Что нужно знать о сборе требований

Вы и ваша команда решают, что вы собираетесь купить угощение, чтобы отправить одному из членов вашей команды на свой день рождения, и вы отвечаете за выкуп.

Вы остановились на оловах изысканного печенья и сделали покупку. Но теперь кто-то упомянул, что член вашего команды не ест глютен. Вздох. Вы вернемся к чертежной доске. Далее вы заказываете вкусный, бесцензный шоколадный торт. Но потом? Вы узнаете, что ваш член команды не любит шоколад - она ​​намного предпочитает морковный пирог.

Это снова мы. Вам нужно заказать еще одно удовольствие.

Разочарован (и стресс-едят все эти дополнительные угощения)? Мы не видим вас. Это один из многих примеров, когда эффективные сбора требований не происходят.

Что такое требования, собирающиеся в управлении проектами?

Сбор требований - это процесс определения того, что необходимо для достижения ваших проектов, и что должно быть создано, чтобы сделать это.

Вы, вероятно, знакомы с тем, что у каждого есть своиОбщие предположения проектао том, что апроектдолжны включать. Благодаря сбору требований вы собираете идеи заинтересованных сторон проекта, чтобы получить адекватный понять, как должен работать проект - прежде чем начать работу.

Требования к проекту, как правило, разделены на две категории:

Добавим некоторую ясность с примером, связанным с работой. Представьте себе, что ваша команда отвечает за создание нового портала приложений на работу для вашей компании. Благодаря процессу сбор требований вы общаетесь с различными заинтересованными сторонами - командой руководства, командой кадров и т. Д. - Чтобы понять все, что ваш прикладной портал должен включать в себя:

Подумайте о требованиях, собирающихся как ваш шанс собирать все различные части, чтобы включить так, чтобы ваш законченный проект не только отвечал ожиданиям, но превосходит их.

Почему требуются, собирающиеся важными?

Сбор и анализ требований могут звучать как ненужную формальность, особенно когда вы и ваша команда стремится погрузить зубы в проект.

Тем не менее, получение руководства по требованиям проекта является решающим шагом по нескольким причинам. Вот что может произойти, когда вы не найдите время, чтобы понять их:

Проекты сокращаются ожидания: Если вы не знаете, что вы работаете, это довольно трудно добиться этого.47% отчесенных целей проектаСвяжитесь на плохое управление требованиями.

Объедините все это, и у вас самый пугающий риск всех: провал проекта.Плохо управляемые требования к проектуявляются одной из основных причин провала проекта.

Каковы процессы сбора требований?

Сбор требований к сбору проекта может чувствовать себя подавляющим, но ему не нужно слишком сложнее - особенно если вы сломаете его на три шага.

Шаг № 1: Запрашивайте требования от заинтересованных сторон

Начните с определения заинтересованных сторон проекта и понимания того, что они думают, что проект должен обратиться или включить.

Например,, возможно, руководящая команда считает, что ваш портал работы должен включать видео и информацию о вашей культуре, а команда людских ресурсов хочет отследить каждую сенсорную точку кандидатом. Это все важные вещи, которые необходимо учитывать, когда вы создаете план проекта.

Это один из самых сложных этапов процесса сбора требований, и иногда он может чувствовать, как тянуть зубы. Тем не менее, есть много разных инструментов, которые вы можете использовать дляСоберите эту информациюв целевом и полезном способе, в том числе:

Шаг № 2: Документированные требования

После того, как вы собрали ваши требования к проекту, вам необходимо документировать их в кратком и хорошо организованном документе.

Этот документ обеспечивает подотчетность и дает каждому одному источнику информации о целях вашего проекта. Не волнуйтесь - мы копаем, какой документ требований проекта должен выглядеть немного позже.

Шаг № 3: подтверждение понимания требований

Как только ваши требования к проекту будут задокументированы, не думайте, что у каждого есть общее понимание.

Вместо этого поделитесь теми документированными требованиями со всеми заинтересованными сторонами проекта, чтобы все находятся на одной странице, прежде чем начнется проект. Если что-то было пропущено или неправильно понято, сейчас лучше узнать.

Каковы проблемы сбора требований?

Формула для процесса сбора требований довольно проста. Тем не менее, многие команды вступают в контрольные блоки при попытке понять требования проекта. Это может включать (но не ограничиваться):

Процесс сбора требований не без его икота, но он все еще стоит вашего времени и усилий, чтобы убедиться, что вы доставляете успешные проекты.

Существуют ли лучшие методы сбора требований к требованиям?

Давайте поговорим об объеме процесса: на самом деле собирать требования. Как мы упоминали в предыдущем разделе, это может чувствовать себя сложно.

