Вирішити складну діяльність у сфері управління проектами, як про Pro?
Управління проектами є складним звіром. Є так багатоДіяльність у сфері управління проектамищо доставлення успішного проекту та результатів якості може стати складним.
Ось чому ми написали цю посаду, щоб виділити діяльність у сфері управління проектами, щоб виділити те, щопотрібно зробитиі що шукати.
Давайте до цього!
Які "діяльність" у сфері управління проектами?
Як правило, діяльність - це етапПлан управління проектами .
Кожна діяльність вашого проекту включає одну або більше дій; На завершенні цих дій, що ваш проект перейде до наступного етапу проекту.
Кожна діяльність маєвказаний термінабо період часу, в якому він повинен бути завершений. Коли ви приймаєте кожну діяльність як серію, вони призведе до остаточного доставки.
Визначення діяльності, необхідних для досягнення завершення проекту, є одним з ключових кроківПланування проекту .
У своїй основній формі успішний проект - це поєднання 5 основних заходів. Ці 5 заходів, залучених до життєвого циклу управління проектами, включають:
У цьому повідомленні ми перейдемо по кожній з цих заходів у свою чергу.
Які різні заходи у сфері управління проектами?
Як ми вже згадували, існує 5 основних заходів у життєвому циклі управління проектами. Перш ніж дістатися до обговорення кожного, важливо зрозуміти, що таке життєвий цикл проекту.
ТочнийПроект життєвий циклє серією кроків або фаз, що будь-який проект повинен пройти. Лічильник проекту працює з початку проекту зПочаток проекту, весь шлях до закриття проекту.
Які ці етапи є і яка послідовність, яку вони слідують, визначаються кількома різними факторами.
Стадії життєвого циклу проекту постраждали від потреб вашої організації, характер вашого проекту, а також областьЗастосування проекту .
Крім того, слід зазначити, що стиль вашого життєвого циклу проекту може також змінити.
Лічильники проекту можуть дотримуватися підходу, керованим планом або більшезміна .
Проекти після прогнозного життєвого циклу визначають специфіку на початку проекту та попередньо вирішили, як вирішити зміни до сфери дії. Альтернативно, адаптивні життєві процеси Детальний обсяг визначається для конкретних ітерацій, оскільки сам проект розроблений над множиннимітерації .
Як правило, який тип життєвого циклу проекту Ваш організація випливає, ваш проект життєвий цикл включатиме 5 основних заходів або етапів.
Основна діяльність з управління проектами є:
Фаза концепції та ініціації є першою фазою в межах життєвого циклу управління проектами. Ця фаза передбачає запускНовий проект .
Цей етап передбачає визначення причини або можливості для проекту. Проект розроблений, щоб рухатися вперед з представленою можливістю.
Деякі речі переходять у етап ініціації проекту життєвого циклу, щоб ваш проект міг почати ефективно та задовольнити його очікування.
Одна така річ, яка повинна бути зроблена до початку проекту, це створення aбізнес-кейс.
A бізнес-кейспояснює причину запуску будь-якого конкретного проекту. Бізнес-приклад стосується бізнес-концертів проекту, а не будь-яких технічних аспектів.
Основні аспекти, висвітлені у бізнес-справі, повинні бути чіткими; логічний, легко зрозуміти, а також актуальні.
Структура aТипова бізнес-справамає бути наступним чином:
Крім ділової справи, щоб правильно ініціювати проект, вам потрібно виконати техніко-економічне обґрунтування.
Після того, як ділова справа була затверджена, вам потрібно взятиДослідження техніко-економічного обґрунтування .
Для визначення життєздатності проектного аналізу використовується для визначення життєздатності ідеї проекту. Цей аналіз забезпечує такі речі, як цей проект є юридично та технічно здійсненним, а також переконавшись, що проект є економічно виправданим.
Є 5 основних напрямків, які вивчають техніко-економічне обґрунтування:
Ви також повинні створитиСтатут проекту .
A Статут проектуокреслює мету вашого проекту, а також, як це буде структурована та страчена. Це допомагає визначити бачення проекту та її цілі. Він також визначає сферу проекту та всі його поєднання.
