Řešení náročných aktivit v projektovém řízení jako pro?
Projektový management je komplexní bestie. Je tu mnohoAktivity v projektovém řízeníTo, že poskytování úspěšného projektu a výsledků kvality mohou být obtížné.
Proto jsme napsali tento příspěvek, abychom zdůraznili aktivity v oblasti řízení projektu, abychom zdůraznilipotřebuje udělata co hledat.
Dostaňme se k tomu!
Co jsou "aktivity" v projektovém řízení?
Typicky je aktivita jevištěPlán projektového řízení .
Každá činnost vašeho projektu zahrnuje jednu nebo více akcí; Je na dokončení těchto akcí, které váš projekt bude pokračovat na další fázi projektu.
Každá aktivita má astanovená lhůtanebo časové období, ve kterém je třeba dokončit. Když vezmete každou činnost jako sérii, budou mít za následek konečné dodávky.
Definování činností potřebných k dosažení dokončení projektu je jedním z klíčových krokůplánování projektu .
Ve své základní podobě je úspěšný projekt kombinací 5 hlavních aktivit. Tyto 5 aktivit zapojených do životního cyklu projektového řízení zahrnují:
V tomto příspěvku půjdeme na každou z těchto aktivit zase.
Jaké jsou různé aktivity v projektovém řízení?
Jak jsme zmínili, existuje 5 hlavních činností v životním cyklu projektového řízení. Než se dostaneme k diskusi o každém z nich, je důležité pochopit, co je životním cyklem projektu.
. \ Tživotního cyklu projektuje série kroků nebo fází, které každý projekt potřebuje projít. Životní cyklus projektu běží od začátku projektu zZahájení projektu, celou cestu k uzavření projektu.
Jaké jsou tyto fáze a jakou sekvenci sledují, jsou určeny několika různými faktory.
Fáze životního cyklu projektu jsou ovlivněny potřebami vaší organizace, povahy vašeho projektu, stejně jako oblastAplikace projektu .
Kromě toho byste měli poznamenat, že styl vašeho životního cyklu projektu může také změnit.
Životní cykly projektu mohou dodržovat přístupový přístup nebo je víceZměna řízená .
Projekty po prediktivním životním cyklu definují specifika na začátku projektu a předem rozhodl, jak řešit změny na rozsah. Alternativně, Adaptive LifeCycles podrobný rozsah je definován pro specifické iterace, protože projekt sám je vyvíjen přes násobíiterace .
Typicky, podle toho, jakýkoliv typ životního cyklu projektu Vaše organizace následuje, váš životní životnost projektu bude obsahovat 5 hlavních činností nebo fází.
Hlavní projektové řízení projektů jsou:
Fáze koncepce a inicializace je první fází v rámci životního cyklu projektového řízení. Tato fáze zahrnuje zahájení anový projekt .
Tato fáze zahrnuje identifikaci důvodu nebo příležitosti projektu. Projekt je vyvinut, aby se posunul vpřed s prezentovanou příležitostí.
Některé věci jdou do iniciační fáze životního cyklu projektu tak, aby váš projekt mohl začít efektivně a uspokojit očekávání, která je držena.
Jedna taková věc, která musí být provedena před zahájením projektu, je vytvoření aObchodní případ.
A Obchodní případVysvětluje důvod zahájení konkrétního projektu. Obchodní případ se zabývá obchodním obavám projektu spíše než jakékoli technické aspekty.
Klíčové aspekty zdůrazněné v obchodním případě musí být jasné; Logické, snadno pochopitelné a relevantní.
Struktura atypický obchodní případby mělo být následující:
Kromě obchodního případu řádně zahájit projekt, musíte provést studie proveditelnosti.
Jakmile byl obchodní případ schválen, musíte si vzítstudie proveditelnosti .
Analýza proveditelnosti se používá k určení životaschopnosti myšlenky projektu. Tato analýza zajišťuje věci, jako je že projekt je právně a technicky proveditelný, stejně jako ujistit se, že projekt je ekonomicky ospravedlnitelný.
Existuje 5 hlavních oblastí, které studie proveditelnosti zkoumá:
Musíte také vytvořitProject Charter. .
A Project Charter.Zaměřuje účel vašeho projektu, jakož i jak bude strukturováno a provedeno. To pomáhá identifikovat vizi projektu a její cíle. Definuje také rozsah projektu a všechny své výstupy.
