Manager de programe vs manager de proiect: o analiză din perspectiva cursorilor
Am păstrat nuci în afara managementului de proiect și rolul unui manager de proiect în această calitate. Cu toate acestea, puțin știam că căsuța noastră de e-mail a fost făcută cu unele anchete legate de gestionarea proiectelor Gestionarea Programului VS. Nu există nici o îndoială că termenii coincid unul cu celălalt, dar există o mulțime de diferențe cheie la un nivel minuscule.
În acest post, vom vorbi despre managerul de programe vs rolul unui amanager de proiectdin diferite perspective. Deși această scriere ar fi putut transforma într-un post de teză, am încercat tot posibilul pentru a evita acest lucru. Motivul fiind scopulManager de sarcini UDN.blogul și nivelul de interes al cititorilor în același timp. Pentru a fi sincer, oamenii nu au prea mult timp în aceste zile. Și când acest lucru este grupat cu un articol lung despre orice, ar putea obține un pic hectic pentru a păstra atenția tuturor.
Indiferent, dacă sunteți interesat să faceți o analiză profundă a nivelului rădăcinilor de iarbă, puteți găsi o mulțime de materiale de citire relevante și studii de caz la diferite site-uri web online.
Pentru a fi sincer, "programe" și "proiecte" sună foarte asemănătoare. Acest lucru a fost menționat puțin mai devreme în post. Din punct de vedere tehnic, ele sunt diferite pentru că au un set propriu de provocări unice. Ca urmare, obiectivele finale diferă, de asemenea, de la un proiect la altul - și de la un program la altul pentru această chestiune.
Dintr-un punct de vedere izolat, aproiecteste o sarcină închisă. Această sarcină sau sarcini are o durată finită stabilită de oameni la cele mai mari ops. În calitate de manager de proiect, sunteți responsabil pentru asigurarea că totul merge în conformitate cu planul. Obiectivele sunt definite înainte de inițierea proiectului. De obicei, se întâmplă în timpul unei întâlniri de kickoff cu membrii echipei în cauză sau cu întregul departament.
Între timp, A.programeste o imagine mai mare, un fel de revizuire a unei combinații de proiecte diferite. Mi se pare imperativ să menționăm că proiectele contribuie la rezultate tangibile. Aceste rezultate ar putea fi o aplicație, software, un fel de produs fizic - așa mai departe și așa mai departe.
În această notă când vorbim despre termenele de program VS, ambele sunt în esență diferite. Termenul limită al unui proiect poate dura câteva săptămâni, poate sau chiar un an întreg. Cu toate acestea, proiectul ajunge la un scop - și asta cu un fel de rezultate. Nu contează dacă aceste rezultate au fost bune sau rele, dar faptul că proiectele au o informare a datei de expirare.
A program, pe de altă parte, are cronomedii foarte lungi. Întrucât programele sunt întruparea diferitelor proiecte, fiecare proiect care contribuie la o anumită porțiune a programului, cronologia merge pe o întindere lungă. Într-un fel, cronologia unui program depinde de cronologia diferitelor proiecte.
O altă parte integrantă a unui program esteObiectivele programului. Așa cum am arătat mai devreme, obiectivele programului sunt pe termen lung. De obicei, aceste obiective nu sunt tangibile. Ele nu sunt legate de un anumit lucru. De exemplu, obiectivul eventual al unui program poate fi modul în care întreaga afacere poate fi îmbunătățită. Pentru a atinge acest nivel de "îmbunătățire", există multe schimbări care trebuie să apară la nivelul de iarbă-rădăcină. Acesta este motivul pentru care proiectele devin importante deoarece reflectă schimbările dorite pentru programul principal de lucru.
Vezi si: Top 7 calități ale unui manager de proiect eficient
Un manager de programe este ca un director de film. El sau ea este responsabilă de supravegherea mai multor proiecte, deoarece se interesează cu scopul final al programului actual al programului. Nu înseamnă că responsabilitatea și importanța managerului de proiect sunt mai mici decât cele ale unui manager de programe. De fapt, dacă un manager de proiect nu reușește să atingă obiective ale proiectului, el cauzează un obstacol în calea progresului general al programului.
Dar, din nou, rolul managerului de programe este, în esență, mai important pentru că el / ea trebuie să asigure o execuție netedă și fără efort a proiectelor simultane. Oamenii în cauză trebuie să fie învățați și totul trebuie să coincidă cu viziunea programului.
În acest scop, managerii de programe sunt oameni versatili care au capacitatea de a monitoriza mai multe operațiuni în curs de desfășurare. Ei au o bază largă de cunoștințe și trebuie să știe despre tot ce se întâmplă în diferite proiecte la momente diferite.
Apropo, termenul "directorul filmului" este doar o analogie pentru a vă ajuta să înțelegeți cu ușurință rolul unui manager de proiect Manager VS.