К счастью, есть несколько советов, которые вы можете вставить в игру, чтобы собрать и понять требования проекта таким образом, чтобы как эффективные, так и эффективные.

1. Повторяйте цель проекта

Все ваши требования к проекту имеют общие: они в поддержку вашей более широкой цели проекта. Итак, убедитесь, что вы подтверждаете эту цель каждый раз, когда вы обсуждаете требования.

Придерживаясь нашим приведенным нашим порталом портал работы, какова ваша основная цель в запуске этого портала? Вы хотите:

Знание вашей основной цели даст вам контекст, который вы должны понимать, какие требования должны принять приоритет - и что может потребоваться отложить.

2. Сосредоточиться на правильных заинтересованных сторонах

Вы хотите убедиться, что вы подключаетесь с достаточным количеством людей, чтобы иметь хорошо округлый взгляд требований вашего проекта. Но открытие его до всех может быть оба подавляющим и запутанным.

Когда дело доходит до сбора требований, оставайтесь сосредоточенными на ключевых заинтересованных сторонах проекта. Кто такие люди или команды, которые будут напрямую затронуты настоящим проектом? Это люди, с которыми вы должны разговаривать.

3. Оставьте достаточно времени

Сбор требований не будет быстрозадачаи, вероятно, не будет одноразовым событием. Заинтересованные стороны будут думать о вещах, которые они забыли упомянуть, и вы подумаете о вопросах, которые вы забыли спросить.

По этой причине убедитесь, что вы создаете достаточно времени для процесса сбора требований. Это даст вам дыхательную комнату, которую вам нужно сделать тщательную работу, не чувствуя сжатие на время.

4. Суммируйте и подтвердите свое понимание

Допущения могут быть опасными, особенно когда речь идет о требованиях проекта. Вы можете подумать, что вы знаете, чтоакционерили команда запрашивает, только чтобы выяснить, что вы были на неправильном пути, когда вы уже сократили часы в проект.

Это никогда не болит, чтобы подтвердить ваше понимание. Когда кто-то упоминает требование, суммируйте то, что они поделились с вами. Это важный элемент активногопрослушивание, что полезно в различных контекстах, включая сбор требований. Это быстрое резюме дает им возможность подтвердить ваше направление или исправить вас, прежде чем начать.

Даже если вы делаете все возможное, чтобы набрать требования как можно точнее, сюрпризы и неправильные объединения все еще могут случиться. Вот почемуAgile подход(или сконструирование Agile требований) может быть настолько полезным, так как оно дает вам регулярные промежутки времени для переоценки и внести любые необходимые корректировки.

Лучшие советы по написанию документа требований

Документы о требованиях проекта могут варьироваться от кратких однораговых к длительным записям. В своей основной форме документ вашего требования должен включать в себя:

Но, что еще вы должны знать, чтобы заполнить его успешно? Вот несколько советов, чтобы иметь в виду.

1. Избегайте жаргона

Этот документ не только о записи ваших требований. Он также должен дать вам инструмент для эффективного управления им. Чтобы сделать это возможным, требования должны быть четкими. Избегайте жаргона, аббревиатур и других сложных фразовых и государственных вещей как можно скорее.

2. Используйте отформатированный шаблон

Создание шаблона для ваших требований документ экономит время и гарантирует, что ваша информация организована и легко переваривать. Кроме того, это предсказуемая структура, с которой заинтересованные стороны могут быть удобны, что позволяет им проще просмотреть и предоставлять обратную связь.

3. Пригласите других пересмотреть документ

Говоря о обратной связи, имейте в виду, что сбор требований - это не то, что вы делаете один - множество других участвуют в процессе. Они не должны просто играть активную участие при сборе требований, но и рассматривая их тоже. Поделитесь своим документом с ними, чтобы они могли предоставить обратную связь и подтвердить, что у всех есть правильное понимание.

Есть ли необходимые инструменты для сбора требований?

От Mind Maps или диаграммы процессов для обследований или пользовательских историй, нет нехватки инструментов, которые вы можете использовать для сбора лучших требований к продукту.

На стороне технологии есть также много программного обеспечения, которое может принимать боль и давлениеСбор требованийОтказ Например, платформа управления совместной работой, какДиспетчер задач UDNпоможет вам:

Это означает, что вы точно узнаете, что требуется в проекте, и у вас есть видимость, вам необходимо убедиться, что вы проверяете эти коробки.

Готов получить сплошную ручку на требования и продвигать больше выигрышных проектов по всей финишной линии?Начните вашу бесплатную пробную версиюДиспетчер задач UDNсегодняОтказ