Cum să răspundeți la cele mai frecvente întrebări de interviu de management de proiect

Deci ai asigurat un interviu pentru astamanagement de proiectPoziția pe care ați solicitat recent. Felicitări! Următoarea prioritate este de a introduce interviul - și suntem aici pentru a vă ajuta să vă arătați cum să răspundeți la unele dintre cele mai frecvent adresate Junior sau Seniormanagement de proiectintrebari de interviu.

Desigur, dacă aveți deja experiență ca aproiectManager, atunci aveți o idee despre ce să vă așteptați de la interviu, mai ales când vine vorba de întrebări de interviu comportamentale sau de scenariu. Dar chiar dacă sunteți nou la titlul managerului de proiect, aveți încă o experiență relevantă care vă califică pentru rol - altfel, nu ați fi fost selectată pentru a trece la etapa de interviu.

În acest caz, este pur și simplu o chestiune de încadrare a experienței dvs. într-un context de management al proiectului și demonstrând că înțelegeți responsabilitățile și așteptările poziției. Și asta este exact ceea ce discutăm aici.

Cu asta, să ne aruncăm în topul întrebărilor de management de proiect și răspunsuri!

Cum să răspundeți la cele mai frecvente întrebări de interviu de management de proiect

1. Care sunt cele mai importante abilități și calități pe care un manager de proiect trebuie să aibă succes?

În cele din urmă, cea mai importantă abilitate pe care un manager de proiect are nevoie este capacitatea de a conduce un proiect la finalizare,La timp și la buget. În timp ce sună destul de simplu, aceasta implică de fapt multiple calități, inclusiv:

Desigur, un răspuns bun de interviu necesită mai mult decât zgomotul de pe o listă de trăsături dorite. Ceea ce este cel mai important este faptul că înțelegeți - și comunicați intervievatorului - de ce aceste abilități și atribute sunt importante pentru poziția de gestionare a proiectului.

De exemplu, abilitățile de comunicare sunt necesare pentru ca managerul de proiect să interacționeze efectiv cu toate părțile învechite, de la membrii echipei la manageri la directori și la toată lumea între ele. Gândirea critică, luarea deciziilor și adaptabilitatea sunt esențiale pentru direcționarea unui proiect prin provocări sau întreruperi care pot apărea în timpul ciclului de viață al proiectului.

2. Care este stilul dvs. de comunicare și cum diferă între membrii echipei, părțile interesate, furnizorii etc.?

Pentru acomunica efectivCu toți cei implicați sau afectați de un proiect, managerii de proiect trebuie să adapteze atât mesajul, cât și stilul de comunicare la nevoile individului. De exemplu, părțile interesate vor dori ca accidentele largi ale proiectului și termenele sale. Membrii echipei, pe de altă parte, vor avea nevoie de niveluri mult mai mari de detalii.

Indiferent de stilul pe care se solicită situația, toate comunicațiile trebuie în cele din urmă să fie documentate - de preferință într-oInstrumentul de gestionare a proiectelorcă toate părțile pot accesa și primi notificări din partea actualizărilor relevante. Acest lucru nu numai că oferă vizibilitate la lanțul de evenimente al unui proiect, ci permite, de asemenea, ca informațiile să fie clarificate sau completate după cum este necesar.

3. Spuneți-mi despre un proiect provocator și cum ați reușit.

Deoarece intervievatorul se așteaptă să anticipați această întrebare, vă așteaptă, de asemenea, să aveți un răspuns bine gândit la gata. De fapt, singura modalitate de a obține această întrebare greșită este să nu vă pregătiți pentru el.

Amintiți-vă: Chiar dacă nu ați avut niciodată titlul de manager de proiect înainte, aveți o experiență relevantă pe care o puteți înscrie în contextul întrebării. Odată ce ați identificat un lucru adecvatExemplul de situație, construiți răspunsul dvs. utilizând următoarea formulă:

4. De unde știi când un proiect este în afara piesei și ce pași luați pentru a reveni la program?

În calitate de manager de proiect, este responsabilitatea dvs. să înțelegeți scopul general al proiectului și obiectivele specifice, să monitorizați crearea de rezultate și să asigurăm că proiectul aderă la termenele stabilite înplanificarefază. Dacă un element al proiectului lovește o întârziere, ar trebui să știți exact ce este problema, cum este tratată și când va fi finalizată.

