Ultimate Guide to Veikart i Project Management (2022)

Haillie Parker.

Forfatter

Utallige møter, flere revisjoner, og tonnevis av endeløse oppgaver.

Prosjektledelse kan føles som en test avsjonglering ferdigheter. 🤹

Heldigvis kan du balansere alt dyktig medprosjekt veikart .

Men hva er et prosjekt veikart ?

Et veikart er en kortfattet rammen av prosjektplanen. I stedet for å drukne deg i detaljer, et veikart kan du vise prosjektplan,viktige milepælerog målsettinger.

I denne artikkelen diskuterer vihva veikart prosjektledelse er , hvordan du oppretter et prosjekt veikart, ogfordeler og utfordringerfor å bruke veikart for å administrere prosjekter.

La oss se hvor denne veien tar oss!

Hva er et veikart i Project Management?

Fra allokering av ressurser til å håndtere kunders forventninger, kommer hvert prosjekt med sin rettferdige andel av utfordringer.

Og med mindre du har den fotografiske minnetSheldon Cooper, Sjansene er at et eller annet skal skli ut av tankene dine.

Det er der veikart komme til nytte!

EN veikartgir deg en grafisk, makro-nivå oversikt over prosjektets mål og tidslinjer.

Ved å markere de sentrale deler av planen, bidrar prosjektet roadmapping laget ditt opphold på sporet med kommende oppgaver og oppdaterer din klient på arbeidet pågår.

Det er et nyttig verktøy forprosjektledelse,gir deg en rask oppsummering avprosjektomfang, milepæler, viktige leveranser, avhengigheter og risiko.

Nå som vi vet hva et prosjekt veikart er, la oss se hvordan du kan bruke en tiladministrere prosjekter vellykket .

Hvordan bruke et veikart for prosjektledelse

Med en nøye utformet veikart, kan din fred og fortjeneste gå hånd i hånd!

Til å begynne med, her er noen elementer du trenger for å ta med på prosjektet veikart:

I tillegg vil du ha til å lenke sammen viktige oppgaver og viktige ressurser som er ansvarlige for riktig utførelse. Dette sikrer at hvert team medlem er klar over sitt ansvar og vil vises polert og godt forberedt på kundepresentasjoner.

Til slutt, sikre at alle gruppemedlemmer og kunder har tilgang til veikart for å holde alle på samme side.

Hvis du vil vite mer om hvordan du oppretter og bruker veikart, kan du lese ultimate guide til roadmapping .

Nå som du vet den hemmelige våpen for å erobre alle dine prosjektledelse behov, la oss se hvordan du kan få mest mulig ut av det.

5 no-nonsense tips for å lage et prosjekt Roadmap

Her er fem tips for å skape en effektiv prosjektledelse veikart:

A. Bruk veikart prosjektledelse programvare for å administrere alt

Veikart prosjektledelse programvarehjelper team settProsjektmål, Etablere tidslinjer og samarbeide med alle viktige interessenter.

I tillegg,veikart programvarehjelper deg:

Heldigvis, når det kommer til veikart prosjektledelse, blir veien lett med en robust veikart planner verktøy som UDN Task Manager .

Vent ... hva er detUDN Task Manager ?

UDN Task Manager er en av dehøyest rangertproduktivitet og veikart prosjektstyringsverktøybrukt av produktivt lagi små og store selskaper.

Den lar deg timeplanengjentatte oppgaverå effektivisere repeterende prosesser i flere prosjekter. I tillegg kan du kartlegge dine prosjektetskritisk banemedGantt Chart View.å identifisere de mest avgjørende oppgaver og følge prosjektets fremdrift.

På denne måten vil kunden din ikke være som kritisksomGordon Ramsay.om prosjektet ditt utfall.

Her er en rask titt på hvordanUDN Task ManagerGjør Roadmap Prosjektledelse Enkel Peasy Lemon Squeezy:

Sjekk ut hele liste overUDN Task ManagerS funksjonene det vil hjelpe deg med alle aspekter av prosjektledelse .

B. Inkluder klar, presis informasjon

Du må bare kommunisereviktigAspekter av prosjektet ditt som mål, risiko og frister i prosjektet Roadmap.

På denne måten kan styrekomiteen nøkkelinteressenter - få tak i dinprosjektplanMed en rask titt på din veikartsmal.

Tross alt, ingen ønsker å tilbringe en time å gå gjennom et prosjekt veikart når de kunne tilbringe den tiden som jobber på selve prosjektet. 🤷♂️.

C. Sett realistiske mål

Å sette urealistiske mål i veikartet ditt er som å ha gal diettplaner. De kunne gjøre mer skade enn godt.

Umulige mål og tidsfrister vil bare forårsake stress og misnøye i prosjektgruppen din.

Derfor er det viktig å sette oppnåelige mål som kan møtes over en stund.

Ingen bekymringer. Med et produkt veikart verktøy somUDN Task Manager, du kan sette realistisk Start datoer og forfallsdatoer for teamet ditt. På denne måten kan de forberede seg på tidsfrister og ikke falle i utsettelse Doom Loop.

Dessuten kan du bryte ned din Mål inn i mindre, håndterlig mål med UDN Task ManagerMål .

Dette gjør det lettere for teamet ditt å oppnå mål konsekvent. Hver gang du knuser et mål,UDN Task Manager automatiskOppdaterer målet ditt, som viser deg hvor nær du er å oppnå den.

Leter du etter en flott målstilling verktøy ?

Sjekk ut disse Flott målinnstilling programvare for 2021 .

D. Inviter interessenter til å samarbeide

Det er ingen glede å se din innsats de siste ukene, eller månedene går til absolutt avfall. 😱.

