Co musisz wiedzieć o Gathering Wymagania

Ty i twój zespół decydujesz, że kupisz ucztę, aby wysłać do jednego z członków zespołu na jej urodziny, a jesteś odpowiedzialny za wybieranie go.

Ustawiłeś się na ciasteczkach z smakoszy i dokonał zakupu. Ale teraz ktoś wspomniał, że twój członek zespołu nie jegła glutenu. Westchnienie. Wróciłeś do płyty kreślarskiej. Następnie zamawiasz pyszne, bezglutenowe ciasto czekoladowe. Ale wtedy? Dowiesz się, że twój członek zespołu nie lubi czekolady - wiele preferuje ciasto marchwi.

Znowu się zaczyna. Musisz zamówić kolejną ucztę.

Sfrustrowany (i naprężenie wszystkich dodatkowych smakołyków)? Nie obwiniamy cię. Jest to jeden z wielu przykładów, w których nie ma nastawienia skutecznych wymogów.

Jakie są wymagania gromadzenie w zarządzaniu projektami?

Wymagania Gathering jest procesem określania, jakie Twoje projekty muszą osiągnąć i co należy stworzyć, aby to się stało.

Prawdopodobnie znasz fakt, że wszyscy mają własneWspólne założenia projektuo czym A.projektpowinno zawierać. Dzięki gromadzeniu wymagań gromadziasz spostrzeżenia z zainteresowanych stron projektu, aby uzyskać odpowiednie zrozumienie, w jaki sposób projekt powinien działać - przed rozpoczęciem pracy.

Wymagania dotyczące projektu są ogólnie podzielone na dwie kategorie:

Dodajmy pewną jasność z przykładem powiązanym z pracą. Wyobraź sobie, że twój zespół jest odpowiedzialny za budowanie nowego portalu aplikacji do pracy dla Twojej firmy. Dzięki procesowi zbierania wymagań należy połączyć się z różnymi interesariuszami - zespołem przywództwa, zespołem zasobów ludzkich itp. - Aby zrozumieć, że Twój portal aplikacji powinien zawierać:

Pomyśl o wymogach zbierania jako szansa na zebranie wszystkich różnych elementów dołączenia, aby gotowy projekt nie tylko spełnia oczekiwania, ale przewyższają je.

Dlaczego wymagania są ważne?

Wymaganie zgromadzenia i analizy może brzmieć jak niepotrzebna formalność, zwłaszcza gdy ty i twój zespół są chętni do zatopienia zębów do projektu.

Jednakże, uzyskanie rączki na wymagania projektu jest kluczowym krokiem z kilku powodów. Oto, co może się zdarzyć, gdy nie poświęcisz czasu, aby je zrozumieć:

Projekty odpadają oczekiwań: Jeśli nie wiesz, co pracujesz, to dość trudno to osiągnąć.47% celów projektupowiązać z powrotem do słabych zarządzania wymaganiami.

Połącz wszystkie z nich i masz najbardziej przerażające ryzyko: awarii projektu.Słabo zarządzane wymagania projektowesą jedną z głównych przyczyn awarii projektu.

Jakie jest proces zbierania wymagań?

Zbieranie wymagań projektowych mogą czuć się przytłaczające, ale nie musi być zbyt skomplikowane - zwłaszcza jeśli złamiesz go na trzy kroki.

Krok 1: Zwiększ wymagania od interesariuszy

Zacznij od identyfikacji interesariuszy projektu i zrozumienie, co uważają, że projekt musi rozwiązać lub zawierać.

Na przykład, że zespół przywództwa uważa, że ​​portal pracy powinien zawierać filmy i informacje o swojej kulturze, a zespół zasobów ludzkich chce śledzić każdy punkt dotykowy z kandydata. Są to ważne rzeczy, które należy wziąć pod uwagę podczas tworzenia planu projektu.

Jest to jeden z najciekawszych etapów procesu zbierania wymagań i czasami może czuć się jak ciągnięcie zębów. Istnieje jednak wiele różnych narzędzi, których możesz użyćZbierz tę informacjęW celu ukierunkowanego i pomocny sposób, w tym:

Krok 2: Wymagania dokumentujące

Po zebraniu wymagań projektowych musisz je udokumentować w zwężonym i dobrze zorganizowanym dokumencie.

Ten dokument zapewnia odpowiedzialność i daje wszystkim pojedynczym źródle informacji o celach projektu. Nie martw się - kopiemy do tego, co dokument wymagań projektowych powinien wyglądać trochę później.

Krok 3: Potwierdzanie zrozumienia wymagań

Po udokumentowaniu wymagań projektowych nie zakładaj, że wszyscy mają wspólne zrozumienie.

Zamiast tego udostępniają udokumentowane wymagania ze wszystkimi zainteresowanymi stronami projektu, aby zapewnić, że wszyscy są na tej samej stronie przed rozpoczęciem projektu. Jeśli coś zostało pominięte lub źle zrozumiane, lepiej wiedzieć teraz.

Jakie są wyzwania związane z wymogami?

Formuła procesu zbierania wymagań jest dość prosta. Jednak wiele zespołów biegnie na blokady blokady podczas próby zrozumienia wymagań projektu. Mogą one obejmować (ale nie są ograniczone do):

Proces zbierania wymagań nie jest bez jej czkawów, ale nadal warto warta twojego czasu i wysiłku, aby zapewnić dostarczenie udanych projektów.

Czy są najlepsze praktyki dla technik zbierania wymagań?

