 5 działań związanych z cyklem życia zarządzania projektami obejmują:
W tym poście pójdziemy na każdą z nich z kolei.
Jakie są różne działania w zarządzaniu projektami?
Jak wspomnieliśmy, istnieje 5 głównych działań w cyklu życia zarządzania projektami. Zanim przejdziemy do omówienia każdego, ważne jest, aby zrozumieć, co jest cyklu życia projektu.
tenCykl życia projektujest serią kroków lub faz, które każdy projekt musi przejść. Lifecykle projektu biegnie od początku projektu zRozpoczęcie projektu, aż do zamknięcia projektu.
Jakie są te etapy i jaką następują sekwencję, są określane przez kilka różnych czynników.
Etapy Lifecycle projektu są dotknięte potrzebami Twojej organizacji, charakteru twojego projektu, a także obszarZastosowanie projektu .
Ponadto należy zauważyć, że styl cyklu życia projektu może również zmienić.
Lifecykleje projektu mogą śledzić podejście napędzane planem lub więcejzmiana .
Projekty po predykcyjnym cyklu cyklu określają specyfikę na początku projektu i pre-zdecydował, jak rozwiązać zmiany w zakresie. Alternatywnie, Adaptive Lifecykles Szczegółowy zakres jest zdefiniowany dla określonych iteracji, ponieważ sam projekt jest rozwijany na wieleiteracje. .
Zazwyczaj, w zależności od tego, w zależności od tego, który rodzaj cyklu życia Twoja organizacja, Twój cykl cykl życia obejmie 5 głównych czynności lub etapów.
Główne działania zarządzania projektami to:
Faza koncepcji i inicjacji jest pierwszą fazą cyklu życia zarządzania projektami. Ta faza polega na uruchomieniunowy projekt .
Ta faza obejmuje identyfikację powodu lub możliwości projektu. Projekt jest rozwijany, aby poruszać się do przodu z przedstawionymi możliwościami.
Niektóre rzeczy wchodzą w fazę rozpoczynania cyklu życia projektu, aby Twój projekt mógł skutecznie zacząć i spełniać oczekiwania.
Jedną z takich rzeczy, które należy wykonać przed rozpoczęciem projektu, jest stworzenie aSprawa biznesowa.
A Sprawa biznesu.Wyjaśnia powód rozpoczęcia jakiegokolwiek konkretnego projektu. Sprawa biznesowa zajmuje się obawami biznesowymi projektu, a nie jakiekolwiek aspekty techniczne.
Kluczowe aspekty podświetlone w sprawie biznesowej muszą być jasne; Logiczne, łatwe do zrozumienia i istotne.
Struktura aTypowy sprawa biznesu.powinien być następujący:
Oprócz sprawy biznesowej, aby poprawnie zainicjować projekt, musisz wykonać studium wykonalności.
Gdy sprawa biznesowa została zatwierdzona, musisz wziąćstudium wykonalności .
Analiza wykonalności służy do określenia rentowności pomysłu projektowego. Analiza ta zapewnia takie rzeczy, jak aby projekt jest prawnie i technicznie wykonalny, a także upewniając się, że projekt jest uzasadniony ekonomicznie.
Istnieje 5 głównych obszarów, które badanie wykonalności bada:
Musisz także stworzyćCzarter projektu .
A Czarter projektu.Przedstawia cel projektu, a także w jaki sposób będzie uporządkowany i wykonany. Pomaga to zidentyfikować wizję projektu i jego celów. Określa również zakres projektu i wszystkich jego rezultatów.
Co jest zawarte w Kardzie Projektu, może zależeć od kultury organizacji; Jednak typowe czartery projektu składają się z następujących elementów:
W tym momencie etap inicjacji jest zorganizowany strukturalnie,Dokumentowanie planu projektui podkreślając wszystkie ryzyko, problemy i założenia aukcyjne.
Po zakończeniu tej dokumentacji jest to czasZłóż zespół projektu .
Projekt nie może być inicjowany bez zespołu do pracy nad projektem. Dlatego ważne jest określenieOpis pracydla osób, które będą wdrażać plan projektu.
Powinieneś podkreślić każdego członkaCele i obowiązki. Zapewni to, że przepływy pracy płynnie w całym projekcie.
