Yaratıcı işbirliğine 6 barikat ve onlardan nasıl kaçınılır

Her takımın başarmaya çalıştığı özel bir devlet var. Herkesin netleştiğinde, hedefler karşılandığında bu sihirli anlar ve bir bütün olarak takım mükemmel bir uyum içindedir. Sporcular bu "bölgede" olduğunu söyler. Techies bu "senkronizasyon" olarak adlandırıyor. Psikologlar buna çağırıyor " . "

Yaratıcı ekipler için girme ve akışta kalma yeteneği kesinlikle kritiktir. Bu, en yaratıcı fikirlerin, en yüksek verimliliğin ve en büyük iş tatmini hissi olduğu yerdir. Psikolog , akış durumu hakkında araştırmayı önleyen, bu şekilde açıklar:

Akış kesildiğinde, tüm takım acı çekiyor. Son teslim tarihleri ​​kaçırıldı, netlik kayboldu ve momentum durur. Binlerce yaratıcı ekiple çalışmak, yaratıcı işbirliğini sabote eden altı barikat tanımladık. Ve uzmanların görüşlerini çizerek, aynı zamanda bunların üstesinden gelmenin anahtarlarını da keşfettik:

Barikat # 1: Kafa karıştırıcı ve belirsiz talepler

Yaratıcı işler genellikle bir istekle başlar veya bu bir gereksinimlerini ana hatlarıyla belirtirproje. Bu istek nin olmayan veya eksik olduğunda, gerçekte ne istendiğini çözmeye çalışırken zaman harcanır. Daha da kötüsü, istek tamamen yanlış anlaşılabilir. Bunlar gibi yanlış anlamalar maliyetli, zaman ve kaynakları kullanamayan zaman ve kaynakları boşa harcamak.

Çözüm:Resmi bir istek işlemi oluşturun. Ekibinizin talep ettiği istekleri ve görevleri tamamlamak için gereken tüm bilgileri çıkarın, ardından ekibinizle birlikte çalışan herkesin yeni süreci anladığından ve ilgili istek formlarını tam olarak nerede bulacağınızdan emin olun. Sert kısım, kullandığı için sorumlu kişileri tutuyor. Fikirlerin toplantılarda veya gayrı resmi olarak koridorlarda tartışılması olup olmadığı, iş resmi bir talepte bulununcaya kadar başlamamalıdır. Sürece yapışarak, hem kendinizi hem de ekibinizi ciddi baş ağrıları kurtarırsınız.

Barblock # 2: Sonsuz yorumlar ve iterasyonlar

Harika yaratıcı çalışmaların anahtarı, geri bildirimde bulunmakta ve hareket etmektir. Dış perspektif aramak çok önemlidir, çünkü kendi kişisel önyargınızı kesmenize yardımcı olacaktır. Ancak bu geri bildirim döngüleri kontrol edildiğinde, projeler yineleme limbo içinde sona erebilir. Belirsiz ve çelişkili geribildirim, kuruluşunuzda gereksiz sürtünmeyi tanıtarak projeleri durdurabilir.

Çözüm:Baştan beri mümkün olduğunca açıklık arayın. İyi hazırlanmış bir istek süreci ilk adımdır, ancak iş orada bitmiyor. Paydaşlarınızı tanımlamanız ve karar alma grubunun projelerin durmasını önleyebilecek kadar küçük kalmasını sağlamak gerekir. Geri bildirim söz konusu olduğunda, tam olarak ne istediğinizi belirtin ve insanlar düşüncelerini paylaşabilecekleri zaman için son tarihleri ​​belirleyin. Bu, işinizin bitmeden önce onu uygulamak için yeterince LEEWAY ile geri bildirimi zamanında almanızı sağlar.

Barblock # 3: Siled Takımlar

Bir ekibi birbirine bağlı ve bir akışta tutmak her zaman bir mücadeledir, ancak yüksek büyüme dönemlerinde özellikle zordur. Kuruluşların genişledikçe, silolar formu ve işbirliği muzdariptir. Bilmeden önce, mesajlar kaybolur, insanlar neyin üzerinde çalıştığı ve iletişimin azaldığı konusunda bir anlam kaybı kaybeder. Elde edilen karışıklık bir momentum katilidir.

Çözüm:Takım liderlerinin geri adım atması ve başkaları için örneği ayarlamaları gerekir. Takımlar yönetimi birlikte çalıştığında, takip edecekler. Mümkünse, herkese proje başlama için aynı alanda bir araya getirin, böylece ödevler açıktır ve herkes kimin yardım için dönebileceklerini bilir. İletişimin akışını tutmak için işbirliği araçları kaldırın. Herkesin ilerlemelerini paylaştığı düzenli güncellemeleri tutun, bu da diğer takımlara görünürlük sağlar. Düzenli kontroller biraz zahmetli ve zaman alıcı hissedebilir, ancak iletişim arızalarını önler, sürekli ilerleme sağlar ve uzun vadede zaman kazandırır.

