Bir İş Akışı Raporu çoğu olun nasıl

Sen iyi yağlanmış bir makine gibi işleve sizin takım istiyorum. Sen tarihleri haberleşme etkin hale getirilmesi, karşılanması gereken ve projeler mümkün olduğunca az stres gibi olan bitiş çizgisini geçmeye istiyorum.

Yani, olarakprojelideri bunun olmasına nasıl yapabilirim?

Bu sadece senin parmak kapısı veya birlikte topuklarını tıklayarak daha fazla sürer. Sen yolu takım ele almaktadır projelerini-ve anlaşılması sorunlu olanları belirlemek için bir iş akışı raporuna dikkatinizi çevirmek gerekir.

Bir iş akışı raporu nedir?

İçindeUDN Görev Yöneticisi, aiş akışı raporusizin takım çalışması gerçekleştirilir elde ettiğini nasıl üst düzey bir bakış sağlar.

iş akışı raporu görevleri belli statüde kaldığı ortalama süreyi gösterecektir, görevlerin ne oranda bir diğerine durumu ve haftalık olarak meydana biri durumuna diğerine değişiklik sayısına değişirler.

Bu bilgiler nokta yardımcı olabilirdarboğazlarve sonra verimsizlikler ve ekibinizin alabilmeleri için ayarlamalar yapmak daha yüksekkaliteaz zamanda yapılan iş (ve daha az hayal kırıklığı ile).

Ne zaman iş akışı analizi uygun?

Takımın muhtemelen daha fazla iş daha çok nasıl yapıldığının endişe yerine, bitmiş alma konusunda odaklanmıştır. Ve, bu “o kırdı değilse, bunu düzeltmek yok.”, Yani sık sık tekrarlanan atasözü güvenmek çok kolay Ancak, her zaman bazı iş akışı iyileştirmeleri yapabilir anlamaya iyi bir zamandır.

Belki projeleri tamamlayarak aynı Snags isabet tutun. Belki de takım stresli ve bunalmış hissediyor. Belki birlikte gösterimleri ve eksik parçaları hakkında sık şikayet işitme ediyoruz. Ya da, belki de hiçbir şey raydan tükendi ve sadece mümkün olduğunca verimli ve başarılı şekilde olmayı takımına destek istiyoruz.

hep düzene ve iyileştirmenin yolları olacak seniniş süreçlerive içinden sürekli tarak için akıllı ve bunları rafine.

İş akışı raporlarını analiz etmek nasıl

Eğer iyileştirmeler yapmak için, önce mevcut iş akışları nasıl performans gösterdiğini anlamak gerekir. İş akışı raporu içinde devreye giriyor. O ellerini almak kolaydırvasıtasıylaUDN Görev Yöneticisi .

Ama, veriler yalnızca veri sürece size nasıl kullanılacağını biliyorum. Diyelim ki o raporda edindiğimiz yapmak duygusuna birkaç ipucu olsun.

darboğazları için 1. Bak

Eğer bakmak isteyeceksiniz büyük şeylerden biri engellerdir. SeninUDN Görev Yöneticisiiş akışı raporu belirli bir zaman süresi içinde herhangi bir statüde orada ne zamandır görevler size gösterecektir.

Örneğin, belki de siz tahmin edilenden daha uzun süreli yol “incelemede” olarak işaretlenmiş olduğunu görebilirsiniz. Bu senin geribildirim ve onay süreci Ekibiniz için bir yapışmasını noktası olduğunu göstergesidir. Bu bilgi ile, daha fazla neden en Öyle birşeyin ve adres engel olduğunu araştırabiliriz.

tekrara dayalı bir göz atın 2.

SeninUDN Görev Yöneticisiiş akışı raporu da haftalık olarak sırasında size başka bir statüsünden değişikliklerin ortalama sayısını gösterecektir. Bu bilgi size otomatik veya kısaltılabilir mümkün olabilir bazı ezberci görevleri nokta yardımcı olabilir, çünkü çok dikkat etmek isteyeceksiniz o başka alandır.

Eğer ekibi belirli bir hafta boyunca herhangi bir diğer durum türlerinden daha “in progress” den “planlı” dan yol daha görevleri hareket ettiğini görürseniz, bir ipucu olduğunu sen başlangıç optimize etmenin yollarını bularak onların plakaları kapalı bazı el emeği sürebilir projelerin. onlar sıfırdan her zaman başlamak gerekmez Bu şablonu kullanarak içerebilir.

veri ötesinde 3. Git

Sizin iş akışı raporu çok ortaya çıkaracaktır, fakat gerçekte ekip üyelerine konuşmak için bir yedek olarak algılamayın.

Verilerin ötesine geçin ve mevcut iş akışlarınız hakkında konuşmalar yapın. Takım üyeleriniz nerede kaldı? Daha iyi çalışabileceğini düşünüyorlar mı? Tanımladığınız tıkanıklıkların kök nedenleri nelerdir?