Co je zahrnuto v projektu Charter může záviset na kultuře vaší organizace; Typické projektové charty se skládají z následujících možností:
To je v tomto bodě iniciační fáze, že projekt je organizován strukturálně,dokumentování plánu projektua zvýraznění všech rizik, problémů a seznamů výpisů.
Po dokončení této dokumentace je časSestavte svůj projektový tým .
Projekt nelze iniciovat bez týmu k práci na projektu. Proto je důležité stanovitpopis prácePro lidi, kteří budou realizovat plán projektu.
Měli byste zdůraznit každého členaCíle a povinnosti. To zajistí, že vaše pracovní postupy plynule v celém projektu.
To může být prospěšnéSeznam dovednostía zkušenosti potřebné pro každou pozici. Tato indikace usnadňuje vyplnění role, kterou hledátepronájempro.
Zajistěte navíc, abyste zvýraznili požadované kvalifikace, jakož i identifikaci výkonnostních kritérií, platů a pracovních podmínek.
Další část činnosti iniciační projektu jeNastavit projektovou kancelářpokud je to nutné.
Projektová kancelář bude fyzická poloha Vy a váš tým bude umístěn během projektu. To nemusí být nezbytný krok, pokud již pracujete na takovém místě.
Taková lokalita je však nutná pro domácnost komunikační infrastruktury, jakož i jakékoli technické vybavení, které bude potřeba k dokončení projektu.
Za prvé, musíte se rozhodnout o místě, a jakmile je provedeno, musíte zajistit, aby infrastruktura odpovídala potřebám a požadavkům projektu.
Nyní je čas pokračovat na další aktivitu v životním cyklu projektového řízení.
Jakmile byl projekt zahájen a projektový tým byl jmenovánČas pro plánování projektufáze životního cyklu projektu.
Projektové plánování je důležité, aby každý zúčastnil, ví, kde jdete s projektem, stejně jako, jak se tam dostanete.
Je to během plánovací fáze, že projektové plány jsou dokumentovány. Definujete takéProjektové výstupya požadavky, stejně jako stanovenéSchéma projektu .
To je v této fázi, kterou vytvoříte sadu plánů, které vám pomohou vést vás a váš tým zrealizace projektuk projektu blízko.
Účelem činnosti pro plánování projektu je navázat obchodní požadavky, zdůraznit náklady, plán, výstupy projektu, jakož i jejich dodací data.
Kromě toho vám toto plánování pomůžeKontrolní personála externí dodavatele, aby se ujistil, že doručení vašeho projektu je včas a v rámci rozpočtu.
Základní procesyprojektové plánovánínásledující:
Během plánovací fáze jsou rafinovány cíle projektu, které jsou shromážděny během iniciační fáze.
Musíte naplánovat kroky nezbytné pro splnění cílů projektu identifikací specifických úkolů a zdrojů potřebných k tomu, abyprojekt dokončení .
Musíte stanovit kvantitativní kritéria, takže můžete určit spokojenost projektu a úspěšný dokončení projektu.
Musíte také zajistit, abyste získali schválení správy pro plánování, které jste provedli, abyste mohli přejít na další aktivitu projektu.
V této fázi jsou ve vašem projektu předběžné věci.
Tato fáze zahrnuje provádění podrobností, které jste zvýraznili v vaší charty projektu, která jsou povinna dodat službu nebo produkt svým klientům nebo zúčastněným stranám.
To je činnost implementace vašich nápadů a plánu.
Obvykle tato činnost zahrnuje tři hlavní složky. Tyto jsou:
Během plánovací činnosti byste s největší pravděpodobností přišli s systémy a postupy, abyste mohli svůj projekt dokončit v požadavcích vaší organizace.
LepeníprocesyZajistit, aby váš projekt fungoval efektivně. Je však důležité mít na paměti, že plány jsou vodítkem a faktory mohou ovlivnit schopnost je následovat.Lepení na váš plánPokud je změna zaručena, může riskovat úspěšné dokončení vašeho projektu.
Kromě toho se ujistěte, že vašezdrojeDůležité jsou také plán, který byl vytvořen plán. Ujistěte se, že zajistíte, že váš plán je dodržen a zároveň povzbuzovat, motivující a fandění vašeho týmu.
