[삼]당신은 팀이 잘 기름진 기계처럼 작동하기를 원합니다. 마감일이 충족되거나 간소화되기 위해 통신하고 가능한 한 적은 스트레스로 결승선을 교차하는 프로젝트를 원합니다.
[삼]그래서, 그대로
프로젝트
지도자, 어떻게 이런 일이 일어날까요?
[삼]손가락을 건너거나 발 뒤꿈치를 클릭하는 것 이상으로 더 많이 걸릴 것입니다. 워크 플로우 보고서에주의를 기울여서 팀이 프로젝트를 해결하는 방식을 이해하고 작동하지 않는 것을 식별해야합니다.
[삼]이내에
UDN 작업 관리자
, ㅏ
워크 플로 보고서
팀이 어떻게 작동하는지에 대한 높은 수준의 개요를 제공합니다.
[삼]워크 플로 보고서는 평균 시간 태스크가 특정 상태로 유지되는 경우, 한 상태에서 다른 상태에서 다른 상태로 변경되는 백분율이며, 한 상태에서 다른 상태에서 다른 상태에서 다른 상태로 변경되는 수의 변경 수가 표시됩니다.
[삼]이 정보는 당신이 당신을 도울 수 있습니다
병목 현상
그리고 비효율적 인, 그리고 당신의 팀이 더 높은 것을 얻을 수 있도록 조정하십시오.
품질
적은 시간 (그리고 좌절감이 적은) 작업을 수행합니다.
[삼]팀은 아마도 어떻게 작동하는지 걱정하지 않고 작업을 수행하는 데 더 집중할 것입니다. 그리고, 반복적 인 장애물에 의지하는 것이 너무 쉽지 않습니다. "파산하지 않으면 고치지 마십시오." 그러나 언제든지 워크 플로우 개선을 수행 할 수있는 방법을 알아낼 수있는 좋은 시간입니다.
[삼]어쩌면 프로젝트를 완성 할 때 동일한 Snag를 계속 치고 있습니다. 아마도 당신의 팀은 스트레스를 받고 압도적으로 느끼는 것입니다. 어쩌면 당신은 도로 블록과 누락 된 조각에 대한 자주 불만을 듣고 있습니다. 또는 아마도 레일에서 벗어나지 않고 가능한 한 생산적이고 성공적으로 팀을 지원하고 싶을 것입니다.
[삼]항상 간소화하고 개선하는 방법이 항상 있습니다.
작업 프로세스
그리고 일관되게 빗질하고 정제하는 것은 똑똑합니다.
[삼]개선되기 전에 현재 워크 플로우가 수행되는지 이해해야합니다. 이것은 워크 플로우 보고서가 들어올 때입니다. 손을 쉽게 얻을 수 있습니다.
~을 통해
UDN 작업 관리자
...에
[삼]그러나 데이터 만 사용하는 방법을 알지 않는 한 데이터 만 데이터 일뿐입니다. 그 보고서에서 얻은 정보를 이해하기 위해 몇 가지 팁을 덮어 봅시다.
[삼]당신이 찾고 싶어하는 가장 큰 것들 중 하나는 병목 현상입니다. 당신의
UDN 작업 관리자
워크 플로우 보고서는 특정 기간 동안 주어진 상태에 얼마나 오래 작업이 있었는지 보여줍니다.
[삼]예를 들어, 아마도 당신은 예상보다 긴 길에 "검토 중"로 표시되는 작업이 표시 될 수 있습니다. 그것은 귀하의 의견과 승인 프로세스가 팀의 고집 지점이라는 지표입니다. 그 정보를 통해 왜 그 이유가 왜 일어나고 있는지 조사하고 장애물을 주소 할 수 있습니다.
[삼]당신의
UDN 작업 관리자
워크 플로우 보고서는 한 번의 상태에서 다른 상태에서 다른 상태에서 다른 상태로 변경되는 평균 변경 수를 보여줍니다. 이것은 자동화되거나 단축 될 수있는 일부 로테 작업을 발견 할 수 있도록 도와주기 때문에주의를 기울일 수있는 또 다른 영역입니다.
[삼]팀이 주어진 주 동안 다른 상태 유형보다 "계획된"에서 "계획된"에서 "계획된"에서 더 많은 작업을 수행하는 것을 볼 경우 시작을 최적화하는 방법을 찾아 플레이트에서 수동 노동을 취할 수있는 단서입니다. 프로젝트의 이 작업은 매번 처음부터 시작할 필요가 없도록 템플릿을 사용하는 것입니다.
[삼]워크 플로 보고서가 많이 드러날 것이지만 실제로 팀 구성원과 실제로 이야기하는 것을 대체하지 않아야합니다.
[삼]데이터를 뛰어 넘고 기존 워크 플로에 대한 대화가 있습니다. 팀원은 어디에서 갇혀 있습니까? 그들이 무엇을 더 잘하고있을 수 있습니까? 확인한 병목 현상의 근본 원인은 무엇입니까?
