ワークフローレポートを最大限に活用する方法

あなたはあなたのチームが整備された機械のように機能したいです。あなたは締め切りを満たすこと、合理化されるべきコミュニケーション、そしてできるだけ少ないストレスでフィニッシュラインを渡るようにプロジェクトを望みます。

だから、事業リーダー、どのようにあなたはこれを起こすのですか？

それはあなたの指を渡るだけでなく、かかとを一緒にクリックするだけです。チームがプロジェクトに取り組む方法を理解するために、ワークフローレポートに注意を向ける必要があります。

ワークフローレポートとは何ですか？

以内にUDNタスクマネージャー A. ワークフローレポートあなたのチームが仕事をしている方法の高レベルの概要を提供します。

ワークフローレポートは、特定のステータスの残りの時間の残り時間、タスクの割合が1つのステータスから別のステータスに変更され、毎週のステータスから別のステータスへの変更数が表示されます。

この情報はあなたが見つけるのを助けることができますボトルネックそして非効率性、そしてあなたのチームがより高くなるように調整をする品質短時間の時間（そしてそれほど欲求不満で）で作業しています。

ワークフロー分析は適切なのですか？

あなたのチームは、それがどのように行われるのかを心配するのではなく、作業を行うことにもっと焦点を当てています。そして、それが繰り返された格言に頼るのはあまりにも簡単すぎる、「それが壊れていない場合はそれを直してはいけない」ただし、いつでもワークフローの改善を行う方法を理解するのに良い時期です。

たぶんあなたはプロジェクトを完成させるのに同じスナッグを打ち続けています。おそらくあなたのチームは強調し、圧倒されている感じです。たぶんあなたは路上障害者や欠けている部分についての頻繁な苦情を聞いています。あるいは、おそらくRailsから実行されていないものであり、あなたのチームが生産的でできる限り成功するようにあなたのチームをサポートしたいだけです。

あなたの合理化と改善方法が常にあります作業プロセスそしてそれは常に彼らを越えて洗い流して洗練するのが賢いです。

ワークフローレポートを分析する方法

改善する前に、現在のワークフローがどのように実行されているかを理解する必要があります。これがあなたのワークフローレポートが入ってくるところです。手を握るのは簡単です使って UDNタスクマネージャー。

しかし、データの使用方法がわからない限り、データはデータです。その報告書から取得した情報を理解するためのいくつかのヒントをカバーしましょう。

1.ボトルネックを探す

あなたが探したい最大のことの1つはボトルネックです。君のUDNタスクマネージャーワークフローレポートには、特定の期間中にタスクが特定のステータスになっていたかがどのようになっているかを示します。

たとえば、おそらく、タスクが予想より長い方法で「レビュー」としてマークされていることがわかります。それがあなたのフィードバックと承認プロセスがあなたのチームのための固執点であるという指標です。その情報を使えば、なぜそれが起こっているのかをさらに調査することができます。

2.繰り返し作業に注意してください

君の UDNタスクマネージャーワークフローレポートには、毎週の間にあるステータスから別のステータスへの変更数も表示されます。これはあなたが自動化または短縮される可能性があるいくつかのROTEタスクを見つけるのを助けることができるので、あなたが細心の注意を払うことを望む別の領域です。

あなたがあなたのチームがある週の間の他のどのステータスタイプよりも「計画中」から「進行中」にもっと多くのタスクを動いていることがわかった場合、それはスタートを最適化する方法を見つけることによって彼らのプレートからいくつかの手動労働を取ることができるという手がかりです。プロジェクトのこれにはテンプレートを使用することができますので、毎回スクラッチから始める必要がありません。

3.データを超えてください

あなたのワークフローレポートは多くのことを明らかにしますが、あなたは実際にあなたのチームメンバーと話すための代替品として考えるべきではありません。

データを超えて、既存のワークフローに関する会話をしてください。あなたのチームメンバーはどこで立ち往生していますか？彼らは何が良く働くことができると思いますか？あなたが識別したボトルネックの根本的な原因は何ですか？

あなたのチームメンバーは、毎日のこれらのタスクが雑草に入っているものであるので、将来の将来についての入力を得ることが重要です。プロセスの改善。さらに、それらが前方に移動するワークフローを監視および管理する方法を把握するときに使用できる貴重な洞察です。

トップワークフロー改善アイデア

あなたはあなたの指先で情報のトンを持っています、そして今、あなたは実際にあなたのチームのためにいくつかの改良をするためにそれを活用する準備が整いました。

チームのアプローチを最適化し、頭痛や手間を削除するために使用できるワークフローを監視および管理するためのいくつかのテクニックを見てみましょう。

1.プロジェクトのハンドオフを計画します

あなたがあなたのことを考えたいのと同じくらいですプロジェクトハンドオフバトンの迅速な通過に似ています、それはおそらくそのように機能していません。プロジェクトの所有権を新しい人またはチームに転送することは、特に人々がその時点へのプロジェクトの進歩についてループに保管されていない場合、物事が軌道を出すことができるときです。

ワークフローを本当に合理化するには、必ずこのハンドオフ期間を勘案してください。企画あなたのプロジェクトを出します。

あなたがそのプロジェクトを渡す前に記入する必要がある、またはあなたに頼ることが必要な簡単なテンプレートを作成したいのか共同作業管理ソフトウェア透明性を提供してギャップを記入するには、そのプロジェクトを1組の手に移動する方法を明確にする必要があります。

2.自動化を紹介します

プロジェクトがレールを外す理由は、驚くほど簡単な説明を持っています：誰かが小さいが重要なステップをスキップしています。チームメンバーがワークフローの次の人を割り当てることを忘れたり、更新したりするタスクのステータスです。

これはどこにありますオートメーション一日を節約できます。UDNタスクマネージャー次にどのステータスを選択するかを簡単に確認し、タスクステータスに基づいて割り当て先を自動的に更新できます。

あなたのチームが覚えておく必要があるのは1つ少ないことであり、それは彼らが本当に重要なものに焦点を当てることができます：プロジェクト。

3.コミュニケーション線を開いたままにします

5つのプロジェクトのうちの1つ無効なコミュニケーションのために失敗しました。あなたが実装しようとしているハッキングやトリックに関係なく、効果的なコミュニケーションの重要性を無視すると、重要なワークフローの改善が見られません。

もっと頻繁には、チームメンバーが重要なアップデートまたは指示を見逃すため、プロジェクトは完全に遅くまたは失敗します。

コミュニケーションを優先するための最良の方法の1つは使用することです作業管理ソフトウェアそれは透明性を増大させ、誰もがプロジェクト関連の質問と会話に可視性を与えます（電子メールスレッドを掘ること、または渡して物事を聞く必要なしに）。

4.ワークフローを継続的に監視し、改善します

あなたはあなたのワークフローからほこりをノックオフすることができると思い、それからすべてがそこからスムーズに走るにつれて見てください。ではない正確に。

ワークフローを改善することは、「それを設定し、それを忘れて」運動をしていません。チームやプロジェクトが進化するにつれて一貫してする必要があることです。

あなたのプロセスを別の場所に見て、あなたのチームと一緒にオープンな会話をホストして、何が働いていないのかについてのあなたのチームとのオープンな会話をホストするためにあなた自身をあなた自身に設定してください - そして何が違います。それは青い月に一度あなたのすべてのワークフローをオーバーホールする必要があるよりはるかに扱いやすくなります。