Barikat # 4: Çok fazla araç

İnternet, sadece birkaç yıl önce imkansız bir işbirliği seviyesini sağlamıştır. Ancak bu kadar mümkün olsa bile, dağıtılmış ekipler arasında dijital çalışmalarda işbirliği yapmanın karmaşıklığı hala bir zorluktur. Modern yaratıcı ekiplerin dosyaları gerçek zamanlı olarak düzenlemeleri, belgeleri paylaşması, ilerlemeyi tartışması ve varlıkların birden fazla sürümünü izlemesi gerekir. Ekibinizin araçlarının yetersiz olduğu veya aşırı parçalandığı zaman, ileri ilerleme yavaşlayabilir bir tarama için.

Çözüm:İşin başlamadan önce projenin araçları, dosya biçimlerini ve sözleşmelerinin adlandırılması konusunda hemfikir olun. Bunlar bir kez bulunduğunda, işbirlikçi bir iş akışı tanımlayın ve projedeki herkesin bunu anladığından emin olun. Ardından kullanacağınız araçları dağıtın ve gerekirse eğitim verin. Son olarak, kullanın aproje Yönetimiveya tek gerçek kaynağınız olarak işbirliği aracı. Bu, tüm dosyaların ve verilerin tek, kolay erişilebilir bir yerde olmasını sağlar.

Barikat # 5: Otomasyon eksikliği

Pervazif bir efsane var . Bununla birlikte, "Yeni" çalışmalar genellikle önceki çalışmalar üzerine oluşturulur, bu da mevcut ihtiyaçları karşılamak için hızlı bir şekilde revize edilebilir. Şablonlar, makrolar ve özel hazır ayarlar yararlı yaratıcı araçlardır. Giderek daha fazla, yaratıcılar, zamanını tıkayan tekrarlayan görevlere dikkat etmek için otomasyon kullanır. Ancak, herhangi bir otomasyon olmadığında, takımlar, iş için daha etkili bir iş yapmak için onları daha az zaman geçiren geçmiş işleri yeniden yaratabilir. Takımlar zamanlarının çoğunu meşgul işler yaparken geçirdiğinde, işbirliği yaşarlar.

Çözüm:Mümkün olan her yerde işlemlerinize otomasyon oluşturun. Tekrarlanabilir görevler için şablonlar oluşturun. İle aktarma istekleri . İçinde tarih ve görevleri otomatik olarak atayan özel iş akışlarını ayarlayın.İş Yönetim Sistemi. İdari ve düşük seviyeli görevleri ele almak için teknolojiyi kullanmak, takımınızı serbest bırakır; bu, gerçekten önemli olan işleri işbirliği yapmak için daha fazla zaman verir.

Barikat # 6: Sınırlı Görünürlük

Takımlar büyüdükçe ve diğer bölümlerle çalışmaya başladığında, ne yapıldığına dair bir kuşun göz görünüşüne sahip olmak önemlidir. Herkes ilerleme gördüğü zaman güven, kimin ne yaptığını biliyor ve zamanın ve kaynakların en iyi şekilde kullanıldığını hissediyor. Görünürlük, daha fazla insanın dahil olduğu ve ekipler dünyaya dağıtıldığında daha zorlaşır. Gizemli darboğazlar açılabilir ve kızgınlık ve güvensizlik kökü olabilir.

Çözüm:Bir proje yönetimi ve iş işbirliği platformuna yatırım yapın. Anahtar ölçümlerini vurgulayan ve bunları projeye dahil olan herkesle paylaşan gösterge panoları oluşturun. İlerlemeyi düzenli olarak bildirin, böylece sorunlar erken tanımlanabilir. Bir açıklık ve paylaşım kültürü oluşturmak, ekibiniz arasında güven inşa edecek ve en iyi işlerini yapmalarını sağlar.

Akışını bul

Doğru iş işbirliği aracının sahip olması, bu engellerin çoğunu hafifletebilir ve yaratıcı ekibinizi başarı için yolda tutabilir. Ekibinizin kilit ihtiyaçlarını tanımlamanıza, pazardaki mevcut araçları karşılaştırmanıza, sizin ve ekibiniz için doğru çözümündeki mevcut araçları karşılaştırmanıza yardımcı olmak için yaratıcı bir alıcı rehberini topladık. Ücretsiz kopyanızı indirmek için aşağıdaki formu doldurun.