Może być korzystne dlaWymień umiejętnościi doświadczenie wymagane dla każdej pozycji. To wskazanie ułatwia wypełnienie roli, którą chceszwynajmowaćdla.
Ponadto upewnij się, że podkreślasz wymagane kwalifikacje, a także określenie kryteriów wydajności, wynagrodzeń i warunków pracy.
Kolejną częścią aktywności inicjacji projektu jestSkonfiguruj biuro projektuewentualnie.
Biuro projektu będzie fizyczną lokalizacją, którą Ty i twój zespół będzie zlokalizowany podczas projektu. Może to nie być niezbędny krok, jeśli już pracujesz w takiej lokalizacji.
Jednak taka lokalizacja jest niezbędna do przechowywania infrastruktury komunikacyjnej, a także wszelkie wyposażenie techniczne, które będą potrzebne do wypełnienia projektu.
Po pierwsze, musisz zdecydować o lokalizacji, a raz się skończy, będziesz musiał zapewnić, że infrastruktura pasuje do potrzeb i wymagań Twojego projektu.
Nadszedł czas, aby przejść do następnej aktywności w cyklu życia zarządzania projektami.
Po zainicjowaniu projektu, a zespół projektu został powołany, to jestCzas na planowanie projektufaza cyklu życia projektu.
Planowanie projektów jest ważne, aby wszyscy zaangażowali wie, gdzie idziesz z projektem, jak i jak zamierzasz się tam dostać.
Jest w czasie fazy planowania, że plany projektu są udokumentowane. Definiujesz teżWyniki projektu.i wymagania, jak również określoneHarmonogram projektu .
W tej fazie utworzysz zestaw planów, które pomogą Ci prowadzić i twój zespół zwdrożenie projektudo projektu blisko.
Celem działania planowania projektu jest ustanowienie wymagań biznesowych, wyróżnienie, harmonogram, rezultaty projektu, a także daty dostawy.
Co więcej, to planowanie pomagaPracownicy kontrolii dostawcy zewnętrznych, aby upewnić się, że dostawa projektu jest na czas iw ramach budżetu.
Podstawowe procesyPlanowanie projektu obejmujenastępujące:
Podczas fazy planowania celów projektu, które są zebrane podczas fazy inicjacji, są wyrafinowane.
Musisz zaplanować kroki niezbędne do spełnienia celów projektu, identyfikując konkretne zadania i zasoby wymagane do wprowadzeniaProjekt do zakończenia .
Musisz określić kryteria ilościowe, dzięki czemu można określić satysfakcję z projektu i udane zakończenie projektu.
Musisz także upewnić się, że uzyskasz aprobatę zarządzania na planowanie, które zrobiłeś, abyś mógł przejść do następnej aktywności projektu.
Na tym etapie rzeczy są wstępne w twoim projekcie.
Faza ta polega na przeprowadzeniu szczegółów podświetlonych w Kardzie Projektu, które są wymagane do dostarczenia usługi lub produktu do klienta lub interesariuszy.
Jest to aktywność wdrażania swoich pomysłów i planu.
Zwykle działanie ta obejmuje trzy główne elementy. To są:
Podczas działalności planowania najprawdopodobniej wymyśliłeś systemy i procedury, aby zakończyć projekt w wymaganiach Twojej organizacji.
Przyklejanie do nichprocesymoże zapewnić, że projekt działa sprawnie. Ważne jest jednak, aby pamiętać, że plany są przewodnikiem, a czynniki mogą wpływać na zdolność do ich śledzenia.Trzymanie się twojego planuGdy zmiana jest uzasadniona, może ryzykować pomyślnego zakończenia projektu.
Co więcej, upewniając się, że twojeSurowcesą również zgodne z tworzonym planem. Upewnij się, że zapewniasz, że twój plan jest przestrzegany, zachęcając, motywując, i dopingując zespół.
Po planowaniu komunikacyjnym i utrzymywaniu kanałów otwartych komunikacji jest ważnym sposobem, aby zapewnić płynnie wszystko.
Ponadto upewnij się, że zaangażujesz interesariuszy i klientów w całą fazę wykonania cyklu życia projektu.
Ponownie wiąże się z utworzonym planem komunikacji.
