Wskazówki dotyczące pracy w domu

Wskazówki dotyczące pracy w domu

Mark Zuckerberg przysięga poprzez wyeliminowanie zmęczenia decyzji z szarymi koszulkami. Na Twitter CEO Jack Dorsey, oChodząc pięć mil przed pracą. Z drugiej strony Arianna Huffington sprzyja ścisłym harmonogramem przednia. Ścieżka do produktywności może być subiektywna, ale co nauka musi powiedzieć o zdalnych poradach pracy, które zdecydowanie pracują? Czy możemy dowiedzieć się, jak skutecznie pracować z domu?

Przez większość z nas na całym świecie, nasz codzienny wygląd wygląda trochę inaczej - przynajmniej fizycznie. Ponieważ organizacje coraz częściej poruszają się w kierunku odległej pracy iUkłady biurowe hybrydowe.Wielu z nas znaleźli się pracując zdalnie po raz pierwszy.

Chociaż istnieją wyzwania, zdalna praca jest również okazją, aby stać się jeszcze bardziej produktywne niż kiedy jesteś w biurze (coś 65% pracowników zgadza się ). Z odpowiednimi zasobami i narzędziami, Twoja organizacja może osiągnąć bez szwu zdalnego współpracy i zarządzania projektami.

Oto kilka punktów roboczych, aby poprawić pracę z doświadczenia domowego i upewnić się, że nie masz dip wydajności.

1. Miej dedykowanego obszaru roboczego, aby skoncentrować się w pracy

Twoje środowisko pracymoże mieć ogromny wpływ na skupienie. Wybierz miejsce w swoim domu, w którym pójdziesz każdego dnia, aby wypełnić zadania związane z pracą.

Unikaj jedzenia posiłków, pracujących nad projektami pasji, a nawet sprawdzając media społecznościowe w tej dziedzinie. Twój mózg kojarzą go produktywnością, a dostaniesz się w strefie jeszcze szybciej następnym razem, gdy usiądziesz. Ta koncepcja ma również zastosowanie do twojego łóżka, któryFeng shui.Praktycy mówią, że powinny być zarezerwowane tylko do snu.

2. Zdefiniuj duże cele, priorytety i granice

Ważne jest, aby być na tej samej stronie, co twój zespół lub szef o swoich celach pracy na miesiąc, kwartał i rok. Zgadzam się na jedno lub dwa główne priorytety, które będziesz pracować nad pierwszą rzeczą każdego dnia. Następnie omów, co zrobisz, jeśli zostaniesz przydzielonyzadanieto konflikty lub zabiera się z tych priorytetów w czasie.

A Zarządzanie projektamiRozwiązanie może pomóc Ci zmienić swoje zadania, przeglądać zależności zadań i zrozumieć obowiązki współpracowników. Rozwiązanie do zarządzania projektami może również pomóc przewidzieć wszelkie możliwe przeciąganie bloków w trakcie bieżących projektów.

Ten krok ma kluczowe znaczenie, ponieważ ludzie mają tendencję do błędnego oszacowania, jak długo trwa wykonanie zadania. To naturalnebłąd poznawczyŁatwo rozwiązuje się za pomocą narzędzia, które organizuje wszystkie twoje kreatywne zajęcia w jednym miejscu, dzięki czemu można śledzić, jak długo każdy krok bierze i czy pozostajesz na dobrej drodze, kiedy doświadczasz niepowodzeń.

3. Bądź realistyczny na temat obciążenia pracą i zwiększyć wydajność WFH

Będzie dni, w których twój stan psychiczny jest bardziej otwarty na sprinty wiatroweWydajność online. I będzie dni, kiedy nie jest. Trenerzy wydajności mówią, że najlepiej pracować, a nie przeciwko, twoim ogólnym nastrojom. Ustaw więc system przepływu pracy, który dba o zdrowie psychiczne i fizyczne w procesie.

4. Utwórz wirtualny obszar roboczy

Wykonaj zdalną pracę z domu łatwe. Wyeliminuj potrzebę spotkań, tworząc cyfrowy hub dostępny dla wszystkich członków zespołu.

Kiedy spotkania twarzą w twarz są nierealistyczne, a nawet niemożliwe dla niektórych zespołów, rozwiązanie oprogramowania, które mieści dokumenty i zadania w jednym scentralizowanym, cyfrowym lokalizacji może uczynić pracę zdalnie bardziej produktywną.

5. Ustal odległa procedury pracy

Jeśli jesteś nowy, aby pracować zdalnie z domu, nadszedł czas, aby utworzyć nowe procedury, które obejmują zameldowanie za pomocą konferencji wideo i oprogramowania do czatu zespołu. TwójCotygodniowe spotkanielub 1: 1S może być prowadzony tak skutecznie za pomocą narzędzia wideokonferencyjnego, takiego jak zoom. Prace współpracy mogą być również uderzone przez aplikacje, takie jak luz.

6. Sprawdź, czy potrzebujesz VPN

Jeśli pracownicy wymagają zdalnego dostępu do sieci prywatnych firmy, upewnij się, że wcześniej ustawił go wcześniej niż później. Twoje zespoły mogą wymagać dostępu do prywatnych sieci swojej firmy z domu. Porozmawiaj z administratorem o skonfigurowaniu bezpiecznego VPN, więc nikt nie przegapi się na ważnych zadaniach podczas pracy zdalnie.

7. Uzyskaj niezawodne połączenie z Internetem

Upewnij się, że masz dostęp do dobrego połączenia z Internetem. Spotty lub zawodne połączenie internetowe może być znaczącym wyzwaniem dla osób zdalnych. Miećplan awaryjnyna miejscu, jeśli nie jest stabilny.

