프로 관리 프로젝트 관리에서 도전적인 활동을 처리하는 것은?

프로 관리 프로젝트 관리에서 도전적인 활동을 처리하는 것은?

[삼]

프로젝트 관리는 복잡한 짐승입니다. 너무 많은 사람들이 있습니다 프로젝트 관리의 활동 성공적인 프로젝트와 품질 결과를 제공하는 것은 어려울 수 있습니다.

그래서 프로젝트 관리의 활동을 강조하기 위해이 게시물을 작성 하여이 게시물을 작성한 이유입니다. 끝내야 해 그리고 무엇을 찾아야할지.

그것을 가자!

프로젝트 관리에서 '활동'이란 무엇입니까?

일반적으로 활동은 그 단계입니다 프로젝트 관리 계획 ...에

프로젝트의 각 활동에는 하나 이상의 작업이 포함됩니다. 프로젝트가 다음 프로젝트 단계로 이동하는 이러한 조치가 완료되면이 작업이 완료됩니다.

각 활동에는 A가 있습니다 지정된 마감일 또는 완료 해야하는 기간. 각 활동을 시리즈로 가져갈 때 최종 전달이 가능합니다.

프로젝트 완료에 도달하는 데 필요한 활동을 정의하는 것은 핵심 단계 중 하나입니다. 프로젝트 계획 ...에

가장 기본적인 형식으로 성공적인 프로젝트는 5 가지 주요 활동의 조합입니다. 프로젝트 관리 수명주기와 관련된이 5 가지 활동은 다음과 같습니다.

이 게시물에서는 이러한 각 활동을 차례로 극복 할 것입니다.

프로젝트 관리의 다른 활동은 무엇입니까?

언급했듯이, 프로젝트 관리 수명주기에는 5 가지 주요 활동이 있습니다. 우리가 각각에 대해 논의하기 전에 프로젝트 라이프 사이클이 무엇인지 이해하는 것이 중요합니다.

그만큼 프로젝트 라이프 사이클 모든 프로젝트가 필요로하는 일련의 단계 또는 단계입니다. 프로젝트 라이프 사이클은 프로젝트의 시작 부분에서 실행됩니다. 프로젝트의 시작 , 프로젝트의 폐쇄로 이동합니다.

이러한 단계와 어떤 순서가 수행하는 것은 여러 가지 요소에 의해 결정됩니다.

귀하의 프로젝트 라이프 사이클의 단계는 귀하의 조직, 귀하의 프로젝트의 성격뿐만 아니라 귀하의 프로젝트의 요구에 영향을받습니다. 프로젝트의 적용 ...에

또한 프로젝트 수명주기의 스타일도 변경 될 수 있습니다.

프로젝트 라이프 사이클은 계획 중심의 접근 방식을 따를 수 있거나 더 많습니다. 변경 - 주행 ...에

프로젝트 예측 수명주기 다음 프로젝트의 시작 부분에 구체화를 정의하고 범위의 변경 사항을 해결하는 방법을 미리 결정했습니다. 또는 적응 형 수명서 상세 범위는 ​​프로젝트 자체가 여러 개를 통해 개발되기 때문에 특정 반복에 대해 정의됩니다. 반복 ...에

일반적으로 조직의 프로젝트 수명주기 중 어느 유형의 프로젝트 수명주기를 수행하면 프로젝트 수명주기에는 5 개의 주요 활동이나 단계가 포함됩니다.

주요 프로젝트 관리 활동은 다음과 같습니다.

개념 및 개시 단계는 프로젝트 관리 수명주기 내의 첫 번째 단계입니다. 이 단계는 A를 시작하는 것을 포함합니다 새로운 프로젝트 ...에

이 단계는 프로젝트의 이유 또는 기회를 식별하는 것을 포함합니다. 프로젝트가 제시된 기회로 앞으로 나아갈 수 있도록 개발되었습니다.