[삼]귀하의 팀원은 매일 이러한 작업을 갖춘 잡초에있는 잡초에있는 사람들입니다. 따라서 잠재 고객에 대해 입력하는 것이 중요합니다.
프로세스 개선
...에 또한 앞으로 나아가는 워크 플로우를 모니터하고 관리하는 방법을 알아낼 때 사용할 수있는 가치있는 통찰력입니다.
[삼]당신이 생각하고 싶은만큼
프로젝트 핸드 오프
배턴의 신속한 지나가는 것을 닮은, 그것은 아마 그런 식으로 일하지 않을 것입니다. 새로운 사람이나 팀으로 프로젝트의 소유권을 이전하면 추적 할 수있는 경우 특히 사람들이 그 지점에 대한 프로젝트 진행 상황에 대해 루프에 보관하지 않은 경우 특히 추적 할 수있는 경우입니다.
[삼]워크 플로를 정말로 간소화하려면이 핸드 오프 기간을 설명하는지 확인하십시오.
계획
프로젝트를 꺼냅니다.
[삼]프로젝트를 넘겨 주거나 의지하기 전에 사람들이 작성 해야하는 간단한 템플릿을 만들고 싶은지 여부
공동 작업 관리 소프트웨어
투명성을 제공하고 간격을 채우려면 한 세트의 손으로 프로젝트를 다른 손으로 이동하는 방법을 분명히해야합니다.
[삼]때로는 프로젝트가 레일에서 벗어나는 이유는 놀랍게도 간단하게 설명합니다. 누군가가 작지만 중요한 단계를 건너 뛰고 있습니다. 어쩌면 팀원들은 다음 사람을 워크 플로우에 할당하거나 업데이트하는 것을 잊어 버리고 있습니다.
직무
'자격이 있습니다.
[삼]이것은 어디에 있습니다
오토메이션
그날을 구할 수 있습니다.
UDN 작업 관리자
다음 상태를 쉽게 선택해야하며 작업 상태를 기반으로 자동으로 할당을 업데이트 할 수 있습니다.
[삼]팀이 기억해야 할 일이 덜 기억해야합니다. 이는 프로젝트에 정말로 중요한 것에 집중할 수 있습니다.
[삼]
5 가지 프로젝트 중 하나
효과적인 의사 소통으로 인해 실패합니다. 구현하려고하는 해킹이나 트릭에 관계없이 효과적인 의사 소통의 중요성을 무시할 경우 상당한 워크 플로우 개선이 표시되지 않습니다.
[삼]팀 구성원이 중요한 업데이트 나 지침을 그리워하기 때문에 더 자주 종종 프로젝트가 느려지거나 실패합니다.
[삼]의사 소통의 우선 순위를 정하는 가장 좋은 방법 중 하나는 사용하는 것입니다.
작업 관리 소프트웨어
투명성을 증가시키고 프로젝트 관련 질문 및 대화 (이메일 스레드를 파고 들거나 지나가는 것들을 듣지 않고) 프로젝트 관련 질문 및 대화에 대한 모든 가정을 제공합니다.
[삼]워크 플로우에서 먼지를 두 드리고 모든 것이 거기에서 부드럽게 실행될 수 있으므로 지켜 볼 수 있다고 생각하십니까? 정확히.
[삼]워크 플로 향상은 "설정하고 잊어 버리십시오"운동이 아닙니다. 팀과 프로젝트가 진화 할 때 일관되게해야 할 일이 있습니다.
[삼]자신을 되풀이하는 알림 (적어도 분기 별)을 자신의 프로세스를 살펴보고 팀과 함께 열려있는 대화를 호스팅하는 것에 대해 팀과 함께 열려있는 대화를 호스팅합니다. 그것은 푸른 달에 한 번 워크 플로우를 정화시키는 것보다 훨씬 더 관리 할 수 있습니다.
[삼]어떤 프로젝트 관리자와 마찬가지로, 당신의 목표는 가능한 한 몇 가지로드 블록으로 이상적으로 높은 품질의 프로젝트를 생산할 때 팀을 지원하는 것입니다.
[삼]그러나 그것은 단지 자동으로 발생하지 않습니다. 워크 플로를 평가하고 상황이 어떻게보다 효율적으로 실행될 수 있는지 알아 내기 위해 의식적인 노력이 필요합니다.
[삼]좋은 소식은 워크 플로우 보고서 가이 프로세스를 신뢰할 수있는 데 필요한 데이터를 제공합니다. 자신의 워크 플로 보고서를 당겨 라
UDN 작업 관리자
그런 다음 해당 프로세스를 수정하고 팀을 희박하고 평균, 생산성 기계로 변형시키는 단계를 수행하십시오.