Následovat váš komunikační plán a udržování kanálů komunikace otevřeného je důležitým způsobem, jak zajistit, že vše probíhá hladce.
Kromě toho ujistěte se, abyste zapojili své zúčastněné strany a klienty v průběhu fáze prováděcí fáze životního cyklu projektu.
To opět zahrnuje následování plánu komunikace.
Takové zapojení může zabránit nákladným nedorozuměním a zpožděním. Proto byste měli povzbuditOtevřená komunikacea transparentnost spolu s nejrozsáhlou fází životního cyklu projektu.
Jedním ze způsobů, jak zmírnit fázi provádění, je použití aNástroj pro správu projektů .
PROFESIONÁLNÍ TIP: Správce úloh UDN Je to jeden takový nástroj a může vám umožnit spravovat své zdroje prostřednictvím funkcí správy úloh. Můžete snadno vytvořit a přiřadit úkoly pro členy týmu, kde si mohou prohlédnout, co jsou zodpovědní za to, za co je prioritou. Dále,Správce úloh UDNKomunikace a funkce spolupráce mohou zajistit, aby váš tým zůstal připojen a je v horní části práce, kterou dělají v celém projektu. Můžete také použítNástroje pro správu setkáníAbychom zajistili pořádání pravidelných kontrolních ins o projednání pokroku a udržet klienty a zúčastněné strany ve smyčce.
Projektová činnost monitorování a řízení se vyskytuje v tandemu s realizací projektu.
Sledování vašeho projektuZahrnuje přezkoumání stavu vašeho projektu, zatímco je v procesu, hodnocení jakýchkoli překážek a provádění změn odpovídajícím způsobem.
Během této činnosti musíte zajistit, že vyZůstaňte v rámci plánu, Udržujte v rámci rozpočtu, vyhněte se rozsahu Creep a řídit jakákoli rizika, která vznikají.
To je často cenné pro použitívizuální nástrojeTo může identifikovat, které výstupy byly dokončeny, a proto vám poskytne přehled o tom, zda je váš projekt spuštěn podle plánu.
Některé takové nástroje mohou zahrnovatGantt grafy a Kanbanské desky. Tyto nástroje jsou často dostupné v platformách pro správu projektů.
Správce úloh UDN Například nabízí Ganttové grafy, kde si můžete prohlédnoutPokrok celého projektuZatímco také dává schopnost sledovat a sledovat úkoly, které jsou přiřazeny členům týmu.
Navíc,Správce úloh UDNTaké uvolňuje svou kananku, kterou lze použít k získání jasného přehledu o svém projektu a zlepšit efektivitu vašeho pracovního postupu.
Jiné než tyto vizuální nástroje váš projekt může být sledovánklíčové indikátory výkonu .
Tyto ukazatele umožňujíProjektové manažeři sledovatZda projekt je na trati a běží podle plánu.
Existuje pět hlavních klíčových ukazatelů výkonnosti, které projektoví manažeři obvykle vyberou 2 k určení pokroku jejich projektu.
Tyto ukazatele jsou:
Během této činnosti musíte zajistit, aby byl plán a prostředky projektu upraveny. To zajišťuje, že projekt běží na trati podle požadavků stanovených na začátku.
Jakmile bylo dosaženo požadavků projektu, je čas předat celý výsledek a uzavřít projekt.
Jakmile bude tento úkol vyskytnout, je čas vyhodnotit celý projekt. Během tohoto hodnocení budete zdůraznit vše, co bylo příznivé, stejně jako všechny chyby, které byly provedeny během projektu.
To vám umožní a váš tým následovat, co šlo dobře a přizpůsobit se chybám, které došlo, zlepšit další projekt, na kterém pracujete.
Během zavření projektu budete také:
Závěr
Projektový management je náročný proces.
V rámci projektového řízení existuje mnoho vzestupů a pádů. Pomáháme však, že informace zdůrazněné v tomto článku pomohou, aby proces mnohem jednodušší.
Nezapomeňte, že se správnými zdroji, plánováním, nástroji, stejně jakoPrávní metodika na místě projektumůže jít nemožné stoupat k úspěchu. Je to jen otázka času!
Zvláště nyní, když chápete aktivity v řízení projektů, doufáme, že splňujete mnoho úspěšných a potěšujících zkušeností pro řízení projektů ve vaší budoucnosti.