Porozmawiajmy o większości procesu: faktycznie zbierając wymagania. Jak wspomnieliśmy w poprzedniej sekcji, może to czuć wyzwanie.

Na szczęście jest kilka wskazówek, w których można grać, aby zbierać i zrozumieć wymagania projektu w sposób, który jest zarówno skuteczny, jak i skuteczny.

1. Powtarzaj cel projektu

Wszystkie wymagania dotyczące projektu mają wspólnego: mają na celu wsparcie szerszego celu projektu. Upewnij się, że podtrzymasz ten cel za każdym razem, gdy omawiasz wymagania.

Trzymając się przykładowy przykładowy portal aplikacji, jaki jest twój główny cel w uruchamianiu tego portalu? Czy chcesz:

Wiedząc, że twój główny cel da ci kontekst, który musisz zrozumieć, które wymagania powinny przyjąć priorytetowo - i które mogą być przełożone.

2. Skup się na odpowiednich interesariuszrach

Chcesz upewnić się, że połączenie się z wystarczającą liczbą ludzi, aby mieć dobrze zaokrąglony widok wymagań Twojego projektu. Ale otwierając go do wszystkich, mogą być zarówno przytłaczające, jak i mylące.

Jeśli chodzi o zgromadzenie wymagań, skupia się na kluczowych interesariuszach projektu. Kim są ludzie lub zespoły, które będą bezpośrednio wpłynąć na ten projekt? To są ludzie, z którymi powinieneś rozmawiać.

3. Zostaw wystarczająco dużo czasu

Spotkanie wymagań nie będzie szybkiezadaniei prawdopodobnie nie będzie jednorazowym wydarzeniem. Zainteresowane strony będą pomyśleć o rzeczach, o których zapomnieli wspomnieć, a myślisz o pytaniach, o których zapomniałeś zapytać.

Z tego powodu upewnij się, że zbudujesz wystarczająco dużo czasu na proces zbierania wymagań. To da ci pokój oddechowy, musisz wykonać dokładną pracę, bez wyciśnięcia na czas.

4. Podsumuj i potwierdź swoje zrozumienie

Założenia mogą być niebezpieczne, zwłaszcza jeśli chodzi o wymagania dotyczące projektu. Możesz myśleć, że wiesz, co zainteresariusze.Lub zespół żąda, tylko po to, aby dowiedzieć się, że byłeś na niewłaściwej ścieżce, gdy już zatopiłeś się w projekcie.

Nigdy nie boli potwierdzenia zrozumienia. Kiedy ktoś wspomina o wymogu, podsumuj to, co dzielili z tobą. Jest to ważny element aktywnysłuchający, co jest pomocne w różnych kontekstach - w tym zgromadzenie wymagań. To szybkie podsumowanie daje im możliwość potwierdzenia swojego kierunku lub prawidłowego przed rozpoczęciem.

Nawet jeśli zrobisz wszystko, co możesz zebrać wymagania, jak to możliwe, niespodzianki i miscommunications nadal mogą się zdarzyć. DlategoZwinny podejście(lub zgromadzenie zwinne) mogą być tak pomocne, ponieważ zapewnia regularne odstępy do ponownej oceny i dokonać niezbędnych zmian.

Najlepsze wskazówki dotyczące pisania dokumentu wymagań

Wymagania projektowe Dokumenty mogą wahać się od zwięzłych pojedynczych pagerów na długie rekordy. W najbardziej podstawowej formie dokument Twoje wymagania powinny obejmować:

Ale co jeszcze powinieneś znać, aby wypełnić go pomyślnie? Oto kilka wskazówek, o których należy pamiętać.

1. Unikaj żargonu.

Ten dokument nie dotyczy zapisywania wymagań. Powinien również dawać narzędzie do skutecznego zarządzania nimi. Aby to możliwe, wymagania muszą być czyste krystalicznie. Unikaj żargonu, akronimów i innych złożonych frazy i rzeczy, jak to możliwe, jak to możliwe.

2. Użyj sformatowanego szablonu

Tworzenie szablonu do dokumentów wymagań oszczędza czas i zapewnia organizację informacji i łatwy do strawienia. Ponadto jest to przewidywalne ramy, z którymi interesariusze mogą się komfortowo, co ułatwia ich przeglądanie i dostarczenie opinii.

3. Zaproś innych do przeglądu dokumentu

Mówiąc o opinii, pamiętaj, że spotkania wymagań nie jest czymś, co robisz sam - mnóstwo innych jest zaangażowanych w ten proces. Nie powinni po prostu odgrywać aktywnej części podczas zbierania wymagań, ale także ich przeglądu. Podziel się z nimi dokumentem, aby mogli przekazać informacje zwrotne i potwierdzić, że każdy ma właściwe zrozumienie.

Czy dostępne są dostępne wymagania narzędzi?

Z map umysłu lub diagramów procesowych do ankiet lub historii użytkowników nie brakuje narzędzi, których można wykorzystać do gromadzenia lepszych wymagań produktu.

Po stronie technologii jest też mnóstwo oprogramowania, które mogą wziąć ból i naciskZbieranie wymagań. Na przykład, współpracująca platforma zarządzania pracąMenedżer zadań UDN.pomoże Ci:

Oznacza to, że będziesz wiedział dokładnie, co jest wymagane od projektu i mieć widoczność, musisz upewnić się, że sprawdzasz te pola.

Gotowy, aby uzyskać solidny uchwyt na wymagania i pchać więcej zwycięskich projektów na linii mety?Uruchom bezpłatną wersję próbnąMenedżer zadań UDN.Dziś .