Kuinka hyödyntää työnkulun raportti
Haluat, että joukkue toimii kuten hyvin öljytty kone. Haluat täyttää määräajat, tiedonsiirto virtaviivaistaa ja hankkeet ylittävät maalilinjan mahdollisimman vähän stressiä.
Niin, kutenhankeLeader, miten teet tämän tapahtua?
Se kestää enemmän kuin vain ylittää sormesi tai napsauttaa kantapäät yhdessä. Sinun on kiinnitettävä huomiota työnkulun raporttiin ymmärtämään, miten tiimisi käsittelee projekteja - ja tunnistaa, mikä ei toimi.
Mikä on työnkulun raportti?
SisälläUDN-tehtävähallinta, aTyönkulun raporttiTarjoaa korkean tason yleiskatsauksen siitä, miten tiimisi on tehtävä työtä.
Työnkulun raportti näyttää keskimääräisen ajan tehtävät pysyvät tiettyyn tilaan, mikä prosenttiosuus tehtävistä muuttuu yhdestä tilasta toiseen ja muutoksia yhdestä tilasta toiseen, joka esiintyy viikoittain.
Nämä tiedot voivat auttaa sinua paikallapullonkaulatja tehottomuudet ja tee sitten säätöjä, jotta tiimisi voi saada enemmänlaatutyö on tehty vähemmän aikaa (ja vähemmän turhautumista).
Milloin työnkulun analyysi on tarkoituksenmukaista?
Tiimisi on luultavasti keskittynyt tekemään työn tekeminen, eikä huolestuttava siitä, miten se tehdään. Ja on liian helppoa luottaa siihen, että toistuva sanonta, "jos se ei ole rikkoutunut, älä korjaa sitä." Kuitenkin milloin tahansa on hyvä aika selvittää, miten voit tehdä joitakin työnkulun parannuksia.
Ehkä pidät lyömällä samoja snoweja hankkeiden täyttämisessä. Ehkä tiimisi tunne on stressaantunut ja hukkua. Ehkä kuuletko usein valituksia tiesulkuista ja puuttuvista kappaleista. Tai ehkä mikään ei ole käyttänyt kiskoista, ja haluat vain tukea tiimisi tulossa mahdollisimman tuottavana ja menestyksekkäästi.
On aina olemassa keinoja virtaviivaistaa ja parantaaTyöprosessitJa se on älykäs johdonmukaisesti kampaamalla ja tarkentaa niitä.
Miten analysoida työnkulun raportteja
Ennen kuin voit tehdä parannuksia, sinun on ymmärrettävä, miten nykyiset työnkulut toimivat. Tässä työnkulun raportti tulee sisään. On helppo saada kädetkauttaUDN-tehtävähallinta .
Mutta tiedot ovat vain tietoja - ellet tiedä, miten sitä käytetään. Katsotaanpa muutamia vinkkejä, jotka ovat järkeviä tästä mietinnöstä.
1. Etsi pullonkauloja
Yksi suurimmista asioista, joita haluat etsiä, ovat pullonkauloja. SinunUDN-tehtävähallintaTyönkulun raportti näyttää, kuinka kauan tehtävät ovat olleet tiettynä ajanjakson aikana.
Esimerkiksi ehkä näet, että tehtävät on merkitty "tarkasteluna" kauemmin kuin odotit. Se on indikaattori, jonka palautteesi ja hyväksyntäprosessi on tiimiesi tarttuva kohta. Näiden tietojen avulla voit edelleen tutkia, miksi se tapahtuu ja osoitetaan, että este.
2. Pidä silmällä toistuvia tehtäviä
SinunUDN-tehtävähallintaTyönkulun raportti näyttää myös keskimääräisen muutoksen määrän yhdestä tilasta toiseen viikoittain. Tämä on toinen alue, jonka haluat kiinnittää tarkkaan huomiota, koska se voisi auttaa sinua paikalle joitakin rote-tehtäviä, jotka saattavat olla automatisoituja tai lyhennettäviä.
Jos näet, että joukkueesi liikkuu enemmän tehtäviä "suunnitellusta" "käynnissä" kuin mikään muu tilatyypit tietyn viikon aikana, se on vihje, että voit ottaa manuaalisen työnsä pois levystään etsimällä keinoja optimoida alku hankkeita. Tämä saattaa liittyä mallin käyttöön, joten niiden ei tarvitse alkaa tyhjästä joka kerta.
3. Mene tietoja pidemmälle
Työnkulun raportti paljastaa paljon, mutta sinun ei pidä pitää sitä korvauksena, jotta hän puhuisi tiimisi jäsenille.
Mene tietoja ja keskustelevat olemassa olevista työnkulkuista. Missä tiimisi jäsenet juuttuvat? Mitä he ajattelevat voisivat työskennellä paremmin? Mitkä ovat tunnistetut pullonkaulat?