특정 사물은 프로젝트 수명주기의 시작 단계로 이동하여 프로젝트가 효율적으로 시작하고 개최되는 기대치를 충족하도록합니다.

프로젝트가 시작되기 전에 수행해야 할 일 중 하나는 비즈니스 사례.

ㅏ 비즈니스 사례 특정 프로젝트를 시작하는 이유를 설명합니다. 비즈니스 사례는 기술적 측면보다는 프로젝트의 비즈니스 문제를 다룹니다.

비즈니스 사례에서 강조 표시된 핵심 측면은 명확해야합니다. 논리적이고 이해하기 쉽고 관련성이 있습니다.

A.의 구조 전형적인 비즈니스 사례 다음과 같아야합니다.

비즈니스 사례 외에도 프로젝트를 올바르게 시작하려면 다음을 수행해야합니다. 타당성 조사.

비즈니스 사례가 승인되면 당신은 타당성 조사 ...에

타당성 분석은 프로젝트 아이디어의 실행 가능성을 결정하는 데 사용됩니다. 이 분석은 프로젝트가 법적이고 기술적으로 실현 가능한 것과 같은 것을 보장하고 프로젝트가 경제적으로 정당화 될 수 있는지 확인합니다.

타당성 연구가 검사하는 5 가지 주요 영역이 있습니다.

또한 A를 만드는 것도 있습니다 프로젝트 헌장 ...에

ㅏ 프로젝트 헌장 프로젝트의 목적뿐만 아니라 구조화 및 실행되는 방법을 설명합니다. 이는 프로젝트 비전과 목표를 식별하는 데 도움이됩니다. 또한 프로젝트의 범위와 모든 산출물을 정의합니다.

프로젝트 헌장에 포함 된 것은 조직의 문화에 의존 할 수 있습니다. 그러나 일반적인 프로젝트 전세기는 다음과 같이 구성됩니다.

이 시점에서 프로젝트가 구조적으로 구성되어있는 단계에서, 프로젝트 계획을 문서화합니다 모든 위험, 문제 및 목록 가정을 강조합니다.

이 설명서가 완료되면 시간이 완료되었습니다. 프로젝트 팀을 조립하십시오 ...에

팀이 프로젝트에서 일하지 않고도 프로젝트를 시작할 수 없습니다. 그러므로 그만두는 것이 중요합니다 업무 설명서 프로젝트 계획을 구현할 사람들을 위해.

각 회원을 강조해야합니다 목표 및 책임 ...에 이렇게하면 프로젝트 전반에 걸쳐 워크 플로우가 원활하게 보장됩니다.

그것은 유익 할 수 있습니다 기술을 나열하십시오 그리고 각 위치에 필요한 경험. 이 표시를 통해 찾고있는 역할을 쉽게 채울 수 있습니다. 고용하다 을위한.

또한 성능 기준, 급여 및 작업 조건을 식별 할뿐만 아니라 필요한 모든 자격을 강조하는지 확인하십시오.

프로젝트 시작 활동의 또 다른 부분은 다음과 같습니다 프로젝트 사무실을 설치하십시오 필요할 경우.

프로젝트 사무소는 귀하와 귀하의 팀이 프로젝트 중에 위치 할 물리적 위치가 될 것입니다. 이 위치에서 이미 일하면서 이것은 필요한 단계가 아닐 수도 있습니다.

그러나 이러한 위치는 프로젝트를 완료하는 데 필요한 기술 장비뿐만 아니라 통신 인프라뿐만 아니라 커뮤니케이션 인프라를 하우스 할 필요가 있습니다.

첫째, 위치를 결정해야하며 한 번 이루어지면 인프라가 프로젝트의 요구 사항과 요구 사항과 일치해야합니다.

이제 프로젝트 관리 수명주기에서 다음 활동으로 이동할 때입니다.

프로젝트가 시작되고 프로젝트 팀이 임명되면 프로젝트 계획의 시간 프로젝트 라이프 사이클의 단계.