8. Wykonaj regularne przerwy, aby się odświeżyć

Wykonaj regularne przerwy w ten sam sposób w biurze. Podczas pracy z domu może być kuszenie do pracy przez przerwy na lunch lub kawę. Poświęć trochę czasu, aby zjeść z komputera, rozciągnąć się lub przegrupować w razie potrzeby. OstatniZnaleziono ankietęTo regularne przerwy mogą prowadzić do zwiększenia wydajności i poprawy dobre samopoczucie.

Epidemia stresu: pracownicy szukają wyjścia

Jak zarządzać obciążeniem pracownikami, aby wyeliminować stres

9. Utrzymać się na bieżąco

Skorzystaj ze zdarzeń webinarnych i wirtualnych. Jeśli Twoja praca wymaga udziału w konferencjach, zachowaj oko na możliwości wirtualnej przestrzeni. Mogą one obejmować webinaria i inne zdarzenia wirtualne.

10. Przyjmij oprogramowanie do współpracy opartej na chmurach

Skorzystaj z oprogramowania do współpracy (jakMenedżer zadań UDN.) i aplikacje oparte na chmurze. Praca w domu stała się bardziej wydajna dzięki narzędziom opartym na chmurze, które pozwalają na współpracę i zdalny dostęp do dokumentów i aktywów. RobićNajbardziej z tych narzędziPonieważ twoje zespoły poruszają się zmianom w ich harmonogramie pracy i środowisku.

11. Pare back Your Fizyczny Workspace

Jeśli twój obszar roboczy zostanie zaśmiecony i znajdziesz problem, koncentrując się, dwa mogą być powiązane. Według Forbes, niechlujny biurko może mieć wpływ na twójWydajność, stan umysłu i motywacja .

"Większość ludzi spędza co najmniej 30 minut do godziny dziennie, szukając rzeczy", wyjaśnia stos Laury, prezesazarządzanie czasemFirma, wydajność pro. Kiedy będziesz przyzwyczaić się do oddzielnej przestrzeni do pracy, nie masz takiej samej taktyki organizacyjnej po komandorowaniu stoliku kuchennego.

Ekspert Organizacja Peter Walsh sugeruje: "Jedyne rzeczy w promieniu twoich ramion powinny być rzeczy, których potrzebujesz natychmiast". Dla większości ludzi Walsh mówi, że oznacza to monitor, klawiaturę, telefon, dwa długopisy, jeden notatnik, lampę i jedno zdjęcie rodzinne.

12. Najpierw zacznij od najtrudniejszego zadania

Czasami, dowiedzieć się, jak pracować z domu zaczyna się od wiedzy, na której działa, na pierwszym skupieniu się. Jeśli masz trudnezadanieNa liście na dzień, może być kuszenie, aby go odłożyć do później.

Jednak zgodnie z naukowcem behawioralnymDan Ariely., Jest to poważna pominięta szansa na wydajność. Ariely mówi, że pierwsze dwie godziny po obudzeniu są często naszym najbardziej produktywnym dnia.

WedługInsider Business., Jednym z najlepszych sposobów zwalczania tych złożonych projektów jest łamanie ich do małych, zarządzalnych kamieni milowych (możesz to zrobić za pomocą kilku kliknięć Menedżer zadań UDN.Oprogramowanie do zarządzania zadaniami) Wyniki tych samych "Zakończenie wysokości" dostajesz od wykończenia łatwych zadań.

13. Złam swoją pracę na cykle 90 minut (lub spróbuj timer pomidorowy)

Jednym ze sposobów działania w domu skutecznie jest pokonując ten popołudniowy spadek.Według Inc.., Sleep badacz Nathaniel Kleitman (facet, który odkrył REM), że znaleźliśmy, kiedy jesteśmy obudzić, doświadczamy "cykli ultradkich" 90 minut aktywności mózgu o wysokiej częstotliwości. Następnie następuje 20 minut aktywności mózgu o niskiej częstotliwości.

Oznacza to, że próba skupiania się na dłużej niż 90 minut prawdopodobnie nie spowoduje wysokiego poziomu wydajności. Zamiast,Forbes.Zaleca technikę pomodoro, gdzie można użyć za darmo "Timer pomidorowy."Aby upewnić się, że skupisz się na jednym zadaniu dla ustawionego czasu. Następnie możesz odświeżyć mózg z przerwami.

14. Zatrzymaj wielozadaniowość, raz i dla wszystkich

Czy kiedykolwiek stwierdzam, że Twoja wydajność zmniejsza się przy każdej otwartej karcie? W świecie, w którym oczekuje się, że pozostanie stale połączone, utrzymywanie ostrości może stać się koszmarem, zwłaszcza podczas pracy w domu. Prawda jest taka,Nasze mózgi mogą prawidłowo skupić się tylko na jednym zadaniu na raz .

"Kiedy próbujesz multitask, w krótkim czasie podwaja się, że wymaga zadania, a zwykle przynajmniej podwaja liczbę błędów" - mówi psychologDr Joann Deak. .

Harvard Business Review.Uwagi, zwiększa również ogólną liczbę niepełnych zadań.

Podczas nauki, jak pracować w domu, jest kuszące, aby dbać o kilka osobistych zadań i projektów pracy jednocześnie.

Zamiast tego wybierz jedno zadanie, na którym należy skupić się w 90-minutowych sprintach (praca z ugryzieniemprojektpostępy) i inny w 20-minutowej przerwie (czysty zlew, każdy?).

Czy pracuje z domu zwiększyć wydajność?

Wskazówki dotyczące utrzymania zdalnych zespołów na torze