Що включено до Статуту проекту може залежати від культури вашої організації; Однак типовий статут проекту складаються з наступного:
На цьому етапі на етапі ініціації, яку проект організований структурно,Документуючи план проектуі висвітлюючи всі ризики, проблеми та припущення.
Після завершення цієї документації це часЗберіть команду проекту .
Проект не може бути ініційований без команди для роботи над проектом. Тому важливо викладатиописання роботиДля людей, які будуть реалізовувати план проекту.
Ви повинні виділити кожного членаЦілі та обов'язки. Це гарантує, що ваші робочі процеси плавно протягом усього проекту.
Це може бути кориснимПерерахуйте навичкиі досвід, необхідний для кожної позиції. Ця індикація полегшує заповнення ролі, яку ви шукаєтенайманнядля.
Крім того, переконайтеся, що ви висвітлюєте будь-які необхідні кваліфікації, а також визначення критеріїв ефективності, заробітної плати та умов праці.
Іншою частиною діяльності ініціювання проекту єНалаштуйте офіс проектуЯкщо це потрібно.
Офіс проекту буде фізичним розташуванням, яке ви та ваша команда буде розташована під час проекту. Це не може бути необхідним кроком, якщо ви вже працюєте в такому місці.
Однак така місцевість необхідна для розміщення комунікаційної інфраструктури, а також будь-якого технічного обладнання, яке буде потрібно для завершення проекту.
По-перше, ви повинні прийняти рішення про місцезнаходження, а коли це буде зроблено, вам доведеться забезпечити, щоб інфраструктура відповідає потребам та вимогам вашого проекту.
Настав час перейти до наступної діяльності в життєвому циклі управління проектами.
Після того, як проект був започаткований, і команда проекту була призначена, вона єЧас планування проектуФаза життєвого циклу проекту.
Планування проекту важливо, щоб кожен залучив, де ви збираєтеся з проектом, а також, як ви збираєтеся туди.
Під час етапу планування, що плани проекту задокументовані. Ви також визначаєтеДоставка проектіві вимоги, а також викластиграфік проекту .
На цьому етапі ви створюєте набір планів, які допоможуть вам, і ваша команда зВпровадження проектудо проекту закрити.
Метою діяльності планування проекту полягає у створенні ділових вимог, витрат на виділення, графік, поставки проекту, а також дату доставки.
Крім того, це планування допомагає вамКонтрольний персоналІ зовнішні постачальники, щоб переконатися, що доставка вашого проекту вчасно та в межах бюджету.
Основні процесиПланування проекту включаєнаступні:
Під час етапу планування цілі проекту, які збираються під час етапу ініціації, вишукані.
Вам потрібно планувати кроки, необхідні для задоволення цілей проекту, визначивши конкретні завдання та ресурси, необхідні для приведенняПроект до завершення .
Ви повинні встановити кількісні критерії, щоб ви могли визначити задоволення проекту та успішне завершення проекту.
Вам також потрібно забезпечити, щоб ви отримали схвалення керівництва для планування, яке ви зробили, щоб ви могли перейти до наступної діяльності проекту.
На цьому етапі речі є попередніми у вашому проекті.
Цей етап передбачає проведення деталей, які ви виділяли у вашому хартію проекту, необхідну для доставки послуги або продукту до вашого клієнта або ваших зацікавлених сторін.
Це діяльність реалізації ваших ідей та плану.
Зазвичай ця діяльність передбачає три основні компоненти. Це:
Під час планової діяльності ви, швидше за все, ви отримаєте системи та процедури, щоб отримати ваш проект до завершення у відповідності до вимог вашої організації.
До них до нихпроцесиможе переконатися, що ваш проект виконував ефективно. Однак важливо пам'ятати, що плани - це керівництво, а фактори можуть вплинути на здатність дотримуватися їх.Дотримуватися вашого плануКоли виправдана зміна може ризикувати успішним завершенням вашого проекту.
Більше того, переконавшись, що вашресурсиТакож дотримуються плану, яка була створена важлива. Переконайтеся, що ви переконаєтесь, що ваш план дотримується, а також заохочуючи, мотивуючи та підбадьорювати вашу команду.