Cu aceasta a spus, veți ști că un proiect este în afara piesei dacă nu aveți o înțelegere în cazul în care diferitele elemente sunt în orice moment în cadrul ciclului de viață al proiectului. Bineînțeles, provocările vor apărea în cursul unui proiect, dar managerul de proiect ar trebui să știe exact ce se întâmplă și să poată oferi o precizieRaportul de starela cerere.

Utilizarea A.Soluția de gestionare a proiectelorcare permite vizibilitatea în timp real a muncii, eficientămanagementul resurselor, și personalizabilFluxurile de lucru automatizatevă va împuternici ca manager de proiect și vă va ajuta să rămâneți cu ușurință pe mai multe proiecte de la început până la sfârșit.

5. Cum gestionați membrii echipei care nu lucrează la întregul lor potențial?

De multe ori, membrii echipei care nu își îndeplinesc potențialul complet pur și simplu nu simt un sentiment de proprietate asupra muncii lor. În aceste cazuri, este esențialîmputerniciți individulȘi dați-le șansa de a vă dovedi greșit - sau, mai bine, încă să se dovedească dreptate.

Acest lucru poate fi adesea realizat prin conversație ghidată în care vă puneți întrebări specifice și permiteți persoanei să ajungă la o soluție pe propria lor, mai degrabă decât să ofere directive și să emită cerințe. Chiar dacă știți răspunsul la problemă sau aveți o viziune pentrulivratÎn cauză, membrii echipei sunt de obicei mult mai entuziasmați să execute pe idei pe care le simt că ei o dețin mai degrabă decât pe cei impuși acestora.

Amintiți-vă: lucrarea managerului de proiect nu este să fie steaua strălucitoare, ci să ridicați întreaga echipă și să o conduceți la o victorie colectivă.

6. Care este cea mai mare greșeală pe care ați făcut-o în timp ce gestionați un proiect?

Aici din nou, este important să aveți un răspuns cinstit pregătit pentru această întrebare. Fiecare manager de proiect a făcut o greșeală la un moment dat de-a lungul drumului. A spune ceva diferit nu numai că pare a fi descoperit, ci reflectă și un ego umflat. Intervievatorul dvs. vrea să vadă că aveți capacitatea de a vă auto-reflecta și de a evalua greșelile sau punctele slabe și că aveți integritatea de a deține și de a le recunoaște.

O greșeală comună de gestionare a proiectelor nu cheltuiește suficient timp înFaza de planificare. Uneori, conducerea superioară și / sau directorii pot obține hiper-concentrată pe execuție și de grabă prin planificare. În aceste cazuri, este esențial ca managerul de proiect să dețină linia și să se asigure că sunt cristali clar pe plan pentru fiecare aspect al proiectului. În calitate de manager de proiect, vă stabiliți pentru eșec dacă nu aveți o claritate care iese din faza de planificare și în etapele de execuție și monitorizare.

7. Ce instrumente de management de proiect și software preferați și de ce?

Fără un sistem eficient sau o suită de instrumente pentru a vă ajuta să planificați, să monitorizați și să raportați proiectele, veți lupta ca manager de proiect. Cu această întrebare, intervievatorul va primi o idee despre familiaritatea taSoftware de management de proiectprecum și procesele și fluxurile de lucru.

Cel maiInstrumente de management de proiectva include A.Gantt Chart.Pentru a vă ajuta să vă deplasați și să planificați fiecare fază a unui proiect, precum șiprogramare, raportarea și funcțiile de partajare a documentelor. Dacă sunteți în măsură să aflați sistemele specifice de management de proiect și instrumentele companiei pe care le intervievați cu utilizări, nu doare să studieze pe ele și să discute cum se compară cu ceilalți pe care l-ați folosit.

Acum sunteți gata să vă uniți următorul interviu de gestionare a proiectului

Ca și în cazul oricărui interviu de angajare, cheia unui interviu de gestionare a proiectului de succes este pregătirea. Vă dați cea mai bună șansă de a vă impresiona intervievatorul și aterizați că noul concert atunci când:

Pentru o scufundare mai profundă în elementele de bază ale managementului de proiect - inclusiv o prezentare generală aMetodologii de management al proiectelor- Asigurați-vă că ne-ați verificatGhidul de management al proiectelor. A!