Samarbeid på din veikart med interessenter vil gi deg beskjed hvis laget ditt er på vei i riktig retning for å møte klientforventningene. Du kan til og med tømme enhver forvirring eller diskutere hvordan du overvinne potensielle veikryssene med en gang.

Heldigvis, med veikartProsjektstyringsverktøy, Du kan invitere kundene dine til å samarbeide med deg om noen sekunder.

Og UDN Task ManagerLar deg gjøre akkurat det med Gjest tilgang og unikt Tillatelser .

Du kan klare og kontrollere hvem som har tilgang til dinArbeidsområde, og du kan invitere interessenter somGjesterå redigere og forlate Kommentarer .

I tillegg, Tillatelse Innstillinger vil hjelpe deg med å bestemme gjørens og ikkeArbeidsområde. For eksempel, dinGjestervil ha begrenset tilgang til dinArbeidsområdeog vil ikke se noen oppgaver, Lister , eller Mapper at du ikke har delt med dem.

E. Hold din veikart oppdatert

Siden enkelte leveranser, forfallsdatoer, og prioriteringer ofte endres når du går gjennom prosjektet ditt, er det viktig å gjenspeile de endringene i veikartet ditt også.

Dette sikrer at laget ditt fungerer i henhold til de nyeste kravene og retningslinjene.

Refererer til en utdatert veikart Gjør så mye mening som følge av 2012s kalender i dag.

Utfordringer for å bruke en veikart sammenlignet med andre prosjektledelsesmetoder

Visst, en Agile Roadmap guider både det interne teamet og eksterne interessenter.

Imidlertid trenger du mer enn bare et prosjekt veikart for å håndtere komplekse prosjekter ogTverrfunksjonelle lagvellykket.

Det er som hvordan du ikke kan gå på en skattejakt med bare et kart i hånden. Du trenger også det riktige utstyret og utstyret!

For å forstå manglene i Roadmap-prosjektledelsen, er det et raskt bord som sammenligner det med andre prosjektledelsesmottaker:

PSST ... UDN Task Manager'S. Prosjektledelse Roadmap malKan hjelpe deg med å slå ut en utfordring du måtte møte med veikartsprosjektstyring eller annen tilnærming for den saks skyld. 🥊.

Men til tross for sine utfordringer, går veikart fortsatt langt i å hjelpe deg med å lykkes i prosjektledelsen. Og det bringer oss til å ...

4 store fordeler med veikart prosjektledelse

Å åpne opp tilfeldige Internett-faner, surfer gjennom Instagram (for forskning selvfølgelig), og til slutt finne ut hvordan Excel Works er alt bra når dubare late som å jobbe .

Men med både klienter og lagkamerater, avhengig av deg, må du til slutt gå opp og gjøre jobben!

Heldigvis, med et prosjekt veikart, vet du nøyaktig hva dine klienter forventer av deg og hvordan arbeidet ditt knytter seg til det større målet.

Her er noen andre måter Roadmap prosjektledelse kan være til nytte for teamet ditt og interessenter:

1. Hjelper deg med å holde et effektivt prosjekt kickoff

Som enProsjekt Charter, Project Roadmaps gir lag en detaljert handlingsplan slik at de kan forutse kommende oppgaver. På denne måten er ansatte mer forberedt på å ta på seg arbeidets utfordringer og score hvert prosjektmål med hell.

2. Kommuniserer prosjektmål og planer

Siden A. Project Roadmap inkluderer alle de spesifikke oppgavene, individuelle ansvars- og forventede utfall av prosjektet, teamet ditt kan alltid referere til veikartet for å sikre at de jobber for disse målene.

Og ikke på den nye sosiale medieutfordringen!

På toppen av det øker kommunikasjonsprosjektmålene via veikart også gjennomsiktighet. På denne måten kan virksomheten din unngå å gå nedover veien for å holde dine ansatte i mørket.

3. Hjelper lagene prioritere oppgaver og ta informerte beslutninger

Roadmapen legger ut leveranser og avhengigheter i avisuell formatog hjelper lagene til å arbeide mot de viktigste målene først.

I tillegg, å ha klare prioriteringer hjelper teamet ditt til å fokusere mer på prosjektmiljøene og mindre på deres Netflix Marathon-milepæler.

4. Hjelper deg med å holde interessenter i løkken

Veibeskrifter kan hjelpe deg med å kommunisere organisasjonens mål og produktstrategi til interessenter veldig enkelt.

Fra en titt på veikartet er interessentene dine oppmerksomme på dine mål og tidslinjer.

I tillegg, siden dine interessenter har sanntids tilgang til din veikart, kan de holde styr på prosjektets fremgang og eventuelle flaskehalser som dukker opp.

Som en ekstra bonus, hjelper det deg med å unngå de irriterende ettertidsklientsamtalene!

Ta veien til suksess!

Roadmap prosjektledelse er avgjørende for prosjektets suksess.

Å være det solide grunnlaget for prosjektplanen din, er et prosjekt Roadmap som Nordstjernen som hindrer at laget ditt går på vill.

MedUDN Task Manager, Du kan vellykket stykke sammen forskjellige områder av prosjektledelse puslespillet. 🧩.

Fra å dele arbeidsoppdateringer med Tilpasset Oppgave Statuser å automatisere rutinemessige oppgaver med Automatisering , UDN Task ManagerKan hjelpe deg med å forbedre teamsamarbeidet og øke prosjektets effektivitet.

Bytte tilUDN Task Managertilgratis I dag og jonglere alle dine oppgaver som en trygg Ringmaster!