Що потрібно знати про збір вимог

Ви і ваша команда вирішуєте, що ви збираєтеся придбати ліку, щоб відправити до одного з членів вашої команди за свій день народження, і ви відповідаєте за вилучення його.

Ви оселилися на олово вишуканих печива і зробили покупку. Але тепер хтось зазначив, що ваш член команди не їсть глютен. Зітхання. Ви повернулися до креслярської дошки. Далі ви замовляєте смачний, безклейський шоколадний торт. Але з іншого боку? Ви дізнаєтеся, що член вашої команди не любить шоколаду - вона мала воліє морквяний торт.

Тут ми знову. Вам потрібно замовити ще одне лікування.

Отримання розчарування (і стрес-їжі всі ці додаткові ласощі)? Ми не звинувачуємо вас. Це один з багатьох прикладів, коли збір ефективних вимог не відбудуться.

Які вимоги збираються в управлінні проектами?

Збір вимог - це процес визначення того, які ваші проекти повинні досягти, і те, що потрібно створити, щоб зробити це.

Ви, мабуть, знайомі з тим, що всі мають свої власніЗагальні припущення проектупро те, що aпроектповинні включати. Завдяки збору вимог, ви збираєте розуміння від зацікавлених сторін проекту, щоб отримати адекватне розуміння того, як проект повинен працювати - перш ніж почати роботу.

Вимоги до проекту, як правило, розділені на дві категорії:

Давайте додати деяку чіткість з прикладом, пов'язаним з роботою. Уявіть собі, що ваша команда несе відповідальність за створення нової заявки на роботу для вашої компанії. Завдяки процесу збору вимог, ви підключитесь з різними зацікавленими сторонами - керівництво командою, командою людських ресурсів тощо. - Щоб зрозуміти все, ваш портал додатків повинен включати:

Подумайте про вимоги, що збираються як ваш шанс зібрати всі різні частини, щоб включити, щоб ваш закінчений проект не тільки відповідає очікуванням, але перевершує їх.

Чому важливі вимоги?

Вимоги збір та аналіз можуть звучати як непотрібна формальність, особливо коли ви та ваша команда прагнуть занурити зуби в проект.

Однак, отримуючи рукоятку за вимогами проекту, є вирішальним кроком з кількох причин. Ось що може статися, коли ви не берете час, щоб зрозуміти їх:

Проекти не мають очікувань: Якщо ви не знаєте, що ви працюєте, це досить важко досягти.47% від унікальних цілей проектуЗв'язати до поганих вимог управління.

Об'єднайте все це, і у вас є найбільш страшний ризик усього: провал проекту.Погано керовані вимоги проектує однією з первинних причин провалу проекту.

Які вимоги збирають процес?

Збір вимог проекту можуть відчувати себе переважним, але це не повинно бути надто складним - особливо якщо ви зламаєте його на три кроки.

Крок №1: Викликати вимоги від зацікавлених сторін

Почніть, визначити зацікавлених сторін проекту та розуміння того, що вони вважають, що проект повинен звернутися або включати.

Наприклад, мабуть, команда лідерства вважає, що ваш товарний портал повинен включати відео та інформацію про вашу культуру, а команда людських ресурсів хоче відстежувати кожну сенсорну точку з кандидатом. Це всі важливі речі, які потрібно враховувати, коли ви створюєте свій план проекту.

Це одна з складних кроків процесу збору вимог, і іноді це може відчувати, як тягнути зуби. Однак існує безліч різних інструментів, які ви можете використовуватиЗберіть цю інформаціюу цільовому та корисному вигляді, у тому числі:

Крок # 2: Вимоги до документування

Після того, як ви зібрали вимоги до проекту, потрібно документувати їх у стислий та добре організований документ.

Цей документ забезпечує відповідальність і дає всім єдиним джерелом інформації про цілі вашого проекту. Не хвилюйтеся - ми копаємося до того, що документ про вимоги до проекту повинен виглядати трохи пізніше.

Крок # 3: Підтвердження розуміння вимог

Після того, як ваші вимоги до проекту не передбачайте, що всі мають спільне розуміння.

Навпаки, діліться цим документальним вимогам з усіма зацікавленими сторонами проекту, щоб усі вже однакові сторінки, перш ніж починається проект. Якщо щось було пропущено або неправильно зрозуміло, то краще знати зараз.

Які виклики збір вимог?

Формула для процесу збору вимог досить простим. Однак багато команд, що працюють у дорожні блоки, намагаючись зрозуміти вимоги проекту. Вони можуть включати (але не обмежуються):

Процес збору вимог не без його гіркотів, але це все-таки добре коштує вашого часу та зусиль, щоб забезпечити успішні проекти.

Чи є найкращі практики для техніки збору вимог?