Після вашого плану комунікації та збереження каналів відкритого зв'язку є важливим способом забезпечення того, що все працює гладко.
Крім того, переконайтеся, що ви залучаєте своїх зацікавлених сторін та клієнтів протягом усього етапу виконання життєвого циклу проекту.
Це знову передбачає після створення плану комунікації.
Таке залучення може запобігти дорогим непорозумінням та затримками. Тому ви повинні заохочувативідкритий зв'язокі прозорість разом з найбільш широким етапом життєвого циклу проекту.
Один із способів полегшення фази виконання є за допомогою використання aІнструмент управління проектами .
Pro tip: Диспетчер завдань UDN Є один такий інструмент, і може дозволити вам керувати своїми ресурсами за допомогою функцій керування завданнями. Ви можете легко створювати та призначити завдання для членів команди, де вони можуть переглядати те, що вони відповідають і що є пріоритетом. Крім того,Диспетчер завдань UDNОсобливості спілкування та співпраці можуть забезпечити, щоб ваша команда залишалася підключеною та перебуває на вершині роботи, яку вони роблять протягом усього проекту. Ви також можете використовуватиІнструменти управління зборамиЩоб переконатися, що ви проводите регулярні перевірки, щоб обговорити прогрес та зберігати клієнтів та зацікавлені сторони в петлі.
Проектна діяльність моніторингу та контролю відбувається в тандемі з виконанням проекту.
Моніторинг вашого проектупередбачає перевірку статусу вашого проекту, коли він знаходиться в процесі, оцінюючи будь-які перешкоди та реалізуючи будь-які зміни відповідно.
Під час цієї діяльності потрібно переконатися, що виЗалишайтеся в разі розкладу, тримайте в межах бюджету, уникнути обсягу повзучості та управляти будь-якими ризиками, які виникають.
Часто цінні до використанняВізуальні інструментиЦе може визначити, які додачі були завершені, і, таким чином, надайте вам огляд того, чи працює ваш проект відповідно до плану.
Деякі такі інструменти можуть включатиГрафіки Gantt і Канна дощок. Ці інструменти часто доступні в платформах управління проектами.
Диспетчер завдань UDN , наприклад, пропонує графіки Gantt, де ви можете переглянутиПрогрес усього проектуХоча також дає можливість контролювати та відстежувати завдання, призначені для членів команди.
Крім того,Диспетчер завдань UDNТакож випускає свою плату Kanban, яка може бути використана для отримання чіткого огляду вашого проекту та підвищення ефективності вашого робочого процесу.
Крім таких візуальних інструментів, ваш проект можна відслідковуватиКлючові показники ефективності .
Ці показники дозволяютьМенеджери проекту для відстеженняНезалежно від того, чи працює проект, який працює за планом.
Існує п'ять основних основних показників ефективності, які менеджери проекту зазвичай вибирають 2, щоб визначити прогрес свого проекту.
Ці показники:
Під час цієї діяльності ви повинні забезпечити скориговані графіки проекту та ресурси. Це гарантує, що проект працює на доріжці відповідно до вимог, визначених на початку.
Після досягнення вимог проекту, настав час передати повний результат та закрити проект.
Після того, як це відбувається, настав час оцінити весь проект. Під час цієї оцінки ви підкреслюєте все, що йшли сприятливі, а також будь-які помилки, які були зроблені під час проекту.
Це дозволяє вам і ваша команда слідувати тому, що пройшло добре і коригувати, щоб уникнути помилок, що відбулися, щоб покращити наступний проект, який ви працюєте.
Під час проекту закрийте ви також:
Висновок
Управління проектами є складним процесом.
Є багато UPS і Downs протягом усього діяльності у сфері управління проектами. Однак ми допоможемо, щоб інформація, підкреслена в цій статті, допоможе зробити процес набагато легшим.
Пам'ятайте, з правильними ресурсами, плануванням, інструментами, а такожПравильна методологія замість проектуможе піти від неможливо, щоб призвести до успіху. Це лише питання часу!
Особливо тепер ви розумієте діяльність у сфері управління проектами, ми сподіваємось, що ви задовольняєте багато успішного та приємного досвіду управління проектами у вашому майбутньому.