Takie zaangażowanie może zapobiegać kosztownym nieporozumieniu i opóźnieniom. Dlatego należy zachęcaćotwarta komunikacjai przejrzystość wraz z najbardziej rozbudowaną fazą cyklu życia projektu.
Jednym ze sposobów złagodzenia fazy wykonania jest korzystanie zNarzędzie do zarządzania projektami .
Pro Wskazówka: Menedżer zadań UDN. to jedno takie narzędzie i może pozwolić Ci zarządzać zasobami dzięki funkcjom zarządzania zadaniami. Możesz łatwo tworzyć i przypisać zadania do członków zespołu, gdzie mogą oglądać, co są odpowiedzialni za i co jest priorytetem. Ponadto,Menedżer zadań UDN.Funkcje komunikacyjne i współpracy mogą zapewnić, że twój zespół zostaną podłączony i jest na szczycie pracy, które robią w całym projekcie. Możesz także użyćNarzędzia do zarządzania spotkaniemAby zapewnić regularne check-ins, aby omówić postępy i utrzymać klientów i interesariuszy w pętli.
Aktywność projektu monitorowania i kontrolowania występuje w tandemie z realizacją projektu.
Monitorowanie projektu.Wymaga przeglądu statusu projektu, gdy jest w trakcie, oceniając wszelkie przeszkody i odpowiednio wdrażanie zmian.
Podczas tej aktywności musisz zapewnić, że tyPozostań w ramach harmonogramu, Zachowaj budżet, unikaj zasięgu pełzania i zarządzać wszelkimi zagrożeniami.
Często jest cenne w użyciuNarzędzia wizualneTo może zidentyfikować, które dostarczane zostały zakończone, a tym samym przedstawić przegląd, czy twój projekt działa zgodnie z planem.
Niektóre takie narzędzia mogą obejmowaćWykresy ganttaorazPłyty Kanban.. Narzędzia te są często dostępne w platformach zarządzania projektami.
Menedżer zadań UDN. Na przykład oferuje wykresy Gantt, w których można wyświetlićPostępy całego projektuPrzywracając również możliwość monitorowania i śledzenia zadań przypisanych do członków zespołu.
Ponadto,Menedżer zadań UDN.Uwalnia również swoją płytę Kanban, która może być wykorzystana do uzyskania jasnego przeglądu projektu i poprawić wydajność przepływu pracy.
Inne niż takie narzędzia wizualne Twój projekt może być śledzonyKluczowe wskaźniki efektywności .
Te wskaźniki pozwalająZarządzający projektami do śledzeniaCzy projekt jest na dobrej drodze i działa zgodnie z planem.
Istnieje pięć głównych kluczowych wskaźników wydajności, które menedżerowie projektu zazwyczaj wybierają 2, aby określić postęp swojego projektu.
Te wskaźniki to:
Podczas tej działalności musisz zapewnić dostosowanie harmonogramu projektu i zasoby. Zapewnia to, że projekt działa na torze zgodnie z wymaganiami określonymi na początku.
Po osiągnięciu wymagań projektu nadszedł czas, aby przekazać pełny wynik i bliski projekt.
Po wystąpieniu tego bliska nadszedł czas, aby ocenić cały projekt. Podczas tej oceny wyróżniasz wszystko, co poszło korzystne, a także wszelkie błędy, które zostały wykonane podczas projektu.
Umożliwia to i twoim zespołem do podążania za to, co poszło dobrze i dostosować, aby uniknąć błędów, które miały miejsce, aby poprawić następny projekt, na którym pracujesz.
Podczas projektu będziesz też:
Wniosek
Zarządzanie projektem jest wymagającym procesem.
W trakcie zarządzania projektami jest wiele UPS i Downs. Pomagamy jednak, aby informacje podświetlone w tym artykule pomogą ułatwić proces.
Pamiętaj, że z odpowiednimi zasobami, planowaniem, narzędziami, a takżeprawa metodologia w miejscu projektumoże iść z niemożliwego do szybowania sukcesu. To tylko kwestia czasu!
Szczególnie teraz rozumiesz działania w zarządzaniu projektami, mamy nadzieję, że spełniasz wiele udanych i satysfakcyjnych doświadczeń zarządzania projektami w swojej przyszłości.