Tiimisi jäsenet ovat ne, jotka ovat rikkaruohoissa näillä tehtävillä päivittäin, joten on tärkeää saada pankki mahdollisista mahdollisistaProsessin parannukset. Lisäksi ne ovat arvokkaita näkemyksiä, joita voit käyttää, kun selvittää, miten seurata ja hallita työnkulkuja eteenpäin.
Top Workflow Parannusideoita
Sinulla on tonni tietoa käden ulottuvilla, ja nyt olet valmis hyödyntämään, että todella parantaa tiimisi parannuksia.
Katsotaanpa vain muutamia tekniikoita seurata ja hallita työnkulkuja, joita voit käyttää tiimin lähestymistavan optimointiin ja poistamaan päänsärkyä ja hässäkkää.
1. Hankkeen kanavanvaihto suunnitelma
Niin paljon kuin haluat ajatella, ettäHankkeen kanavanvaihdotmuistuttaa nopeaa ohitusta batonista, se ei todennäköisesti toimi näin. Hankkeen omistuksen siirtäminen uudelle henkilölle tai tiimille on, kun asiat voivat pudota radalla, varsinkin jos ihmisiä ei ole pidetty silmukassa projektin edistymisestä tähän kohtaan.
Todella virtaviivaistaa työnkulkuasi, varmista, että tilit tämän kanavanvaihdon ajan, kunsuunnitteluulos projektit.
Haluatko luoda lyhyen mallin, että ihmiset tarvitsevat täyttämään ennen hankkeen luovuttamista tai luotettavaYhteistyöohjelmistoTarjota avoimuutta ja täyttää aukot, sen pitäisi olla selvää, miten siirrät kyseisen projektin yhdestä kädestä toiseen.
2. Esittele automaatio
Joskus syystä, että hankkeet menevät pois kiskoista on yllättävän yksinkertainen selitys: joku ohittaa pienen mutta tärkeän askeleen. Ehkä tiimin jäsenet pitävät unohtamaan seuraavan henkilön työnkulkuun tai päivittämääntehtäväStatus.
Tämä on missäautomaatiovoi säästää päivän.UDN-tehtävähallintaAntaa helposti, mikä tila olisi valittava seuraavaksi ja voi päivittää automaattisesti tehtävän tehtävän perusteella.
Se on yksi vähemmän asia, jonka tiimisi on muistettava, mikä tarkoittaa, että he voivat pysyä keskittyneet siihen, mitä todella asiat: hanke.
3. Pidä viestinnän linjat auki
Yksi viidestä hankkeestaon epäonnistunut tehottomasta viestinnästä johtuen. Riippumatta siitä, mitä hacks tai temppuja yrität toteuttaa, et näe merkittäviä työnkulkuparannuksia, jos laiminlyö tehokkaan viestinnän merkityksen.
Useimmiten kuin ei, hankkeet hidastavat tai eivät onnistu kokonaan, koska tiimin jäsenet eivät menetä tärkeitä päivityksiä tai ohjeita.
Yksi parhaista tavoista priorisoida viestintä on käyttääTyöhallintaohjelmistoTämä lisää avoimuutta ja antaa kaikille näkyvyyttä hankkeisiin liittyviin kysymyksiin ja keskusteluihin (ilman, että sinun on kaivaa sähköpostiviestejä tai kuulla asioita ohi).
4. Seuraa jatkuvasti ja parantaa työnkulkuasi
Ajattele, että voit koputtaa pölyn työnkulut ja sitten katsella, kun kaikki kulkee tasaisesti sieltä? Ei oikeastaan.
Työvirtojen parantaminen ei ole "Aseta se ja unohda se" liikunta. Se on jotain, jonka sinun on tehtävä johdonmukaisesti tiimisi ja projektit kehittyvät.
Aseta itsellesi toistuva muistutus (vähintään neljännesvuosittainen) ottaa toinen tarkastelu prosesseihisi ja isännöi avointa keskustelua tiimisi kanssa siitä, mitä toimii hyvin - ja mikä ei ole. Se on paljon hallittavampi kuin tarvitsevat uudistamaan kaikki työnkulut kerran sinisen kuun aikana.
Leverage Workflow Raportit tehostamaan tiimin suorituskykyä
Kuten mikä tahansa projektipäällikkö, tavoitteena on tukea tiimisi, koska se tuottaa korkealaatuisia hankkeita - ihanteellisesti, kun mahdollisimman vähän etenemissulkuja.
Mutta se ei vain tapahdu automaattisesti. Se vaatii tietoisia pyrkimyksiä arvioida työnkulkuasi ja selvittää, miten asiat voivat kestää jopa tehokkaammin.
Hyvä uutinen on, että työnkulkuraportit antavat sinulle tietoja, joita tarvitset tämän prosessin puuttumiseen. Vedä oma työnkulku raportti UDN-tehtävähallinta