프로젝트 계획은 모든 사람이 프로젝트와 함께 가는지뿐만 아니라 거기에 도착하는지뿐만 아니라 프로젝트와 함께 가는지 알고 있도록 중요합니다.

프로젝트 계획이 문서화되어있는 계획 단계 중입니다. 당신은 또한 그를 정의합니다 프로젝트 산출물 요구 사항뿐만 아니라 제시뿐만 아니라 프로젝트 일정 ...에

이 단계에서는이 단계에서 귀하와 귀하의 팀을 안내하는 데 도움이되는 일련의 계획을 작성합니다. 프로젝트 구현 프로젝트 닫기.

프로젝트 계획 활동의 목적은 비즈니스 요구 사항, 비용, 일정, 프로젝트의 산출물뿐만 아니라 배달 날짜를 강조하는 것입니다.

또한,이 계획은 당신을 도와줍니다 직원 제어 직원 그리고 외부 공급 업체는 프로젝트의 배송이 제 시간 및 예산 내에서 확인해야합니다.

기본 프로세스 프로젝트 계획 포함 다음과 같은:

계획 단계에서는 개시 단계에서 수집되는 프로젝트의 목표가 정제됩니다.

특정 작업 및 자원을 식별하여 프로젝트의 목표를 충족시키는 데 필요한 단계를 계획해야합니다. 완료 프로젝트 ...에

프로젝트 만족과 성공적인 프로젝트 완료를 결정할 수 있도록 정량적 기준을 설정해야합니다.

또한 다음 프로젝트 활동으로 이동할 수 있도록 수행 한 계획에 대한 관리 승인을 얻는 데 있어야합니다.

이 단계에서는 사물이 귀하의 프로젝트에서 임시 적용됩니다.

이 단계에서는 클라이언트 또는 이해 관계자에게 서비스 또는 제품을 제공하는 데 필요한 프로젝트 헌장에서 강조 표시된 세부 사항을 수행합니다.

이것은 아이디어와 계획을 구현하는 활동입니다.

일반적 으로이 활동에는 세 가지 주요 구성 요소가 포함됩니다. 이것들은:

계획 활동 중에는 프로젝트를 조직의 요구 사항 내에서 완료 할 수있는 시스템 및 절차가 발생할 가능성이 큽니다.

이들에게 튀어 나와 프로세스 프로젝트가 효율적으로 작동하는지 확인할 수 있습니다. 그러나 계획은 가이드이며 요인이이를 따라갈 수있는 능력에 영향을 줄 수 있음을 명심해야합니다. 당신의 계획에 튀어 나와 변경이 보증되면 프로젝트의 성공적인 완료가 완료 될 위험이 있습니다.

또한, 당신의 당신의 것으로 확인하십시오 자원 또한 생성 된 계획이 중요합니다. 귀하의 계획을 따르고 팀을 격려하고 동기 부여하며 응원하는 동안 귀하의 계획을 따르는지 확인하십시오.

통신 계획에 따라 통신 개방 채널을 유지하는 것이 중요한 방법이 중요한 방법입니다.

또한 Project Lifecycle의 실행 단계에서 이해 관계자와 클라이언트가 참여할 수 있도록하십시오.

이렇게하면 생성 된 통신 계획을 따르십시오.

그러한 참여는 비용이 많이 드는 오해와 지연을 막을 수 있습니다. 그러므로 당신은 격려해야합니다 오픈 커뮤니케이션 프로젝트 수명주기의 가장 광범위한 단계와 함께 투명성이 있습니다.