Ekip üyeleriniz, bu görevlerdeki yabani otlarda günlük olarak olanlardır, bu nedenle herhangi bir potansiyel olarak girdilerini almak önemlidir.Süreç İyileştirmeleri. Ayrıca, iş akışlarını ileriye doğru hareket ettirmeyi nasıl izleyeceğinizi ve yöneteceğinizi anlarken kullanabileceğiniz değerli bilgilerdir.

En iyi iş akışı iyileştirme fikirleri

Parmaklarınızın ucunda bir ton bilginiz var ve şimdi ekibiniz için bazı iyileştirmeler yapmak için kaldırılmaya hazırsınız.

Takımınızın yaklaşımını optimize etmek ve baş ağrıları ve güçlükleri kaldırmak için kullanabileceğiniz iş akışlarını izlemek ve yönetmek için sadece birkaç tekniğe bakalım.

1. Proje Handoffları için Planlayın

Düşünmek istediğiniz kadarProje HandofflarıBatonun hızlanmasını andırıyor, muhtemelen bu şekilde çalışmıyor. Bir projenin mülkiyetinin yeni bir kişiye veya ekibe aktarılması, özellikle insanlar projenin bu noktada ilerleme hakkındaki ilerlemesi hakkında bir şekilde tutulmadıkları durumlarda, işlerin izlenebileceği zamandır.

İş akışlarınızı gerçekten kolaylaştırmak için, bu handoff dönemini hesaba kattığınızdan emin olun.planlamaProjelerinizi çıkarın.

İnsanların bu projeyi teslim etmeden önce doldurmaları gereken kısa bir şablonu oluşturmak istediğinizde veyaİşbirlikçi İş Yönetimi YazılımıŞeffaflık sağlamak ve boşlukları doldurmak için, bu projeyi bir elinizden diğerine nasıl hareket ettireceğinizi açık olmalıdır.

2. Otomasyonu tanıtın

Bazen projelerin raylardan çıkmanın nedeni şaşırtıcı derecede basit bir açıklamaya sahiptir: biri küçük ama önemli bir adım atıyor. Belki ekip üyeleri bir sonraki kişiyi iş akışına atamayı ya da güncellemeyi unutmaya devam ediyorgörevDurumu.

Bu neredeotomasyongünü kurtarabilir.UDN Görev YöneticisiHangi durumu daha sonra seçilmesini kolaylaştırır ve görev durumuna göre atananları otomatik olarak güncelleyebilir.

Ekibinizin hatırlaması gereken bir şeydir, bu da gerçekten önemli olanlara odaklanmış kalabilecekleri anlamına gelir: Proje.

3. İletişim hatlarını açık tutun

Beş projeden birietkisiz iletişim nedeniyle başarısız olur. Uygulamaya çalıştığınız hack veya püf noktaları ne olursa olsun, etkili iletişimin önemini ihmal ederseniz önemli bir iş akışı iyileştirmeleri göremezsiniz.

Takım üyeleri önemli güncellemeleri veya talimatları özlüyor, çünkü projeler tamamen yavaşlatır ya da tamamen başarısız olurlar.

İletişimi önceliklendirmenin en iyi yollarından biri kullanmaktır.İş Yönetimi YazılımıBu şeffaflığı arttırır ve herkesin görünürlüğünü proje ile ilgili sorular ve konuşmaları (e-posta konularında kazmak zorunda kalmadan veya geçen şeyleri duymadan) verir.

4. İş akışlarınızı sürekli olarak izleyin ve geliştirin

Tozu iş akışlarınızdan çıkarabileceğinizi düşünün ve ardından her şey oradan sorunsuz çalışırken izleyin? Tam olarak değil.

İş akışlarınızı iyileştirmek "ayarlayın ve unutun" egzersizi değildir. Takımınız ve projeleriniz olarak sürekli olarak yapmanız gereken bir şey.

Kendinizi, süreçlerinize bir başka göz atın (en az üç ayda bir) (en az üç ayda bir), takımınızla birlikte neyin iyi çalıştığı hakkında açık bir sohbete ev sahipliği yapın - ve ne değildir. Bu, tüm iş akışlarınızı bir kez mavi ayda bir kez ele geçirmekten daha iyi olacaktır.

Takımınızın performansını artırmak için iş akışı raporları kaldırıldı

Herhangi bir proje yöneticisi gibi, hedefiniz, kaliteli projeler ürettiği için ekibinizi desteklemektir - ideal olarak, mümkün olduğu kadar az barikat ile.

Ancak, bu sadece otomatik olarak gerçekleşmez. İş akışlarınızı değerlendirmek ve işlerin daha verimli bir şekilde nasıl çalışabileceğini bulmak bilinçli bir çaba gerektirir.

İyi haber, iş akışı raporlarının size bu işlemin güvenle mücadele etmeniz için gereken verileri vermesidir. Kendi iş akışı raporlarınızı çekin UDN Görev Yöneticisi ve sonra bu işlemleri iyileştirmek ve ekibinizi yalın, ortalama, verimlilik makinesine dönüştürmek için adımlar atın.