Давайте поговоримо про основну частину процесу: фактично збирає вимоги. Як ми вже згадували в попередньому розділі, це може відчувати себе складним.

На щастя, є кілька порад, які ви можете ввести у відтворення, щоб зібрати та зрозуміти вимоги проекту таким чином, що є як ефективним, так і ефективним.

1. Повторюйте мету проекту

Всі ваші вимоги до проекту мають загальне: вони підтримують вашу більш широку мету проекту. Отже, переконайтеся, що ви повторюєте цю мету щоразу, коли ви обговорюєте вимоги.

Приклади на нашим портальним прикладом додатків, який ваша головна мета у запуску цього порталу? Ти хочеш:

Знаючи вашу основну мету, дасть вам контекст, який потрібно зрозуміти, які вимоги повинні мати пріоритет - і що, можливо, доведеться відкладено.

2. Зосередьтеся на право зацікавлених сторін

Ви хочете, щоб ви підключились до достатньо людей, щоб мати добре округлений вигляд вимог вашого проекту. Але відкриття його до кожного може бути як переважними, так і заплутаними.

Коли мова йде про збір вимог, залишайтеся зосередженими на ключових зацікавлених сторін проекту. Хто є людьми або командами, які будуть безпосередньо вплинули на цей проект? Це люди, з якими ви повинні розмовляти.

3. Залиште достатньо часу

Збирання вимог не буде швидкимзавдання, і це, ймовірно, не буде одноразовою подією. Зацікавлені сторони думають про те, що вони забули згадати, і ви будете думати про запитання, які ви забули запитати.

З цієї причини переконайтеся, що ви створюєте достатньо часу для процесу збору вимог. Це дасть вам дихальну кімнату, яку потрібно зробити ретельну роботу, не відчуваючи викинутого на час.

4. Узагальнити та підтвердьте своє розуміння

Припущення можуть бути небезпечними, особливо коли мова йде про вимоги до проекту. Ви можете думати, що ви знаєте, що такезацікавленістьАбо команда вимагає, тільки щоб дізнатися, що ви були на неправильному шляху, коли ви вже занурилися в проект.

Це ніколи не боляче підтвердити ваше розуміння. Коли хтось згадує вимогу, узагальнюють те, що вони поділилися з вами. Це важливий елемент активногослухання, що корисно в різних контекстах, включаючи збір вимог. Цей швидкий підсумок дає їм можливість підтвердити свій напрямок або виправити вас, перш ніж ви почали.

Навіть якщо ви робите все, що ви можете збирати вимоги, як можна точно, сюрпризи та неправильні комунікації все ще можуть статися. Ось чомуПідхід(або збори активних вимог) може бути настільки корисним, оскільки це дає вам регулярні інтервали, щоб переоцінити та вносити будь-які необхідні коригування.

Найкращі поради для написання вимог Документу

Документи, що потребують проекту, можуть варіюватися від коротких одноразових до тривалих записів. У своїй основній формі документ Ваші вимоги повинні включати:

Але, що ще слід знати, щоб заповнити його успішно? Ось кілька порад, щоб мати на увазі.

1. Уникайте жаргону

Цей документ не стосується запису ваших вимог. Він повинен також дати вам інструмент, щоб ефективно керувати ними. Щоб зробити це можливим, вимоги повинні бути кришталево зрозуміло. Уникайте жаргон, абревіатури та інших складних фразувань та державних речей, наскільки це можливо.

2. Використовуйте форматований шаблон

Створення шаблону для ваших вимог документ заощаджує час і забезпечує організована ваша інформація та легко перетравлювати. Крім того, це передбачувана рамка, яку зацікавлені сторони можуть отримати комфортну, що полегшує їх перегляду та надання відгуків.

3. Запросіть інших переглянути документ

Говорячи про відгук, майте на увазі, що збір вимог - це не те, що ви робите поодинці - багато інших беруть участь у процесі. Вони не повинні просто грати активну участь під час збору вимог, але розглядаючи їх теж. Поділіться своїм документом з ними, щоб вони могли забезпечити відгук та підтвердити, що всі мають правильне розуміння.

Чи доступні інструменти збору вимог?

З пам'ятних карток або діаграм процесу до опитувань або історій користувачів не існує дефіциту інструментів, які ви можете використовувати для отримання кращих вимог до продукту.

На бічній технології також є багато програмного забезпечення, яке може приймати біль і тиск зВимоги до збору. Наприклад, платформа управління спільною роботоюМенеджер завдань UDNдопоможе вам:

Це означає, що ви точно знаєте, що потрібно для проекту та мати видимість, яку потрібно забезпечити, щоб ви перевіряєте ці коробки.

Готові отримати тверду ручку за вимогами та натиснути більш виграшні проекти через фінішу?Почніть безкоштовну судуМенеджер завдань UDNсьогодні .