Programele vin cu un spectru ușor mai mare de provocări. Le vom numi dimensiuni pentru argumentele. Unele dintre principalele dimensiuni ale programelor comune în curs de desfășurare într-o mare varietate de organizații sunt anexate mai jos:
Acum, întrebarea importantă este cum să se ocupe de munca complicată care apare în cadrul duratei de viață a proiectelor simultane. Aceste aspecte pot fi atenuate cu ajutorul implementării sistemelor adecvate.
Un bun exemplu al acestor "sisteme" poate fi o echipă de management de calitate / asigurare a calității, echipa de management de configurare și abilitățile de management al managerului de proiect. Dificultățile tehnice adesea prezintă ca un eșec, dar dacă sunt identificate la timp, progresul proiectului nu este afectat la fel de mult.
Uneori, dificultățile tehnice sunt previzibile. În retrospectivă, un manager de program poate avea o bănuială despre câteva lucruri care merg prost. El poate implementa anumite procese pentru a contracara aceste probleme. De exemplu, când ne uităm la un noumanagement de proiectLansarea instrumentului, există o posibilitate foarte reală ca primele câteva săptămâni post-lansare să poată merge puțin neașteptat.
Poate că modulul de stabilire a prețurilor poate avea probleme sau ar putea fi o problemă la sfârșitul suportului clienților - poate că echipa Dev a uitat să implementeze corect o caracteristică solicitată în mod corespunzător. Astfel de probleme fac parte din SDLC; Ele pot fi rezolvate la timp, dacă nu "ușor".
Uneori, dimensiunea proiectului are impact asupra ieșirii finale într-un punct în care nu mai este posibil să se mai lucreze la proiect. De asemenea, programul este afectat de astfel de obstacole, deoarece acest proiect specific trimite oamenilor înapoi la pătrat.
Să ne uităm la această corelație dintr-o perspectivă mai largă. În Australia există proiecte în curs de desfășurare pentru a trece milioane de metri cubi de "suprasolicitat" de la câmpurile de mine. Acesta este un proiect, care este legat de un program care intenționează să facă mediul un loc mai bun și mai sigur. Alte componente ale programului ar putea fi diferite proiecte de dezvoltare legate de factorii de mediu.
Evident, dimensiunea proiectului este imensă. Minele de teren sunt un efort riscant, iar atunci când adăugăm costul echipamentelor senzoriale și al forței de muncă implicate în operațiune, ar putea exista multe dificultăți. Deși lucrarea este în mod inerent simplu, cheltuielile trebuie gestionate în imediata apropiere a bugetului alocat.
După cum sa menționat mai devreme, părțile interesate fac parte din dimensiunile Programului VS Project. De obicei, acestea au o mână superioară a rezultatului programului din cauza factorului de investiții. Din acest motiv, aș recomanda ca nu implicați părțile interesate. Uneori, părțile interesate sunt preocupate numai de ROI; Viziunea lor ar putea să nu coincidă cu ceea ce are în minte echipa Dev. Acest lucru cauzează probleme și afectează sever produsul final - mai ales dacă este un produs software.
Un manager de proiect este responsabil pentru gestionarea echipei sale. Dacă este un cadru agil, el trebuie să se ocupe de proprietarul produsului, SCRUM Master și de GIST-ul general al lucrurilor în curs de desfășurare. În cele din urmă, succesul sau eșecul unui proiect cade pe umerii managerului de proiect. Acest lucru, de fapt, are un impact asupra performanței directorului programului, dar vine după aceea.
Între timp, cel mai bun mod de acțiune al unui manager de proiect este de a rămâne pe partea de sus a tuturor. Asigurați-vă că echipa se efectuează, este o sarcină descurajantă. Pentru o performanță optimă, pot fi configurate sprinturi pentru a evalua progresul unui proiect. Sprints devin mai importante atunci când managerul de proiect trebuie să livreze și să contabilizeze un produs MVP - minim viabili.
Indiferent dacă este managementul programului sau managementul proiectului, colaborarea este o parte integrantă a întregului plan de joc. Majoritatea companiilor preferă un schimb de informații în timp real prin 3 Aplicații de partid, cum ar fi; Slack. Această aplicație vine cu diferite integrare și permite diverse procese de comunicare care elimină necesitatea unui e-mail.
Colaborarea bazată pe e-mail este depășită deoarece toată lumea nu are o cutie poștală deschisă într-o filă. Slack este mai bine. Urmat de Slack, vine alte instrumente de management de proiect care au câteva caracteristici dedicate de colaborare.
De asemenea, citiți: Software-ul de management al proiectelor 25 cele mai bune (& Free) din 2022
Managementul proiectului și gestionarea programelor sunt ambele câmpuri cu spectru larg. De asemenea, există tone de certificări care ramură în ambele domenii pentru persoanele care sunt interesate să facă o carieră din ea.