실행 단계를 완화하는 한 가지 방법은 프로젝트 관리 도구 ...에

프로 팁 : UDN 작업 관리자 그러한 도구 중 하나이며 작업 관리 기능을 통해 리소스를 관리 할 수 ​​있습니다. 팀 구성원에게 작업을 쉽게 만들고 할당 할 수 있으며 우선 순위가 무엇인지 볼 수 있습니다. 뿐만 아니라, UDN 작업 관리자 의사 소통 및 협업 기능은 팀이 연결되어 있고 프로젝트 전반에 걸쳐 수행하는 작업 상단에 있습니다. 또한을 사용할 수도 있습니다 회의 관리 도구 정기적 인 체크인을 보유하고 진행 상황을 논의하고 고객과 이해 관계자를 루프에 보관하십시오.

모니터링 및 제어의 프로젝트 활동은 프로젝트의 실행과 함께 탠덤에서 발생합니다.

프로젝트 모니터링 프로젝트의 상태를 프로세스에서 검토하고 장애물을 평가하고 그에 따라 변경 사항을 구현하는 것과 관련이 있습니다.

이 활동 중에, 당신은 당신을 보장해야합니다. 일정 내에있어 예산 안에있어서, 범위 크리프를 피하고 발생하는 위험을 관리하십시오.

그것은 종종 사용하는 것이 중요합니다 시각 도구 이는 어떤 산출물이 완료되었는지 식별 할 수 있으므로 계획에 따라 프로젝트가 실행되는지 여부에 대한 개요를 제공합니다.

그러한 도구는 포함될 수 있습니다 Gantt 차트 그리고 Kanban 보드 ...에 이러한 도구는 프로젝트 관리 플랫폼에서 종종 사용할 수 있습니다.

UDN 작업 관리자 예를 들어, 다음을 볼 수있는 Gantt 차트를 제공합니다. 전체 프로젝트의 진행 상황 또한 팀 구성원에게 할당 된 작업을 모니터링하고 추적 할 수 있습니다.

게다가, UDN 작업 관리자 또한 Kanban 보드를 공개하고 프로젝트의 명확한 개요를 얻고 워크 플로우의 효율성을 향상시키는 데 사용할 수 있습니다.

프로젝트를 통해 프로젝트를 추적 할 수있는 그러한 시각적 도구 이외의 핵심 성과 지표 ...에

이 표시기가 허용됩니다 프로젝트 관리자가 추적합니다 계획에 따라 프로젝트가 추적되고 실행되는지 여부.

프로젝트의 진행 상황을 결정하기 위해 일반적으로 프로젝트 관리자가 선택하는 프로젝트 관리자는 5 가지 주요 핵심 성능 지표가 있습니다.

이 표시기는 다음과 같습니다.

이 활동 중에 프로젝트 일정 및 자원이 조정되었는지 확인해야합니다. 이렇게하면 시작에서 결정된 요구 사항에 따라 프로젝트가 트랙에서 실행되는지 확인합니다.

프로젝트의 요구 사항이 달성되면 완전한 결과와 프로젝트를 폐쇄하는 데 시간이 걸릴 시간입니다.

이 닫기가 발생하면 전체 프로젝트를 평가할 시간입니다. 이 평가에서는 프로젝트 중에는 호의적 인 모든 실수뿐만 아니라 호의적 인 모든 것을 강조 표시합니다.

이를 통해 귀하와 귀하의 팀이 잘 어울리고 일어난 실수를 피하기 위해 조정하여 일하는 다음 프로젝트를 향상시킬 수 있습니다.

프로젝트 닫기 중에도 다음과 같습니다.

결론

프로젝트 관리는 도전적인 과정입니다.

프로젝트 관리의 활동에 많은 UPS와 DOWNS가 있습니다. 그러나이 기사에서 강조 표시된 정보는 프로세스를 훨씬 쉽게 만들 수 있도록 도와줍니다.

적절한 자원, 계획, 도구뿐만 아니라 프로젝트를 제기 한 올바른 방법론 성공을 거울하기 위해 불가능한 곳에서 갈 수 있습니다. 그것은 단지 시간 문제 일뿐입니다!

특히 프로젝트 관리의 활동을 이해하므로 미래에 많은 성공적인 프로젝트 관리 경험을 충족시킬 수 있기를 바랍니다.